Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

Kiểm soát khối lượng của các BCH công trường.Xây dựng dự toán đấu thầu, dự toán hợp đồng.Xây dựng các đơn hàng vật tư phục vụ thi công.Và các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc công ty.

Kiểm tra, đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn đầu vào, đầu ra đảm bảo hợp lệ, hợp pháp theo quy định của pháp luật.Lập và kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, thuế nhà thầu và các loại thuế khác theo quy định.Theo dõi và thực hiện báo cáo thuế định kỳ (tháng, quý, năm) đúng hạn.Hạch toán các nghiệp vụ kế toán thuế vào phần mềm kế toán.Phối hợp với cơ quan thuế trong việc giải trình, quyết toán thuế, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế.Cập nhật, nghiên cứu và áp dụng các quy định mới về thuế nhằm đảm bảo tuân thủ chính sách pháp luật.Hỗ trợ công tác kiểm toán, quyết toán tài chính theo yêu cầu của cấp trên.Lập báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNDN, TNCN và các báo cáo khác theo yêu cầu.

Triển khai và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng bằng các công cụ AI (ChatGPT, LinkedIn Recruiter...). Quản lý và phát triển hệ thống dữ liệu ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Điều phối và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo khách hàng, đối tác kinh doanh. Lập kế hoạch đào tạo cá nhân hóa dựa trên đánh giá hiệu suất nhân viên. Quản lý dữ liệu đào tạo, ứng dụng AI để đánh giá và cải tiến hiệu quả đào tạo.

Xây dựng chiến lược kinh doanhXác định mục tiêu doanh thu dựa trên chiến lược kinh doanh từng thời kỳLên kế hoạch phát triển thị trường, khách hàng và dịch vụ mới.Xây dựng các chính sách kinh doanh, giá bán và chiến lược marketing.Quản lý và phát triển đội ngũ kinh doanhTuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự kinh doanh.Thiết lập KPI và đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả.Xây dựng môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy tính sáng tạo trong đội ngũ.Quản lý và mở rộng quan hệ khách hàngXây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác.Nghiên cứu nhu cầu thị trường và phát triển các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng xu hướng.Giới thiệu các gói dịch vụ truyền thông, quảng cáo đến khách hàng tiềm năng.Giám sát và báo cáo hiệu quả kinh doanhTheo dõi doanh thu, phân tích kết quả kinh doanh và đề xuất các cách cải thiện.Báo cáo tổng quan hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc.Đánh giá các chiến lược kinh doanh và điều chỉnh khi cần thiết.

Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh Làm hợp đồng, lưu trữ hợp đồng theo hệ thống công ty.Bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu chứng từ.Giao dịch ngân hàng khi có phát sinh (đi UNC, rút tiền, các công việc liên quan đến ngân hàng...) Làm thêm 1 số công việc khi cấp trên yêu cầu

Quản lý, giám sát các nhà thầu phụ. Cầu nối, xử lý thông tin giữa khách hàng và công ty.Lập kế hoạch thi công tổng thể, biện pháp - bản vẽ thi công.Tìm kiếm, đề xuất các tổ đội, các nhà cung cấp, thầu phụ cho các hạng mục dự án để BGĐ quyết định.Chủ trì nghiệm thu, thanh quyết toán với chủ đầu tư và thầu phụ, nhà cung cấp.Làm việc với bên thứ 3: chính quyền địa phương, hàng xóm, tư vấn giám sát,...Tư vấn cho chủ đầu tư về vật liệu, trang thiết bị trong quá trình thi công đảm bảo lợi ích cho cả khách hàng và công ty.

1. Trách nhiệm : - Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh như: Bán hàng, chi phí, thu, chi, tạm ứng, ngân hàng, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, công nợ các nhà thầu và các nghiệp vụ phát sinh khác(nếu có); - Kê khai doanh thu, chi phí; khai thuế thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm kê khai hàng tháng và quý theo quy định; - Kiểm tra rà soát đối chiếu số liệu định kỳ với các đơn vị; - Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN và Báo cáo tài chính theo quy định; - Làm việc với đoàn thanh tra kiểm tra thuế, kiểm toán và các sở ban ngành khi cần giải trình, cung cấp số liệu kế toán; - Tham mưu cho kế toán trưởng/trưởng phòng và Tổng giám đốc’ - Báo cáo số liệu trước kế toán trước Kế toán trưởng/trưởng phòng và Tổng Giám Đốc khi có yêu cầu; - Lưu trữ, in dữ liệu kế toán theo quy định. 2.Quyền hạn : - Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh các bút toán, nghiệp vụ phát sinh chưa được hạch toán đúng; - Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo quy định. 3.Quan hệ : - Nhận sự chỉ đạo và báo cáo Kế toán trưởng/trưởng phòng kế toán và Tổng giám đốc; - Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên; - Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính; - Liên hệ các bộ phân khác thông qua Kế toán trưởng hoặc theo quy định.

- Tìm kiếm khách hàng, khai thác nhu cầu, cung cấp thông tin về dịch vụ cho khách hàng. - Tư vấn dịch vụ, Chốt hợp đồng dịch vụ với khách hàng; đảm bảo chỉ tiêu KPI được giao - Phối hợp cùng các bộ phận liên quan hỗ trợ các giấy tờ, thủ tục, hồ sơ...cần thiết cho khách. - Chăm sóc đối tác sau hợp đồng, lưu, giữ nguồn đối tác và báo cáo, chuyển dánh sách chi tiết nguồn đối tác cho quản lý cấp trên trực tiếp của mình hàng tuần.- Báo cáo công việc hàng tuần gửi cấp trên quản lý trực tiếp

- Nhận các phiếu yêu cầu mua hoặc sửa chữa công cụ, linh kiện, máy móc từ các phòng ban.

- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh, đánh giá, đề xuất lựa chọn Nhà cung cấp (trong và ngoài nước) phù hợp.

- Lập hồ sơ và trình ký duyệt Nhà cung ứng (trong và ngoài nước) phù hợp.

- Lập đơn mua hàng. Giám sát, đôn đốc nhà cung cấp đảm bảo tiến độ, chất lượng của đơn hàng.

- Hoàn thiện Biên bản kiểm tra vật tư đầu vào đối với vật tư mua về và hàng trả lại, hàng bảo hành của PKD

- Hoàn thiện và bàn giao hợp đồng mua, hóa đơn VAT cho P kế toán.

- Nắm vững nghiệp vụ mua hàng, cung ứng vật tư.

- Biết sử dụng phần mềm Misa, thành thạo tin học văn phòng.

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Thực hiện báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của người phụ trách và BLĐ.

- Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý, BLĐ giao việc.

Tóm tắt công việc:​

 Là thành viên của các đội bán hàng. Trực tiếp chịu trách nhiệm về doanh số và các chỉ tiêu phân phối bán hàng cho các chủng loại sản phẩm, ngành hàng tại khu vực mình phụ trách. ​

• Bao phủ hàng hóa ở tất cả các cửa hàng trong khu vực được giao. Duy trì mức tồn kho tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ​
• Quản lý doanh số, công nợ, trong khu vực phụ trách ​
• Triển khai hiệu quả các hoạt động khuyến mại và trưng bày trong khu vực được giao​
• Kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mại, trưng bày ngoài thị trường​
• Xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng. Giái đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi trách nhiệm được giao​
• Nắm bắt các hoạt động của đối thủ trên thị trường và chia sẻ trong nhóm, đề xuất hướng giải quyết​​
• Nơi làm việc: 80% thời gian trên thị trường, 20% tại Nhà phân phối

- Kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán tài chính cho hoạt động sản xuất, xây dựng của công ty;Kế toán mua hàng, bán hàng, ngân hàng- Thực hiện theo dõi đơn hàng mua từ khi nhập mua, hạch toán số liệu, theo dõi công nợ mua hàng.-Theo dõi đơn hàng bán, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ bán hàng, đốc thúc thu hồi công nợ.- Kết hợp theo dõi tồn kho hàng cùng thủ kho, đối chiếu hàng tồn kho hàng tháng.- Kết hợp với kế toán ngân hàng làm hồ sơ vay vốn ngân hàng; Lập báo cáo gửi ngân hàng khi được yêu cầu.Kế toán thuế:- Thực hiện kê khai, đối chiếu công nợ thuế theo quy định pháp luật hiện hành: Thuế môn bài; GTGT; TNDN;- Thực hiện lập báo cáo quyết toán thuế hàng năm- Quản lý hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan.- Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy định, quy trình, biểu mẫu.- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các CNNV khác theo yêu cầu của cấp trên

• Hỗ trợ khách hàng order hàng hoá trên các trang thương mại điện tử trung quốc ( 1688, Taobao, Tmall...),
• Tìm kiếm khách hàng qua các kênh bán hàng (shopee, lazada, tiki...),
• Tư vấn khách hàng nhắn tin qua zalo, gọi điện,
• Tư vấn tìm kiếm nguồn hàng trên 1688, Taobao,
• Hỗ trợ bộ phận CSKH để theo dõi lộ trình đơn hàng về tay khách hàng hoàn thiện.

1.    Tìm kiếm & phát triển khách hàng
-    Nghiên cứu thị trường, xác định khách hàng tiềm năng (chủ đầu tư, tổng thầu, tư vấn thiết kế, đơn vị thi công…).
-    Xây dựng, duy trì mối quan hệ với các đối tác trong ngành.
-    Tham gia các hội thảo, triển lãm để mở rộng mạng lưới quan hệ.
2.    Tư vấn & chào bán sản phẩm/dịch vụ
-    Giới thiệu sản phẩm, giải pháp phù hợp với nhu cầu của từng dự án.
-    Phân tích yêu cầu kỹ thuật, hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm/dịch vụ tối ưu.
-    Chuẩn bị báo giá, hồ sơ chào thầu, hợp đồng.
3.    Quản lý & theo dõi dự án
-    Theo sát tiến độ triển khai dự án, phối hợp với các phòng ban đảm bảo tiến độ giao hàng, thi công.
-    Xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
-    Đề xuất phương án tăng cường hỗ trợ khách hàng nhằm nâng cao doanh số.
4.    Chăm sóc khách hàng & hậu mãi
-    Duy trì liên lạc, hỗ trợ khách hàng trong và sau khi hoàn thành dự án.
-    Xây dựng mối quan hệ lâu dài, tạo tiền đề cho hợp tác tiếp theo.
-    Thu thập phản hồi, đề xuất cải tiến dịch vụ/sản phẩm.
 

• Kiểm tra, xác định lỗi và xử lý sản phẩm bảo hành (RAM, SSD, PSU, bo mạch…)
• Ghi nhận và cập nhật tình trạng sản phẩm trên hệ thống
• Hỗ trợ kỹ thuật nội bộ: kiểm tra hàng hóa, test sản phẩm (nếu có yêu cầu)
• Gửi  bảo hành và nhận bảo hành từ nhà cung cấp  
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình xử lý nhanh và chính xác