Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

• Thực hiện huy động, Quản lý các nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay, và các nguồn vốn huy động khác của doanh nghiệp.
• Theo dõi sự biến động của các nguồn vốn
• Kiểm tra và ghi nhận các thay đổi liên quan đến nguồn vốn trong sổ sách kế toán…
• Theo dõi tình hình giải ngân và sử dụng vốn đúng mục đích.
• Quản lý lịch trả nợ gốc và lãi để đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh phí phạt.
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi các khoản vay vốn, trả nợ gốc và lãi định kỳ.
• Đánh giá và phân tích chi phí vốn để đề xuất các phương án sử dụng vốn hiệu quả, giảm thiểu chi phí tài chính.
• Lập kế hoạch trả nợ vay, tối ưu hóa nguồn vốn, giảm thiểu chi phí tài chính không cần thiết
• Lập báo cáo tài chính liên quan đến nguồn vốn

• Nhập liệu đầu vào, Xuất hóa đơn VAT đầu ra cho khách hàng trên phần mềm.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Ngân hàng, tiền mặt, mua hàng, bán hàng, kho ,công cụ dụng cụ, tài sản cố định lên phần mềm kế toán.   
• Đối chiếu công nợ NCC, Khách hàng
• Kê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ; Lập báo cáo quyết toán thuế năm và bctc cuối kỳ
• Làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh
• Các công việc khác theo sự phân công từ quản lý trực tiếp.

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

1. Nội dung chi tiết:

1. Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay bằng tài sản cá nhân tại F88
2. Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và trạng thái hồ sơ vay vốn: tình trạng khoản vay khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, những khó khăn của khách hàng đang gặp phải v.v….
3. Tiến hành liên hệ đến khách hàng và thông báo khách hàng thanh toán khoản vay theo đúng thời gian cam kết trên hợp đồng. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình khoản vay. Cập nhật thông tin trạng thái hợp đồng của khách hàng lên hệ thống.

• Thực hiện công việc giao / nhận hàng hóa trên địa bàn được phân công
• Thu nộp tiền COD khách hàng theo quy định
• Xử lý hàng hóa củ/mới tồn theo tuyến phân công
• Phục vụ chăm sóc khách hàng trên địa bàn

• Tham gia vận chuyển hàng hóa, thực hiện giao, lắp, cài đặt thiết bị tại địa chỉ khách hàng;
• Lắp ráp bộ máy, cài đặt, kiểm tra, khắc phục lỗi của thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị cửa hàng;
• Thực hiện các công việc kỹ thuật (đổ mực, bấm đầu mạng, thay thế linh kiện, lắp thêm linh kiện pc, camera….)
• Bảo hành các thiết bị tin học tại công ty, tại nơi sử dụng của khách hàng.
• Tư vấn, giải đáp kỹ thuật cho khách...
• Thực hiện các yêu cầu khác của cấp quản lý.

- Thiết kế hình ảnh, graphic, artwork... theo yêu cầu sử dụng in ấn lên các sản phẩm quần áo, banner...

- Làm việc với team bán hàng để nắm vững ý tưởng và yêu cầu của từng thiết kế 

• Hỗ trợ kế toán trưởng và làm các công việc kế toán trưởng yêu cầu.
• Tạo đơn hàng và kiểm tra đơn hàng của nhà cung cấp giao cho công trình.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ và hạch toán thu nhập, chi phí,công nợ, nghiệp vụ.
• Lưu trữ chứng từ kế toán của Công ty.

- Lập phiếu kế toán bán hàng và xuất hóa đơn 

-Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày: thu- chi, mua- bán hàng hóa 

- Tổng hợp theo dõi công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng 

- Quản lý, kiểm tra và theo dõi sổ sách, chứng từ kế toán. 

- Xuất hóa đơn ,khai thuế, bhxh 

-Làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính 

*Quản lý hoạt động hành chính nhân sự có hiệu quả 

*Quản lý công việc phòng kế toán trợ lý hoạt đông , theo dõi tiến độ công việc, đánh giá năng lực các bộ phận 

*Quản lý công việc thu chi 3 chi nhánh văn phòng Hà Đông, Sài Gòn, Trần Khát Chân, thuê VP,… 

*Quản lý hoạt động kho bãi, kiểm tra hàng hóa, lập các đoàn kiểm soát kiềm kho nội bộ, hàng hóa kho bãi,tài sản theo yêu cầu của ban giám đốc

• Đàm phán thương thuyết với khách hàng đối tác Giới thiệu, tư vấn các sản phẩm.

• Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển thị trường

• Duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện có, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng tiềm năng.

• Thương lượng các điều khoản bán hàng với khách hàng.

• Thực hiện các chiến dịch kinh doanh, quảng cáo cho các sản phẩm hiện có và sản phẩm mới của công ty.

• Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng

• Quản lý công nợ của khách hàng.

• Xây dựng, triển khai và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch doanh số tháng/ quý/ năm.

• Làm báo cáo công việc hàng tuần.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. 

• Nhận hàng:

Nhân, kiểm hàng
Kiểm tra số lượng, số lô, tên hàng, hạn dùng, tình trạng của hàng nhận thực tế dựa trên hóa đơn, chứng từ
Ghi nhận các chi tiết hàng trên Phiếu kiểm hàng và chuyển đến các bộ phận có liên quan

• Xuất hàng:

Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được soạn hàng, kiểm tra, đóng gói và giao hàng đúng tiến độ

• Các công việc khác:

Thông báo mọi sự sai lệch, mất mát, hư hỏng hàng hoá cho cấp trên ngay khi phát hiện
Ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm tại khu vực mình phụ trách
Đảm bảo hoạt động hàng ngày tại khu vực làm việc được gọn gang, sạch sẽ
Kiểm tra tồn kho hàng ngày
Bảo quản sản phẩm trong tình trạng tốt nhất
Thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa cần thiết
Các công việc khác được giao bởi Trưởng Nhóm Kho
Tuân thủ và thực hiện đúng theo những qui định, quy trình đã ban hành và nội qui công ty
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới khi được phận công

Địa điểm làm việc: KCN Thạch Thất Quốc Oai, Hà Nội

1. Quản lý hồ sơ đấu thầu:

• Tìm kiếm và thu thập thông tin về hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá trên hệ thống "muasamcong.mpi.gov.VN" và từ các chủ đầu tư tư nhân, nước ngoài.
• Nộp hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định và thời hạn.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự thầu theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

• Nghiên cứu kỹ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu. 
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, biện pháp thi công và tiến độ thi công cho gói thầu. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ dự thầu bao gồm: Bảo lãnh dự thầu (phối hợp với phòng Kế toán). 
• Nhân sự chủ chốt. 
• Hợp đồng tương tự. 
• Xin báo giá, catalog thiết bị. 
• Các tài liệu liên quan như ISO, cam kết nhà sản xuất.

3. Quản lý và theo dõi hợp đồng:

• Soạn thảo và thương thảo các loại hợp đồng (mua bán hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp, thầu phụ). 
• Theo dõi, cập nhật khối lượng công việc và dự toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng với các đối tác. 
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.

4. Cập nhật cơ sở dữ liệu:

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu đơn giá, báo giá các hạng mục. 
• Quản lý thông tin về nhân sự, tài chính, kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.

5. Soạn thảo và xử lý văn bản:

• Soạn thảo các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện dự án. 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc liên quan đến đấu thầu và dự án. 

6. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Tiếp cận, chăm sóc và khai thác các khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại : gọi điện telesales, đăng hội nhóm, tạo CTV...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Có trách nhiệm phát triển kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản phẩm bán, kế hoạch tiếp cận khách hàng, chủ động chăm sóc khách và gửi sản phẩm cho khách hàng trước mùa dịch vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

1. Nội dung chi tiết:

• Thực hiện công tác quản lý tài sản theo quy trình: tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống, phân tích, đề xuất phương án xử lý hợp đồng vay phù hợp.
• Trực tiếp tiến hành các biện pháp quản lý tài sản, gặp gỡ, làm việc với khách hàng và triển khai áp dụng các biện pháp quản lý tài sản theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác quản lý tài sản theo chỉ đạo của cấp quản lý.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng để đạt chỉ tiêu doanh số
• Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng qua điện thoại, email, trực tiếp và sử dụng các hệ thống đặt vé để báo giá, tư vấn hành trình bay, đặt vé, hoàn, hủy, thay đổi vé ... theo yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý, chịu trách nhiệm về các booking và vé do mình book/ xuất từ khi khách hàng yêu cầu đến khi kết thúc hành trình.
• Tư vấn đường bay tốt nhất và giải đáp các thắc mắc của khách hàng các thông tin liên quan đến vé máy bay, chuyến bay, ...
• Phối hợp với phòng kế toán, phòng kinh doanh để theo dõi và xác nhận công nợ, phát triển quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của công ty

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá từ phòng Kinh doanh;
• Tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp và gửi yêu cầu báo giá;
• Tiếp nhận báo giá, thương lượng, đàm phán giá và điều kiện mua hàng với các nhà cung cấp và đại diện hãng sản xuất.
• Gửi xác nhận đặt hàng cho nhà cung cấp, yêu cầu xác nhận thời gian giao hàng;
• Kết hợp cùng bộ phận kho kiểm tra hàng hóa nhập về đảm bảo yêu cầu của đơn đặt hàng;
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng và báo cáo tình trạng cho quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng: sự cố, hàng lỗi, bảo hành,.…
• Thực hiện theo dõi các chương trình chiết khấu của Hãng và Nhà phân phối;
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, Ban giám đốc.