Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

1.Công tác giảng dạy:

- Bồi dưỡng kiến thức, năng lực nâng cao cho đội ngũ nhân viên khối văn phòng, shop

- Trực tiếp giảng dạy các chương trình đào tạo kỹ năng mềm cơ bản.

- Hỗ trợ soạn thảo tài liệu/ quản trị E-Learning khi có yêu cầu;

- Tổng hợp và hệ thống dữ liệu đào tạo, theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả các hoạt động đào tạo nội bộ.

- Phối hợp các bộ phận chuyên môn cải tiến giáo trình/ học liệu cho từng chuyên đề đào tạo (dưới dạng hình ảnh, video, audio, v.v.).

- Nghiên cứu và cập nhật các mô hình đào tạo mới để phát triển hoạt động đào tạo của công ty.

2.Soạn và biên soạn tài liệu

- Đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh và ứng dụng vào quá trình giảng dạy quá trình giảng dạy.

3.Đánh giá và giám sát

- Đánh giá, kiểm soát chất lượng nghiệp vụ của nhân viên trong hệ thống:

+ Kiểm tra, đánh giá kỹ năng và tác phong của nhân viên bán hàng.

4.Công tác khác:

- Tham gia thực hiện các chương trình quảng cáo, sự kiện, Makeup Show, Hội nghị khách hàng…

1. Quản lý và kiểm soát hệ thống kế toán
   • Theo dõi các chi phí dự án (CP trực tiếp, gián tiếp), kiểm soát định mức và phân bổ chi phí hợp lý.
   • Đảm bảo các bút toán kế toán phản ánh đầy đủ tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Lập báo cáo tài chính và quản lý tài chính dự án
   • Tổng hợp, lập báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) đúng hạn.
   • Lập báo cáo quản trị để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định đầu tư và điều hành.
3. Quản lý hợp đồng xây dựng và thanh toán
   • Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua sắm vật tư, thầu phụ.
   • Kiểm soát tiến độ thanh toán theo hợp đồng, đối chiếu công nợ nhà thầu, nhà cung cấp.
   • Đảm bảo hồ sơ thanh toán hợp lệ (biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT, phiếu xuất kho,...)
4. Quản lý thuế và các báo cáo liên quan
   • Theo dõi và kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN,... theo đúng quy định pháp luật.
   • Hạch toán chính xác doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng dự án để tối ưu hóa thuế.
   • Cập nhật và thực thi các chính sách pháp luật liên quan đến thuế và kế toán xây dựng.
5. Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra và kiểm tra nội bộ
   • Chuẩn bị và cung cấp hồ sơ, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thanh tra thuế.
   • Phối hợp cùng các phòng ban để rà soát, cải thiện quy trình kế toán.
6. Quản lý hồ sơ, tài liệu kế toán
   • Tổ chức, lưu trữ hồ sơ chứng từ dự án (bản vẽ, biên bản nghiệm thu, hợp đồng, hóa đơn,...).
   • Xây dựng quy trình lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất phục vụ kiểm toán và quản lý.

THU NHẬP: 10tr-12tr (trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

* Tổ chức sản xuất

- Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất tại tổ mình quản lý.

- Tổ chức phân ca, kiểm soát, kế hoạch, tiến độ, chi phí, điều phối nhân sự, sử dụng nhân sự thời vụ... nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất đúng theo kế hoạch và hiệu quả nhất. Đề xuất tuyển dụng, sa thải nhân viên trong tổ để đáp ứng yêu cầu.

- Hoàn thành chỉ tiêu theo kế hoạch theo yêu cầu deadline.

* Các nhiệm vụ khác:

- Tham gia vào các dự án mới theo sự chỉ đạo, phân công của lãnh đạo Công ty.

- Thực hiện các việc khác do Lãnh đạo Công ty phân công

- Nắm bắt cách thức và phương pháp tuyển dụng tổ đội / thầu phụ

- Thương thảo hợp đồng giao khoán

- Tham gia kiểm soát hồ sơ và hoạt động thuê, mua sắm của đơn vị.

- Tiếp nhận và xử lý toàn bộ các hồ sơ chi phí công trình trước khi chuyển phòng Kế toán

Thực hiện quy trình tiếp nhận đặt phòng

- Tiếp nhận và xử lý các booking đặt phòng với khách sạn qua điện thoại, email, OTA, TA… linh hoạt trong việc bán phòng trống, đảm bảo các yêu cầu đặt phòng được xử lý trong vòng 48 giờ.

- Tuân thủ đúng quy trình nhận đặt phòng của khách sạn, đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác thông tin đặt phòng của khách để chuyển cho bộ phận liên quan chuẩn bị đón tiếp và phục vụ khách hàng.

- Chú ý đến các yêu cầu đặt phòng VIP, khách hàng trung thành, khách công ty… để xếp phòng theo đúng yêu cầu.

Đảm bảo nắm rõ thông tin về các dịch vụ của khách sạn, các chương trình ưu đãi theo dịp hay áp dụng cho các đối tượng khách hàng khác nhau để giới thiệu chính xác đến khách đặt phòng.

Xác nhận – sửa đổi – hủy đặt phòng

- Xác nhận đặt phòng từ khách: mỗi khách sạn sẽ có những quy định riêng về thời điểm “Xác nhận lại thông tin đặt phòng từ khách”. Thường thì trước 3 ngày check-in với khách lẻ và trước 15 ngày với khách đoàn, nhân viên đặt phòng sẽ thực hiện việc gọi điện thoại hoặc gửi mail xác nhận – để đảm bảo chắn chắn khách sẽ đến nhận phòng và thực hiện việc sửa đổi thông tin đặt phòng hoặc hủy booking nếu khách thay đổi quyết định.

- Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, hủy đặt phòng chủ động từ phía khách và thực hiện đúng quy trình sửa đổi – hủy đặt phòng của khách sạn.

Các công việc khác

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý yêu cầu của khách đặt phòng.

- Kịp thời báo cáo lên quản lý các thông tin phản hồi, phàn nàn về chất lượng dịch vụ khách sạn.

- Hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mới của bộ phận khi được yêu cầu.

- Ghi chép thông tin làm việc trong ca vào sổ Log Book, bàn giao công việc vào cuối ca.

- Nhận hàng từ nhà máy về.
- Kiểm hàng và sắp xếp hàng hóa.
- Đóng gói hàng hóa
- Một số công việc khác theo sự phân công của công ty.

• Chuẩn bị sẵn sàng các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để nấu ăn theo ca
• Chế biến món ăn theo order của khách
• Duy trì một nhà bếp sạch sẽ và an toàn
• Thực hiện tất cả những quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm và nội quy an tòan lao động
• Thực hiện các quy định của nhà hàng
• Kiểm soát và hạn chế hỏng hủy hoặc hao hụt do sơ chế

– Theo dõi, tính toán số lượng sản phẩm nhập vào, quản lý hàng tồn kho online của công ty thương mại bán lẻ
– Sử dụng Pos Pancake, Google Sheet và excel để quản lý và đề xuất kế hoạch nhập hàng.
– Phụ trách nhập dữ liệu và theo dõi chi tiêu hạch toán giao dịch
– Lập và phân tích báo cáo theo tuần, tháng, quý theo yêu cầu của cấp trên.
– Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị.
– Hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ, nghiệp vụ khác.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

- Nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán
- Quản lý hóa đơn và chính sách chiết khấu cho khách hàng.
- Đối chiếu số liệu mua hàng hóa trong kho, giám sát công nợ.
- Tổng hợp doanh thu, đối chiếu lượng hàng xuất – nhập kho với thủ kho vào mỗi cuối ngày.

Nhân Viên Giao Hàng Xe Máy thu nhập từ 8tr-15tr tùy theo năng lực

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Giao hàng cho khách hàng, thu tiền và nộp về cho Công ty

- Xem lại đơn hàng trước và sau khi giao hàng để đảm bảo đơn hàng

- Thu hồi hàng trả lại tính theo đơn hàng

- Hỗ trợ bốc, dỡ hàng hóa lên/ xuống xe.

- Phối hợp sắp xếp hàng hóa cùng bộ phận Kho Vận

- Giám sát, đôn đốc công nhân xây dựng dây truyền sản xuất.
- Báo cáo tiến độ thi công hàng ngày, tuần.
- Đề xuất với Ban Giám đốc những cải tiến có thể để đạt hiệu quả tối ưu.

Tiếp đón khách hàng, làm các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng: Chăm sóc da, triệt lông, gội đầu, giảm béo, tắm trẳng,,…
Dọn dẹp vệ sinh chung của Spa
Theo dõi liệu trình của khách hàng, nhắc khách đi theo đúng liệu trình
Tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các sản phẩm, dịch vụ của Spa, của Công ty
Hỗ trợ các công việc khác của Công ty khi cần thiết

• Hỗ trợ Quản lý nhà hàng quản lý việc kinh doanh tại nhà hàng
• Duy trì, kiểm soát tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Hỗ trợ các bộ phận, khu vực trong nhà hàng trong mọi tình huống.
• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế.
• Hỗ trợ quản lý nhà hàng thực hiện kế hoạch làm việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
• Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, sự kiện, chương trình khuyến mại...
• Báo cáo cuối ca, tuần, tháng và các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý...

• Hỗ trợ Quản lý nhà hàng quản lý việc kinh doanh tại nhà hàng
• Thay mặt quản lý xử lý các vấn đề phát sinh tại Nhà hàng
• Duy trì, kiểm soát tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Hỗ trợ các bộ phận, khu vực trong nhà hàng trong mọi tình huống.
• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế.
• Thực hiện kế hoạch làm việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
• Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, sự kiện, chương trình khuyến mại...
• Báo cáo cuối ca, tuần, tháng và các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý...

Quản lý danh sách note hồ sơ, ghi chép, nhập liệu các loại danh sách.
Xử lý hồ sơ Nenkin và hoàn thuế, các giấy tờ liên quan.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên đưa ra.

Triển khai nội dung đảm bảo chỉ tiêu, phát triển hệ thống các kênh như Facebook, Tiktok, Website.
Xây dựng nội dung các video, hình ảnh phục vụ cho việc phát triển thương hiệu và phục vụ chạy quảng cáo.
Phối hợp với media để chỉnh sửa, đảm bảo được nội dung chất lượng video tương ứng với từng content.
Thực hiện các công việc khác theo định hướng công ty.

Lead operation staffs of air export, import field (2-3 members)

- Supervise daily operations to make sure both company’s E-FMS compliance and customers’ SOP keep on track.
- Provide solution for any operational issue(s)
- Effect necessary communication and motivation to staffs.
- To be responsible for getting best rates from airlines, trucking companies or any other partners. Quote for oversea, local customers’ & sales department’s airfreight requests.

- Arrange space for all air export shipments. Make weekly/monthly report.

- Make sure staff’s operation close job’s hard copies and on systems monthly before deadline.

- Manage, guide, monitor and inspire your team to be effective and consistent with the office and company’s direction and objective.

- Responsible for accomplishing the department's goals and individual goals.

- Supporting, consulting, and coaching with colleagues about the profession

- Dealing with airlines lines, agent, and related parties to have solutions settled properly.

- Participate in internal quality assessment, detect, and propose remedial measures, prevent existing or potential nonconformities of services and work processes.

- Responsible for the management of customer relations and ensuring that your staffs manage any complaints appropriately

- Ensuring the efficiency and effectiveness of air exports.

- Always thinking about improving business methods, participation in company's activities.

- Understand the market situation, promptly report all market trends and changes of competitors to Product Manager.

- Some other tasks when needed and assigned by Manager.

• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự để đáp ứng kế hoạch kinh doanh của công ty.
• Triển khai kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Kiểm soát, đo lường, đánh giá công việc theo tháng, theo quý.
• Quản lý, phân công công việc, giám sát thực hiện đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng của bộ phận.
• Xây dựng các quy chế lương thưởng và các chế độ cho CBNV
• Xây dựng quy trình và tham mưu các chính sách xây dựng doanh nghiệp