Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Thực hiện triển khai các bản vẽ thiết kế thành công việc thực tế tại công trường, phối hợp cùng các tổ đội thi công.

- Lập kế hoạch thi công chi tiết, sắp xếp nguồn lực bao gồm thiết bị, vật tư và nhân công.

- Giám sát chặt chẽ tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình và tuân thủ các quy định an toàn lao động.

- Hỗ trợ trình ký hồ sơ (hoàn công, nghiệm thu,…)

- Báo cáo tiến độ công việc, cùng các vấn đề phát sinh, tới cấp trên để kịp thời xử lý.

• Ghi nhận, kiểm tra và xử lý các chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động du lịch
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp: kiểm soát thời hạn thanh toán, đối chiếu công nợ, lập biên bản xác nhận khi cần.
• Quản lý thu – chi hàng ngày, lập phiếu thu/chi, kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán đúng chuẩn và đúng thời điểm.
• Lập báo cáo tài chính nội bộ định kỳ (tuần/tháng/quý), báo cáo doanh thu tour, chi phí, lãi/lỗ theo từng chương trình du lịch.
• Hỗ trợ lập và kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN đúng hạn; phối hợp với cơ quan thuế khi cần thiết.
• Kiểm soát chi phí tour và ngân sách các chương trình du lịch, đề xuất các phương án tối ưu chi phí.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (sales, điều hành, nhân sự) để xử lý các vấn đề tài chính phát sinh.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán khoa học, đúng quy định.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

• Hỗ trợ quản lý, theo dõi tiến độ các dự án liên quan đến thiết bị máy may công nghiệp.
• Phiên dịch trong các buổi họp, làm việc giữa sếp (người Trung Quốc) với đội ngũ kỹ thuật, đối tác, khách hàng Việt Nam.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, email… từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Phối hợp cùng các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai dự án.
• Tham gia đi công tác cùng sếp đến các tỉnh để triển khai, khảo sát hoặc làm việc với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

• Thực hiện các cuộc đánh giá tại khách hàng 
• Lập kế hoạch đánh giá
• Đánh giá hệ thống tài liệu của khách hàng
• Đánh giá tại doanh nghiệp khách hàng theo đúng quy trình.
• Viết báo cáo đánh giá sau khi kết thúc hoạt động đánh giá đúng hạn và chính xác.
• Thẩm xét hồ sơ đánh giá khi được phân công (đối với các cuộc đánh giá không tham gia thực hiện)
• Thực hiện các công việc khác Tìm hiểu tài liệu, nghiên cứu các tiêu chuẩn, phục vụ công tác đánh giá HOẶC đào tạo ISO
• Chuẩn bị hồ sơ trước khi đi đánh giá hoặc đào tạo
• Đi công tác tại các doanh nghiệp
• Trực tiếp đào tạo nhân viên theo phân công về các tiêu chuẩn
• Đánh giá chứng nhận
• Báo cáo đánh giá chứng nhận
• Phiếu ghi chép đánh giá Theo khách hàng

1. Tiếp đón và nhận diện khách hàng

Đón tiếp khách hàng khi họ đến nhà hàng với thái độ chuyên nghiệp và thân thiện.

Xác nhận thông tin đặt chỗ (nếu có) và hướng dẫn khách tới khu vực bàn phù hợp.

Tạo ấn tượng tốt và đảm bảo không khí thoải mái, sang trọng ngay từ khi khách bước vào nhà hang

2. Quản lý các giao dịch thanh toán:

Thực hiện các giao dịch thanh toán cho khách hàng, bao gồm việc sử dụng máy tính tiền và xử lý thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.

Cung cấp hóa đơn và đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi chép chính xác.

Kiểm soát quỹ thu ngân hàng ngày, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.

3. Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng:

Đảm bảo khách hàng có được trải nghiệm tuyệt vời, từ việc giải đáp thắc mắc, hỗ trợ yêu cầu đặc biệt, cho đến việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt thời gian họ thưởng thức bữa ăn hoặc đồ uống.

Giao tiếp với các bộ phận khác (bếp, phục vụ, bar) để đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng được thực hiện chính xác và kịp thời.

•  Xuất hóa đơn GTGT
•  Quản lý và cập nhật sổ tiền gửi ngân hàng 
•  Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng và lên kế hoạch xử lý
•  Theo dõi chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp
•  Báo cáo với kế toán trưởng về tình hình công nợ phải thu, phải trả, để lên kế hoạch trả nợ, hoặc thu tiền của khách hàng.
•  Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu/phải trả hàng tháng.
•  Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.

 Thời gian làm việc: 

• Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00 – 17h00
• Thứ 7: 8h00 – 16h00
• Chủ nhật: Nghỉ

• Kiểm hàng, sắp xếp hàng hóa ngăn nắp theo thứ tự (ref, size, color) khi hàng về
• Đảm bảo kho hàng được sắp xếp đúng tiêu chuẩn theo yêu cầu, quy định của nhãn hang
• Kiểm hàng theo số lượng, chất lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn
• Thực hiện đóng luân chuyển hàng hóa giữa các kho của cửa hang
• Đảm bảo việc vệ sinh quầy kệ, kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ
• Và một số công việc khác theo yêu cầu

-Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng thông qua bộ phận kinh doanh, tư vấn hoặc trực tiếp.
-Tư vấn sơ bộ cho khách hàng các giải pháp thiết kế nội thất phù hợp, chuyên biệt cho không gian văn phòng.
-Khảo sát thực tế công trình cùng bộ phận kinh doanh
-Lên phương án bố trí mặt bằng nội thất (2D layout)
-Lên concept thiết kế nội thất 3D theo nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
-Phối hợp với bộ phận kinh doanh và kỹ thuật trong quá trình triển khai thiết kế đến khi hoàn thiện.
-Thiết kế các sản phẩm nội thất phục vu hoạt động kinh doanh.

-Địa điểm làm việc : Số 5 Nguyễn Khang, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

• Lên bản vẽ Shop Drawing và khảo sát mặt bằng thực tế theo yêu cầu
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, công năng sử dụng, tiêu chuẩn…để khách hàng chấp thuận, phê duyệt sản xuất cửa
• Lên bản vẽ thiết kế sản xuất gửi nhà máy
• Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ đối với từng công trình do mình thực hiện.
• Đóng góp ý kiến, sáng kiến trong công tác thiết kế để đảm bảo sản phẩm ngày càng hoàn thiện, có tính cạnh tranh cao trên thị trường.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên

- Sử dụng PLC để thiết kế máy cơ và máy tự động hoá;

- Thiết kế sơ đồ hệ thống điện, linh kiện, sản phẩm liên quan đến máy và dây truyền tự động hoá;

- Bóc tách ra BOM list các thiết bị và vật tư từ sơ đồ điện khách hàng gửi;

- Lập dự toán các thiết bị tiêu chuẩn về điện tự động;

- Xử lý các sự cố về điện liên quan đến dây truyền;

- Lập trình PLC cho các thiết bị sản xuất và nâng cấp chương trình PLC theo yêu cầu từ cấp trên;

- Đấu nối các hệ thống điện, dây điện liên quan đến ngành điện tự động;

- Làm báo cáo hiện trạng lỗi hệ thống điện và đưa ra được phương án xử lý triệt để;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý.

- Chi tiết sẽ được trao đổi qua buổi phỏng vấn.

Văn phòng làm việc: gần KCN Bắc Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội

(Công ty có xe đưa đón theo tuyến từ Phạm Hùng -> Phạm Văn Đồng -> Văn phòng Công ty và ngược lại).

Lập kế hoạch và dẫn dắt đội ngũ kinh doanh đạt chỉ tiêu doanh số.

- Hỗ trợ, đào tạo nhân viên kinh doanh.

- Báo cáo tình hình kinh doanh cho quản lý cấp trên.

- Các công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Phân loại, sắp xếp hồ sơ tài liệu theo hướng dẫn, bóc ghim, đánh số trang tài liệu.

- Tiến hành scan tài liệu theo các file tài liệu đã phân loại;

- Check lại dữ liệu scan và đẩy lên hệ thống quản lý tài liệu;

- Một số công việc phát sinh theo hướng dẫn của người quản lý.

- Thời gian làm việc: Các ngày từ thứ 2 đến Chủ nhật hàng tuần

• Kiểm tra đối chiếu số liệu hàng hóa giữa sổ sách kế toán và phần mềm bán hàng, phân tích nguyên nhân hàng thừa/thiếu. Đồng bộ nghiệp vụ về phần mềm kế toán.
• Lập các báo cáo quản trị (đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận; tối ưu chi phí vận hành; báo cáo dòng tiền...)
• Chủ trì cập nhật hệ thống các văn bản, quy định của Công ty, Tập đoàn và của Pháp luật liên quan tới nghiệp vụ kế toán
• Kiểm soát công tác hạch toán, kê khai thuế GTGT tại đơn vị
• Các công việc khác theo yêu cầu
• Đi công tác bàn giao, kiểm tra Siêu thị (theo kế hoạch)

• Làm hồ sơ dự toán, hồ sơ thanh quyết toán. 
• Tính toán khối lượng, lập các biên bản nghiệm thu.

• Lập và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, TNDN theo quy định của nhà nước 
• Thực hiện hạch toán kế toán và quản lý sổ sách theo quy định của luật quản lý thuế
• Trực tiếp làm việc khi có cơ quan thuế kiểm tra
• Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng đủ và kịp thời theo ngày, tháng , quý ,năm
• Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán

 Viết hóa đơn bán hàng

• Tính giá thành sản phẩm hàng tháng theo thuế (nếu có)
• Lập bảng tính lương hàng tháng và tổng hợp lương cả năm có căn cứ vào bảng tính và nộp Bảo hiểm xã hội. (cân đối, phù hợp với thực tế.).
• Thực hiện Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và phối hợp với toàn bộ nhân sự trong phòng thực hiện in chứng từ, sổ sách kế toán đã được hoàn thiện kịp thời theo qui định của pháp luật. Hoàn thiện các chừng từ (in, đóng chứng từ), phân loại, lưu trữ, bảo quản
• Hiểu và nắm bắt được tất cả các luật thuế hiện thời