- Luôn cập nhật danh sách lao động tham gia đào tạo và thi tuyển.
- Trong quá trình đào tạo và thi tuyển, cập nhật ảnh, thông tin lên skype nhóm ĐT-TD nội bộ để Ban Lãnh đạo nắm được thực tế.
- Chỉnh đốn trang phục ngay ngắn, lao động không mặc quần rách, quần ngố, không đi dép lê trong quá trình tham gia đào tạo và thi tuyển.
- Trong khi thi tuyển theo dõi thái độ lao động, trường hợp nào thể hiện ý thức kém phải nhắc nhở ngay và báo ngay cho bộ phận tuyển dụng và quản lý đào tạo. Nếu lao động có thái độ quá kém yêu cầu dừng việc tham gia thi tuyển. Nếu thái độ tiến bộ, tiếp tục theo dõi trong suốt quá trình thi.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất và lên dự trù chi phí phục vụ cho thi tuyển tại cơ sở Sóc Sơn (nếu có).
- Quản lý cơ sở vật chất phục vụ đào tạo trước khi thi tuyển và đào tạo nâng cao cho lao động trước khi xuất cảnh.
- Thông báo các lịch học tới đối tác để gọi lao động học nâng cao tay nghề.
- Lên dự trù phô tô tài liệu, bài kiểm tra, bài kết thúc môn và quản lý các tài liệu cấp phát cho lao động như: tài liệu tiếng anh, tài liệu bồi dưỡng kiến thức cần thiết, tài liệu về đào tạo tay nghề.
- Lên kế hoạch dự trù về nguyên vật liệu phục vụ đào tạo nâng cao tay nghề
- Quản lý lao động học và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Theo dõi thái độ lao động trong quá trình đào tạo nâng cao và lập danh sách lao động có ý thức kém và tay nghề yếu hoặc lao động tham gia đơn hàng với mục đích khác.
- Báo cáo thực trạng tay nghề của lao động học nâng cao trước ngày kiểm tra gửi quản lý đào tạo.
- Hoàn thiện các sổ điểm, sổ lên lớp, v.v.. các loại sổ sách của quản lý lao động và đào tạo.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ đào tạo
- Quản lý danh sách cấp phát các tài liệu, danh sách cấp phát chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho lao động theo từng lớp, từng đơn hàng.
- Quản lý và báo cáo hàng tháng về số lượng tồn kho, tình trạng các thiết bị, cơ sở vật chất và giải pháp hư hỏng
- Thực hiện công tác lái xe khi được điều động. Tuân thủ quy định về quản lý xe ô tô của công ty: bảo dưỡng và vệ sinh xe, định mức xăng dầu, tính an toàn…
- Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của quản lý đào tạo và của Ban lãnh đạo.