Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Lên kế hoạch tiến độ, triển khai quy trình thiết kế 3D – 2D

- Đề xuất ý tưởng, lên phương án thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công

- Làm việc với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và giải trình thiết kế.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để lên kế hoạch làm việc cho từng mùa, xu hướng nội thất mới.

- Tham mưu cho bộ phận vật tư trong việc lựa chọn vật liệu nội thất.

- Phối hợp cùng các bộ phận khác trong việc triển khai kỹ thuật và thi công công trình.

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

Vị trí này thuộc chương trình tuyển dụng MSB Future Valuer - Chương trình được thiết kế dành riêng cho các ứng viên trong lĩnh vực định giá tài sản bảo đảm. Bạn sẽ có cơ hội làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, nơi bạn có thể phát triển tối đa năng lực và kỹ năng của mình. Với các chính sách đãi ngộ hấp dẫn và cơ hội thăng tiến rõ ràng, MSB cam kết mang đến cho bạn một sự nghiệp bền vững và đầy tiềm năng.

1. Tổ chức và điều hành hoạt động:
   • Đánh giá độc lập và khách quan các hồ sơ định giá tài sản bảo đảm nội bộ/thuê ngoài.
   • Đánh giá năng lực và quản lý chất lượng dịch vụ của các đơn vị thuê ngoài.
   • Đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo chất lượng định giá Tài sản đảm bảo của MSB, giảm thiểu rủi ro về định giá tài sản đảm bảo.
2. Kiểm tra và đánh giá:
   • Kiểm tra, đánh giá, thẩm định tính xác thực và tuân thủ quy trình, quy định về định giá tài sản đảm bảo của các hồ sơ định giá nội bộ/thuê ngoài.
   • Lập báo cáo về chất lượng tài sản bảo đảm và độ tin cậy của các thông tin này trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Quản lý và đề xuất:
   • Đề xuất hành động và giải pháp, cảnh báo kịp thời những rủi ro ảnh hưởng đến tài sản bảo đảm, đảm bảo chất lượng định giá tại MSB.
4. Phối hợp và đào tạo:
   • Phối hợp với các đơn vị chức năng khác xây dựng các văn bản liên quan đến định giá tài sản bảo đảm.
   • Đào tạo và truyền thông kỹ năng phòng ngừa rủi ro về định giá tài sản đảm bảo.
5. Giải quyết kháng nghị:
   • Tiếp nhận và giải quyết các kháng nghị của đơn vị kinh doanh về giá trị tài sản do Trung tâm Định giá thực hiện.
   • Tổ chức đàm phán các nội dung liên quan đến kiểm soát sau tài sản bảo đảm với các đơn vị thuê ngoài.

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty 

• Kê khai và hạch toán hóa đơn, chứng từ: thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ nhận được từ các bộ phận, hạch toán hóa đơn, chứng từ chi phí theo chuẩn mực kế toán và các quy định về thuế hiện hành 
• Quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý công nợ với nhà cung cấp, chủ đầu tư. 
• Kê khai thuế: Làm các báo cáo thuế quy định của pháp luật. 
• Tính lương và chi phí: Tính toán lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên công ty.
• Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty.
• Theo dõi doanh thu-giá vốn công trình: Hạch toán, cập nhật doanh thu chi phí theo từng công trình mà công ty thực hiện
• Ngân hàng – tài chính: thực hiện các giao dịch với ngân hàng. Thu thập, cập nhật và báo cáo thông tin về tài chính, giao dịch và 
• Tổ chức luân chuyển và lưu trữ chứng từ đúng quy định
• Tổng hợp, lập BCTC, báo cáo quản trị theo quy định của nhà nước và theo yêu cầu của BGĐ công ty

• Triển khai thiết kế theo sự phân công của Lãnh đạo.
• Xây dựng dữ liệu thiết kế các dự án/công trình nhà xưởng điển hình phục vụ công tác đưa ra ý tưởng làm việc với Chủ đầu tư;
• Tư vấn hiệu chỉnh thiết kế kiến trúc, kết cấu hợp với các tiêu chuẩn , quy chuẩn hiện hành.
• Lên giải pháp thiết kế sơ bộ, dựng kiến trúc của mảng xây dựng nhà xưởng;
• Chi tiết cụ thể công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

1. Làm các báo cáo theo dõi các hoạt động bán hàng, quản lý bán hàng, liên quan bán hàng, quản trị dữ liệu khách hàng và chi phí của phòng kinh doanh theo yêu cầu từng thời điểm

2. Theo dõi toàn bộ việc thực thi chi phí hoạt động của phòng kinh doanh

3. Phối hợp với Bộ phận Hỗ Trợ Thương Mại để thông báo, thực hiện, tổng kết, thanh toán và kiểm soát các hoạt động khuyến mại của phòng kinh doanh

4. Kiểm soát, kiểm tra và thực hiện các khoản chia/ upload chỉ tiêu và thưởng tháng, quý cho nhân viên sales, Nhà phân phối (NPP), khách hàng

5. Quản lý và thực hiện hợp đồng bán hàng, liên quan bán hàng

6. Kiểm tra sự tuân thủ quy định Công ty của các chứng từ, hồ sơ thanh toán

7. Trợ lý Quản lý Tác nghiệp kinh doanh / Trưởng nhóm Tác nghiệp kinh doanh lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tại Chi nhánh/Miền

8. Thực hiện hoạt động Healthcheck (HCK) NPP theo qui định để bảo đảm sức khỏe của Hệ thống phân phối, có báo cáo/ đánh giá sau HCK

9. Thực hiện các báo cáo tương ứng cho các nghiệp vụ phụ trách, luôn có số liệu lịch sử cho từng nghiệp vụ

10. Cập nhật đầy đủ thông tin master data: khách hàng, hợp đồng, sản phẩm mới, hệ thống phân phối

• Ghi chép sổ sách kế toán, xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
• Tập hợp chi phí, tính giá thành cho từng hạng mục dự án/công trình.
• Tư vấn thuế, kế toán và pháp lý cho khách hàng.
• Kê khai thuế GTGT, TNCN và Quyết toán thuế TNCN, TNDN, lập Báo cáo tài chính.
• Hỗ trợ thanh tra kiểm tra thuế, hoàn thuế (khi có yêu cầu).
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

• Tìm kiếm và tư vấn khách hàng mới, hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách hàng cũ;

• Tư vấn phương án sử dụng sản phẩm phù hợp với nhu cầu và tài chính của khách hàng; 

• Xây dựng mối quan hệ với các công ty xây dựng, thiết kế, ban quản lý các dự án, sở xây dựng các tỉnh, TP,...; 

• Thống kê và theo dõi các dự án đã và đang chuẩn bị triển khai; 

• Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh & thị trường hiện tại; 

• Hỗ trợ đốc thúc công nợ, hỗ trợ phòng ban hoàn thành đơn hàng; 

• Thực hiện công tác liên quan khác theo chỉ đạo cấp trên. 

• Lên kế hoạch, triển khai và theo dõi các hoạt động Digital Marketing cho sản phẩm, dịch vụ, các chương trình truyền thông theo định hướng của công ty trên các kênh Online.
• Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing (SEO/SEM, Online Advertising, Email Marketing, Mobile Marketing, Social Media, SMS Marketing, Affiliate Marketing...)
• Quản lý và tối ưu hóa về mặt chi phí cho các chiến dịch.
• Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BLĐ Công ty.

      1.1 Phụ tá các dịch vụ về thẩm mỹ (Tiểu phẫu, đại phẫu):

• Hỗ trợ trong quá trình phẫu thuật, sử dụng nhuần nhuyễn các dụng cụ mổ, phối hợp thực hiện ca mổ nhịp nhàng cùng với phẫu thuật viên.
• Chuẩn bị dụng cụ, vật tư, trang thiết bị dùng cho khách sau phẫu thuật theo chỉ định của cán bộ Quản lý, Bác sĩ.
• Trực đêm theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Vệ sinh, sắp xếp và bảo quản dụng cụ, trang thiết bị trong và sau quá trình làm việc.

1. 2 Chăm sóc khách hàng sau phẫu thuật, tái khám:

• Trực chăm sóc khách hàng sau phẫu thuật, tái khám 
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng dựa trên sự tập trung vào nhu cầu mong muốn của khách hàng và chốt sales.

1. 3 Đón tiếp khách hàng đến thực hiện dịch vụ: 

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng các thủ tục khi khách hàng đến thực hiện dịch vụ

• Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
• Quyết toán thuế năm.
• Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.
• Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng
• Cụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2D kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3D được chốt duyệt

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

• Tham gia tìm hiểu nhu cầu khách hàng về mặt kỹ thuật, thực hiện phân tích nhu cầu
• Tìm hiểu giải pháp, xây dựng phương án kỹ thuật và giới thiệu tới khách hàng
• Phối hợp xây dựng tài liệu giải pháp kỹ thuật, tuyên bố đáp ứng, kế hoạch PoC, cam kết hỗ trợ kỹ thuật
• Tham gia công tác đấu thầu.
• Chuẩn bị, phân tích hồ sơ mời thầu, phối hợp xây dựng hồ sơ đáp ứng kỹ thuật dự thầu
• Xây dựng các phụ lục kỹ thuật kèm theo các hợp đồng mua bán thiết bị
• Phối hợp với các đối tác để quản lý dự án, triển khai dự án theo hợp đồng ký kết với khách hàng.
• Giám sát, thẩm định các phương án kỹ thuật trước khi đề xuất với khách hàng, khi đàm phán hợp đồng, khi triển khai.
• Phối hợp với các chuyên gia của hãng trong hỗ trợ kỹ thuật.

1.Quản lý hàng hoá

- Kiểm tra, theo dõi số lượng hàng hoá theo phiếu đặt hàng, tiêu chuẩn, chất lượng hàng hoá

- Lập kế hoạch, đặt hàng theo định kỳ để đảm bảo hàng hoá phù hợp với doanh thu dự kiến của nhà hàng

2. Quản lý nhân sự

- Tuyển dụng và tham gia vào quá trình đào tạo nhân viên mới

- Phối hợp cùng quản lý nhà hàng giám sát, đánh giá chất lượng nhân viên

- Lập kế hoạch nhân sự theo từng tuần phù hợp với tình hình kinh doanh và chỉ tiêu chi phí nhân sự

3. Quản lý tài chính và tài sản của nhà hàng

- Thực hiện các báo cáo doanh thu, báo cáo quỹ chung theo quy định của công ty

- Kiểm tra, theo dõi, đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ trong việc quản lý tài chính tại nhà hàng

- Kiểm tra, theo dõi tình hình tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị tại nhà hàng để nhà hàng luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ

4. Thực hiện hoạt động tăng cường doanh thu và hình ảnh thương hiệu của nhà hàng

- Tham gia cùng quản lý nhà hàng xây dựng và triển khai các kế hoạch bán hàng , các chương trình Marketing tại nhà hàng

- Thực hiện vai trò của Quản lý ca và xử lý các vấn đề phát sinh trong ca bán hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của các cấp Quản lý

- Thực hiện công việc (Xử lý file – nhập liệu) theo sự phân công, hướng dẫn của người quản lý

- Biên tập file pdf: crop, xoay trang, đổi tên file
- Nhập liệu:  Nhập liệu trên phần mềm với các thông tin từ file pdf
- Check nhập liệu: Check lại thông tin file đã nhập với file pdf, nếu thấy thông tin sai thì sửa lại
- Chuẩn hóa file nhập liệu (metadata): Check logic, căn chỉnh, biên tập theo chuẩn quy định của phần mềm

- Cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán Fast ( sẽ có người hướng dẫn )

- Hạch toán nội bộ

- Định kỳ báo cáo công nợ người mua + người bán

- Cập nhật và lưu trữ

- Báo cáo thuế hàng quý, hàng năm

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ Chủ nhật