Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

Khảo sát và tìm kiếm khách hàng mới

Tư vấn về tính năng giá cả của sản phẩm 

Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàng

Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật khi khách hàng cần

Đàm phàm với khách hàng để chốt đơn (hợp đồng)

Báo cáo doanh số tình hình kinh doanh theo tuần, tháng

Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của BLD

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

1. Nội dung chi tiết:

• Thực hiện công tác quản lý tài sản theo quy trình: tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống, phân tích, đề xuất phương án xử lý hợp đồng vay phù hợp.
• Trực tiếp tiến hành các biện pháp quản lý tài sản, gặp gỡ, làm việc với khách hàng và triển khai áp dụng các biện pháp quản lý tài sản theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác quản lý tài sản theo chỉ đạo của cấp quản lý.

• Quản Lý phòng kế toán, giao việc cho kế toán viên và đồng bộ quy trình công việc cho các chi nhánh. 
• Kê khai Thuế; Bảo hiểm xã hội, hồ sơ thanh toán mua hàng nhập khẩu
• Tư vấn và cập nhật các nội dung của luật kế toán cho công ty 
• Báo cáo và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của phòng kế toán với ban lãnh đạo.
• Kiểm soát và tư vấn các sai sót, bổ sung các quy trình kiểm soát hoạt động phòng kế toán

• Xây dựng, tối ưu hóa quy trình mua hàng từ tìm nguồn cung, đàm phán, đặt hàng đến vận chuyển.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo đúng chất lượng, thời gian và chi phí tối ưu.
• Kiểm soát tình trạng hàng hóa, giải quyết các vấn đề phát sinh như thiếu hàng, hàng lỗi, giao hàng trễ.
• Làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc
• Tìm kiếm, đánh giá và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp trên 1688, Taobao, Alibaba, Pinduoduo,
• Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng, chính sách thanh toán, đổi trả.
• Theo dõi chất lượng hàng hóa và xử lý khiếu nại với nhà cung cấp.
• Tổ chức vận hành giữa các bộ phận nội bộ (Trung Quốc, Việt Nam)
• Làm việc trực tiếp với đội ngũ đặt hàng, kho vận tại Trung Quốc để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với bộ phận kho & hậu cần tại Việt Nam để sắp xếp lịch nhập hàng, kiểm kê và xử lý hàng lỗi.
• Phối hợp với bộ phận kế toán để kiểm soát thanh toán, công nợ với nhà cung cấp.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội nhóm
• Xây dựng, tổ chức và quản lý đội ngũ mua hàng tại Việt Nam và Trung Quốc.
• Đào tạo nhân viên về quy trình đặt hàng, kiểm soát chất lượng, xử lý sự cố khi làm việc với nhà cung cấp.
• Báo cáo theo quy định
• Thời gian làm việc :   Thứ 2 – Thứ 7: Sáng: 08:30 – 12:00, Chiều: 13:30 – 17:30, Thứ 7 làm việc Remote tại nhà
   

• Dẫn dắt cửa hàng để đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra
• Theo dõi /giám sát toàn bộ đội ngũ nhân viên cửa hàng để thực hiện đầy đủ Hệ thống tiêu chuẩn chất lượng 
• Giám sát Quy trình thanh toán , Kiểm soát các loài gây hại, Sửa chữa và Bảo dưỡng Thiết bị
• Kiểm soát ngân sách / kiểm kê hàng hóa một cách hiệu quả
• Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên theo ca
• Hỗ trợ Cửa hàng trưởng trong việc kiểm soát chi phí, phân tích P & L của cửa hàng hàng tháng
• Thực hiện POSM theo hướng dẫn của bộ phận Marketing
• Phát triển và đào tạo nhân viên cửa hàng
• Tuyển dụng nhân viên cửa hàng

- Tư vấn ,tuyển chọn lao động trực tiếp hoặc qua trang mạng xã hội.....

- Thực hiện công việc theo phân công dtừ quản lý trực tiếp.

- Lên kế hoạch cùng Phòng ban triển khai chương trình tuyển lao động đi XKLĐ – DH nước ngoài.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng khi có phát sinh.

- Báo cáo tình hình công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

• Quản lý và điều phối các nguồn lực, sắp xếp nhân sự thực hiện các hoạt động nghiệp vụ của Bộ phận Kho;
• Quản lý kho hàng, sắp xếp nhận sự nhận nhập xuất hàng từ NCC, bán lẻ
• Giám sát, hướng dẫn NV kho vận sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng model, nhãn hàng, layout hợp lý khoa học, tiết kiệm diện tích chi phí.
• Phối hợp tuyển dụng CBNV cho bộ phận; Hướng dẫn, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng cho nhân viên; Giám sát, đánh giá kết quả công việc của CBNV trong bộ phận theo quy định của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện tốt nhất công việc.
• Báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý khi cần.

- Lắp đặt máy cắt CNC laser fiber, máy cắt CNC Plasma, máy sản xuất ống gió công nghiệp, vv…

- Lắp đặt máy cắt chấn tôn thủy lực, máy cắt tôn thủy lực, vv…

- Hướng dẫn vận hành máy, hướng dẫn sử dụng phần mềm, chuyển giao công nghệ cho khách hàng

- Tư vấn, sửa chữa, bảo hành, bảo trì các loại máy cắt CNC Plasma, máy cắt laser fiber, máy sản xuất ống gió công nghiệp.

- Nghiên cứu, cải tiến và phát triển sản phẩm mới

- Thực hiện các công việc liên quan được giao

- Gọi điện liên hệ với khách hàng (theo data có sẵn của công ty) tư vấn cho khách hàng có nhu cầu thiết kế - thi công nội thất;

- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất (Đăng bài quảng bá sản phẩm lên các hội nhóm, diễn đàn, fanpage và zalo cá nhân. Khảo sát thị trường để lập danh mục khách hàng tiềm năng);

- Tìm kiếm, phát triển hệ thống khách thông qua kênh môi giới, kiến trúc sư, chủ đầu tư dự án,...;

- Báo giá thiết kế và thi công nội thất cho khách hàng. (Khảo sát hiện trạng công trình, chốt hợp đồng và theo dõi tiến độ công trình đến lúc nghiệm thu);

- Theo dõi giám sát quá trình thực hiện hợp đồng đồng (nghiệm thu, thanh toán, bảo hành, bảo trì/ thay thế,...);

- Lập báo cáo và gửi lên Trưởng phòng kinh doanh kết quả bán hàng, doanh số hàng tuần, hàng tháng. Xử lý các vấn đề phát sinh, báo cáo lên cấp trên khi cần thiết. Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác để triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty, quảng bá sản phẩm trên các kênh truyền thông khác nhau.

• Quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành của cửa hàng.

• Quản lý tài sản, hình ảnh, chất lượng dịch vụ của cửa hàng.

• Quản lý nhân sự tại cửa hàng.

• Thay mặt công ty làm việc với các cơ quan chức năng liên quan.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

-Sáng tạo nội dung, ý tưởng và cùng team Marketing sản xuất, quay video trên các nền tảng mạng xã hội: Facebook, Tiktok, Youtube,...
-Quản lý kho dữ liệu hình ảnh, video.
-Quản lý, phát triển kênh mạng xã hội Instagram của công ty.
-Lập kế hoạch và triển khai quảng cáo trên Facebook ads và Google Ads.
-Liên hệ và hợp tác với các Influencers, KOLs
-Xây dựng nội dung trên các kênh mạng truyền thông của công ty, bao gồm website và blog.
-Thiết kế các ấn phẩm hình ảnh online, offline. Quay, dựng video, chụp ảnh, cắt ghép các clip để tạo thành 1 clip hoàn chỉnh.
-Và một số các công việc khác liên quan đến marketing theo sự phân công của Leader.

- Kiểm soát hạch toán của kế toán các phần hành đảm bảo đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ theo các quy định hiện hành của Luật Kế toán.

-Theo dõi và cập nhật thông tin pháp lý các Dự án.

- Kiểm soát chi phí thực tế phát sinh so với hồ sơ dự toán/ khái toán/Dự trù kinh phí đầu tư  được duyệt…

- Theo dõi tiến độ thực tế thực hiện của từng dự án.

- Quyết toán vốn các dự án khi Dự án hoàn thành.

-Lập các báo cáo quản trị định kỳ theo quy định ( Dthu-chi phí, dòng tiền, công nợ, đầu tư, bán hàng, …).

- Kiểm soát chi phí phù hợp vs doanh thu các dự án, tính toán giá thành, xác định lợi nhuận Theo giai đoạn.

- Kiểm soát, phối hợp KT thuế việc lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán theo chế độ hiện hành. 

- Xuất hóa đơn GTGT và hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo từng hợp đồng.

- Cung cấp hồ sơ, tài liệu và phục vụ giải trình số liệu trước các đoàn kiểm tra, các cơ quan chức năng khi có yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Biết và có kinh nghiệm lập phương án, hồ sơ vay vốn ngân hàng (ngắn hạn và dài hạn) theo quy định và mục đích của từng vụ việc; phương án phát hành bảo lãnh.…

- Phối hợp thực hiện lập kế hoạch và cân đối kế hoạch tài chính đề xuất thanh toán.

- Kiểm tra NH thu lãi, mức phí giải ngân, phí bảo lãnh.

- Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tình hình vay vốn/trả nợ gốc, lãi NH

- Kiểm tra chứng từ ngân hàng, định khoản, vào máy các chứng từ ngân hàng

- Kiểm soát tính tuân thủ, tính hợp lệ, tính đầy đủ của bộ hồ sơ giải ngân (trong trường hợp sử dụng vốn vay

- Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.

- Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Tuần tra, kiểm tra các điểm mục tiêu, phát hiện, ngăn chặn & xử lý khi có sự cố
• Bảo vệ tài sản, thiết bị, hàng hóa,… khỏi các hành vi xâm phạm như trộm cắp, làm hư hỏng 
• Thông báo cho nhà quản lý, trung tâm an ninh khi xảy ra sự cố, vấn đề tại điểm mục tiêu
• Ghi chép & báo cáo nhật ký tuần tra: sổ giao ca, sổ theo dõi khách, sổ theo dõi nhân viên ra vào, sổ xử lý sự cố,…
• Thực hiện các công việc khác do trưởng ca trực/ nhà quản lý phân công.
• Công việc vụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Làm bảng lương, bảng chấm công cho CB, CNV hàng tháng
- Theo dõi, xử lý các chế độ bảo hiểm như BHYT, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp.
- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán;
- Đối soát ngân hàng, theo dõi công nợ
- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các nghiệp vụ ngân hàng khi cần thiết: ủy nhiệm chi, nộp tiền, rút tiền, giao dịch tài khoản tại ngân hàng, lập hồ sơ bảo lãnh khi cần. Kiểm tra, tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Theo dõi, quản lý các chứng từ sổ sách công ty trên phần mềm kế toán misa;
- Kiểm soát công nợ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch từ Giám đốc.
 

1. Setup toàn bộ hệ thống dịch vụ nhà hàng, khách sạn, khu café - fastfood, ăn đêm
2. Chạy kinh doanh và quản lý vận hành các dịch vụ, các sàn thương mại trong tòa nhà chung cư
3. Đào tạo huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên
4. Lên kế hoạch marketing dịch vụ và triển khai thực hiện
5. Thường xuyên kiểm tra chất lượng phòng khách, phòng khách VIP, vệ sinh sảnh, các lối đi…
6. Kiểm soát chất lượng các sản phẩm, dịch vụ phục vụ khách hàng.
7. Kiểm soát công tác bảo trì – bảo dưỡng, nâng cấp trang thiết bị, tài sản của khách sạn, tòa nhà
8. Tham gia đầy đủ các cuộc họp với Ban giám đốc của khách sạn và làm các báo cáo công việc theo quy định.
9. Đảm bảo các yêu cầu dịch vụ của cư dân, khách hàng
10. Đảm bảo các hệ thống PCCC, máy móc thiết bị được hoạt động tốt