Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

- Phân công công việc và kiểm soát công việc của các nhân viên

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty

- Cân đối dòng tiền, tài chính của Công ty để lập dự toán ngân sách

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty

- Lập báo cáo tài chính nội bộ

- Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

- Kiểm soát việc ký và thực hiện hợp đồng trong phạm vi nghiệp vụ kế toán

- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình; tổng hợp và cân đối các khoản chi phí, cân đối và kết chuyển chi phí giá thành các công trình

- Quản lý và kiểm soát chi phí dự án

- Quản lý, kiểm soát công nợ và thực hiện đòi nợ, xử lý nợ xấu

- Tổ chức thành lập và quản lý hồ sơ kế toán nội bộ, kế toán thuế

- Kiểm soát việc nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp

- Quản lý tài khoản phần mềm kế toán

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

• Nghiên cứu, đánh giá khả năng tiêu thụ của sản phẩm và đề xuất phát triển các sản phẩm mới: trong lĩnh vực hóa chât tẩy rửa bề mặt công nghiệp và phụ gia hóa chất công nghiệp, silicone công nghiệp ,thiết bị ngành giặt là công nghiệp, thiết bị làm sạch chất phá bọt, hóa chất công nghiệp, chất tẩy rửa công nghiệp… và công cụ dụng cụ làm sạch dùng trong công nghiệp, dịch vụ..…
• Tìm kiếm nhà cung cấp, đầu mối làm việc với các đối tác về sản phẩm được giao trong nước và ngoài nước;
• Phối hợp với các cá nhân, bộ phận triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới khi được phê duyệt; từ ban giám đốc, trưởng các bộ phận..
• Tìm hiểu các sản phẩm đối thủ thông qua phương tiện thông tin đại chúng để từ đó đề xuất lên lãnh đạo ý tưởng cho sản phẩm mới;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên;

- Thiết kế Banner, hình ảnh cho các sự kiện, chiến dịch truyền thông, quảng cáo trên các kênh Digital Marketing như: Website, Facebook, Youtube, Zalo…
- Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo, in ấn như: Poster, Brochure, Catalogue,Standee, 
- Thiết kế các sản phẩm nhận diện thương hiệu theo yêu cầu.
- Edit video cho các kênh truyền thông Digital của Công ty.
- Truyền thông nội bộ: Group Facebook nội bộ Công ty và tổ chức offline nhân viên Công ty hàng tháng.
- In tem sản phẩm của Công ty.
- Lập các báo cáo hàng tháng, quý, năm Ban giám đốc theo quy định
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của ban giám đốc
 

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Tiếp cận, chăm sóc và khai thác các khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại : gọi điện telesales, đăng hội nhóm, tạo CTV...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Có trách nhiệm phát triển kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản phẩm bán, kế hoạch tiếp cận khách hàng, chủ động chăm sóc khách và gửi sản phẩm cho khách hàng trước mùa dịch vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

- Trực tiếp tương tác, chăm sóc khách hàng theo Quy trình chăm sóc khách hàng của công ty

- Chỉ đạo và điều phối quá trình tư vấn ký HĐTK

- Điều phối và quản lý nhân sự tham gia dự án được giao theo quy trình triển khai HĐTK của Công ty

- Đấu nối toàn bộ hồ sơ thiết kế và tổ chức bàn giao HSTK cho CĐT.

- Kết hợp với CBKT và Chủ trì DT triển khai HĐTC theo quy trình của công ty.

- Thực hiện và hoàn thành các công việc khác được Ban Giám đốc giao.

1. Quản lý hồ sơ đấu thầu:

• Tìm kiếm và thu thập thông tin về hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá trên hệ thống "muasamcong.mpi.gov.VN" và từ các chủ đầu tư tư nhân, nước ngoài.
• Nộp hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định và thời hạn.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự thầu theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

• Nghiên cứu kỹ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu. 
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, biện pháp thi công và tiến độ thi công cho gói thầu. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ dự thầu bao gồm: Bảo lãnh dự thầu (phối hợp với phòng Kế toán). 
• Nhân sự chủ chốt. 
• Hợp đồng tương tự. 
• Xin báo giá, catalog thiết bị. 
• Các tài liệu liên quan như ISO, cam kết nhà sản xuất.

3. Quản lý và theo dõi hợp đồng:

• Soạn thảo và thương thảo các loại hợp đồng (mua bán hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp, thầu phụ). 
• Theo dõi, cập nhật khối lượng công việc và dự toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng với các đối tác. 
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.

4. Cập nhật cơ sở dữ liệu:

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu đơn giá, báo giá các hạng mục. 
• Quản lý thông tin về nhân sự, tài chính, kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.

5. Soạn thảo và xử lý văn bản:

• Soạn thảo các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện dự án. 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc liên quan đến đấu thầu và dự án. 

6. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư 

• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống 

Quản lý Hành Chính: 

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống. 

• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên. 

• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty 

Nhân sự, pháp lý: 

• Xây dựng nội dung hợp đồng cho tất cả các hoạt động của công ty 

• Tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực khi có yêu cầu của cấp trên. 

• Xây dựng các quy chế, quy định Công ty phù với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. 

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, nội quy của công ty, đảm bảo phù hợp với pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty. 

• Đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng, đàm phán, thương lượng với các đối tác, cơ quan nhà nước. 

• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp/đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Công ty. 

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo. 

-         Chịu trách nhiệm các hoạt động về hành chính như soạn thảo công văn, quyết định theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo dõi Công văn Đi - Đến, theo dõi dịch vụ chuyển phát nhanh của nội bộ Công ty.

-         Thực hiện theo dõi chấm công – tổng hợp chấm công hàng tháng, làm các đề xuất thanh toán và chế độ chính sách cho người lao động.

-         Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự

-         Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.

-         Phụ trách công tác chuẩn bị hồ sơ đầu vào cho Dự án

-         Phụ trách chuẩn bị các cuộc họp, party của Công ty.

-         Mua sắm văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc của Công ty

-         Chịu trách nhiệm quản lý việc bảo quản, giám sát sử dụng các máy móc, trang thiết thiết bị phục vụ công việc hàng ngày của Phòng: máy vi tính, máy in, bàn ghế, tủ tài liệu… và quản lý tài sản Công ty.

-         Làm các thủ tục BHXH

-        Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Dòng sản phẩm thiết kế: khách sạn, nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện,…
• Thực hiện vai trò Chủ trì Thiết kế các dự án của Công ty:
  + Chịu trách nhiệm chính về chất lượng Hồ sơ Thiết kế xuyên suốt trong quá trình triển khai Dự án.
  + Chịu trách nhiệm về tiến độ và cam kết thực hiện đúng tiến độ triển khai Thiết kế Dự án.
• Làm việc với khách hàng, khảo sát hiện trạng, nhận nhiệm vụ thiết kế, lên phương án thiết kế mặt bằng sơ bộ, trao đổi với khách hàng đến khi chốt được thiết kế
• Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở và kỹ thuật thi công .
• Phối hợp, khớp nối với bộ môn trong công tác triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của giám đốc

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu, đề xuất hàng hóa, giải pháp.

- Lập hồ sơ kỹ thuật của hàng hóa (cấu hình, đồng bộ, thông số - tính năng kỹ thuật).

- Kiểm tra hàng hóa trước khi bàn giao cho khách hàng.

- Hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu bàn giao hàng hóa cho khách hàng.

• Tham gia vận chuyển hàng hóa, thực hiện giao, lắp, cài đặt thiết bị tại địa chỉ khách hàng;
• Lắp ráp bộ máy, cài đặt, kiểm tra, khắc phục lỗi của thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị cửa hàng;
• Thực hiện các công việc kỹ thuật (đổ mực, bấm đầu mạng, thay thế linh kiện, lắp thêm linh kiện pc, camera….)
• Bảo hành các thiết bị tin học tại công ty, tại nơi sử dụng của khách hàng.
• Tư vấn, giải đáp kỹ thuật cho khách...
• Thực hiện các yêu cầu khác của cấp quản lý.

- Kiểm kê kho, nhập xuất hàng - chứng từ, chấm công tính lương, ... các việc liên quan đến quản lý nội bộ

- Hỗ trợ bán hàng, giám sát nhân viên kinh doanh tại thị trường + chăm sóc khách hàng khi cần.

- Địa chỉ làm việc: Số 494 Trần Khát Chân - Phố Huế - Hai Bà Trưng - Hà Nội

- Thời gian làm việc: 8-18h từ Thứ 2 - Thứ 7

1. Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận nội bộ (lái xe, điều hành, dữ liệu chi tiết và tổng hợp).
2. Theo dõi cập nhật chi phí, đối chiếu xác minh xử lý chi phí cho lái xe. Hạch toán chi phí theo yêu cầu.
3. Lập báo cáo doanh thu của xe đường dài. 
4. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê với khách hàng với nội bộ công ty. 
5. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
6. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho công ty khi có yêu cầu.
7. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến 
8. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

- Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô MG.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng để giới thiệu xe MG.

- Tư vấn và bán ô tô tại Đại lý của công ty.

- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ với khách hàng.

- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán.

- Khai thác thị trường nhằm đạt doanh số cao nhất.

- Tham gia các lớp huấn luyện để trau dồi kiến thức nghề nghiệp và sản phẩm.

- Đại diện cho công ty giới thiệu, tư vấn sản phẩm keo Silicone và bán hàng cho khách hàng (chủ đầu tư, nhà máy, nhà thầu xây dựng, nhà thầu....)

- Không áp doanh số, hoa hồng được tính từ doanh thu thực tế thu về

- Nguồn khách hàng: Công ty hỗ trợ thông tin (50% - 80%) + Tìm kiếm thêm thông tin khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo giao hàng cho khách đúng thời hạn, đúng chủng loại, đúng chất lượng như đã thỏa thuận

- Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ bán của công ty

• Nghiên cứu, đánh giá khả năng tiêu thụ của sản phẩm và đề xuất phát triển các sản phẩm mới: trong lĩnh vực hóa chât tẩy rửa bề mặt công nghiệp và phụ gia hóa chất công nghiệp, silicone công nghiệp ,thiết bị ngành giặt là công nghiệp, thiết bị làm sạch chất phá bọt, hóa chất công nghiệp, chất tẩy rửa công nghiệp… và công cụ dụng cụ làm sạch dùng trong công nghiệp, dịch vụ..…
• Tìm kiếm nhà cung cấp, đầu mối làm việc với các đối tác về sản phẩm được giao trong nước và ngoài nước;
• Phối hợp với các cá nhân, bộ phận triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới khi được phê duyệt; từ ban giám đốc, trưởng các bộ phận..
• Tìm hiểu các sản phẩm đối thủ thông qua phương tiện thông tin đại chúng để từ đó đề xuất lên lãnh đạo ý tưởng cho sản phẩm mới;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên;

- Quản lý kinh doanh ngành hàng Tự động hóa toàn khu vực Miền Bắc.

- Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số toàn khu vực phụ trách.

- Phát triển bao phủ thị trường bao gồm đối tác kênh (Nhà phân phối, Đại lý).

- Thu thập thông tin khách hàng và đối thủ cạnh tranh.

- Phát triển mối quan hệ tích cực với các khách hàng chính trong thị trường theo mục tiêu, kế hoạch chiến lược của Công ty.

- Lập kế hoạch phân chia chỉ tiêu doanh số cho nhân viên phụ trách.

- Quản lý quy trình, cơ hội bán hàng mới và dự báo bán hàng.

- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc của nhân viên dưới quyền, đảm bảo hoàn thành KPIs kế hoạch và mục tiêu của Teams.

- Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh. Đồng thời, tham mưu cho Trưởng BP Kinh doanh về chiến thuật kinh doanh phù hợp.

- Đào tạo nhân viên, xây dựng đội nhóm - gia tăng doanh số trên từng khu vực, thị trường được giao.

- Phối hợp triển khai, tổ chức thực hiện các hoạt động Marketing, khuyến mại tới khách hàng, phát triển thương hiệu Công ty.

- Kết hợp với BP Kế toán, Điều vận, Kho, Kỹ thuật để thực hiện việc thu hồi công nợ giao hàng, đề xuất giải pháp cho khách hàng.

- Xác định, tuyển dụng và giới thiệu các đối tác kênh mới, đồng thời đánh giá hiệu suất bán hàng của đối tác kênh hàng tháng và đề xuất cải tiến.