Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

-Tổng hợp đối chiếu số lượng suất ăn hàng ngày với nhà trường, thông báo cho các bếp ăn.
-Theo dõi, lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, đốc thúc bộ phận liên quan bàn giao hợp đồng, PL hợp đồng ký với KH.
-Tổng hợp, đối chiếu, chốt công nợ KH trong tháng; gửi báo cáo tổng hợp công nợ phải thu cho KTTH kiểm soát.
-Xuất hóa đơn GTGT, lập hồ sơ đề nghị thanh toán gửi nhà trường theo quy định.
-Tiếp nhận sao kê từ KTTH, hạch toán ghi nhận giảm công nợ phải thu khách hàng.
-Lập báo cáo công nợ phải thu/công nợ quá hạn chưa thu được gửi KTTH kiểm soát; gửi KTT và BGĐ.
-Đốc thúc các bộ phận liên quan thu hồi công nợ theo thời hạn quy định trong hợp đồng, nắm bắt nguyên nhân các khoản công nợ quá hạn chưa thu được - thời gian dự kiến khách hàng sẽ thanh toán.
-Căn cứ vào chứng từ nhập mua TSCĐ, CCDC lập chứng từ ghi tăng, lập trích khấu hao.
-Căn cứ vào lệnh điều chuyển lập chứng từ điều chuyển TSCĐ, CCDC trên hệ thống.
-Quản lý, lưu trữ các hợp đồng, phụ lục hợp đồng mua sắm CCDC, TSCĐ.
-Chủ động kiểm kê CCDC, TSCĐ và báo cáo số liệu làm căn cứ kiểm soát số liệu phi hao nhằm cân đối giải pháp quản lý hiệu quản hơn, đồng thời ghi nhận chi phí tiêu hao định kỳ.
-Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu đúng thời hạn, đúng nội dung yêu cầu.
-Phối hợp các bộ phận có liên quan để hoàn thành công việc được giao.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo Công ty.
-Tổng hợp đối chiếu số lượng suất ăn hàng ngày với nhà trường, thông báo cho các bếp ăn.
-Theo dõi, lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, đốc thúc bộ phận liên quan bàn giao hợp đồng, PL hợp đồng ký với KH.
-Tổng hợp, đối chiếu, chốt công nợ KH trong tháng; gửi báo cáo tổng hợp công nợ phải thu cho KTTH kiểm soát.
-Xuất hóa đơn GTGT, lập hồ sơ đề nghị thanh toán gửi nhà trường theo quy định.
-Tiếp nhận sao kê từ KTTH, hạch toán ghi nhận giảm công nợ phải thu khách hàng.
-Lập báo cáo công nợ phải thu/công nợ quá hạn chưa thu được gửi KTTH kiểm soát; gửi KTT và BGĐ.
-Đốc thúc các bộ phận liên quan thu hồi công nợ theo thời hạn quy định trong hợp đồng, nắm bắt nguyên nhân các khoản công nợ quá hạn chưa thu được - thời gian dự kiến khách hàng sẽ thanh toán.
-Căn cứ vào chứng từ nhập mua TSCĐ, CCDC lập chứng từ ghi tăng, lập trích khấu hao.
-Căn cứ vào lệnh điều chuyển lập chứng từ điều chuyển TSCĐ, CCDC trên hệ thống.
-Quản lý, lưu trữ các hợp đồng, phụ lục hợp đồng mua sắm CCDC, TSCĐ.
-Chủ động kiểm kê CCDC, TSCĐ và báo cáo số liệu làm căn cứ kiểm soát số liệu phi hao nhằm cân đối giải pháp quản lý hiệu quản hơn, đồng thời ghi nhận chi phí tiêu hao định kỳ.
-Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu đúng thời hạn, đúng nội dung yêu cầu.
-Phối hợp các bộ phận có liên quan để hoàn thành công việc được giao.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo Công ty.

• Tiếp xúc, giới thiệu và tư vấn sản phẩm thiết bị – vật tư y tế cho bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng, đối tác.
• Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng.
• Thực hiện báo giá, đàm phán hợp đồng, theo dõi đơn hàng và chăm sóc khách hàng sau bán.
• Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và đề xuất chiến lược kinh doanh.
• Tham gia triển lãm, hội nghị ngành y tế để quảng bá sản phẩm, dịch vụ.
• Báo cáo kết quả kinh doanh cho quản lý trực tiếp.

- Lập, quản lý và hoàn thiện Bản vẽ - Biện pháp - Tiến độ thi công trong hồ sơ dự thầu các gói thầu xây lắp giao thông (đường bộ, cầu).
- Phân tích hồ sơ mời thầu, bóc tách khối lượng, lập giá dự thầu và đề xuất biện pháp thi công hợp lý.
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập tài liệu, hồ sơ năng lực, nhân sự, thiết bị, hợp đồng, chứng chỉ.
- Soạn thảo và trình bày thuyết minh biện pháp thi công, tiến độ thi công, báo cáo kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.
- Theo dõi kết quả đấu thầu, hỗ trợ ký kết hợp đồng và bàn giao hồ sơ cho phòng thi công khi trúng thầu.

- Kiểm tra và đảm bảo chất lượng các nguyên liệu như trái cây tươi, syrup, sữa...

- Pha chế các loại mocktail, cà phê, trà và các loại thức uống khác theo yêu cầu của khách hàng.

- Trang trí đồ uống đẹp mắt và hấp dẫn.

- Đảm bảo hương vị và độ đậm đặc của đồ uống đạt chuẩn.

- Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ khu vực quầy bar.

- Sắp xếp các dụng cụ pha chế gọn gàng, khoa học.

- Kiểm kê và bổ sung nguyên liệu khi cần thiết.

- Phục vụ đồ uống nhanh chóng và chính xác

- Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng.
- Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Tìm kiến nguồn khách hàng mới, có nhu cầu xây dựng data, mở rộng phát triển quan hệ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Quản lý hoạt động bếp:

• Hỗ trợ bếp trưởng lên kế hoạch hoạt động, phân công lịch làm việc và giám sát đội ngũ nhân viên bếp.
• Chịu trách nhiệm điều hành khu vực bếp khi bếp trưởng vắng mặt.

Kiểm soát chất lượng và thực đơn:

• Tham gia phát triển thực đơn mới, lên kế hoạch chế biến và đảm bảo chất lượng, hương vị món ăn đồng nhất.
• Giám sát và kiểm tra kỹ năng nấu nướng của các đầu bếp.
• Trực tiếp tham gia chế biến các món ăn khi cần.

Quản lý nhân sự:

• Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, đảm bảo họ tuân thủ các tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Đánh giá hiệu suất làm việc và xử lý các vấn đề kỷ luật của nhân viên.

Quản lý hàng hóa và chi phí:

• Kiểm soát hàng tồn kho và đặt hàng nguyên liệu khi cần thiết.
• Lập kế hoạch chi tiêu, kiểm soát chi phí nguyên liệu và nhân công.

Đảm bảo vệ sinh an toàn:

• Đảm bảo tuân thủ và thực hiện nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm trong toàn bộ khu vực bếp.
• Phối hợp và xử lý sự cố:
• Phối hợp với các bộ phận khác, bao gồm cả đội ngũ phục vụ, để đảm bảo dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
• Giải quyết trực tiếp các vấn đề và mối quan tâm của khách hàng liên quan đến ẩm thực.

Công việc khác:

• Chuẩn bị và giám sát các bữa tiệc hoặc sự kiện đặc biệt.
• Hỗ trợ công tác bảo trì và bảo dưỡng thiết bị bếp khi đến định kỳ.

Tuyển sinh học viên có nhu cầu đi du học, xuất khẩu lao động;
Quản lý & chăm sóc học viên;
Phối hợp cùng team marketing thực hiện các chương trình marketing, ngoại khóa và chăm sóc khách hàng;
Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về chương trình học, chính sách dịch vụ;
Chăm sóc khách hàng cũ, phát triển khách hàng mới.

• Kiểm soát việc nhập xuất kho hàng ngày.
• Kiểm kho định kỳ và lập báo cáo tồn kho theo yêu cầu của cấp trên.
• Các công việc liên quan đến ngân hàng, bảo hiểm.
• Tập hợp hóa đơn, hạch toán trên phần mềm Misa.
• Lưu trữ dữ liệu kế toán, quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định.
• Kê khai thuế GTGT theo quý.
• Hỗ trợ công việc khác khi phát sinh

- Vận hành bảo trì sửa chữa các hệ thống điện-nước, hệ thống điều hòa, hệ thống thông gió, hệ thống âm thanh ánh sáng, và các trang thiết bị máy móc, các xe điện trong khu nghỉ dưỡng.

- Setup các hệ thống điện, hệ thống âm thanh ánh sáng sân khấu biển quảng cáo phục vụ khách hàng tới khu nghỉ dưỡng sử dụng dịch vụ.

- Bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị, hệ thống điện nước của khu nghỉ dưỡng.

- Trực ban, theo dõi, báo cáo cấp trên về tình trạng và hoạt động của các trang thiết bị kỹ thuật.

- Thực hiện các công tác vận hành các thiết bị điện tử, hệ thông âm thanh ánh sáng.

- Thực hiện các công việc liên quan đến cơ khí, mộc, sơn,…

- Lắp ráp, sửa chữa, bảo trì các thiết bị điện, hệ thống nước.

- Trực tiếp sửa chữa và bảo trì thiết bị được phân công trong hệ thống khu nghỉ dưỡng trên cơ sở kỹ năng yêu cầu.

- Nghiên cứu, tìm kiếm các sản phẩm trending trên sàn Tiktok Shop US.
- Sáng tạo nội dung, ý tưởng và kết hợp với bộ phận Editor xây dựng, biên tập, quay dựng video trên Tiktok.
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý.

• Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận kỹ thuật trong khách sạn.
• Đọc hiểu bản vẽ điện – nước, hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.
• Thực hiện hoặc hướng dẫn nhân viên thực hiện các công việc sửa chữa nhỏ, bảo trì định kỳ.
• Đảm bảo hệ thống kỹ thuật vận hành ổn định, an toàn và hiệu quả.
• Phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ vận hành chung của khách sạn.

• Quản lý Nhân viên: Tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp lịch làm việc, quản lý tác phong và phát triển kiến thức (đặc biệt là đồ uống) và kỹ năng phục vụ cho đội ngũ nhân viên.
• Quản lý Công việc/Vận hành: Đảm bảo tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ, nắm vững kiến thức sản phẩm F&B, kiểm soát vệ sinh, tác phong và chuẩn bị đầy đủ công cụ, trang thiết bị trước ca làm việc.
• Quản lý Hàng hóa và Tài sản: Giám sát, kiểm soát tồn kho quy trình xuất nhập, tồn kho, hư hao đồ uống (rượu, bia) và các mặt hàng khác tại quầy bar, đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc và kho hàng.
• Vận hành và Quản lý Chất lượng: Cập nhật các loại đồ uống mới, đảm bảo tuân thủ quy định vệ sinh an toàn thực phẩm, giám sát vệ sinh và quy trình phục vụ, và kiểm soát các sai lệch doanh thu với bộ phận Kế toán.
• Giải quyết sự cố và Khách hàng: Trực tiếp tiếp nhận, xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp các khiếu nại, phản hồi của khách hàng; tổ chức khảo sát mức độ hài lòng và báo cáo kết quả cho cấp quản lý.
• Điều hành Công việc: Giai quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày, điều động nhân viên, lập kế hoạch và báo cáo, xây dựng kế hoạch hoạt động, phối hợp với các bộ phận khác, và hỗ trợ hoạt động kinh doanh để tăng doanh thu và trải nghiệm khách hàng.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực IT.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các dự án.
• Giới thiệu các dịch vụ IT của Gtemas đến khách hàng tiềm năng.
• Thu thập và phân tích nhu cầu của khách hàng, phối hợp cùng đội ngũ Gtemas để xây dựng đề xuất giải pháp phù hợp.
• Báo cáo tiến độ và kết quả công việc định kỳ cho bộ phận kinh doanh.
• Đề xuất ý tưởng và giải pháp phát triển hoạt động bán hàng.

• Hạch toán & kiểm tra sổ sách kế toán:

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày liên quan đến hoạt động khách sạn, nhà hàng và các dịch vụ tiện ích khác.

- Rà soát, đối chiếu số liệu từ các kế toán viên nhằm đảm bảo số liệu được ghi nhận đầy đủ, kịp thời và chính xác.

- Đối chiếu và rà soát số dư tài khoản ngân hàng với sổ kế toán, cân đối các tài khoản kế toán, phát hiện và xử lý sai sót kịp thời.

- Theo dõi tính giá thành sản phẩm, dịch vụ của các bộ phận liên quan.

• Lập báo cáo:

- Lập báo cáo lãi lỗ hàng tháng/quý/năm và các báo cáo phân tích khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lập và nộp báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN,... ) và các báo cáo liên quan khác theo quy định của pháp luật.

- Lập và nộp báo cáo tài chính định kỳ đúng thời hạn và đúng quy định.

• Quản lý công nợ, thanh toán và hàng tồn kho:

- Phối hợp với kế toán thu mua và kế toán doanh thu đối chiếu công nợ phải thu – phải trả, theo dõi tiến độ thu hồi công nợ.

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán đảm bảo đầy đủ chứng từ trước khi chuyển cho KTT và GD phê duyệt.

- Giám sát số liệu hàng tồn kho định kỳ (tháng/quý), phối hợp tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho tại các cơ sở, chi nhánh.

- Kiểm soát chi phí – ngân sách:

- Theo dõi và kiểm soát chi phí theo từng bộ phận, phân tích biến động chi phí theo từng bộ phận, cảnh báo vượt ngân sách kịp thời.

- Định kỳ phân tích hiệu quả hoạt động, tỷ suất lợi nhuận, điểm hòa vốn và các chỉ số tài chính khác.

• Hỗ trợ quyết toán – kiểm toán – kiểm soát nội bộ:

- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ thanh tra, kiểm toán, quyết toán.

- Hỗ trợ kế toán trưởng cung cấp số liệu và giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán, BGD công ty.

- Tham gia xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình kế toán, thực hiện kiểm soát nội bộ khi được phân công.

• Công việc khác:

- Hướng dẫn nghiệp và hỗ trợ kế toán viên xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Phối hợp cùng kế toán trưởng lập kế hoạch đào tạo nội bộ định kỳ; cập nhật các chính sách, thông tư, nghị định mới liên quan đến thuế, tài chính – kế toán,...

- Chủ động đề xuất sáng kiến/giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

• Co-ordinate the day to day operations of the banquet floor to obtain maximum profit and maximum guest satisfaction.

• Greet functions organizers on arrival and ensure that their requests are dealt with.

• Ensure all staff is properly trained and have the tools and equipment needed to effectively carry out their job functions.

• Ensure that rooms/function space are set up according to guest expectations and banquet event order. Conduct pre-function meetings with scheduled staff and review all information pertinent today’s functions. Inspect scheduled functions areas/rooms, table set ups, buffet tables, receptions and coffee break for cleanliness, attractiveness and proper layout.

• Follow up problems which may arise from event order and room allocations and rectify as soon as possible.

• Supervise VIP functions as required.

• Oversee all service and set ups

• Ensure all equipment requested is fulfilled.

• Work with Manager on manpower planning and management needs.

• Work with Manager in the preparation and management of the department budget.

• Work with the team to actively minimize breakage and wastage across the department.

• Planning, coordinating and implementing banquet menu – meeting room set up into the department operation

• Perform any other duties which may be assigned by the management from time to time

1. Xây dựng/nâng cấp hệ thống báo cáo theo dõi kết quả thực hiện công việc của nhân sự định kỳ hàng tháng
2. Phối hợp với Khối Công nghệ thông tin và Khối Quản trị và Phát triển nguồn nhân lực xây dựng hệ thống đánh giá KPIs tự động
3. Xây dựng quyết định giao và đánh giá chỉ tiêu đối với nhân sự kinh doanh KHDN tại đơn vị kinh doanh theo phân khúc khách hàng quản lý
4. Thực hiện các nhiệm vụ quản trị nhân sự bán KHDN vùng 2 (miền Bắc ngoài HN), bao gồm: xây dựng định biên năm, đánh giá KPIs nhân sự tại đơn vị kinh doanh, đánh giá XLLĐ...
5. Tham gia xây dựng tiêu chí khen thưởng và tính tính kết quả các Chương trình thi đua thúc đẩy bán hàng cho nhân sự mảng KHDN,

• Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ máy Kế toán, Kho, Thu ngân, Mua hàng.

• Giám sát kiểm soát các nguồn thu – chi phí – tài sản của khách sạn để bảo đảm an toàn tài sản và minh bạch tài chính.

• Lập và trình báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính nội bộ và theo quy định pháp luật.

• Đảm bảo tuân thủ quy định của chủ đầu tư, luật kế toán, thuế và các văn bản pháp lý liên quan.

• Quản lý đội ngũ nhân viên kế toán, kho, thu ngân, mua hàng: phân công, đào tạo.

• Thiết lập hệ thống tài khoản, mã nghiệp vụ, quy trình nội bộ; kiểm soát kho hàng, công nợ, thanh toán, hợp đồng, chi phí vận hành.

• Hợp tác với các bộ phận lập kế hoạch kinh doanh, ngân sách; giám sát thực hiện kế hoạch – ngân sách và cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho ban lãnh đạo.

• Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước (thuế, ngân hàng…) và thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến tài chính – kế toán.

• Prepare weekly roster, ensuring manning power is managed effectively and efficiently at all times

• Banquet Event order follow up and implement required from Sale Team

• Supervise and assist the banquet star on a daily basis

• Assist in processing the daily cash sheets in conjunction with other supervisor and manager

• Participate in planning, coordinating and implementing banquet menu – meeting room set up into the department operation

• Conduct daily briefings before all event and liaise with Kitchen department to manage the operation

• Work with other departments to supervise all aspects of stock deliveries and accurate and updated data records

• Follow closely with weekly order statement to ensure that stock levels are maintained and handled well

• Supervise the department’s operation and handle incidents properly with satisfied service quality given

• Act as duty manager on rotation basis (role shared with other supervisors and manager)

• Support other supervisors and FB service star at peak times; undertake any operational duties to ensure guest expectation is met