Việc làm cho sinh viên Đại học Lạc Hồng

Summary/Objective: The Operations Support Specialist (OSS) will be responsible for the material flow in the production work centers and will coordinate and communicate to cross functional sections, upstream and downstream production work centers to manage the order flow until customer delivery.

Essential Functions/ Responsibilities:

1. Schedule and plan the order by using Schedule Dashboard or any other equivalent tool to meet the MDD (Manufacturing Due Date) by ensuring the material, people and machine capacity availability.

2. Look for the opportunity to batch the order to have minimum change over without compromising due date.

3. Communicate and coordinate with night shift supervisor to ensure smooth execution according to the plan.

4. Monitor, manage and follow through (physically locate) the orders to ensure it flows through the processes and is on track to meet the MDD. Proactively work with relevant party to address the potential issue to avoid any Past Due.

5. Report back to Supervisor timely when foresee or there is any risk that may miss the order.

6. Follow up with material planner or upstream process on material requirement for orders.

7. Drive OTD improvement to achieve the target by working with relevant party to close the gap like material availability, machine downtime, insufficient lead time etc.

8. Ensure correct reschedule code is entered together with realistic date for any order that is past due in a timely fashion.

9. Responsible to inform appropriate departments especially the downstream process / work center of orders that deviate from schedule so that opportunities of recovery can be explored.

10. Utilize reports to proactively manage large orders (example Daily Order Report and Pocket Report) to meet the MDD.

11. Be the back-up Supervisor during the absence of supervisor including but not limited to: Pass down, order traceability, expedites, dashboard, and personnel management.

12. Responsible for Pull-In material in a 7-day window or any other window set up by the Supervisor, update material comments according to the production plan, (review PO transactions, shipments due date, materials in transit), and expediting Planners when needed.

13. Responsible for printing shop orders and creating materials sessions, based on the window assigned by the supervisor, this when not using Auto request.

14. Responsible to create parcel for parts that goes to Sudden Saving, when applicable.

15. Responsible to follow up material arrival with shipment packing list and prioritize material needs on production floo

BVBank đang tuyển dụng vị trí này tại: Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Bà Rịa Vũng Tàu, Đồng Nai, Tây Ninh

-----

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Phát triển kinh doanh: Thực hiện chỉ tiêu bán hàng theo danh mục các sản phẩm dành cho KHDN

• Chủ động mở rộng tập khách hàng mới, khách hàng tiềm năng có chất lượng nhằm tư vấn và khai thác nhu cầu sử dụng các sản phẩm dịch vụ tại Bản Việt
• Phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện hữu thông qua tối đa sử dụng bộ sản phẩm toàn diện, duy trì sự gắn kết và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
• Phân tích Báo cáo tài chính, Thẩm định, đề xuất cấp tín dụng và cơ cấu lại các hồ sơ cấp tín dụng cho khách hàng
• Tăng cường bán chéo sản phẩm
• Báo cáo công việc, cập nhật thông tin khách hàng đầy đủ và chính xác theo quy định

Đảm bảo chất lượng dịch vụ
Tuân thủ, kiểm soát rủi ro và tái đánh giá khách hàng

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Bộ phận IT có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm ứng dụng, an toàn – bảo mật thông tin nhằm đảm bảo hoạt động ổn định, liên tục và hiệu quả cho toàn bộ hệ thống thông tin trong doanh nghiệp.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

- Quản trị, vận hành hệ thống SAP Business One.

- Hướng dẫn nhân viên các phòng ban cách sử dụng các module trên SAP B1, IRS.

- Giải đáp các lỗi cơ bản khi sử dụng phần mềm SAP Business One.

- Tùy chỉnh báo cáo & form theo yêu cầu.

- Hỗ trợ tạo, cập nhật thông tin (khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm, đơn hàng, bảng giá,..) lên hệ thống theo yêu cầu của các bộ phận.

- Làm việc với nhà cung cấp SAP để xử lý lỗi phần mềm hoặc yêu cầu nâng cấp hệ thống.

- Quản trị hệ thống Microsoft 365 Business Basic.

- Quản trị, vận hành hệ thống thiết bị tường lửa Fortigate.

- Tạo các policy firewall để kiểm soát luồng dữ liệu giữa các vùng mạng.

- Kiểm tra thống kê băng thông, IP top talker, ứng dụng sử dụng nhiều tài nguyên.

- Giám sát các kết nối, cảnh báo bất thường.

- Định kỳ backup file cấu hình để lưu trữ ngoại vi.

- Phục hồi cấu hình khi có sự cố hoặc thay đổi thiết bị.

- Quản trị, vận hành Server Room.

- Hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống IT đúng cách.

- Tiếp nhận, xử lý yêu cầu hỗ trợ (Desktop, Laptop, Printer, Network,...).

- Cấp phát thiết bị: Desktop, laptop cho người dùng.

- Thu hồi, reset thiết bị khi nhân viên nghỉ việc.

- Quản lý tài sản CNTT.

- Xây dựng, thiết lập các quy trình, chính sách liên quan CNTT.

- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Làm báo giá sản phẩm
- Lập tài liệu kỹ thuật liên quan đến sản phẩm
- Làm hàng mẫu
- Biên soạn tài liệu song ngữ Việt - Anh
- Dịch tài liệu theo yêu cầu cấp trên
- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ thị

- Lập kế hoạch, quản lý, giảng dạy các lớp được phân công.
- Bảo đảm chất lượng giảng dạy, theo dõi quá trình học tập và trao đổi trực tiếp với phụ huynh về sự phát triển của Học sinh.
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động ngoại khóa của Trường.
- Các công tác khác theo sự chỉ đạo của Ban điều hành Nhà trường.

- Lên kế hoạch tìm kiếm, giới thiệu và tư vấn dịch vụ chuyển phát của công ty đến khách hàng mới nhằm đáp ứng chỉ tiêu KPIs về phát triển nhóm khách hàng mới; Chăm sóc khách hàng hiện hữu.

- Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng, thực hiện các báo giá, hợp đồng với khách hàng và trình Trưởng phòng Kinh doanh phê duyệt các kết quả đàm phán.

- Chăm sóc khách hàng sau bán dịch vụ, khu vực phụ trách.

- Phối hợp với Trưởng Phòng Kinh doanh trong việc xây dựng kế hoạch thực hiện doanh thu của cá nhân, đội nhóm.

- Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì định kỳ cho các thiết bị sử dụng trong nhà máy

- Đảm bảo vật tư sử dụng cũng như dự phòng theo các hạng mục bảo trì định kỳ đề ra

- Đảm bảo thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất hoạt động thông suốt

- Giải quyết sự cố phát sinh, đánh giá mức độ và khả năng hỏng của các chi tiết, thiết bị theo thời gian, chu kỳ làm việc…

- Quản lý và đào tạo nhân viên bảo trì nhà máy

- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác trong công ty

- Báo cáo, tổng kết công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm

- Vận hành gia công trên máy tiện hoặc phay CNC

- Gia công các sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật theo bản vẽ

- Kiểm tra các kích thước đơn giản sau gia công

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

- Tuân Thủ việc chấp hành Nội quy lao động, các quy định, quy chế bán hàng, phục vụ khách hàng của Công ty.

- Bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số, đồng thời có những đề xuất, sang kiến nhằm đảm bảo đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số do Công ty đặt ra.

- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. 

- Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

- - Nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.

- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.

- Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

• Làm việc tại nhãn hàng Charles & Keith Vincom Biên Hòa

- Vận hành gia công trên máy tiện hoặc phay CNC

- Gia công các sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật theo bản vẽ

- Kiểm tra các kích thước đơn giản sau gia công

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

• Nhận đơn xin mua, xuống đơn và mua hàng
• Làm các thủ tục giấy tờ, báo cáo, báo biểu.
• Hoàn thành các công việc được cấp trên giao
• Thời gian làm việc: thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

• Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của đội xe Công ty.

• Chịu trách nhiệm theo dõi kỹ thuật phương tiện, quá trình sửa chữa, bảo dưỡng kỹ thuật đảm bảo các xe ô tô luôn trong tình trạng tốt.

• Xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa trong tiến trình. Lên phương án kiểm soát và quản lý rủi ro.

• Tổ chức, bố trí, sắp xếp, phân công công việc cho đội ngũ tài xế đảm bảo tiến trình hàng hóa đúng nơi, đúng thời điểm, đúng tiến trình khi nhận được các yêu cầu đặt hàng từ khách hàng.

• Đánh giá, đào tạo, hướng dẫn lái xe về tác phong, thái độ phục vụ; trang phục; giao tiếp…để đề xuất thưởng hàng quý cho tài xế thực hiện tốt các quy định đề ra, cũng như khiển trách các tài xế chưa thực hiện tốt công việc trong tháng.

• Quản lý và theo dõi hoạt động của toàn bộ xe đang được sử dụng và kiểm tra, rà soát hiện trạng định kỳ tất cả các xe hiện có. Theo dõi tình hình hoạt động xe, đăng ký, đăng kiểm,bảo hiểm xe.

• Quản lý chi phí bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và vật tư tiêu hao.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Phòng HCNS.

 

• Phụ trách thay dao,lên gá gia công
• Biết phần mềm gia công phay, tiện. hiểu về quy trình sản xuất 
• Đọc hiểu bản vẽ cơ khí
• Thành thạo việc sử dụng các máy gia công ( phay CNC, tiện CNC…)

• Nhận đơn xin mua, xuống đơn và mua hàng
• Làm các thủ tục giấy tờ, báo cáo, báo biểu.
• Hoàn thành các công việc được cấp trên giao
• Thời gian làm việc: thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

• Quản lý và giám sát hoạt động soạn hàng theo đơn giao
• Đảm bảo đúng mã hàng, đúng số lượng, đúng tiến độ xuất
• Phân công, điều phối công việc cho nhân sự picking
• Kiểm soát sai sót, hao hụt và cải tiến quy trình soạn hàng
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận điều phối và vận chuyển

 

• Phụ trách thay dao,lên gá gia công
• Biết phần mềm gia công phay, tiện. hiểu về quy trình sản xuất 
• Đọc hiểu bản vẽ cơ khí
• Thành thạo việc sử dụng các máy gia công ( phay CNC, tiện CNC…)

- Tuân Thủ việc chấp hành Nội quy lao động, các quy định, quy chế bán hàng, phục vụ khách hàng của Công ty.

- Bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số, đồng thời có những đề xuất, sang kiến nhằm đảm bảo đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số do Công ty đặt ra.

- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. 

- Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

- - Nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.

- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.

- Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

• Làm việc tại nhãn hàng Charles & Keith Vincom Biên Hòa

• Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của đội xe Công ty.

• Chịu trách nhiệm theo dõi kỹ thuật phương tiện, quá trình sửa chữa, bảo dưỡng kỹ thuật đảm bảo các xe ô tô luôn trong tình trạng tốt.

• Xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa trong tiến trình. Lên phương án kiểm soát và quản lý rủi ro.

• Tổ chức, bố trí, sắp xếp, phân công công việc cho đội ngũ tài xế đảm bảo tiến trình hàng hóa đúng nơi, đúng thời điểm, đúng tiến trình khi nhận được các yêu cầu đặt hàng từ khách hàng.

• Đánh giá, đào tạo, hướng dẫn lái xe về tác phong, thái độ phục vụ; trang phục; giao tiếp…để đề xuất thưởng hàng quý cho tài xế thực hiện tốt các quy định đề ra, cũng như khiển trách các tài xế chưa thực hiện tốt công việc trong tháng.

• Quản lý và theo dõi hoạt động của toàn bộ xe đang được sử dụng và kiểm tra, rà soát hiện trạng định kỳ tất cả các xe hiện có. Theo dõi tình hình hoạt động xe, đăng ký, đăng kiểm,bảo hiểm xe.

• Quản lý chi phí bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và vật tư tiêu hao.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Phòng HCNS.