Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

HD Hyundai Oilbank Co., Ltd is one of the largest refinery and petroleum companies in Korea, belonging to Hyundai Heavy Industries Group with our headquarters in Seoul, Korea. Since our founding in 1964 as the first privately held oil refining company in Korea, HD Hyundai Oilbank has been leading the domestic petroleum and petrochemical industries while continuously endeavoring to build and achieve the qualities and competitiveness requires of the socially responsible and environmentally sustainable company. HD Hyundai Oilbank has extended our operation networks with branches and representative office located in Dubai, Shanghai, Singapore, Vietnam, London and USA.On the position of administration, you will be working for new established HD Hyundai Oilbank Vietnam Co., Ltd located in District 1, Ho Chi Minh city. Job DescriptionPosition Type: Full time contract Reports To Office Director• Administration for all areas of representative office:- Procurement & Expense management- Payroll & tax administration for office employee- Managing documents including copying, faxing, filing- Coordinating business travel- News Scrap- Guests greeting- Handling ad hoc assignments as required

- Thực hiện và kiểm soát các bản vẽ, hố sơ thiết kế kiến trúc, nội thất và cảnh quan
- Khảo sát hiện trạng, gặp gỡ, tư vấn với khách hàng và tiếp nhận yêu cầu để triển khai hợp đồng thiết kế.
- Quản lý, giao việc cho các Kiến trúc sư trong team triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công.
- Kiểm tra, quản lý chất lượng đầu ra các phương án thiết kế cơ sở.
- Kiểm tra, quản lý chất lượng đầu ra hồ sơ kiến trúc, hồ sơ thi công.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án ( nếu có )
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan như : phòng bóc dự toán, phòng thi công …trong quá trình hoàn thiện công trình

- Khai thác hàng chuyển phát nhanh
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
- Làm việc tại : -227- Nguyễn Văn Giáp, Phú Đô, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Thời gian làm việc:
+ 8h -11h30
+13h30 - 18h00

- Chăm sóc bệnh nhân trong quá trình bệnh nhân thăm khám tại bệnh viện.

- Hướng dẫn bệnh nhân sử dụng dịch vụ hiện đang có của bệnh viện

- Đưa đón bệnh nhân tới các khoa, phòng trong bệnh viện

- Giải quyết một số khiếu nại hoặc các thông tin chưa rõ của bệnh nhân và báo cáo lên cấp trên khi cần thiết.

- Phối hợp với các phòng/khoa của Bệnh viện theo quy định

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vay tiêu dùng
- Tư vấn, làm hồ sơ, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và khoản vay
- Trực văn phòng theo lịch sắp xếp của quản lý trực tiếp
- Thu hồ sơ các khách hàng đã được tư vấn bởi bộ phận Telesales
- Làm thị trường theo kế hoạch của quản lý trực tiếp đề ra
- Thẩm định và lắp đặt định vị cho khách vay

Tìm kiếm người tiêu dùng có sử dụng các sản phẩm theo yêu cầu, đặc biệt là ô tô, xe máy các nhãn hiệu như: Honda, Kia, Hyundai, Mazda,…
Mời người tiêu dùng trả lời bảng câu hỏi có sẵn
Mỗi bài phỏng vấn kéo dài khoảng 30-45 phút
Tặng quà cho người tiêu dùng sau khi hoàn tất bài phỏng vấn
Mỗi ngày báo cáo công việc cho Chuyên viên Quản lý dự án từ công ty

● Liên hệ và hướng dẫn doanh nghiệp/ cá nhân trong việc điền phiếu khảo sát, đảm bảo doanh nghiệp/ cá nhân hiểu rõ về mục tiêu và quy trình của khảo sát.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp quản lý, bao gồm việc hỗ trợ tổ chức khảo sát, xử lý hồ sơ, và giải quyết các vấn đề thường ngày trong công việc.

Thu thập, kiểm tra, xử lý thông tin, kiểm soát chứng từ hợp lý, hợp lệ, đúng quy định, yêu cầu.
Mở sổ theo dõi, hạch toán, ghi chép thường xuyên, đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán phát sinh và lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định.
Theo dõi, rà soát, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả. Lập báo cáo đánh giá tình hình công nợ.
Thường xuyên kiểm tra, rà soát, đôn đốc kế toán phân xưởng ghi chép, hạch toán, lập báo cáo kịp thời, chính xác.
Định kỳ hoặc đột xuất phối hợp với các phòng ban kiểm kê/kiểm kê nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, thiết bị, tài sản... và lập báo cáo gửi cấp trên.
Theo dõi việc thực hiện đơn hàng theo kế hoạch tài chính/ngân sách đơn hàng.
Phối hợp với các Phòng/Ban/Bộ phận thực hiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ

Lái xe giao nhận hàng hóa theo quy định của Công Ty
Lái xe phục vụ công việc Văn phòng và Khối Kinh Doanh củ Công ty.. đi thị trường cũng NV kinh Doanh..
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước cung cấp các thành phần, linh kiện cho các thiết bị cơ khí, khuôn, đồ gá, sản phẩm phay- tiện, gia công cơ khí, CNC... cho các sản phẩm trong hệ sinh thái xe điện (xe, pin, trạm đổi pin,...)

- Đàm phán giá cả hàng hóa, điều khoản thanh toán, giao hàng, bảo hành...ký kết hợp đồng mua bán, đơn hàng với nhà cung cấp.

- Tìm và duyệt forwarder vận chuyển, chuẩn bị và kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ mua hàng đảm bảo tính chính xác và hợp lệ gửi cho bên forwarder khai hải quan- làm thủ tục thông quan nhập khẩu hàng hóa

- Theo dõi sát sao quá trình thực hiện đơn hàng từ lúc đặt hàng tới khi hàng về nhập kho, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và chất lượng theo yêu cầu mua hàng và tiến độ sản xuất.

- Phản ánh, khiếu nại với nhà cung cấp (nếu có sai khác về mặt số lượng và chất lượng sau khi nhận hàng).

- Định kỳ kiểm kê và quản lý tài sản mua sắm đặt tại nhà cung cấp; định kỳ đánh giá, phân loại xếp hạng nhà cung cấp.

- Đối chiếu thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Quyền lợi:

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, lên đến 15-25 triệu/tháng.

- Được làm việc tại công ty tiên phong trong lĩnh vực xe điện thông minh và các giải pháp năng lượng cho phương tiện giao thông.

- Được tham gia vào dự án khởi nghiệp tham vọng với đội ngũ nhân sự chất lượng cao, có lý tưởng và tâm huyết.

- Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc, theo định kỳ, thưởng theo kết quả kinh doanh,...

- Phát triển: Có nhiều cơ hội thăng tiến, đánh giá chỉ dựa trên kết quả công việc

- Bảo hiểm: Được tham gia bảo hiểm sau 2 tháng thử việc: BHXH, BHYT, BHTN

- Phúc lợi: Theo quy định của công ty, nghỉ phép năm

- Được tham gia hoạt động teambuilding, đào tạo ở công ty

- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, trẻ trung.

- Địa điểm làm việc: Số 12, ngõ 36 Xuân Thuỷ, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

- Thời gian làm việc: 8h30-17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 và các ngày thứ 7 cách tuần trong tháng. Có thể làm thêm giờ theo yêu cầu và tiến độ công việc.

Sắp xếp và đóng gói hàng hóa;
Kiểm kê & báo cáo hàng hóa trong kho đảm bảo đủ số lượng hàng hoá;
Thực hiện một số công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.
Giao hàng

- Tạo Content (viết bài, thu thập video liên quan đến ngành nghề, sản phẩm…) đăng lên các nền tảng Website, Facebook, Tiktok của công ty.
- Xây dựng kênh Tiktok, quản lý Fanpage, Zalo OA của công ty.
- Chạy quảng cáo sản phẩm, quảng bá hình ảnh công ty trên Facebook, Zalo, Tiktok, Google.
- Đề xuất các chương trình quảng cáo để đẩy mạnh thương hiệu và độ nhận diện của Vcomsat
- Trưc tiếp tiếp nhân thông tin khách hàng hàng ngày qua kênh Fanpage, Messenger, Zalo chuyển về các bô phận liên quan khi cần hỗ trợ.
- Hỗ trợ bô phận kinh doanh đưa ra p.án quảng cáo đẩy mạnh bán hàng tại một số thị trường trọng điểm khi cần.
- Cùng Trưởng nhóm trực tiếp làm việc với các đối tác sản xuất nội dung.

Giao nhận hàng hóa theo quy định của Công ty.
Trao đổi khi Phỏng vấn

- Dựng video theo yêu cầu của công ty
- Làm việc nhóm đưa ra hướng phát triển mới cho team
- Hỗ trợ công việc khác của team

Thiết kế sản phẩm thời trang:
• Phát triển ý tưởng và phác thảo thiết kế cho các sản phẩm thời trang phụ nữ, bao gồm quần áo và phụ kiện, dựa trên xu hướng theo mùa và nhu cầu thị trường.
• Nghiên cứu và lựa chọn vật liệu, màu sắc và họa tiết phù hợp cho từng bộ sưu tập.
Nghiên cứu xu hướng thị trường:
• Cập nhật xu hướng thời trang trong nước và quốc tế, đảm bảo thiết kế phù hợp với sở thích của người tiêu dùng và nhu cầu thị trường.
• Theo dõi các bộ sưu tập của đối thủ cạnh tranh và các thương hiệu thời trang lớn để tạo ra ý tưởng mới và duy trì khả năng cạnh tranh.
Phát triển mẫu:
• Làm việc với các nhóm kỹ thuật và sản xuất để biến bản phác thảo thiết kế thành mẫu thực tế.
• Giám sát và điều chỉnh mẫu trong suốt quá trình sản xuất để đảm bảo chất lượng và chi tiết đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc.
Hợp tác với các phòng ban khác:
• Hợp tác chặt chẽ với phòng marketing để đảm bảo thiết kế phù hợp với chiến lược quảng bá thương hiệu và thông điệp.
• Làm việc với các nhóm sản xuất và bán hàng để đảm bảo mốc thời gian ra mắt sản phẩm và phản hồi của khách hàng được cập nhật thường xuyên.
Creative Projects/ Các dự án sáng tạo:
• Tham gia vào các dự án sáng tạo, chẳng hạn như thiết kế bộ sưu tập mới và các sản phẩm đặc biệt dựa trên nhu cầu thị trường.
• Đóng góp ý tưởng mới và hỗ trợ quy trình phát triển sản phẩm của công ty.

Giám sát hoạt động hàng ngày của cửa hàng, đảm bảo sự vận hành trơn tru.
Quản lý hàng tồn kho, mức độ tồn kho và đặt hàng khi cần thiết.
Thực hiện và duy trì các chính sách và quy trình của cửa hàng.
Bán hàng và chăm sóc khách hàng:
Đạt được chỉ tiêu bán hàng và KPI.
Đảm bảo mức độ hài lòng cao của khách hàng thông qua dịch vụ xuất sắc.
Giải quyết khiếu nại của khách hàng một cách hiệu quả.
Tuyển dụng, đào tạo và giám sát nhân viên cửa hàng.
Lên lịch làm việc và quản lý hiệu suất của nhân viên.
Động viên và hỗ trợ đội ngũ để đạt được mục tiêu của cửa hàng.
Đảm bảo cửa hàng được duy trì tốt và hấp dẫn về mặt thị giác.
Thực hiện các tiêu chuẩn và hướng dẫn trưng bày hàng hóa.
Quản lý ngân sách và chi phí của cửa hàng.
Theo dõi và báo cáo về hiệu suất bán hàng và các chỉ số tài chính.

- Thiết kế hình ảnh, làm thumbnail cho các video trên nền tảng youtube, facebook, tiktok,...,
- Sáng tạo, đề xuất thiết kế định hướng cho các kênh của Team,
- Các công việc khác theo yêu cầu của Leader (nếu có)

Responsibilities: Business development (BD) of offshore wind and Renewable energy.GENERAL• Business development of offshore wind (FUNCTIONS: BD, Workload: 60%)• To expand new networking with government, state-owned company such as EVN and PVN and main players related to offshore business (FUNCTIONS: Commercial, Workload: 15%)• To find new business opportunity for Renewable Energy (FUNCTIONS: Commercial, Workload: 10%)• To make a presentation material for customer (FUNCTIONS: Commercial, Workload: 5%)• To calculate cost and profitability estimation (FUNCTIONS: Commercial, Workload: 5%)• Other ad-hoc business not allocated the above (FUNCTIONS: Commercial, Workload: 5%)(1) COMMERCIAL• To promote sales activities based on the business strategies in Vietnam, especially Northern region.• To support for GD and DGD of MOLVN(2) BUSINESS DEVELOPMENT• Have a knowledge and experience to develop offshore windpower business• Excavate and develop any business opportunities related to decarbonization and green power in Vietnam.• To research the market information and proactively approach potential customers & partners.• Report to company and Head quarter(3) OTHERS• Expectation toward the future• Become a key role/position in the north region in the future.