Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, thứ 7 làm buổi sáng.
- Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng mới.
- Chăm sóc các khách hàng hiện tại của công ty.
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty tới khách hàng tiềm năng.
- Đàm phán, chốt đơn, theo dõi và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình lắp đặt
- Báo cáo công việc hàng ngày/ tuần cho Giám đốc

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ; hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ; 
• Kiểm tra và nhập liệu chứng từ ngân hàng vào phần mềm
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng;
• Lập tờ khai thuế giá trị giá tăng, Thuế Thu nhập cá nhân hàng quý; 
• Lập báo cáo tài chính năm; (được hướng dẫn)
• Theo dõi nộp tiền thuế (nếu phát sinh)
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh
• Tổ chức lưu trữ các hồ sơ chứng từ, tài liệu liên quan phục vụ quyết toán;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng; tính lương, bảo hiểm cho nhân viên;
• Quản lý chi phí thuế; Xây dựng hệ thống kế toán thuế chặt chẽ, khoa học
• Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc;
• Cập nhật các luật, thông tư, nghị định về thuế mới nhất.

- Hạch toán, theo dõi thu - chi tiền mặt trên phần mềm kế toán
- Hạch toán, theo dõi thu - chi ngân hàng trên phần mềm kế toán
- Hạch toán theo dõi công nợ 
- Hạch toán, theo dõi vay vốn ngân hàng trên phần mềm kế toán
- Phân bổ chi phí khấu hao, TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước hàng tháng
- Lập tờ khai thuế GTGT
- Lập báo cáo tài chính năm
- Các công việc khác theo yêu cầu của TBP, KTT, BGĐ
 

- Lắp đặt, vận hành, sữa chửa và bảo dưỡng máy gia công CNC (máy phay, tiện, khoan, đột, cắt dây,..ETC)

- Lập trình, cài đặt, chỉnh sửa PLC, Biến tần, các chương trình về tự động hóa, điện

- Sửa chữa và bảo trì dây truyền nhà máy sử dụng máy CNC

- Hướng dẫn và đào tạo khách hàng sử dụng máy.

- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng.

- Chi tiết sẽ trao đổi qua phỏng vấn

- Nơi làm việc: Hà Nội: Tòa C4, đường Nguyễn Cơ Thạch, KDT Mỹ Đình 1, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội

1. Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng

• Lập kế hoạch kinh doanh và chương trình hỗ trợ cho nhóm khách hàng được giao
• Triển khai kế hoạch bán hàng theo sát kế hoạch đã lập và được phê duyệt

2. Đảm bảo doanh số

• Theo dõi doanh số của từng đại lý nhằm thúc đẩy đại lý nhập hàng theo đúng chương trình.
• Quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ

3. Phát triển quan hệ khách hàng

• Chăm sóc khách hàng cũ
• Tìm kiếm và khai thác khách hàng mới

• Tạo đơn hàng và nhập thông tin của khách hàng  mới.
• Đặt vải và nhập số liệu vải . 
• Theo dõi khoản thanh toán của khách hàng.
• Theo dõi, điều phối tiến độ sản xuất giữa các bộ phận (thiết kế, cắt, may, hoàn thiện). Đảm bảo đúng tiến độ đơn hàng.
• Ghi nhận số liệu, cập nhật tình trạng đơn hàng hằng ngày. 
• Cuối tháng, cộng công cho thợ và nhà vải.
• Kết hợp với nhân viên sale để kiểm tra hàng tồn kho.

• Giám sát camera theo Quy Chuẩn PVKH 5C-3T
• Giám sát theo chuyên đề: Chương trình tháng, cuối tuần, cá thể, chương trình cùng hãng.
• Phát hiện các bất cập về hình ảnh, tiền, hàng hóa, hạ tầng…
• Tổng hợp lỗi, công tác phục vụ khách hàng theo quy chuẩn qua giám sát camera, happy call Siêu thị.
• Thông qua việc phân tích các hoạt động tại hệ thống Siêu thị đưa ra các cảnh báo, các đề xuất khắc phục
• Phối hợp với các bộ phận duy trì hệ thống camera hoạt động.
• Xây dựng kế hoạch, phương án/chương trình hành động và giải pháp bảo đảm an toàn an ninh cho toàn Trung tâm;
• Chủ trì, tiếp nhận/xử lý vụ việc liên quan tới trộm cắp, vụ việc mất an toàn về PCCC/PCTT; Công tác bảo vệ, an toàn/an ninh tại VST, Cửa hàng/Siêu thị;
• Thời gian làm việc: từ 22h đến 6h sáng

1. Mảng kế hoạch:

- Lập kế hoạch vận hành, chế độ bật tắt cho các hệ thống thiết bị kỹ thuật phù hợp với thực tế và đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

- Lập các kế hoạch, phương án sửa chữa lớn, cải tạo, nâng cấp các hệ thống trang thiết bị kỹ thuật.

- Lập kế hoạch ngân sách, khối lượng vật tư tiêu hao cho công tác vận hành, xử lý sự cố.

- Tổ chức phân công và kiểm soát tiến độ, chất lượng và tham gia thực hiện công việc trong ca.

2. Mảng quản lý nhân viên và công cụ dụng cụ trong ca:

- Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về đồng phục, biển tên, giờ giấc làm việc và chấm công cho nhân viên trong ca.

- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao trong ca; tổng hợp đề xuất đặt hàng.

- Tham gia đào tạo và đảm bảo tuân thủ thực hiện.

- Tham gia đánh giá định kỳ đối với các nhân viên dưới quyền.

- Tổng hợp công việc tồn tại và bản giao cho ca sau.

3. Mảng vận hành:

Thực hiện các công việc vận hành trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:

- Đảm bảo hệ thống kỹ thuật của tòa nhà vận hành an toàn, theo đúng quy trình vận hành, lịch bật tắt đã được phê duyệt, cập nhật đầy đủ các thông tin, tình trạng hệ thống vào biểu mẫu theo dõi.

- Chốt các chỉ số năng lượng điện, nước hàng ngày, định kỳ, cập nhật vào biểu mẫu theo dõi, phát hiện các dấu hiệu bất thường, đột biến năng lượng.

- Thực hiện kiểm tra định kỳ các hệ thống phòng máy, thiết bị kỹ thuật, cập nhật đầy đủ thông tin tình trạng vào biểu mẫu theo dõi hàng ngày.

- Giám sát thi công các nhà thầu thi công cải tạo sửa chữa trong các khu vực khách hàng theo đúng biện pháp, phương án đã được phê duyệt.

- Tiếp nhận, xử lý kịp thời, chính xác các sự cố phát sinh trong ca trực đảm bảo an toàn vận hành, an toàn phòng cháy chữa cháy, giảm thiểu thấp nhất mức độ ảnh hưởng tới khách hàng.

4. Mảng bảo trì, bảo dưỡng:

- Triển khai và thực hiện các công việc bảo trì trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:

- Chuẩn bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lao động trước khi triển khai công tác bảo trì được phân công.

- Giám sát các nhà thầu, nhà cung cấp thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật thuê ngoài theo quy định, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng xây dựng các phương án, biện pháp thi công cải tạo và trình TBP KT phê duyệt đảm bảo các thay đổi thiết kế cải tạo không ảnh hưởng đến kết cấu, hệ thống chung và đảm bảo an toàn, chất lượng

• Địa điểm làm việc: Số 15 Phố Hàn Thuyên, Phường Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty
• Trực điện thoại, nhận – chuyển cuộc gọi và thư từ
• Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, hồ sơ hành chính
• Hỗ trợ công tác chấm công, theo dõi ngày công, phép, nghỉ
• Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các công việc liên quan
• Đặt lịch, chuẩn bị phòng họp, dụng cụ làm việc khi có yêu cầu
• Các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý

• KẾ TOÁN THUẾ
• Tập hợp hoá đơn mua vào, bán ra. Hạch toán vào phần mềm kịp thời đầy đủ, chính xác theo tài khoản, khoản mục theo quy định của chuẩn mực kế toán và quy định của cơ quan thuế.
• Tập hợp chứng từ, kiểm tra tính chính xác của các chứng từ trong phần thuế
• Giao dịch, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế
• Xuất hoá đơn, nộp các báo cáo thuế theo quy định, làm báo cáo tài chính thuế hàng tháng
• Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, rà soát công nợ khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên
• Lên kế hoạch thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng năm nộp ngân sách
• Cân đối doanh thu chi phí lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN năm
• Hoàn thiện chứng từ, sổ sách hàng năm
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
• Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu từ cấp trên 

• Điều hành các hoạt động trong phân xưởng Mạ Anode                                      
• Kiểm soát chi phí sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, hóa chất...     
• Phân công, hướng dẫn công việc cho các nhân viên cấp dưới theo chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên.                     
• Lập kế hoạch đào tạo định kỳ về nâng cao kỹ năng vận hành và kiểm soát chất lượng cho công nhân và tổ chức đào tạo                                                       
• Duy trì việc đảm bảo chất lượng, giảm thiểu việc tổn thất về chất lượng, claim từ khách hàng và các bộ phận khác.                                                            
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo an toàn cho toàn bộ con người, máy móc sản xuất
• Thực hiện các nghiên cứu, cải tiến nhằm tăng năng suất, chất lượng sản phẩm,        
• Quản lý, thúc đẩy, giám sát việc CN tuân thủ thực hiện quy định đã đề ra. (quy định vận hành, 5S, an toàn …)                                                                                              
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ tới cấp trên các vấn đề nghiêm trọng, ngoài thẩm quyền (Giám Đốc sản xuất, Ban Giám đốc)                                                     
• Địa điểm làm việc: Nhà máy Nhôm Đô Thành- KCN Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội.

- Gặp gỡ, tiến hành khảo sát mặt bằng, tiếp nhận ý kiến, yêu cầu của khách hàng.
- Lên ý tưởng, concept, lên phương án thiết kế, dựng phối cảnh 3D.

- Kết hợp các bộ môn liên quan, tiến hành triển khai Hồ sơ kỹ thuật.

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

• Chủ động khai thác khách hàng (có yếu tố thuận lợi từ thương hiệu của Công ty)
• Linh hoạt báo giá theo yêu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng thường xuyên sau khi kết thúc hợp đồng.
• Thường xuyên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban giám đốc.

• Thực hiện lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định nội bộ của công ty và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Quản lý công nợ
  • Đối chiếu và xác nhận công nợ khách hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng để rà soát, đối chiếu và chốt số dư công nợ theo từng kỳ kế toán.
  • Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi toàn diện công nợ phát sinh, kiểm soát chứng từ thu – chi và đánh giá rủi ro đối với các khoản nợ kéo dài.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ: Chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh để đốc thúc, nhắc nhở và tham gia thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt các khoản chậm thanh toán
• Hỗ trợ công tác thuế: Tập hợp hồ sơ, chứng từ kê khai, phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.
• Thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp và công việc hành chính tài chính phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc hoặc kế toán trưởng.

• Lập và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, TNDN theo quy định của nhà nước 
• Thực hiện hạch toán kế toán và quản lý sổ sách theo quy định của luật quản lý thuế
• Trực tiếp làm việc khi có cơ quan thuế kiểm tra
• Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng đủ và kịp thời theo ngày, tháng , quý ,năm
• Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán

 Viết hóa đơn bán hàng

• Tính giá thành sản phẩm hàng tháng theo thuế (nếu có)
• Lập bảng tính lương hàng tháng và tổng hợp lương cả năm có căn cứ vào bảng tính và nộp Bảo hiểm xã hội. (cân đối, phù hợp với thực tế.).
• Thực hiện Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và phối hợp với toàn bộ nhân sự trong phòng thực hiện in chứng từ, sổ sách kế toán đã được hoàn thiện kịp thời theo qui định của pháp luật. Hoàn thiện các chừng từ (in, đóng chứng từ), phân loại, lưu trữ, bảo quản
• Hiểu và nắm bắt được tất cả các luật thuế hiện thời

- Làm việc với CĐT tư vấn thiết kế và lên phương án thiết kế 

- Triển khai bản vẽ thiết kế 

- Lập bẳng thuyết minh 

- Lập bằng BOQ khối lượng 

- Lập bẳng báo giá theo BOQ 

- Hỗ trơ công trường triển khai bản vẽ shop, đặt hàng 

*) Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

• Thiết kế kiến trúc, có kỹ năng Revit và AutoCAD (Thiết kế cơ sở - Thiết kế kỹ thuật - Thiết kế bản vẽ thi công). 
• Phối hợp với các bộ môn khác (Kết cấu, MEP, PCCC, Dự toán) trong quá trình thiết kế.
• Điều phối thiết kế các dự án thiết kế (theo yêu cầu của quản lý đối với các ứng viên có đủ năng lực).