Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn

- Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng được các Phòng/Ban/Đơn vị đề nghị, gửi xin ý kiến

- Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu sau khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng

- Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý

- Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty

- Tham gia góp ý dự thảo văn bản pháp luật và kiến nghị với cơ quan nhà nước trong việc xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

- Tham gia xử lý các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty

- Tư vấn pháp lý và hỗ trợ khách hàng trong quy trình thành lập doanh nghiệp từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục với cơ quan nhà nước

- Tư vấn và thực hiện các thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ, điều chỉnh giấy phép đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con... theo nhu cầu của khách hàng

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, duy trì và chăm sóc khách hàng hiện hữu

- Lập báo cáo tiến độ công việc hàng tuần và đề xuất cải tiến quy trình nghiệp vụ

- Đào tạo, hướng dẫn thực tập sinh và tham gia phát triển đội ngũ

- Hỗ trợ chuyên viên tư vấn trong quy trình thành lập doanh nghiệp và các dịch vụ liên quan

- Tiếp nhận, phân loại và quản lý hồ sơ khách hàng theo quy trình

- Tìm hiểu và thực hành các thủ tục:

+ Thành lập doanh nghiệp

+ Thay đổi đăng ký kinh doanh

+ Đăng ký sở hữu trí tuệ

- Hỗ trợ liên lạc và theo dõi tiến độ với khách hàng và cơ quan nhà nước

- Tham gia đào tạo nội bộ và báo cáo tiến độ học tập hàng tuần cho mentor

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng theo phân công

• Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tuyển dụng sau khi khách hàng ký hợp đồng;
• Kiểm tra thông tin du học sinh/ khách hàng, bao gồm thông tin học tập, tài chính, mục đích du học…đảm bảo hồ sơ đáp ứng yêu cầu của trường và văn phòng visa;
• Phối hợp cùng nhân viên tuyển dụng đưa ra những giải pháp để thực hiện hồ sơ tùy theo mỗi trường hợp khách hàng
• Dịch thuật các hồ sơ khách hàng để làm thủ tục xin visa
• Điền các bộ form di trú, form nhập học của trường;
• Phiên, biên dịch khi có yêu cầu;
• Tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước khi được chỉ định
• Phối hợp với các phòng ban trong công ty cho các sự kiện, công việc khác khi cần.
• Thực hiện các việc hành chính du học như: xin học, xin học bổng, visa, nhà ở, đón…

1. Quản trị cơ cấu tổ chức Công ty

• Tham mưu và hỗ trợ Trưởng Phòng Nhân sự trong việc đánh giá và đề xuất cải tiến cơ cấu tổ chức của Công ty
• Phối hợp cùng các trưởng đơn vị xây dựng và điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của Công ty.

2. Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá năng lực

• Xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí trong tổ chức, đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
• Triển khai quy trình đánh giá năng lực định kỳ cho toàn bộ nhân viên, đảm bảo sự khách quan và hiệu quả trong việc phát triển năng lực cá nhân và tổ chức.
• Phát triển và cải tiến các công cụ và phương pháp đánh giá năng lực nhằm hỗ trợ quá trình đánh giá một cách chính xác và minh bạch.

3. Quản trị hệ thống khen thưởng

• Xây dựng và quản lý hệ thống khen thưởng của Công ty nhằm tạo động lực và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên, tạo gắn kết và nâng cao năng suất lao động của CBNV.
• Thiết lập các tiêu chí và quy trình khen thưởng minh bạch, công bằng, nhằm đảm bảo nhân viên được đánh giá và khen thưởng xứng đáng.
• Triển khai các chương trình thi đua khen thưởng của Công ty.

4. Quản trị hệ thống mục tiêu (KPIs và mục tiêu công việc tháng)

• Tổ chức Triển khai hệ thống quản lý và đánh giá KPI và mục tiêu công việc tháng cho các phòng ban và cá nhân trong tổ chức.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc thiết lập, giao và điều chỉnh các chỉ số KPI phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
• Theo dõi, đánh giá kết quả KPI và mục tiêu hàng tháng, đồng thời đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa hệ thống chỉ tiêu và thước đo hiệu suất đánh giá mục tiêu theo định kỳ (năm, tháng)

• Tư vấn và làm thủ tục thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
• Tư vấn và làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
• Tư vấn xin cấp chứng nhận đầu tư, điều chỉnh và gia hạn chứng nhận đầu tư cho nhà đầu tư;
• Tư vấn và làm thủ tục chấm dứt dự án, giải thể doanh nghiệp;
• Tư vấn giải quyết các tranh chấp thương mại;
• Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng hợp tác, hợp đồng liên doanh cho các công việc nêu trên;
• Tư vấn và làm thủ tục xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú;
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng nhóm tư vấn.

- Hỗ trợ nghiệp vụ cho Thừa phát lại;

- Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ về các dịch vụ Thừa phát lại;

- Lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác.

[Phỏng vấn sau Tết Nguyên Đán 2025]

FPT Software tuyển Thực tập sinh Pháp chế (Legal Intern) làm việc tại Phòng Pháp chế

- Hoàn thiện quy trình quản lý hợp đồng: rà soát các hợp đồng, giấy tờ, tài liệu, thư từ và các công việc khác theo yêu cầu.

- Hỗ trợ trình ký hợp đồng và các tài liệu khác.

- Tìm kiếm thông tin, nghiên cứu các vấn đề & chuẩn bị tài liệu pháp lý theo yêu cầu.

- Cập nhật và hỗ trợ phòng Pháp chế tư vấn các thông tin về pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

- Lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ nghiệp vụ (dưới hình thức file điện tử, cơ sở dữ liệu và hồ sơ giấy).

- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu.

1. Công việc Pháp lý dự án:

• Liên hệ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục pháp lý có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện dự án: độ cao tĩnh không, chủ trương đầu tư, quy hoạch, đất đai, đấu nối (điện, nước, giao thông, xả thải), thẩm định thiết kế, cấp phép xây dựng, nghiệm thu đưa vào sử dụng, xin giấy phép đủ điều kiện bán hàng, xin chấp thuận dự án đủ điều kiện bán cho người nước ngoài...;
• Liên hệ, phối hợp với các phòng ban chuyên môn, Ban quản lý dự án để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án;
• Đại diện thay mặt công ty làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình đầu tư xây dựng dự án;
• Hỗ trợ các dự án khác của Tập đoàn thực hiện các thủ tục có liên quan tại Bộ Xây dựng, Cục PCCC, Bộ TNMT,…;
• Hỗ trợ tư vấn thủ tục pháp lý và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và khai thác sau khi dự án được đưa vào sử dụng;
• Tư vấn, báo cáo pháp lý, cập nhật các quy định của pháp luật thường xuyên có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty thành viên và Tập đoàn;
• Soạn thảo công văn, hợp đồng, các tài liệu có liên quan trong quá trình thực hiện công việc được phân công;
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án phụ trách;
• Phối hợp với bộ phận, phòng ban liên quan tham gia đàm phán, thương lượng, thay mặt công ty giải quyết các vấn đề, công việc có liên quan đến pháp lý được phân công.

2. Công việc pháp lý doanh nghiệp:

• Nghiên cứu, tư vấn và thực hiện các công việc pháp lý phát sinh liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà cụ thể: rà soát tư vấn hoàn thiện các công văn đề nghị thanh toán, nhắc nợ, hợp đồng, phụ lục hợp đồng có liên quan trong quá trình vận hành quản lý tòa nhà và hoạt động kinh doanh dịch vụ;
• Thực hiện thủ tục cập nhật đăng ký biến động giấy chứng nhận cho các căn hộ, thủ tục xóa thế chấp,…;
• Tư vấn hỗ trợ Ban quản trị tòa nhà liên quan vấn đề pháp lý;
• Tư vấn, soạn thảo và hỗ trợ thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến tổ chức thành lập Ban quản trị cho tòa nhà;
• Nghiên cứu các hợp đồng, tài liệu trình BOD phê duyệt ký ban hành có liên quan đến pháp lý;
• Phối hợp cùng công ty quản lý tòa nhà trong quá trình tiếp và làm việc với cơ quan nhà nước;
• Trực tiếp theo dõi thực hiện các hợp đồng dịch vụ (HDDV) pháp lý có liên quan phát sinh trong quá trình vận hành: như xin giấy phép đủ điều kiện quản lý vận hành tòa nhà, giấy phép lao động cho nhân sự là người lao động nước ngoài, giấy phép đủ điều kiện ANTT để kinh doanh dịch vụ lưu trú;
• Tư vấn pháp lý, giải quyết các vấn đề phát sinh, tranh chấp trong quá trình hoạt động của các công ty có liên quan.