Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

1)   Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, máy móc thiết bị vệ sinh công nghiệp do công ty phân phối.

2)   Khắc phục sự cố, hướng dẫn vận hành thiết bị, máy móc do công ty phân phối.

3)   Thực hiện công tác kiểm tra hư hỏng phát sinh của thiết bị.

4)   Tư vấn khách hàng trong việc sử dụng, bảo quản máy móc, thiết bị một cách hợp lý.

5)   Thực hiện việc kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt, chạy thử, đào tạo … tại nơi sử dụng máy của khách hàng.

6)    Chịu trách nhiệm kiểm tra và đưa ra các giải pháp sửa chữa cho những máy móc, thiết bị của khách hàng

7)   Phối hợp cùng các bộ phận liên quan.

- Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm thiết bị PCCC của công ty. 

- Gặp gỡ đối tác, xử lý thông tin dự án.

 - Phối hợp với các phòng ban chào giá, chăm sóc khách hàng. 

- Tham gia đàm phán điều khoản hợp đồng. Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ 

- Tìm kiếm khách hàng mới và liên hệ các khách hàng được công ty cung cấp, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng cũng như đối tác tiềm năng, đơn vị kinh doanh PCCC. 

- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ. 

- Hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thành mục tiêu chung.

- Thời gian làm việc:  Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 + giờ làm việc: sáng: 8h15 – 11h30 ; Chiều từ 1h30 – 17h15

• Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu thiết kế từ khách hàng để tư vấn và định hướng thiết kế cho khách hàng;
• Khảo sát hiện trạng và lấy số liệu thiết kế tại hiện trường để lên ý tưởng, thiết kế và triển khai các không gian nội thất;
• Lập hồ sơ concept và phối cảnh 3D của công trình;
• Lập, triển khai bản vẽ kỹ thuật và phối hợp với Nhà máy để triển khai bản vẽ thi công;
• Nghiên cứu tìm hiểu vật liệu mới, phong cách thiết kế mới;
• Thực hiện công tác thiết kế hoặc diễn họa các ý tưởng theo sự chỉ đạo của Chủ trì thiết kế.
• Giúp việc Chủ trì thiết kế xây dựng thiết kế sơ bộ, thiết kế chi tiết và các phần việc liên quan đến thiết kế theo nhiệm vụ được giao; 
• Triển khai các ý tưởng thiết kế của Chủ trì thiết kế theo đơn đặt hàng của Chủ đầu tư/khách hàng;
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công;
• Lập khối lượng trên hồ sơ thiết kế ;
• Tham gia phối hợp với Phòng Thực hiện Dự án và Nhà máy trong quá trình sản xuất, lắp đặt thi công để đảm bảo tính đồng bộ và chính xác với hồ sơ thiết kế được phê duyệt;
• Tập hợp và lưu trữ hồ sơ thiết kế.

- Phụ trách phát triển tổ chức bộ phận bán lẻ, phòng trưng bày

- Tìm kiếm khách hàng, tư vấn cho khách hàng về sản phẩm

- Lập kế hoạch kinh doanh cho bộ phận và triển khai
- Hỗ trợ công việc KD của Công ty.

1. Biên tập nội dung, hình ảnh, video... cho các chiến dịch Marketing phù hợp

- Biên tập nội dung truyền thông trên các kênh truyền thông của Công ty (tin tức nội dung trên website, trên mạng xã hội facebook, email, nội dung PR bên ngoài, seeding...). Mở rộng các kênh chưa khai thác nếu có.

- Định hướng, kiểm soát nội dung các công việc liên quan đến copywriter của team.

2. Chuyên viết bài PR về lĩnh vực BĐS và các dự án, sản phẩm nhà ở của Công ty.

3. Xây dựng nội dung cho sản phẩm:

- Thu thập thông tin, hình ảnh sản phẩm để đăng tải.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban thu thập thông tin phục vụ tốt cho công việc.

- Phối hợp với các team khác thuộc phòng ban MKT (thiết kế, clip, truyền thông...) để khai triển các chiến dịch Quảng cáo.

- Đề xuất kế hoạch biên tập viên nội dung phục vụ channel (Facebook, trang mạng, báo chí,....), theo các sự kiện / hoạt động / chiến dịch của dự án / Sản phẩm / dịch vụ.

- Biên tập nội dung hữu ích không theo chiến dịch để giữ chân khách hàng, phát triển khách hàng tiềm năng.

4. Cập nhật xu hướng và giải pháp content marketing mới

5. Quảng bá hình ảnh Công ty đến khách hàng một cách chuyên nghiệp.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công chỉ đạo của Quản lý và Ban Lãnh Đạo

• Thiết kế kiến trúc, có kỹ năng Revit và AutoCAD (Thiết kế cơ sở - Thiết kế kỹ thuật - Thiết kế bản vẽ thi công). 
• Phối hợp với các bộ môn khác (Kết cấu, MEP, PCCC, Dự toán) trong quá trình thiết kế.
• Điều phối thiết kế các dự án thiết kế (theo yêu cầu của quản lý đối với các ứng viên có đủ năng lực).

- Thực hiện công tác cứu hộ bể bơi tại bộ phận bể bơi của Công viên 
- Hướng dẫn khách bơi an toàn
- Quan sát và phát hiện kịp thời những tình huống nguy hiểm có thể xảy ra với khách

Quản lý bán hàng

Quản lý sản phẩm

Quản lý nhân viên

Quản lý hình ảnh nhãn hàng

Thực hiện những công việc khác được giao từ cấp trên

1. Quản lý, điều phối hoạt động của các nhóm thu hồi nợ thuộc quyền; Thiết lập chỉ tiêu, kế hoạch thu hồi nợ phù hợp cho từng deal/ từng nhóm nhằm đạt được chỉ tiêu thu hồi nợ chung của toàn đội.

2. Giám sát chặt chẽ hoạt động thu hồi nợ, thiết lập các chế độ báo cáo định kỳ để giúp trưởng nhóm theo dõi hoạt động của nhóm thu hồi nợ một cách hiệu quả.

3. Hỗ trợ trưởng nhóm xử lý các tình huống khó trong thu hồi nợ và xử lý khiếu nại.

4. Kiểm tra báo cáo của trưởng nhóm, đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời của thông tin trước khi chuyển sang các Chức năng.

5. Phối hợp chặt chẽ với quản lý của các đội thu hồi nợ khác (kể cả thu hồi nợ trực tiếp) nhằm đạt được hiệu quả thu hồi nợ cao nhất cho toàn công ty.

6. Góp phần nâng cao hiệu quả công tác thu hồi nợ bằng việc đề xuất các sáng kiến thay đổi, cải thiện quy trình và/hoặc tiến trình thực hiện công việc.

7. Góp phần nâng cao chất lượng quản lý thu hồi nợ trong việc phản ánh với cấp trên những rủi ro tiềm ẩn, diễn biến bất thường trong công tác thu hồi nợ, đề xuất phương án xử lý, điều chỉnh phù hợp.

8. Đảm bảo tập thể dưới quyền luôn tuân thủ nội quy, quy định của Công ty. Tham gia quá trình đánh giá hiệu quả công việc cá nhân, xét thưởng thi đua và đề xuất hình thức kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nội quy kỷ luật.

9. Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện đội ngũ trưởng nhóm thu hồi nợ, đảm bảo các trưởng nhóm thuộc quyền được trang bị kiến thức, kinh nghiệm phù hợp để quản lý hiệu quả công tác thu hồi nợ cho Công ty.

10.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Chức năng Thu Hồi Nợ Gián Tiếp hoặc Ban Giám Đốc giao phó.

• Thực hiện quản lý thông tin nhân sự chi nhánh, ký kết hợp đồng, hỗ trợ chấm công tính lương. 
• Thực hiện quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, quản lý,mua sắm văn phòng phẩm. 
• Hỗ trợ xử lý, nhận/gửi tài liệu, hồ sơ giấy tờ về các chi nhánh tổng. 
• Hỗ trợ setup các buổi đào tạo, sự kiện, tiếp khách, đối tác. 
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về giấy tờ, thủ tục, bán hàng,…
• Thực hiện một số công việc theo chỉ đạo của cấp trên. 

• Duy trì và đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng
• Order, tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp
• Quản lý vận hành cửa hàng
• Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực làm việc và hoạt động của nhà hàng.
• Quản lý doanh số và lợi nhuận, chiến lược kinh doanh, quản lý chi phí hàng hóa, quản lý nhân sự trong ca làm việc.
• Lập báo cáo hàng tuần và báo cáo cho Quản lý khu vực
• Đảm bảo việc thanh toán theo đúng quy trình thanh toán của công ty.
• Ghi nhận các phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và sự thân thiện, cách giao tiếp của nhân viên.

** Phát triển kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh Tháng/Quý/Năm
- Triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng do công ty định hướng và đầu tư ngân sách
- Giám sát và đồng hành với các nhân sự trong nhóm nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ
- Tham gia các hoạt động kinh doanh tại văn phòng tổ chức 
** Quản lý đội nhóm và phát triển:
- Xây dựng/tuyển dụng đội ngũ nhân sự liên tục cho phòng Kinh doanh thông qua các kênh tuyển dụng, cộng tác viên, MQH…và các nguồn được hỗ trợ khác
- Chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo Team để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc ,xây dựng văn hoá làm việc Teamwork cho Phòng Kinh doanh nhắm gắn kết thành viên, phát triển lâu dài

– Thiết kế logo, nhãn mark quần áo theo yêu cầu...

– Trace logo... 

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông: catalogue, profile, lịch, name card, poster, banner, standee,...
• Phối hợp bộ phận Marketing lên ý tưởng thiết kế nhận diện thương hiệu.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu thiết kế.
• Thực hiện các công việc thiết kế theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

• Gọi điện tư vấn các dịch vụ, sản phẩm của TMV, giải đáp thắc mắc của khách hàng.
• Tư vấn các gói dịch vụ, liệu trình, sản phẩm làm đẹp phù hợp với tình trạng, nhu cầu khách hàng.
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ.
• Ghi nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng và đề xuất cải tiến quy trình, cải tiến sản phẩm, dịch vụ.
• Cập nhật thông tin cuộc gọi trên phần mềm quản lý khách hàng của Công ty.
• Đảm bảo gọi đủ số lượng cuộc gọi được giao và làm đúng theo quy định gọi số và quy định xử lý data.
• Báo cáo công việc, cập nhật thông tin, dữ liệu khách hàng lên hệ thống.
• Một vài công việc theo sự phân công của quản lý.

- Kiểm tra, kiểm soát, ghi nhận lên hệ thống các khoản thu, chi bằng tiền mặt và chuyển khoản của công ty.
- Theo dõi công nợ
- Đảm bảo việc lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ hàng quý/ năm đúng hạn
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hoàn thiện chứng từ kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Đỉa chỉ làm việc: Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Vitmat - Tầng 11, toà nhà VCB, Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội.
 

CÔNG TÁC NHÂN SỰ (40%)

• Tuyển dụng Tài năng: Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng, giám sát quá trình phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Đánh giá Nhân sự: Theo dõi quá trình giao việc và thực hiện đánh giá thử việc để đảm bảo sự phù hợp và phát triển của nhân viên.
• Quản lý Hợp đồng Lao động: Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, thực hiện việc gia hạn khi cần thiết.
• Giải quyết Quan hệ Lao động: Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động tại chi nhánh như luân chuyển, điều động, kỷ luật và nghỉ việc.
• Quản lý KPIs: Tổng hợp, rà soát và báo cáo KPI hàng tháng, đảm bảo mục tiêu hoạt động được thực hiện hiệu quả.
• Kết nối Lãnh đạo và Nhân viên: Đảm nhận vai trò cầu nối giữa Ban Giám Đốc và nhân viên, lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên để tư vấn cho Ban Giám Đốc trong các quyết định nhân sự.
• Đào tạo và Phát triển: Phối hợp với các phòng ban khác và Phòng Đào tạo để lên kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân sự.
• Báo cáo: Chuẩn bị và trình bày các báo cáo hàng tháng và quý cho Ban Giám Đốc.

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (60%)

• Quản lý Hành chính Toàn diện: Thực hiện và giám sát tất cả công tác hành chính tại văn phòng chi nhánh, đảm bảo tuân thủ quy trình và nhiệm vụ được chỉ định.
• Chấm công và Lương: Quản lý chính xác chấm công và dữ liệu tính lương, thực hiện các chính sách đãi ngộ cho cán bộ nhân viên (CBNV).
• Hậu cần và Lễ tân: Đảm bảo công tác hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ tài liệu và bảo trì tài sản diễn ra suôn sẻ.
• Quản lý Tài sản: Kiểm soát định mức sử dụng tài sản và trang thiết bị, đảm bảo công ty luôn hoạt động hiệu quả.
• Mua sắm và Thanh toán: Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và quản lý các khoản chi phí văn phòng.
• Điều phối Đội ngũ: Quản lý đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe và điều phối khai thác xe văn phòng theo quy định của công ty.
• Hoạt động Hành chính Khác: Tổ chức sự kiện, hội họp, team building và các hoạt động nội bộ khác để tăng cường sự kết nối trong công ty.
  Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
• Quy mô chi nhánh: ~ 65 nhân sự

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ và hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ, nghiệp vụ;
• Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu phải trả với khách hàng và nội bộ
• Mua hàng và kiểm soát hàng tồn kho. Theo dõi hợp đồng mua hàng theo đúng quy định của Công ty
• Tiếp nhận, xử lý các hợp đồng, nghiệm thu của các nhà cung cấp và chủ đầu tư
• Lưu trữ chứng từ kế toán của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty.\
•  Thời gian làm việc:  Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 + giờ làm việc: sáng: 8h15 – 11h30 ; Chiều từ 1h30 – 17h15