Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Theo dõi công nợ

- Lập báo cáo tài chính.tờ khai thuế theo quy định

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra.

 

System monitoring: Receive and process alarms arising on the system, always ensuring stable operation of the system (including out of office hours)System change management: Make changes required by customer and application teamSystem configuration management: Update and manage configuration for devices on CMDB, ensuring data is always accurate compared to realityIncident and problem management: Participate in handling when problems ariseSystem capacity and performance management: Manage system performance (CPU, Mem, Disk), always ensure the system does not exceed KPIBackup Management: Review server backup and redundancy. Ensure the system is always backed up daily, minimizing the risk of data lossSecurity: Ensure information security according to the standards of Samsung corporationOthers: Availability and continuity, service level management, migration, Technical support

I. QUẢN LÝQuản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chung trước công ty về hiệu quả hoạt động Marketing (PR - truyền thông, quảng cáo, sự kiện, SEO...)Quản lý, giám sát hiệu quả công việc của nhân sự thuộc Trung tâm Quảng cáo bao gồm và không giới hạn: BMs, Content, Thiết kế, Sản xuất video, Digital...Xây dựng các quy trình làm việc, KPI công việc cá nhân, bộ phận, phòng. Xây dựng bộ tài liệu đào tạo và trực tiếp đào tạo : kĩ năng, chuyên môn cho nhân sự của phòngII. KẾ HOẠCHTham vấn cho BOD chiến lược phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, phát triển khách hàng, chiến lược kinh doanh .Nghiên cứu phân tích thị trường, cạnh tranh. Lập chiến lược marketing theo tháng/quý/năm. Lập kế hoạch quản trị thương hiệu: các thương hiệu của Công ty và nhãn hàng.III. TRIỂN KHAITrực tiếp tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch marketing tổng thể của công ty và nhãn hàng, nguồn ngân sách và nhân lựcPhân bổ và hỗ trợ các quản lý nhãn hàng xây dựng kế hoạch , ngân sách cho nhãn hàng. Lập kế hoạch quản trị rủi ro, quản trị khủng hoảng truyền thôngTheo dõi xu thế thị trường để tư vấn, đề xuất BOD điều hướng hoạt động marketing của doanh nghiệp.Tham gia quản trị thương hiệu Công ty, phát triển và định vị thương hiệu Công ty, nhãn hàngTheo dõi, giám sát, hỗ trợ các quản lý triển khai kế hoạch chi tiết, tham gia điều phối ngân sách cho từng giai đoạn trong kế hoạch. Điều phối công việc với các phòng ban để hoạt động kinh doanh nói chung và Marketing nói riêng được diễn ra thuận lợi và có kết quả tốt nhất. Theo dõi cảnh báo rủi ro khi thực hiện kế hoạch Marketing, đề xuất giải pháp và thực hiện xử lý khắc phục rủi ro (nếu có).Xây dựng mạng lưới đối tác, agency...Giám sát và báo cáo đình kỳ các hoạt động trong bộ phận Marketing với BOD.

1/Đảm bảo chất lượng món ănHướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên bếp và những nhân viên liên quan đến quá trình chế biến món ăn cho khách.Kiểm soát toàn bộ quá trình nhân viên thực hiện để đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng món ăn.Trực tiếp kiểm tra món ăn kỹ càng trước khi chuyển cho bộ phận phục vụ.2/Điều hành công việcPhân công công việc cho nhân viên trong bếp.Trực tiếp phổ biến cho nhân viên các quy định, hay thông tin của cấp trên hoặc các bộ phận chức năng.Kiểm soát nhân viên thực hiện theo đúng các quy trình, hướng dẫn của nhà hàng khách sạn.3/Quản lý hàng hóa trong bếpThực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa, thực phẩm mua vàoThực hiện kiểm tra chất lượng các loại thực phẩm tồn, các loại gia vị vào cuối ca làm việc để có hướng bảo quản cho phù hợp.Trực tiếp quyết định việc hủy thực phẩm không đảm bảo chất lượng4/Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh cá nhân, vệ sinh an toàn thực phẩmDuy trì tiêu chuẩn vệ sinh cá nhân, đồng phục nhân viên bếp.Trực tiếp tổ chức cho nhân viên thực hiện việc vệ sinh dụng cụ, dùng trong gian bếp theo đúng quy trình.Chịu trách nhiệm đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm đồ ăn trong bếp.5/Quản lý công cụ, dụng cụ, tài sản được giaoPhối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm kê các loại công cụ, dụng cụ, tài sản, máy móc, trong gian bếp.Hướng dẫn, theo dõi việc sử dụng, bảo quản các loại tài sản, máy móc, công cụ trong bếp của nhân viên.6/Quản lý nhân sự bộ phận bếpKết hợp với bộ phận nhân sự để tuyển dụng, tuyển chọn và đào tạo nhân viên bếpHướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên trong bếpThiết lập các chính sách qui định trong bếp theo từng công việc và vị trí.Phổ biến các quy định, chính sách, thủ tục hành chính nhân sự của nhà hàng khách sạn cho nhân viên bộ phận bếp.Sắp xếp lịch làm việc hợp lý cho nhân viên, linh hoạt trong việc điều động nhân viên, săp xếp ngày nghỉ lễ, phép cho nhân viên.Tổ chức cuộc họp với các bếp phó, trưởng ca và bếp chính hàng ngày, phân công công việc và tìm ra những giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ.Đánh giá thành tích và kết quả làm việc của tất cả nhân viên trong bộ phận và cho những ý kiến về các khóa đào tạo, đào tạo chéo, và thăng chức, tạo điều kiện để nhân viên phát huy hết năng lực của mình, cho ý kiến khi nhân viên đưa ra và chế biến những món ăn mới.7/Trực tiếp chế biến và nấu món· Nhận order từ bộ phận nhà hàng· Trực tiếp giao và giám sát nhân viên bếp thực hiện chế biến và nấu món.· Trực tiếp nấu món nếu khách yêu cầu hoặc thấy cần thiết8/Tham gia hoạt động kinh doanh· Kết hợp với Giám đốc bộ phận ẩm thực (F&B Manager), phòng Sales & Marketing và Ban giám đốc để lập kế hoạch, phát triển các ý tưởng kinh doanh, ý tưởng thực đơn (Menu) và chương trình khuyến mại.· Thiết lập quan hệ tốt với khách hàng cũ và những khách hàng tiềm năng. Tư vấn thực đơn cho khách hàng sao cho hợp lý với giá cả và hài lòng khách hàng.· Tiếp nhận những ý kiến đóng góp của khách hàng, sau đó thảo luận với các giám sát nhà hàng và giám đốc nhà hàng khi xây dựng thực đơn mới.· Giải quyết thắc mắc khiếu nại của khách liên quan đến bếp.9/Phối hợp với các bộ phận· Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện nhiệm vụ được giao.Tham gia cuộc họp các trưởng bộ phận và bộ phận ẩm thực

1. :- Lên ý tưởng, thực hiện viết nội dung kịch bản cho video- Xây dựng, quản lý nội dung (bao gồm viết nội dung, trình bày nội dung, ý tưởng về hình ảnh, video các bài đăng quảng cáo) trên Fanpage - Lên hình review các sản phẩm đang bán tại công ty - Phối hợp với SEO Web để lên kế hoạch content chi tiết cho Fanpage, Website của công ty- Hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai các chiến dịch marketing- Hỗ trợ làm sự kiện của công ty (nếu có) - Thực hiện các kế hoạch marketing đẩy mạnh thương hiệu Công ty tới Khách hàng;- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

- Phụ trách chung toàn bộ mảng Kế toán trong công ty:+ Kiểm tra chứng từ kèm theo các phiếu hạch toán để đảm bảo hạch toán đúng, đủ, đúng thời điểm, đúng theo quy chế của công ty đã ban hành+ Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp+ Rà soát, kiểm tra số dư các tài khoản cuối kỳ+ Kiểm tra các báo cáo của các Kế toán viên trước khi gửi KTT, Ban giám đốc+ Thực hiện các bút toán kết chuyển Doanh thu, chi phí, chạy giá vốn cuối kỳ- Kiểm tra các tờ khai thuế, dữ liệu báo cáo thuế từ kế toán thuế- Nắm bắt, hiểu biết tổng hợp các phần hành để có thể hỗ trợ các công việc khi có nhân sự nghỉ việc/nghỉ phép theo sự phân công của KTT.- Kiện toàn bộ máy kế toán lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định- Rà soát sổ sách, lên báo cáo tài chính theo yêu cầu của KTT, Ban Giám đốc phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.- Kết hợp với KTT xây dựng các mẫu biểu báo cáo (khi phát sinh)- Phân tích các hệ số, chỉ tiêu tài chính theo yêu cầu- Cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.- Các báo cáo quản trị cần kiểm tra:+ Báo cáo tài chính hàng tuần+ Báo cáo kết quả kinh doanh tháng- Báo cáo tài chính năm- Các báo cáo khác của cấp trên yêu cầu như: + Hỗ trợ xử lý công việc trong trường hợp phòng có nhân viên nghỉ phép, vắng mặt+ Bàn giao, hướng dẫn các công việc cho nhân sự khi có yêu cầu phát sinh.* Lưu trữ chứng từ kế toán:- Sổ cái tài khoản- Sổ chi tiết các tài khoản theo dõi theo đối tượng- Bảng cân đối phát sinh- Báo cáo tài chính năm (BC KQKD, Bảng cân đối kế toán, BC Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC) - Lưu trữ toàn bộ file excel liên quan đến dữ liệu kế toán trên máy tính sau khi ra báo cáo tháng Nội bộ và BC thuế hàng thángLưu ý: Toàn bộ chứng từ phải được lưu trữ từ năm 2017 đến thời điểm phụ trách tương ứng với từng phần hành công việc phụ trách.

1.Xây dựng chiến lược và quản lý ngân sách Marketing- Xây dựng chiến lược, lập kế hoạch Marketing, quản lý ngân sách và hiệu quả hoạt động của Phòng Marketing.- Nghiên cứu xu hướng thị trường và xây dựng các giải pháp mới cho hoạt động Marketing của Công ty.- Xây dựng kế hoạch nhận diện thương hiệu cho công ty;- Lên kế hoạch, quản lý và triển khai các hoạt động Trading, hỗ trợ PG, tờ rơi, banner,...2. Tổ chức sự kiện- Lập kế hoạch, đề xuất các hoạt động truyền thông, sự kiện quảng bá hình ảnh Công ty.- Tổ chức sự kiện, liên hệ và điều phối setup sự kiện- Lập checklist, kiểm tra trước và sau sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và kịch bản- Triển khai và kiểm soát thực hiện các hoạt động quảng cáo, phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm, công ty theo mục đích sự kiện- Kiểm tra kết quả của sự kiện, tổ chức nghiệm thu mà ghi nhận kết quả vào báo cáo3. Xây dựng phát triển thương hiệu- Định hình thương hiệu Công ty.- Tổ chức quay phim, ghi hình, thu voice các hoạt động media cho các kênh truyền thông- Quản lý nội dung về các sản phẩm media, ấn phẩm truyền thông- Trực tiếp góp ý, điều chỉnh các chi tiết về thiết kế, voice, hình ảnh, màu sắc...- Quản lý các website, fanpage, tiktok,...- Thực hiện chạy ads, hoạt động digital marketing

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn phòng tổng hợp, bao gồm quản lý tài liệu, lịch trình, điều phối cuộc họp và thông tin, và hỗ trợ các hoạt động hành chính khác theo yêu cầu.

• Xử lý và trả lời email, điện thoại và thư từ từ các đối tác, khách hàng và nhân viên với sự chuyên nghiệp và tử tế.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và ngoại trời, bao gồm việc đặt chỗ, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức.

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.

• Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty .

• Tham gia vào quá trình thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho công ty, bao gồm:
• Banner website, banner quảng cáo
• Poster, brochure, tờ rơi
• Thiết kế nội dung cho các bài viết, bài đăng trên mạng xã hội
• Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho các chiến dịch marketing của công ty
• Hỗ trợ thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm:
• Thiết kế các mẫu hợp đồng, biểu mẫu
• Thiết kế các tài liệu giới thiệu dự án, sản phẩm
• Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho các sự kiện của công ty
• Tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Kiểm tra nguyên vật liệu trước khi sản xuất,

- Kiểm soát chất lượng ống trong quá trình sản xuất,

- Kiểm soát tỉ lệ hàng lỗi trong các công đoạn sản xuất,

- Kiểm soát việc tuân thủ các QT, QĐ của Nhà máy sản xuất,

- Hoàn thành các Công việc do Phó/Trưởng phòng giao.

Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng của 2 đội điều vận miền Bắc, miền NamKiểm soát chi phí xăng dầu, vé cầu đường, chi phí sửa chữa, các chi phí liên quan đến từng phương tiện vận tảiTổng hợp thông tin dữ liệu, chứng từ từ 2 team vận tải về chi phí, doanh thu theo xe, theo khách hàng chạy trong thángHạch toán hóa đơn chi phí, doanh thu theo xe định danhXuất hóa đơn bán ra, theo dõi công nợBáo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh mảng vận tải theo các tiêu chí phân tích khác nhauHạch toán dữ liệu kế toán nội bộSắp xếp lưu trữ hồ sơ, chứng từCác báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý

-Làm báo giá, hợp đồng, giấy tờ (đi kèm hàng hóa) giao khách hàng

-Nhập liệu phần bán hàng gồm: đơn hàng, hợp đồng, lệnh sản xuất, bán hàng

-Theo dõi doanh thu, công nợ phải thu, chăm sóc khách hàng.

 

 

Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như nhà hàng, khách sạn, xe, điểm tham quan... để đàm phán về cách thức, chất lượng và mức giá tốt.

Lên chương trình đoàn riêng khởi hành hàng tuần.

Xử lý tình huống phát sinh khi đi tour với khách hàng, dịch vụ.

Quản lý Cập nhật cơ sở dữ liệu tuyến điểm các nhà cung cấp dich vụ theo tuyến điểm.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Tour và Ban Giám Đốc

- Kiểm soát và thực hiện chấm hình các chương trình trưng bày tại điểm bán cho các kênh GT, KA, MT.., nhằm đảm bảo kết quả các chương trình trưng bày đúng.

- Hoàn tất thủ tục đăng ký CTKM với Sở công thương đúng theo luật, thời gian chạy chương trình, scheme CTKM

- Đảm bảo tổng hợp đầy đủ các chứng từ cần thiết theo luật, chuyển các bộ phận liên quan lưu trữ và thanh quyết toán. Quản trị chứng từ các chương trình theo Toàn quốc, kênh GT/KA 

- Nhắn tin cho 100% khách hàng kết quả và quà thưởng hàng tháng thông qua hình thức nhắn tin SMS và gọi kiểm tra nhận thưởng của khách hàng.

- Thanh toán chứng từ dịch vụ SMS cho Nhà cung cấp

- Tạo PR, PO, GRN cho các đơn hàng

- Các công việc giấy tờ khác: Tổng hợp các file nhu cầu, báo cáo của Team

- Các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp phân công.

Xây dựng và thiết kế các sản phẩm cung cấp cho Khách hàng về giải pháp tài chính tối ưu, phù hợp với thị hiếu khách hàng và định hướng kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Xây dựng và triển khai hành trình trải nghiệm Khách hàng hiệu quả, vượt trội, cạnh tranh trên thị trường. Đảm bảo quy trình cấp tín dụng tại Công ty phù hợp, tuân thủ linh hoạt với các Quy định của Pháp luật liên quan. Kiểm soát việc đưa sản phẩm mới lên hệ thống và triển khai bán sản phẩm ra thị trường. Quản lý danh mục sản phẩm hiệu quả, an toàn. Phối hợp hoặc chủ trì đào tạo, truyền thông nội bộ về sản phẩm, quy trình cung cấp dịch vụ, sản phẩm của Công ty tới các đơn vị nghiệp vụ, đội ngũ bán hàng trên toàn hệ thống. Làm việc với các đối tác cung cấp giải pháp triển khai hoặc tham gia các dự án xây dựng giải pháp triển khai sản phẩm, dịch vụ tại Công ty. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

- Bán hàng và nhập dữ liệu.

- Nhập báo cáo bán hàng hàng ngày.

- Báo cáo tình hình bán hàng

- Thời gian làm việc: Từ 7h30 đến 17h30 từ T2-T7 hàng tuần, nghỉ Chủ Nhật

- Rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm; - Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; - Rà soát số liệu lên báo cáo công nợ phải thu – phải trả - Làm bảng tính lương - Theo hợp đồng mua - bán hàng hóa; - Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành; - Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm; - Lập BCTC - Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

- Làm báo giá, hợp đồng theo mẫu sẵn, theo dõi công nợ với nhà cung cấp- Theo dõi công nợ khách hàng- Công việc kế toán nội bộ khác..- Có người đào tạo, hướng dẫn.