Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Làm việc tại văn phòng và đi giám sát quản lý chất lượng sản phẩm cơ khí tại nhà máy.
- Thực hiện các công việc do cấp trên giao.
- Chi tiết chúng tôi sẽ trao đổi kỹ hơn qua phỏng vấn
- Địa chỉ: Tầng 14, Toà nhà văn phòng số 444 Hoàng Hoa Thám, Phường Thụy Khuê, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội.
 

• Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh, sổ phụ ngân hàng; TSCĐ, CCDC… của Công ty để theo dõi và hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Quản lý và lưu giữ cơ sở dữ liệu thuế của doanh nghiệp. Lập BCTC, quyết toán thuế TNDN, lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN hàng tháng và nộp thuế cho CQ thuế (nếu có)
• Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. Chuẩn bị hồ sơ tiếp các đoàn thanh kiểm tra thuế- BHXH
• Đề xuất các chiến lược thuế phù hợp với mục tiêu kinh doanh
• Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
• Hoàn thiện các BC thuế theo  định kỳ hoặc đột suất theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Kết hợp với IT (người Hàn) xây dựng hệ thống thanh khoản, báo cáo quyết toán. Kiểm chứng logic, tính năng của hệ  thống.
- Đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng hệ thống.
- Rà xoát dữ liệu, hỗ trợ doanh nghiệp làm thanh khoản.
- Tư vấn về thanh khoản, báo cáo quyết toán cho doanh nghiệp.
- Tư vấn phương án quản lý nguyên liệu vật tư miễn thuế sử dụng tại nhà máy khách hàng

- Tham gia quản lý hoạt động, điều hành Ban Tài chính – Kế toán của Tập đoàn

- Hoạch định kế hoạch, chiến lược tài chính, hệ thống quản lý tài chính cho hệ thống các công ty của Tập đoàn đảm bảo nguồn tài chính đầy đủ, kịp thời đáp ứng nhu cầu hoạt động của các công ty.

- Lập chiến lược và triển khai các chỉ tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn; dự báo về tình hình vốn và thị trường vốn;

- Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho hoạt động kinh doanh và đầu tư theo kế hoạch đã được duyệt

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá các cơ hội đầu tư, hiệu quả đầu tư;

- Phân tích và tham gia thẩm định tính khả thi của các dự án đầu tư;

- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ;

- Kiểm soát cổ đồng tham gia góp vốn tại Công ty

- Giám sát giá cả - mua bán

- Kiểm soát công tác tham nhũng, lãng phí, tiêu cực 

** Phát triển kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh Tháng/Quý/Năm
- Triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng do công ty định hướng và đầu tư ngân sách
- Giám sát và đồng hành với các nhân sự trong nhóm nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ
- Tham gia các hoạt động kinh doanh tại văn phòng tổ chức 
** Quản lý đội nhóm và phát triển:
- Xây dựng/tuyển dụng đội ngũ nhân sự liên tục cho phòng Kinh doanh thông qua các kênh tuyển dụng, cộng tác viên, MQH…và các nguồn được hỗ trợ khác
- Chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo Team để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc ,xây dựng văn hoá làm việc Teamwork cho Phòng Kinh doanh nhắm gắn kết thành viên, phát triển lâu dài

Quản lý bán hàng

Quản lý sản phẩm

Quản lý nhân viên

Quản lý hình ảnh nhãn hàng

Thực hiện những công việc khác được giao từ cấp trên

- Thăm khám định kỳ hệ thống máy nén khí. 

- Khảo sát / thiết kế / bóc tách vật tư lắp đặt. 

- Trực tiếp thi công lắp đặt, chạy thử và hướng dẫn vận hành hệ thống. 

- Bảo trì, bảo dưỡng, đại tu hệ thống máy nén khí. 

- Xử lý sự cố bất thường cho khách hàng. 

- Quản lý công cụ, dụng cụ được giao. 

- Kết hợp cùng với phòng kinh doanh tư vấn khách hàng mới. 

- Báo cáo/cập nhật công việc lên cấp trên định kỳ.

• Quản lý, điều hành và phát triển phòng kinh doanh của Công ty chuyên trách về các sản phẩm thực phẩm bổ dưỡng.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc nhằm xây dựng và phát triển sản phẩm mới, quản lý kinh doanh.
• Thu thập và phân tích số liệu nhằm đánh giá xây dựng mục tiêu kinh doanh.
• Lên kế hoạch chiến lược và và chi tiết cho phòng kinh doanh, triển khai kế hoạch thúc đẩy hoàn thành mục tiêu.
• Nghiên cứu đánh giá và phát triển thị trường, nguồn khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách hàng hiện có.
• Nghiên cứu xu hướng thị trường, khách hàng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh.
• Tham gia hỗ trợ xử lý phản hồi khách hàng.
• Đàm phán ký kết hợp đồng cung cấp.
• Xây dựng đội ngũ nhân viên bao gồm công tác phỏng vấn, tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhằm phát triển đội ngũ kinh doanh chất lượng, hiệu quả.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hiệu quả kinh doanh của Cá nhân cũng như của Bộ phận Kinh doanh.
• Thường xuyên trao đổi thông tin kịp thời với ban giám đốc và các trưởng bộ phận phụ trách các lĩnh vực để thúc đẩy kinh doanh và phòng trừ các rủi ro.
• Báo cáo kết quả thực hiện các hoạt động liên quan theo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm) theo quy định của Công ty và đột xuất theo yêu cầu của Công ty và giám đốc.

1. Chuyên viên Trắc đạc

- Thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa, trình lãnh đạo phê duyệt

-Thực hiện công tác nhận mặt bằng, đo đạc, trắc địa và bàn giao theo tiến độ được duyệt;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Chuẩn bị, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng thiết kế;

- Đánh giá tiến độ, năng suất thực hiện của các NV trắc đạc;

- Phối hợp với các BCH để đặt vật tư thiết bị phục vụ công việc;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.

       2. Nhân viên Trắc đạc

- Hỗ trợ chuyên viên trắc đạc thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa;

- Thực hiện công tác đo đạc, bật mực triển khai thi công;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Thực hiện làm đầy đủ hồ sơ trắc đạc;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Định kỳ đi kiểm định máy trắc đạc.

- Kết hợp với IT (người Hàn) xây dựng hệ thống thanh khoản, báo cáo quyết toán. Kiểm chứng logic, tính năng của hệ  thống.
- Đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng hệ thống.
- Rà xoát dữ liệu, hỗ trợ doanh nghiệp làm thanh khoản.
- Tư vấn về thanh khoản, báo cáo quyết toán cho doanh nghiệp.
- Tư vấn phương án quản lý nguyên liệu vật tư miễn thuế sử dụng tại nhà máy khách hàng

• Sắp xếp, lập kế hoạch, phiên dịch, thư ký cho các buổi làm việc của Ban Đường sắt tốc độ cao với các đối tác trong và ngoài nước.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, công nghệ, giải pháp, biện pháp thi công các dự án.
• Thực hiện công việc trợ lý cho Trưởng ban Đường sắt tốc độ cao.
• Hỗ trợ công tác quản lý dự án, theo dõi tiến độ thi công và đảm bảo thời gian hoàn thành đúng kế hoạch.

1.1. Xây dựng khung chương trình đào tạo các cấp

Trực tiếp tham gia vào hoạt động vận hành của các phòng ban chuyên môn về dịch vụ trong lĩnh vực tổ như Sự kiện, Tour, Care, Thiết bị để hiểu về chuyên môn, tiếp nhận nhu cầu đào tạo từ các phòng ban được hiệu quả

Xây dựng lộ trình đào tạo, kế hoạch, chương trình đào tạo cho các phòng ban và từng vị trí nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo.

Xây dựng kế hoạch, chương trình/ngân sách đào tạo và phát triển năng lực hàng năm cho CBNV Công ty. Quản lý và chịu trách nhiệm về hiệu quả, chất lượng các chương trình đào tạo bao gồm các khóa đào tạo tổ chức nội bộ và thuê đơn vị bên ngoài

Tham gia cùng các trưởng BP thực hiện đánh giá năng lực chuyên môn cho CBNV và tham gia xây dựng khung năng lực cho CBNV.

Ghi nhận các đóng góp, phản hồi về chất lượng, hiệu quả đào tạo nhằm cải tiến nội dung đào tạo phù hợp với tình hình thực tế;

1.2. Tổ chức đào tạo

Phối hợp tổ chức cùng các trưởng bộ phận và trực tiếp thưc hiện công tác đào tạo chuyên môn cho các phòng ban

Tổ chức các chương trình đào tạo phát triển năng lực cho CBNV

Tìm kiếm và tổ chức những khóa đào tạo mới phù hợp với các vị trí

Trực tiếp đứng lớp đào tạo hội nhập cho nhân viên nội bộ và các nội dung liên quan đến kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc cơ bản.

1.3. Quản lý dữ liệu đào tạo

Quản lý, theo dõi và cập nhật báo cáo dữ liệu đào tạo và chỉ tiêu đào tạo theo định kỳ

Chủ trì xây dựng, lưu trữ và quản lý kho tài liệu đào tạo

Phối hợp với các bộ phận định kỳ rà soát, điều chỉnh, cập nhật chương trình, kiến thức, bài giảng, tài liệu đào tạo cho các bộ phận và từng vị trí

Đảm bảo tất cả các tài liệu về hoạt động đào tạo được sắp xếp hợp lý;

1.4. Xây dựng quy chế, quy định, hướng dẫn và các văn bản khác liên quan đến đào tạo và phát triển NNL

Tham gia xây dựng, tổ chức và hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy trình, thể lệ quản lý nghiệp vụ về đào tạo nhân lực của Công ty;

Phối hợp nghiên cứu, biên soạn và điều chỉnh lại giáo trình đào tạo, nội dung các chương trình đào tạo nội bộ cho phù hợp với quy định Công ty.

1.5 Thực hiện công việc phân công thêm của cấp quản lý trực tiếp.

•  Xuất hóa đơn GTGT
•  Quản lý và cập nhật sổ tiền gửi ngân hàng 
•  Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng và lên kế hoạch xử lý
•  Theo dõi chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp
•  Báo cáo với kế toán trưởng về tình hình công nợ phải thu, phải trả, để lên kế hoạch trả nợ, hoặc thu tiền của khách hàng.
•  Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu/phải trả hàng tháng.
•  Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.

 Thời gian làm việc: 

• Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00 – 17h00
• Thứ 7: 8h00 – 16h00
• Chủ nhật: Nghỉ

• Tư vấn khách hàng về sản phẩm khi khách vào cửa hàng

• Trưng bày, sắp xếp hàng hóa lên kệ;

• Thu ngân doanh thu hàng ngày;

• Giữ gìn vệ sinh khu vực hàng hóa, sản phẩm chưng bày và gian hàng;

• Kiểm kê hàng hóa tồn kho (khi đến đợt kiểm kê) theo chỉ đạo của cửa hàng trưởng;

• Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Cửa hàng trưởng và Giám sát khu vực

- Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm thiết bị PCCC của công ty. 

- Gặp gỡ đối tác, xử lý thông tin dự án.

 - Phối hợp với các phòng ban chào giá, chăm sóc khách hàng. 

- Tham gia đàm phán điều khoản hợp đồng. Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ 

- Tìm kiếm khách hàng mới và liên hệ các khách hàng được công ty cung cấp, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng cũng như đối tác tiềm năng, đơn vị kinh doanh PCCC. 

- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ. 

- Hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thành mục tiêu chung.

- Thời gian làm việc:  Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 + giờ làm việc: sáng: 8h15 – 11h30 ; Chiều từ 1h30 – 17h15

• Quản lý, theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại phòng khám.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
• Kiểm tra, đối soát công nợ, doanh thu – chi phí, đảm bảo số liệu chính xác.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến lương, bảo hiểm và các thủ tục tài chính khác.
• Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm và các đối tác liên quan.