Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2d kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3d được chốt duyệt, ưu tiên triển khai được hồ sơ kết cấu và MEP

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ bài bản

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

1. Thực hiện định kỳ và đột xuất các hoạt động kiểm tra số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa tại các Kho Chi nhánh – Đảm bảo hàng hóa tại các kho hàng bán, kho quầy của Chi nhánh đều là hàng hóa đủ điều kiện bán mới.
2. Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn, hỗ trợ trong tháng đầu khai trương cho các Phòng/ Bộ phận Kho Vận của Chi nhánh, Siêu thị mới thực hiện hoạt động quản lý, lưu giữ hàng hóa, giao hàng theo đúng quy định, chính sách của Công ty
3. Thực hiện nhiệm vụ nhập, xuất hàng, đổi/trả hàng từ NCC.
4. Thực hiện nghiệp vụ điều chuyển hàng hóa nội bộ
5. Kiểm soát chi phí hoạt động của các xe ô tô vận chuyển nội bộ
6. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/công ty.
7. Thực hiện việc lưu giữ hàng hóa trong kho

• Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng yêu cầu của Nhà sản xuất và quy định của Công ty.
• Thường xuyên theo dõi, kiểm tra số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa.
• Thường xuyên cập nhật chính xác số liệu hàng nhập, xuất, tồn thực tế trong kho.
• Định kỳ cùng BP Kế toán đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống và lập báo cáo xuất – nhập – tồn theo quy định.
• Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị của kho, tuân thủ quy định của Công ty về vệ sinh kho bãi, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, giám sát các hoạt động ra vào trong kho.
• Lưu trữ và kiểm tra các chứng từ, tài liệu theo quy định của Công ty.

• Sắp xếp, lập kế hoạch, phiên dịch, thư ký cho các buổi làm việc của Ban Đường sắt tốc độ cao với các đối tác trong và ngoài nước.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, công nghệ, giải pháp, biện pháp thi công các dự án.
• Thực hiện công việc trợ lý cho Trưởng ban Đường sắt tốc độ cao.
• Hỗ trợ công tác quản lý dự án, theo dõi tiến độ thi công và đảm bảo thời gian hoàn thành đúng kế hoạch.

• Khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo của các đơn vị/đối tượng.
• Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (onboarding, kỹ năng mềm, chuyên môn).
• Phối hợp với các đối tác đào tạo bên ngoài khi cần thiết.
• Quản lý hệ thống E-learning, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Thực hiện báo cáo hiệu quả đào tạo định kỳ.
• Xây dựng ngân hàng nội dung truyền thông nội bộ, tổ chức các chiến dịch truyền thông gắn kết nhân viên.
• Quản lý các hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, bản tin nội bộ, vinh danh – khen thưởng.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7

+ Sáng: 8h30 - 12h00

+ Chiều: 13h30 - 17h30

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh Tháng/Quý/Năm
- Triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng do công ty định hướng và đầu tư ngân sách
- Giám sát và đồng hành với các nhân sự trong nhóm nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ
- Tham gia các hoạt động kinh doanh tại văn phòng tổ chức 
- Xây dựng/tuyển dụng đội ngũ nhân sự liên tục cho phòng Kinh doanh thông qua các kênh tuyển dụng, cộng tác viên, MQH…và các nguồn được hỗ trợ khác
- Chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo Team để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc ,xây dựng văn hoá làm việc Teamwork cho Phòng Kinh doanh nhắm gắn kết thành viên, phát triển lâu dài

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh Tháng/Quý/Năm
- Triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng do công ty định hướng và đầu tư ngân sách
- Giám sát và đồng hành với các nhân sự trong nhóm nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ
- Tham gia các hoạt động kinh doanh tại văn phòng tổ chức 
- Xây dựng/tuyển dụng đội ngũ nhân sự liên tục cho phòng Kinh doanh thông qua các kênh tuyển dụng, cộng tác viên, MQH…và các nguồn được hỗ trợ khác
- Chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo Team để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc ,xây dựng văn hoá làm việc Teamwork cho Phòng Kinh doanh nhắm gắn kết thành viên, phát triển lâu dài

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ và hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ, nghiệp vụ;
• Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu phải trả với khách hàng và nội bộ
• Mua hàng và kiểm soát hàng tồn kho. Theo dõi hợp đồng mua hàng theo đúng quy định của Công ty
• Tiếp nhận, xử lý các hợp đồng, nghiệm thu của các nhà cung cấp và chủ đầu tư
• Lưu trữ chứng từ kế toán của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty.\
•  Thời gian làm việc:  Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 + giờ làm việc: sáng: 8h15 – 11h30 ; Chiều từ 1h30 – 17h15

1. Quản lý, điều phối hoạt động của các nhóm thu hồi nợ thuộc quyền; Thiết lập chỉ tiêu, kế hoạch thu hồi nợ phù hợp cho từng deal/ từng nhóm nhằm đạt được chỉ tiêu thu hồi nợ chung của toàn đội.

2. Giám sát chặt chẽ hoạt động thu hồi nợ, thiết lập các chế độ báo cáo định kỳ để giúp trưởng nhóm theo dõi hoạt động của nhóm thu hồi nợ một cách hiệu quả.

3. Hỗ trợ trưởng nhóm xử lý các tình huống khó trong thu hồi nợ và xử lý khiếu nại.

4. Kiểm tra báo cáo của trưởng nhóm, đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời của thông tin trước khi chuyển sang các Chức năng.

5. Phối hợp chặt chẽ với quản lý của các đội thu hồi nợ khác (kể cả thu hồi nợ trực tiếp) nhằm đạt được hiệu quả thu hồi nợ cao nhất cho toàn công ty.

6. Góp phần nâng cao hiệu quả công tác thu hồi nợ bằng việc đề xuất các sáng kiến thay đổi, cải thiện quy trình và/hoặc tiến trình thực hiện công việc.

7. Góp phần nâng cao chất lượng quản lý thu hồi nợ trong việc phản ánh với cấp trên những rủi ro tiềm ẩn, diễn biến bất thường trong công tác thu hồi nợ, đề xuất phương án xử lý, điều chỉnh phù hợp.

8. Đảm bảo tập thể dưới quyền luôn tuân thủ nội quy, quy định của Công ty. Tham gia quá trình đánh giá hiệu quả công việc cá nhân, xét thưởng thi đua và đề xuất hình thức kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nội quy kỷ luật.

9. Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện đội ngũ trưởng nhóm thu hồi nợ, đảm bảo các trưởng nhóm thuộc quyền được trang bị kiến thức, kinh nghiệm phù hợp để quản lý hiệu quả công tác thu hồi nợ cho Công ty.

10.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Chức năng Thu Hồi Nợ Gián Tiếp hoặc Ban Giám Đốc giao phó.

•  Xuất hóa đơn GTGT
•  Quản lý và cập nhật sổ tiền gửi ngân hàng 
•  Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng và lên kế hoạch xử lý
•  Theo dõi chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp
•  Báo cáo với kế toán trưởng về tình hình công nợ phải thu, phải trả, để lên kế hoạch trả nợ, hoặc thu tiền của khách hàng.
•  Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu/phải trả hàng tháng.
•  Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.

 Thời gian làm việc: 

• Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00 – 17h00
• Thứ 7: 8h00 – 16h00
• Chủ nhật: Nghỉ

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều phối công việc hàng ngày
- Giúp Giám Đốc tìm nhà cung cấp, linh kiện, thợ, làm marketing. 
- Chuẩn bị và quản lý lịch làm việc, cuộc họp, cho Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Theo dõi và quản lý thu, chi, công nợ nhà cung cấp vật tư, nhân công, máy theo từng công trình

- Lập bảng lương cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích theo lương

- Lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản

- In sổ sách chứng từ theo quy định

Tuyển 1 bạn Kế toán Thuế và 2 Kế toán Nội bộ

-Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành.

-Dựa vào dự toán trúng thầu, bóc tách chi phí để hạch toán.

- Quản lí theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả khách hàng; đôn đốc thu hồi công nợ.

- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục (theo địa điểm xây dựng). Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành – đề xuất giải pháp hạ giá thành có hiệu quả và hợp lý.

- Theo dõi các khoản chi phí dở dang và tính giá thành cho từng công trình – hạng mục để phục vụ cho việc quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.

- Kiểm tra tính hợp lệ - chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ - hạch toán.

- Mỗi hạng mục – công trình có một dự toán riêng nên khi hạch toán chi phí công trình nào phải tập hợp vào phần giá trị tương ứng của công trình đó.

- Tập hợp hóa đơn chứng từ, thực hiện các hạch toán sổ sách kế toán hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm cho Công ty.

- Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng/quý/năm.

- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao theo tháng/quý/năm.

- Lập báo cáo khi phát hiện các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán.

- Tổng hợp hóa đơn, chứng từ lập tờ khai Thuế GTGT, Thuế TNDN, quyết toán thuế TNDN, Các loại thuế khuế khác định kì hàng quý, hàng năm theo Luật dịnh.

- Lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thống kê định kỳ; báo cáo doanh thu, xác định kết quả kinh doanh, các khoản phải nộp ngân sách hàng tháng/quý/năm cho Công ty theo quy định

1.Trưng bày hàng hóa, đảm bảo diện tích, vị trí trưng bày theo đúng qui định

2.Chăm sóc vệ sinh quầy kệ, hàng hóa luôn sạch sẽ, không có hàng cận date.

3. Theo dõi hàng tồn, đơn đặt hàng ở tất cả các siêu thị được phân công phụ trách.

4. Đề ra từng mục tiêu cụ thể về chỉ tiêu doanh số ngày/ tuyến bán hàng

5. Theo dõi và thúc đẩy siêu thị đặt hàng để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.

6. Giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng , trưng bày sản phẩm.

7. Báo cáo bán hàng, thông tin đối thủ, thông tin thị trường lên cấp trên nhanh và chính xác.

8. Đảm bảo 100% độ phủ, trưng bày hàng hóa đối với các siêu thị được phân công phụ trách

9. Cài đặt ứng dụng chấm công vào Điện thoại cầm tay và nhập thông tin thu thập

10. Xây dựng mối quan hệ tốt và hợp tác với các siêu thị

• Kiểm hàng, sắp xếp hàng hóa ngăn nắp theo thứ tự (ref, size, color) khi hàng về
• Đảm bảo kho hàng được sắp xếp đúng tiêu chuẩn theo yêu cầu, quy định của nhãn hang
• Kiểm hàng theo số lượng, chất lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn
• Thực hiện đóng luân chuyển hàng hóa giữa các kho của cửa hang
• Đảm bảo việc vệ sinh quầy kệ, kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ
• Và một số công việc khác theo yêu cầu

- Kiểm tra, kiểm soát, ghi nhận lên hệ thống các khoản thu, chi bằng tiền mặt và chuyển khoản của công ty.
- Theo dõi công nợ
- Đảm bảo việc lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ hàng quý/ năm đúng hạn
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hoàn thiện chứng từ kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Đỉa chỉ làm việc: Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Vitmat - Tầng 11, toà nhà VCB, Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội.
 

• Quản lý hồ sơ liên quan đến dự toán các công trình và dự án của công ty
• Đánh giá vật liệu, kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công
• Phối hợp bộ phận sản xuất, thi công, Ban quản lý dự án, Phòng cung cứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án
• Tham mưu, kiểm tra và có ý kiến về khối lượng, chất lượng đối với hồ sơ đề xuất cho các dự án.
• Lập dự toán cho các dự án công trình (tất cả các hạng mục trong bảng vẽ và hạng mục phát sinh), cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.
• Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

• Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của kho hàng, đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt 
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa,  hàng hóa nhập kho đáp ứng đúng tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng.
• Kiểm kê số lượng hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu
• Phụ trách quy trình nhập xuất hàng hóa, cập nhật thông tin vào hệ thống
• Phân loại, sắp xếp hàng hóa trong kho thuận tiện cho việc tìm kiếm và lấy hàng.
• Tối ưu hóa không gian kho, đảm bảo hiệu quả sử dụng kho.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (ví dụ: vận hành xe nâng nếu cần thiết).

- Bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số, đề xuất, sáng kiến nhằm đảm bảo đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số do Công ty đặt ra.

– Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

– Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.

– Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

– Hỗ trợ việc trưng bày sản phẩm, hàng hóa trong cửa hàng

– Vệ sinh quầy kệ, khu vực làm việc trong cửa hàng…

– Tăng ca theo yêu cầu của cửa hàng/nhãn hàng

- Một số công việc khác