Việc làm cho sinh viên Đại học Lạc Hồng

1. Tìm kiếm, tạo mối quan hệ và giữ liên lạc với khách hàng mới, có thể đi thị trường tìm kiếm khách hàng với cấp trên

2. Quản lý giấy tờ bộ phận sales

3. Chuẩn bị hồ sơ audit khi có yêu cầu

4. Viết báo cáo tuần, tháng, năm cho quản lý người Hàn

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan để xuất hàng trong nước, xuất khẩu

6. Các công việc khác được giao

- Sửa chữa hệ thống thu gom bụi, máy nén khí

- Bảo trì máy móc định kỳ theo lịch.

- Bảo trì bảo dưỡng các máy CNC, máy Veneer, máy PU, máy Homag, máy Weinig, máy Bacci.

- Và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Sửa chữa máy móc, thiết bị điện trong nhà máy.
- Thiết kế hệ thống điện , điện tử ,tủ phân phối, tủ động lực và tủ điều khiển.
- Nghiên cứu nâng cấp thay thế những thiết bị lỗi thời .
- Xây dựng hướng dẫn vận hành cho các thiết bị mới.
- Chịu trách nhiệm trước tổ Trưởng về các vấn đề được giao phó.
- Thực hiện một số công tác khác theo sự phân công của Tổ Trưởng.

C&B (50%):

• Calcuate salary, PIT
• Social Insurance
• Manage labor contract
• Setting up policies, ILR, regulations, payroll, benefit, compensation, salary scale system, labor disciplinary procedure & related forms.
• Evalute job grade as job description.
• Annual performance review and Promotion program.
• HR report ( Salary, labor report).

Recruitment (30%):

• Ensure compliance with a clear and transparent recruitment process
• (Receive the request, post job, arrange interview, send email invitation & email of the result, make offer letter).
• Screening and archiving candidate profile.
• Interview worker & 1st round(office staff).
• Control turnover rate, understand the cause and how to fix IT.
• Participate in Campus Recruitment & Job Fair.

HR Admin (20%) :

• Maintain Korean language learning program.
• Organizing company party, events.
• Implement a plan to help the community.
• Do other job from Manager.

1. Quản lý công tác tính lương, chế độ - chính sách:

- Thực hiện việc chấm công

- Cập nhật và rà soát toàn bộ cơ sở dữ liệu của trường trên phần mềm.

- Báo cáo các thông tin liên quan đến thu nhập hàng tháng của CBNV trường

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến việc quyết toán hàng tháng của CBNV trường

- Thực hiện công tác ký, tái ký, chấm dứt HĐLĐ đối với CBGVNV Trường; Thực hiện đăng ký, báo cáo, chốt sổ, giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH - BHYT - BHTN

- Thường xuyên cập nhật các thông tin về quy định của nhà nước liên quan đến chế độ và chính sách tiền lương

- Quản lý việc thực hiện và giải quyết các chế độ chính sách phúc lợi cho CBNV các trường

2. Tham gia lập kế hoạch tuyển dụng hàng quý/ tháng:

- Thực hiện việc tuyển dụng đáp ứng đủ số lượng yêu cầu tuyển dụng của Trường.

- Tham gia công tác xây dựng định biên nhân sự cho Trường.

- Tham gia lập kế hoạch ngân sách cho Trường

3. Công tác hành chính: báo cáo các hồ sơ PCCC/ VSATTP/ EHS, công tác văn thư, VPP, lưu trữ hồ sơ

4. Các công việc khác:

- Triển khai kế hoạch đào tạo hàng quý/ tháng

- Tham gia công tác xây dựng và soạn thảo (chế độ chính sách, chi phí nhân sự,...)

- Thực hiện báo cáo theo định kỳ.

Do đặc thù công việc, ứng viên đang sinh sống ở khu vực Long Thành/ Nhơn Trạch hoặc linh động chỗ ở sẽ phù hợp với vị trí này.

• Nhận kế hoạch cắt từ Phòng Kế hoạch.
• Dựa vào BOM và kế hoạch, tính toán lượng vật tư cần thiết cho kế hoạch.
• Lập kế hoạch yêu cầu phân bổ nguyên vật liệu, nhận nguyên vật liệu từ kho
• Tạo bản vẽ dựa trên dữ liệu bản vẽ, lô nguyên liệu và kế hoạch sản xuất có sẵn, tối ưu bản vẽ theo tiêu chuẩn để tận dụng tối đa nguyên liệu.
• Chuẩn bị giũa cắt luôn sẵn sàng cho bộ phận cắt.
• Hỗ trợ các dự án mới các vấn đề liên quan đến file cắt mẫu và test.
• Hỗ trợ đội cắt khi có vấn đề phát sinh về bản vẽ.

Job Description:Our company specializes in the cutting and sewing of sofa covers, with the aim of expanding production in the future to include sofa beds and recliner chairs. We are looking for an Assistant Manager who can support the company in managing daily operations and future expansion processes.Main Responsibilities: • Support the management in overseeing production and business operations. • Coordinate and supervise the cutting and sewing process of sofa covers. • Collaborate in the planning of the expansion towards the production of sofa beds and recliner chairs. • Assist in import-export procedures, handling customs documentation and international logistics. • Coordinate the operational team, ensuring adherence to production timelines and quality requirements. • Monitor inventory and materials, ensuring the factory operates efficiently. • Provide regular reports to management on production progress and sales performance.---:Công ty của chúng tôi chuyên cắt và may vỏ bọc ghế sofa, với mục tiêu mở rộng sản xuất trong tương lai bao gồm cả giường sofa và ghế recliner. Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Quản lý có thể hỗ trợ công ty trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày và quá trình mở rộng trong tương lai.Trách nhiệm chính: • Hỗ trợ ban quản lý trong việc giám sát sản xuất và vận hành doanh nghiệp. • Phối hợp và giám sát quy trình cắt và may vỏ bọc ghế sofa. • Hỗ trợ lập kế hoạch mở rộng sản xuất các loại giường sofa và ghế recliner. • Hỗ trợ các thủ tục xuất nhập khẩu, quản lý tài liệu hải quan và logistics quốc tế. • Điều phối đội ngũ vận hành, đảm bảo tuân thủ thời gian sản xuất và các yêu cầu về chất lượng. • Giám sát kho hàng và nguyên vật liệu, đảm bảo nhà máy hoạt động hiệu quả. • Cung cấp các báo cáo định kỳ cho ban quản lý về tiến độ sản xuất và doanh thu.

- Xây dựng, điều hành và giám sát hoạt động của phòng Tài chính Kế toán theo chức năng và nhiệm vụ.- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, chính sách quản trị tài chính kế toán phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.- Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo quản trị và báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của nhà nước và Công ty.- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện quản lý, phân bổ nguồn vốn, dòng tiền để đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.- Lập kế hoạch ngân sách, theo dõi ngân sách.- Tư vấn tối ưu nguồn lực, tư vấn cải tiến để tăng hiệu quả doanh nghiệp.- Quản lý, đào tạo và tổ chức nhân viên thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ của Bộ phận.- Xây dựng qui trình kiểm soát tuân thủ, tổ chức thực hiện việc kiểm tra kiểm soát định kỳ.- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Nắm bắt các điều kiện Hợp đồng/ thỏa thuận với các bên tại Dự án gồm Chủ đầu tư/Thành viên liên danh/ Nhà thầu phụ/ Nhà cung cấp,….và quan hệ giữa các bên để phục vụ cho các công tác liên quan.
• Theo dõi và kiểm soát các vấn đề về tuân thủ của các bên trong quá trình thực hiện Dự án.
• Phối hợp với Ban chỉ huy công trình để xác định các vấn đề khiếu nại tiềm ẩn cho các trường hợp có thể gây ra sự chậm trễ, phát sinh,… trong giai đoạn thực hiện Hợp đồng.
• Phối hợp và phản hồi nhanh chóng đối với các vấn đề liên quan đến Hợp đồng với lãnh đạo trực tiếp, các Nhóm chuyên môn khác và Phòng Ban công ty.
• Đánh giá và soạn thảo các văn bản: báo cáo, thư từ, công văn và các tài liệu khác.
• Tham gia soạn thảo và đàm phán các hợp đồng/phụ lục/ thỏa thuận phát sinh đảm bảo quyền lợi phù hợp cho Công ty.
• Các công tác khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật
- Chuẩn bị dụng cụ
- Setup máy chuẩn bị gia công
- Vận hành máy CNC
- Các công việc khác

Coherent Vietnam, a branch of Coherent Corp., a global leader in engineered materials and optoelectronic components, is a vertically integrated manufacturing company that develops products for applications in the industrial, optical communications, aerospace and defence, life sciences, semiconductor capital equipment and consumer markets.Coherent Vietnam is planning significant investments in the southern province of Dong Nai. We aim to develop high-tech projects in advanced optics and semiconductor (SiC) manufacturing. This initiative, located in Nhon Trach 1 Industrial Park, involves an investment capital of hundreds of millions of U.S. dollars and is set to begin operations by the end of 2024.1. Financial Reporting:• Overseeing the preparation and distribution of financial statements, including Balance Sheets, Income Statement, and Cash Flow Statements.• Ensuring compliance with accounting principles, standards, regulations in all financial reporting and internal policies.2. Financial Controls:• Establishing and maintaining internal control procedures to ensure the accuracy, integrity of financial data and mitigate risks, prevent fraud, and maintain compliance with relevant regulatory requirements, internal controls.• Conducting regular audits to access the effectiveness of internal controls and identify areas for improvement.3. Team Management:• Managing and guiding the accounting team, including hiring, training, and evaluating staff.• Assigning tasks and responsibilities to team members to ensure efficient operations of the accounting department.4. Financial Analysis:• Conducting financial analysis• Provide insights into financial performance through variance analysis and key performance indicators5. Tax Compliance:• Ensuring compliance with tax laws and regulations by preparing, verifying and filling accurate tax returns, monthly tax report if required• Collaborating with external auditors/tax advisor to optimize tax strategies and minimize liabilities.6. Audit Preparation:• Coordinating with internal and external auditors to facilitate audits of financial statements and internal controls.• Addressing audit findings and implementing corrective actions as needed.7. Budget and Forecasting:• Assist Finance Manager in forecast, budget.8. System Implementation and Improvement:• Evaluating accounting systems and recommending upgrades or changes to improve efficiency and accuracy.• Leading or participating in the implementation of new accounting software or systems

- Hỗ trợ các công việc hành chính của nhà máy: mua hàng trên SAP, chấm công, văn phòng phẩm…
- Lập báo cáo liên quan đến sản xuất
- Thông dịch tiếng Nhật khi cần thiết
- Các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công

* Working address:- Dong Nai: No. 990 Hanoi Highway, Quarter 2, Binh Da Ward, Bien Hoa City, Dong Nai* Job discription: - Visit customer every day. Mostly at factory or construction site- Make plan to search, visit customers to increase new and potential customers- Make customer list, inquiries, information, project information and report to manager- Search, survey and approach new and potential customers, reported to manager- Keep and maintain good relationship with customers- Do all related jobs including but not limited to making quotation, making contract, etc.- To achieve the set target- Other tasks as being assigned

• Tiếp cận khách hàng: Nhà hàng, Khách sạn, Bar, Karaoke,...
• Đi thị trường tìm kiếm và phát triển khách hàng, điểm bán mới
• Viếng thăm, chăm sóc các khách hàng, điểm bán hiện tại
• Phụ trách hợp đồng, chương trình khuyến mãi, vật phẩm khuyến mãi
• Hỗ trợ công việc lắp đặt, vệ sinh thiết bị bia tươi tại các điểm bán
• Báo cáo công việc cho cấp trên, check in/out qua phần mềm Công ty

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Thưởng KPI theo THÁNG - QUÝ - NĂM
• Lương tháng 13, xét tăng lương 1 năm/lần
• Phụ cấp: xăng xe, điện thoại, Internet, ăn trưa, đi thị trường buổi tối
• Phụ cấp chuyên cần trong 2 tháng thử việc
• Hỗ trợ chi phí tiếp khách, Grab/Bee viếng thăm thị trường buổi tối
• Đóng BHXH (full lương), BHTN 24/7
• Khám sức khỏe hàng năm, gói chăm sóc sức khỏe nâng cao
• Được đào tạo 1-1 trong suốt thời gian thử việc
• Cơ hội học tập và trải nghiệm Nhật bản trong 1 tuần cho nhân viên xuất sắc
• Ngày nghỉ: thứ 7 & chủ nhật hàng tuần, lễ tết, ngày nghỉ công ty, nghỉ thâm niên, cưới hỏi, tang chế,...

• Submit Sales order with overdue/over credit limit for FM or GM before delivering goods( follow BAS)

• Updating selling price in ERP

• Release Sales order in case of being overdue & over credit limit

• Updating master data of customers

• Sending daily cash recievable report

• Contact with customers or salesmen to speed up A/R collection

• Posting goods sample/slow moving sales transaction

• Ad-hoc jobs required by FM

• Update FA increase

• Overdue reports sent to each salesman, Sales Manager, Marketing Manager, FM & GM

• Reconcile cash (bank + petty cash)

• VAT output report

• A/R confirmation with 100% customers

• A/R confirmation as requirement of customers

• Write off commission fee and reconcile A/R balance with Agency

• Contact with Tax authority in VAT invoice using registation, contact with Printing company to print VAT invoice if necessary.

• A/R master file change report

• Settlment of VAT invoices used in year

• Monthly inventory

- Tư vấn sửa chữa dịch vụ xe theo data base có sẵn;
- Tư vấn bán hàng tại xưởng;
- Quản lý, phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng theo địa bàn được phân công;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của khách hàng, quản lý database khách hàng;
- Thực hiện công tác phụ tùng xe cho khách hàng. Kiểm tra đốc thúc thu hồi công nợ;
- Tổng hợp phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và dòng sản phẩm quản lý;
- Tiếp nhận và xử lý thông tin khiếu nại của khách hàng trong phạm vi công việc và ủy quyền;
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.