Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ (ĐHQG Hà Nội)

- Làm các công việc liên quan đến hành chính nhân sự
- Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Làm các công việc liên quan đến hành chính nhân sự
- Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

–Thực hiện và triển khai công việc tuyển sinh học viên tiếng Nhật;
–Lên lịch khai giảng lớp;
–Gặp gỡ các khách hàng doanh nghiệp, triển khai các lớp đào tạo theo yêu cầu của khách hàng;
–Tuyển dụng, phỏng vấn giáo viên full time, part time;
–Đào tạo cho các giáo viên mới các nội dung chuyên môn của công tác giảng dạy tiếng Nhật;
–Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao;
–Phối hợp với bộ phận Marketing Lập triển khai kế hoạch marketing, thực hiện các chương trình Marketing, chương trình Promotion nhằm quảng bá các khóa học thúc đẩy doanh số đào tạo;
–Giải quyết các vướng mắc phát sinh của bộ phận;
–Kết hợp với các trưởng bộ phận khác phát triển mục tiêu chung của cả công ty về chất lượng dịch vụ, chỉ tiêu tài chính…

- Liên hệ hướng dẫn làm hồ sơ
- Theo dõi tiến độ giấy tờ lao động
- Liên lạc với đối tác Đài Loan.

- Đón tiếp khách, làm thủ tục check in và check out cho khách 
- Phối hợp với bộ phận sales nhận đặt phòng. 
- Giúp đỡ khách hàng trong quá trình khách lưu trú tại khách sạn. 
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. 
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Giúp việc cho Tổng giám đốc trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo các hoạt động của Công ty nói chung.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các bộ phận thông qua báo cáo của các Bộ phận đó và trợ giúp Tổng giám đốc đưa ra các quyết định phù hợp.
- Trợ giúp Tổng giám đốc xây dựng định hướng và chiến lược phát triển công ty cũng như triển khai tới các phòng ban thực hiện nghiêm túc.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng quy trình báo cáo, quy trình quản lý trong Công ty.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc tìm giải pháp cho những vấn đề thuộc mảng phát triển dự án, Marketing, phân tích đầu tư.
- Đại diện Tổng giám đốc trong việc đối nội, đối ngoại khi TGĐ vắng mặt.

1. Hỗ trợ công tác đào tạo
- Hỗ trợ lập kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo, điều phối lớp học
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần trước, trong và sau khóa học
- Trợ giảng cho các giảng viên
2. Hỗ trợ công tác truyền thông
- Xây dựng các ý tưởng cho các chương trình hoạt động nội bộ, hoạt động gây quỹ từ thiện của công ty.
- Quản lý và cập nhật thông tin, viết bài trên các kênh truyền thông nội bộ.
3. Hỗ trợ các công việc khác của phòng Nhân sự.

- Biên/ Phiên dịch các tài liệu hồ sơ liên quan đến du học sinh. Trả lời thư đến và thư đi, mở rộng tìm kiếm thị trường ở các nước đã được phân công trung bình mỗi ngày từ 5-10 thị trường, hướng dẫn học sinh làm thủ tục xin cấp visa, cung cấp các tiêu trí tuyển chọn của trường cho bộ phận tuyển sinh, đưa học sinh lên Sứ quán, mua vé máy baybàn giao học sinh cho trường hoặc đưa học sinh sang trường ( trong trường hợp cần thiết)
- Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn dưới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc và quản lý phụ trách bộ phận .
- Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để phát huy hiệu quả công việc;
- Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty .

- Nghiên cứu sản phẩm, đưa ra đề xuất mới, trược tiếp làm việc với nhà cung cấp, 
- Làm công việc được phân công của leader,
- Theo dõi, đánh giá kết quả thường xuyên.

– Cung cấp các thông tin về chương trình du học, hồ sơ, tiến trình visa
– Gặp gỡ , trao đổi và tham gia các chương trình training, hội thảo với đối tác nước ngoài
– Hỗ trợ bộ phận Marketing lên kế hoạch và phát triển thị trường phụ trách
– Phát triển và chăm sóc những khách hàng tiềm năng
– Dịch thuật, xử lý hồ sơ xin visa du học, du lịch các nước và hướng dẫn khách hàng phỏng vấn xin visa.
– Tìm hiểu, cập nhật thông tin, quy trình xét visa du học – du lịch các nước.
– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi du học – du lịch các nước.
– Sẽ được đào tạo nội bộ về quy trình xử lý hồ sơ du học – du lịch các nước

"- Dịch tài liệu Việt-Nhật, Nhật Việt
- Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi với khách hàng
- Hỗ trợ sale.
- Địa điểm làm việc: Tầng 10, tòa nhà Sudico, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội"

- Hành chính, soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ công ty
- Soạn mail, trả lời mail với các đối tác nước ngoài
- Phiên dịch, biên dịch

- Công việc chính : Nhập đơn hàng vào hệ thống có sẵn và xử lý các vấn đề liên quan đến công việc văn phòng.
- Đồng thời bán hàng tại cửa hàng. 

- Công tác định kỳ hàng tháng, quý tại Nhật Bản để mở rộng thị trường, chăm sóc khách hàng (nghiệp đoàn)
- Tham gia các hội nghị về  xuất khẩu lao động tại Nhật Bản, Việt Nam để tìm kiếm và mời ký hợp đồng hợp tác
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chuẩn bị tài liệu dạy học cho Giáo viên trước buổi học
- Hỗ trợ học viên làm bài tập cả 4 kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, Viết
- Chữa và hướng dẫn học viên làm bài tập về nhà
- Hợp tác với giáo viên đứng lớp để đưa ra được kế hoạch bổ trợ học tập cho học viên
- Theo dõi và báo cáo tình hình học tập của học viên cho bộ phận Đào Tạo.
- Các công việc phát sinh khác tùy theo từng học viên và lớp học

Hỗ trợ công việc chuyên môn:
Hỗ trợ Trưởng phòng phụ trách chuyên môn các công việc sau:
- Xây dựng khung chương trình học tập, hệ thống bài giảng, bài tập về nhà, bài tập bổ trợ, chương trình ngoại khoá cho toàn bộ các khóa học tại trung tâm.
- Tham gia quá trình tuyển dụng đội ngũ giáo viên bản ngữ, giáo viên Việt Nam có trình độ chuyên môn và chất lượng giảng dạy phù hợp yêu cầu.
- Quản lý chất lượng giảng dạy của đội ngũ giáo viên bản ngữ, giáo viên việt nam theo đúng tiêu chí chất lượng chuyên môn và khung kiến thức yêu cầu của từng khoá.
- Test đầu vào và đầu ra của học viên
- Kết hợp với bộ phận chăm sóc khách hàngtheo dõi, kiểm soát, đánh giá chất lượng học viên. Đề ra kế hoạch nâng cao chất lượng học viên và đảm bảo kết quả đầu ra theo đúng chất lượng cam kết.
Công việc bổ trợ
- Giảng dạy trực tiếp các lớp học lứa tuổi từ 4 – 14 tuổi tại trung tâm.
- Huấn luyện, đào tạo các giáo viên mới.

- Giảng dạy tiếng Đài Loan cho lao động đi Đài Loan theo giáo trình
- Biên soạn giáo trình đào tạo
- Dịch tài liệu
- Phối hợp tuyển dụng lao động
- Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

1. Hoàn thiện tất cả các thủ tục chứng từ liên quan để nhập – xuất hàng:
- Lên, kiểm tra invoice, PO, Bill đảm bảo thông tin đầy đủ chính xác với nhà cung cấp hoặc
khách hàng.
- Chuẩn bị các giấy phép chứng từ liên quan để nhập hàng về hoặc xuất hàng đi.
- Kiểm tra tờ khai từ Forwarder gửi sang để truyền lên mạng hải quan.
- Theo dõi và hoàn thiện hồ sơ thông quan theo yêu cầu của Hải quan.
2. Báo cáo cấp trên
- Tìm hiểu trường hợp bất thường trong khi thông quan tại cảng.
- Tổng hợp tình hình xuất nhập trong các cuộc họp định kì.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên