Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

- Responsible for ensuring that clear and constant communication lines are kept with all staff, other area and Departments.

- To ensure that all guest enquiries and requests are attended to in a helpful, professional yet warm and friendly manner.

- To ensure on a daily basis that you are fully aware of all arrivals to the Hotel, and in particular, VIP’s and return guests, and that you are aware of any special requests so that they may be acted accordingly.

- To ensure that you are completely aware of the complete range of services and facilities that the hotel provides to its guests and visitors.

- To ensure you have a complete and thorough knowledge of the outlets of the hotel, their operating hours and the scope of services that they provide.

- To acquire, through training provided, a complete knowledge of all policies and policies as set down by the hotel that relate specifically to the Guest Relations.

- To ensure at all times that personal presentation is immaculate and your uniform or work clothes are in line with relevant Guest Relations and Hotel uniform and clothing codes.

- To maintain and be aware of the importance of guest recognition

I.Quản lý tài khoản & doanh số
1 Quản lý doanh số, tồn kho & danh mục sản phẩm tại các chuỗi key account (Guardian, Medicare, Beauty Box, Aeon, Pharmacity… tùy công ty)
2 Lập kế hoạch bán hàng theo tháng/quý/năm & chịu trách nhiệm đạt KPI sell-in, sell-out
3 Theo dõi tốc độ bán và đề xuất nhập hàng/điều chuyển
4 Đề xuất & triển khai các chương trình trade promotion, khuyến mãi

II.Triển khai chương trình & vận hành
5 Triển khai chương trình khuyến mãi, activation, POSM theo timeline
6 Kiểm tra trưng bày tại điểm bán đảm bảo đúng guideline thương hiệu
7 Phối hợp với Trade/Marketing để đảm bảo execution đồng nhất

III.Làm việc với đối tác
8 Làm việc với Buyer hệ thống về chương trình giá, khuyến mãi, hợp đồng & ngân sách
9 Duy trì mối quan hệ tốt nhằm mở rộng vị trí trưng bày & cơ hội listing

IV.Báo cáo & phân tích
10 Báo cáo sell-in/sell-out hằng tuần/tháng
11 Phân tích kết quả bán hàng & đề xuất giải pháp cải thiện
12 Theo dõi, đánh giá ROI của các chương trình đã triển khai.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kế toán chi phí, công nợ và tài sản

Chi phí:

• Hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ giá vốn hàng bán phát sinh; đảm bảo tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán;
• Đối soát số liệu hàng hóa/dịch vụ khớp với hệ thống bán hàng, Hóa đơn và sổ sách trước khi ghi nhận;
• Phát hiện kịp thời các sai sót, phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý và báo cáo kịp thời với quản lý cấp trên;
• Lập báo cáo, phân tích biến động giá vốn phục vụ công tác quản trị;
• Phối hợp giải trình, cung cấp số liệu cho Kiểm toán, Cơ quan Thuế và các Phòng ban chức năng nội bộ khi có yêu cầu;

Công nợ:

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ đề nghị thanh toán, hoàn tiền cho khách hàng;
• Đảm bảo chứng từ đầy đủ theo quy định;
• Theo dõi danh mục mã hợp đồng mua, bán hàng hóa/dịch vụ. Phối hợp với các đơn vị thành viên liên quan về tình hình thực hiện hợp đồng;
• Hạch toán đầy đủ công nợ khách hàng, theo dõi công nợ theo Đối tác;
• Phân tích công nợ, lập báo cáo kèm theo các biện pháp kiến nghị sau phân tích;
• Phối hợp các bộ phận liên quan trong việc lập và gửi thông báo thanh toán công nợ cho Khách hàng;
• Thực hiện đối chiếu, xác nhận công nợ định kỳ và gửi thông báo thanh toán đến khách hàng/đối tác;

Tài sản:

• Phối hợp với các bên thực hiện kiểm kê Tài sản định kỳ theo Quy trình/Quy định;
• Quản lý việc Nhập – Xuất – Tồn khi Tài sản/CCDC khi phát sinh;
• Chạy khấu hao và phân bổ tài sản đúng kỳ, đúng đối tượng;
• Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, biên bản, tờ trình liên quan đến công tác điều chuyển, mua bán, thanh lý Tài sản/CCDC;

2. Báo cáo

• Báo cáo công nợ;
• Báo cáo chi phí giá vốn;
• Báo cáo kiểm kê tài sản;
• Báo cáo tài sản vật tư dư thừa;
• Báo cáo công việc hàng tháng;

3. Công việc khác

• Xây dựng hệ thống các quy định, biểu mẫu báo cáo quản lý Tài chính kế toán theo phần hành được phân công;
• Xây dựng chính sách kế toán liên quan;
• Giám sát việc thực hiện quy trình, quy định về thanh toán tại các đơn vị thành viên; hướng dẫn công tác thực hiện tại các đơn vị thành viên;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng;
• Tư vấn cho các đơn vị thành viên các vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn;
• Tham gia họp và đưa ý kiến/đề xuất liên quan đến việc triển khai các tính năng mới cho hệ thống bán hàng, hoặc tối ưu quy trình;
• Các đầu việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại công ty.
- Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc tiếp khách và trưng bày sản phẩm tại showroom.
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, tài liệu nội bộ.
- Theo dõi, đảm bảo khu vực showroom luôn sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp.
- Chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, đào tạo.
- Quản lý tài liệu bán hàng, thiết bị và tổng hợp báo cáo khách hàng hàng ngày.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Kiểm tra tình trạng hệ thống máy móc kỹ thuật trong clb đảm bảo hoạt động ổn đinh
• Vận hành hệ thống kỹ thuật trong clb đảm bảo an toàn, tiết kiệm
• Khắc phục sửa chữa các công việc phát sinh kịp thời, giảm thiếu tối đa ảnh hưởng dịch vụ cung cấp cho hội viên
• Báo cáo cho Trưởng bộ phận bảo trì/Quản lý clb những sự cố phát sinh, công việc vượt quá khả năng nhằm kịp thời có giải pháp

• Tìm kiếm & Khai thác: Chủ động tìm kiếm khách hàng mới thông qua các kênh (Data công ty, mạng xã hội, hội thảo, triển lãm, trực tiếp đi thị trường).
• Tư vấn bán hàng: Giới thiệu các sản phẩm hóa chất và ứng dụng của sản phẩm phù hợp với nhu cầu sản xuất của khách hàng.
• Quản lý đơn hàng: Báo giá, thương thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng và hỗ trợ thu hồi công nợ.
• Chăm sóc khách hàng: Duy trì mối quan hệ tốt với hệ thống khách hàng cũ, xử lý các khiếu nại (nếu có) về chất lượng sản phẩm.
• Báo cáo: Cập nhật tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Trưởng phòng.

- Giới thiệu và tư vấn cho khách hàng về sản phẩm xe mô tô Harley-Davidson, Triumph và các ưu thế so với các đối thủ cạnh tranh.
- Bán xe mô tô mới và xe mô tô đã qua sử dụng.
- Đạt doanh số bán xe mới và xe cũ theo thỏa thuận.
- Tích cực tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng qua các kênh online và offline.
- Theo dõi quy trình đàm phán, ký hợp đồng để đảm bảo hoàn thành kịp thời, đúng và đủ tất cả các giấy tờ, thủ tục cho công tác bàn giao xe và hoàn tất hồ sơ khách hàng.
- Đảm bảo khách hàng được hỗ trợ tốt nhất, luôn duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Tham dự các buổi đào tạo để theo kịp các kỹ thuật bán hàng và các vấn đề của Bộ phận Kinh doanh.

- Thi công, lắp đặt thang máy, thang cuốn tại công trình của VMEC;
- Đi công tác theo sự phân công;
- Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý.

- Lập hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa
- Hoàn tất các thủ tục hải quan cho từng chuyến hàng, thủ tục thông quan hàng hóa
- Biên , phiên dịch các tài liệu, thông số kỹ thuật sản phẩm.
- Liên hệ với đối tác nước ngoài tìm kiếm mặt hàng theo yêu cầu phòng dự án
- Tìm kiếm các NCC nước ngoài , làm báo giá
- Lên báo giá, đàm phán giá cả với NCC để có được giá tốt nhất, đàm phán các điều khoản chính trong hợp đồng
- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới mở rộng danh sách nhà nhập khẩu
- Chuẩn bị bộ chứng từ cho các lô hàng xuất,nhập
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp
• Tìm kiếm, cập nhật và quản lý dữ liệu ứng viên
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp và tổ chức phỏng vấn
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí được phân công
• Tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ thủ tục onboard
• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
• Theo dõi, cập nhật các báo cáo tuyển dụng và báo cáo nhân sự định kỳ

• Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán
• Kê khai thuế, lập các báo cáo kế toán, tài chính theo tháng, quý, năm
• Giao dịch ngân hàng, vay vốn, bảo lãnh...
• Làm hợp đồng, theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
• Khai báo và các chế độ hồ sơ BHXH
• Đối chiếu công nợ, thanh toán định kỳ
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc và Bộ phận liên quan ( Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn)

- Thu/chi nội bộ, giao dịch ngân hàng.
- Kiểm kê chi phí Ads định kỳ.
- Check thưởng nóng ngày cho các bộ phận: Sale, MKT,..
- Tạo bảng báo cáo các bộ phận (Khi cần)
- Tính lương, thưởng nhân viên các bộ phận
- Công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tìm kiếm khách hàng, chăm sóc, tư vấn khách hàng qua các kênh website, fanpage, group, zalo ... của Công ty
- Tư vấn phần mềm, hướng dẫn cách dùng phần mềm, cài đặt phần mềm cho khách hàng khi khách có nhu cầu mua
- Tư vấn chiến lược, giải pháp Digital Marketing cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm dịch vụ của công ty
- Thực hiện các báo và các công việc theo yêu cầu và chỉ đạo của cấp trên

- Hạch toán tổng hợp, lương, CCCD, TSCĐ.... định khoản nghiệp vụ phát sinh.
- Thực hiện các thủ tục làm bảo lãnh thanh toán và tạm ứng với NH
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đôn đốc công nợ.
- Theo dõi chi phí, doanh thu và hiệu quả của dự án
- Lập báo cáo thuế & báo cáo tài chính theo từng quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết..
- Cung cấp số liệu cho ban Lãnh đạo hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của KTT