Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

·        Nắm bắt công việc hàng ngày, tổ chức thực hiện công việc điều hành tour series 

·        Định hướng, lựa chọn các nhà cung cấp (đặt khách sạn, nhà hàng, Hướng dẫn viên, xe đưa đón khách,…) có khả năng tốt nhất và uy tín

·        Xử lý các thông tin liên quan đến công việc của điều hành như booking dịch vụ, liên lạc với khách hàng

·        Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình điều hành.

·        Báo cáo tổng kết các tour đã thực hiện theo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng

 

- Kiểm tra hàng hóa sau khi nhập về công ty.
- Đánh giá, phân tích, vẽ kỹ thuật hàng hóa theo yêu cầu
- Xử lý các vấn đề về liên quan đến TSKT sau khi nhận được phát sinh hàng về.
- Xử lý một số công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc công ty.
- Tiếp cận xử lý các công việc chung phòng xuất nhập khẩu
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h -12h; Chiều 1h30 - 5h30)

Sản phẩm: Internet, Truyền hình, Camera FPT (dễ bán, nhiều ưu đãi).

Địa điểm: Các tỉnh miền Bắc (phân bổ theo khu vực gần nhà).

• Phụ trách phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại trong khu vực được giao (huyện/xã) nhằm đạt được mục tiêu doanh số và tăng trưởng thuê bao của FPT Telecom qua các kênh online, offline, đại lý, sự kiện, ....
• Tìm hiểu nhu cầu, tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về các sản phẩm dịch vụ internet, truyền hình, camera do FPT Telecom đang cung cấp.
• Đàm phán thương lượng, thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Thiết kế chế tạo máy, Thiết kế jig.... 

- Thiết kế vẽ 3D, xuất bản vẽ 2D gia công 

- Lập định mức vật tư 

- Lập dự toán giá thành

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

• Xây dựng, quản lý các trang mạng xã hội công ty bao gồm viết nội dung, trình bày nội dung, ý tưởng về hình ảnh trên Fanpage, Website…
• Xây dựng quy trình content chi tiết cho các kênh truyền thông của công ty
• Chịu trách nhiệm trong việc sản xuất nội dung truyền thông như: bài viết, idea hình ảnh,  video,…
• Tham gia cùng team xây dựng và quản lý chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng sáng tạo nội dung cho chiến dịch Digital Marketing.
• Quản lý các kênh truyền thông khác, Sáng tạo, đóng góp các ý tưởng cho các kênh truyền
• Bắt trend, cập nhật thường xuyên tin tức mới nhất để bổ sung vào ý tưởng và tăng thêm nội dung viết bài

-    Phụ trách các công việc liên quan đến kỹ thuật dự án: nghiên cứu về yêu cầu, quy định và cấu hình sản phẩm
-    Tìm kiếm sản phẩm/ giải pháp theo yêu cầu của khách hàng
-    Hợp tác với bộ phận bán hàng với vai trò là phụ trách kỹ thuật: tư vấn, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng
-    Hỗ trợ khách hàng trực tuyến/trực tiếp, bao gồm giới thiệu, thuyết trình, đào tạo và giới thiệu tính năng sản phẩm
-    Kiểm tra hàng hóa theo hợp đồng và nghiệm thu, bàn giao hàng hóa với khách hàng
-    Phụ trách các vấn đề kỹ thuật trong quá trình trước và sau bán hàng
-    Phụ trách quy trình bảo hành hàng hóa
-    Xây dựng mối quan hệ lâu dài, đáng tin cậy với khách hàng với vai trò là chuyên viên kỹ thuật
-    Hỗ trợ phòng dự án trong việc dịch tài liệu và lập kế hoạch đấu thầu
-    Tham gia các dự án quy mô lớn (theo mô hình chìa khóa trao tay và mô hình TOT) liên quan đến các giải pháp tình báo, cơ sở dữ liệu chuyên biệt (Data Lake, Data Fusion, Big Data, AI...), hệ thống đo lường và phân tích sóng viễn thông, hệ thống vệ tinh, v.v.

• Tham gia vận chuyển hàng hóa, thực hiện giao, lắp, cài đặt thiết bị tại địa chỉ khách hàng;
• Lắp ráp bộ máy, cài đặt, kiểm tra, khắc phục lỗi của thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị cửa hàng;
• Thực hiện các công việc kỹ thuật (đổ mực, bấm đầu mạng, thay thế linh kiện, lắp thêm linh kiện pc, camera….)
• Bảo hành các thiết bị tin học tại công ty, tại nơi sử dụng của khách hàng.
• Tư vấn, giải đáp kỹ thuật cho khách...
• Thực hiện các yêu cầu khác của cấp quản lý.

• Hạch toán, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ của công ty
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định
• Xuất hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và lập kế hoạch tài chính
• Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 1 tiếng), từ thứ 2 đến thứ 7.

- Chịu trách nhiệm ứng dụng vị tuệ nhân tạo (AI) để sáng tạo nội dung marketing (text, video, hình ảnh,...) trên các nền tảng online theo mô hình Affiliate Marketing của công ty.
- Phát triển các nội dung marketing (text, video clip,...)
- Sử dụng các ứng dụng AI, phát triển các công cụ tự động hoá để phát triển nội dung phục vụ cho hoạt động marketing
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch phát triển các nội dung marketing theo định hướng của công ty
- Xây dựng bộ chỉ số đánh giá hiệu quả của hoạt động phát triển nội dung khi chạy trên các nền tảng online
- Triển khai nội dung marketing trên các nền tảng online như facebook, tiktok, youtube,...
- Đánh giá hiệu quả của các hoạt động
- Cải tiến nâng cao chất lượng, hiệu quả các hoạt động phát triển nội dung, phát hành trên các nền tảng
- Chia sẻ, hướng dẫn, hỗ trợ các khách hàng và đối tác của công ty ứng dụng hiệu quả AI trong các hoạt động marketing
- Góp phần xây dựng đội ngũ AI marketing của công ty và hệ thống

- Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh trong việc quản lý các công việc hàng ngày của bộ phận kinh doanh.
- Hỗ trợ tư vấn khách hàng qua các kênh giao tiếp (điện thoại, email, chat, v.v.) để duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Hỗ trợ phòng chuẩn bị các tài liệu, hợp đồng gửi khách hàng
- Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Cập nhật và theo dõi thông tin về khách hàng trong hệ thống CRM.

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu công nợ với các đối tác, nội bộ.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
- Cân đối số liệu cho các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Hạch toán, thu thập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác, lập quyết toán Văn phòng Công ty.
- Các công việc liên quan thuế: khai báo, lập báo cáo, theo dõi thuế TNCN,...
- Theo dõi công nợ, quản lý. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.
- Lập báo cáo tài chính theo từng giai đoạn (6 tháng, 1 năm) và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ (có phần mềm sử dụng).
- Xử lý, quản lý hồ sơ dự án (được hỗ trợ từ bộ phận chuyên môn).
- Hỗ trợ P.HCNS thời gian đầu (BHXH, chấm công, tính lương)
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến theo tình hình thực tế của Công ty.
- Hỗ trợ review hợp đồng cho hoạt động agency.
- Cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan.

• Quản lý và phân tích dữ liệu hệ thống phân phối, bán hàng
• Xây dựng báo cáo, dashboard theo dõi các chỉ số kinh doanh
• Phân tích hiệu quả chương trình và đề xuất cải tiến quy trình
• Dự báo doanh số và hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tính chính xác của số liệu
• Quản lý nhóm từ 2 – 3 người

- Xây dựng và quản lý các chiến lược marketing
- Nghiên cứu, phân tích và cập nhật xu thế thị trường; lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm, nâng cao nhận diện thương hiệu.
- Quản lý nội dung và tối ưu hóa các kênh quảng cáo bao gồm mạng xã hội, website, email, online/offline
- Quản lý hiệu suất của từng chiến dịch và báo cáo với BGĐ, đưa ra các đề xuất cải thiện, tối ưu ngân sách
- Quản lý và đào tạo đội ngũ marketing
- Tổ chức và giám sát các hoạt động truyền thông
- Hỗ trợ giải quyết, tháo gỡ công việc cho cấp dưới khi cần (gặp gỡ khách hàng, chốt đơn hàng, sự cố ngoài công trường, trong công ty, sự cố truyền thông, …)
- Nội dung công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Bảo trì định kỳ: Lập kế hoạch, ghi chép theo dõi, và kiểm tra thiết bị thường xuyên.
-Sửa chữa sự cố: Ưu tiên xử lý theo mức độ khẩn cấp, duy trì kho linh kiện thay thế.
-Bảo dưỡng máy móc và thiết bị: Vệ sinh và kiểm tra định kỳ máy và thiết bị trong khu bếp, nhà hàng và phòng nghỉ.
-Bảo trì hệ thống tòa nhà: Kiểm tra máy phát điện, thang máy, camera, hệ thống mạng định kỳ.
-Đánh giá rủi ro: Báo cáo bất cập, cảnh báo nguy cơ mất an toàn, đề xuất nâng cấp thiết bị.
-Tuân thủ an toàn lao động: Sử dụng đồ bảo hộ, đào tạo định kỳ, đảm bảo vận hành an toàn.

- Đăng bài bán sản phẩm trên các fanpage
- Chăm sóc khách hàng hiện tại và tìm kiếm khách hàng tiềm năng
- Làm việc sếp giao

- Sản xuất content trên các fanpage của công ty:
- Lập kế hoạch và chịu trách nhiệm nội dung về content social, content MKT trên các kênh truyền thông: Facebook, Tiktok, Youtube…
- Tìm hiểu thông tin thị trường, cập nhật, tìm hiểu xu hướng trong lĩnh vực được giao
- Phát triển kênh tiktok của công ty
- Viết kịch bản và phối hợp với bộ phận media sản xuất các video marketing
- Viết bài theo chủ đề được yêu cầu dưới dạng post, video, …
- Phối hợp với các phòng ban, thực hiện một số công việc chuyên môn khác.

• Quản lý và sắp xếp hồ sơ, chứng từ kho.
• Theo dõi và cập nhật số liệu nhập xuất kho.
• Kiểm tra và đối chiếu hàng hóa trong kho.
• Lập báo cáo kho định kỳ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động kho diễn ra suôn sẻ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Tiếp đón khách, lễ tân, văn thư, soạn thảo văn bản, mua VPP, chấm công, bảo hiểm…

Nhanh chóng nhận hành lý của khách, hướng dẫn khách đến quầy lễ tân làm thủ tục check-in khách sạn
Giải đáp những thắc mắc của khách về thủ tục nhận phòng khi cần
Sau khi khách đã hoàn tất thủ tục check-in, bellman có nhiệm vụ giúp khách di chuyển hành lý đến phòng đã đặt
Xác nhận số lượng và tình trạng hàng lý với khách, trực tiếp thực hiện vận chuyển hành lý cho khách trong thời gian nhanh nhất có thể, đảm bảo hành lý đến đúng phòng khách, còn nguyên vẹn và không bị hư hỏng, mất mát
Thực hiện hướng dẫn những tiện nghi trong phòng để khách được biết theo tiêu chuẩn khách sạn
Khi khách có yêu cầu đổi phòng, bellman cũng có nhiệm vụ giúp khách vận chuyển hành lý sang phòng khác
Khi khách trả phòng, bellman cũng giúp khách vận chuyển hành lý từ phòng xuống quầy lễ tân để làm thủ tục check-out, và đưa hành lý lên xe khi khách ra về.
Hỗ trợ mang vác những đồ dùng khác lên phòng cho khách trong suốt thời gian khách nghỉ tại khách sạn khi có yêu cầu.
Nhanh chóng nhận hành lý của khách, hướng dẫn khách đến quầy lễ tân làm thủ tục check-in khách sạn
Giải đáp những thắc mắc của khách về thủ tục nhận phòng khi cần