Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

• Kiểm soát giao hàng hóa theo hóa đơn phát sinh.
• Nhận toàn bộ hàng hóa theo hóa đơn phát sinh.

- Xây dựng và quản lý kế hoạch mua hàng: Chịu trách nhiệm xây dựng, cập nhật và triển khai các kế hoạch mua hàng cho tập đoàn và các công ty trong hệ thống bảo đảm các nguyên liệu, sản phẩm, dịch vụ cần thiết luôn sẵn sàng và đúng thời điểm.

- Lập kế hoạch dựa trên nhu cầu sản xuất: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như nhà máy, hệ thống chi nhánh, kho, hành chính để xác định nhu cầu về nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ,…xây dựng và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình kinh doanh

- Điều phối hàng hóa giữa các kho: Lên kế hoạch điều phối hàng hóa giữa các kho trên toàn quốc nhằm đảm bảo tồn kho theo quy định.

- Giám sát quá trình mua hàng: Đảm bảo các đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ, kịp thời cung ứng các sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu. Giám sát việc thực hiện các hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Kiểm soát chi phí: đề xuất các phương án giảm chi phí, tối ưu hóa quy trình mua sắm và nâng cao hiệu quả tài chính cho công ty.

- Lập báo cáo và phân tích: Theo dõi và báo cáo tình hình mua hàng, báo cáo phân tích về hiệu quả thực hiện và đưa ra các giải pháp cải thiện

- Đào tạo và phát triển nhân viên trong nhóm: Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên trong nhóm, thúc đẩy sự hợp tác, sáng tạo và cải tiến quy trình làm việc.

- Xử lý các vấn đề về tồn kho: Phối hợp với bộ phận kho để theo dõi và đảm bảo lượng hàng hóa tồn kho luôn phù hợp với kế hoạch sản xuất và nhu cầu sử dụng.

- Quản lý rủi ro trong mua hàng: Xác định và xử lý các rủi ro liên quan đến việc mua hàng, từ đó giảm thiểu tác động tiêu cực đến hoạt động sản xuất và tài chính của công ty.

Lập kế hoạch và dẫn dắt đội ngũ kinh doanh đạt chỉ tiêu doanh số.

- Hỗ trợ, đào tạo nhân viên kinh doanh.

- Báo cáo tình hình kinh doanh cho quản lý cấp trên.

1. Chuyên viên Trắc đạc

- Thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa, trình lãnh đạo phê duyệt

-Thực hiện công tác nhận mặt bằng, đo đạc, trắc địa và bàn giao theo tiến độ được duyệt;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Chuẩn bị, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng thiết kế;

- Đánh giá tiến độ, năng suất thực hiện của các NV trắc đạc;

- Phối hợp với các BCH để đặt vật tư thiết bị phục vụ công việc;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.

       2. Nhân viên Trắc đạc

- Hỗ trợ chuyên viên trắc đạc thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa;

- Thực hiện công tác đo đạc, bật mực triển khai thi công;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Thực hiện làm đầy đủ hồ sơ trắc đạc;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Định kỳ đi kiểm định máy trắc đạc.

• Lập trình thành thạo nhanh 2D và 3D
•  Lập nguyên công cho phù hợp với yêu cầu của bản vẽ
• Sử dụng thành thạo các phần mềm 2D và 3D
• Vận hành máy phay CNC, hệ điều hành Fanuc
• Hiểu biết về khả năng gia công của các dụng cụ cắt
• Hiểu biết về dao phay, cách chọn dao phù hợp.
• Có kinh nghiệm gia công jig gá cho Nhật, gia công hàng loạt theo bản vẽ.

1. Đối với KTS concept

- Tham gia quá trình thiết kế giai đoạn khởi đầu từ Research – Moodboard – Ideas - Concept

- Triển khai các bản vẽ giai đoạn Concept 

- Triển khai diễn họa 3D

- Làm Present và Diagram

- Triển khai hồ sơ Concept và các hồ sơ khác liên quan.

- Kết hợp các bộ môn và các bộ phận liên quan.

2. Đối với KTS kỹ thuật và quy hoạch:

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.

- Thực hiện các hồ sơ kỹ thuật, quy hoạch theo Quy định của Công ty và theo Quy chuẩn, Quy định của Nhà nước.

- Kết hợp với các bộ phận liên quan

- Hiểu rõ và kết hợp với các bộ môn kỹ thuật như Kết cấu, MEP, PCCC…trong quá trình thực hiện.

• Làm hồ sơ dự toán, hồ sơ thanh quyết toán. 
• Tính toán khối lượng, lập các biên bản nghiệm thu.

1. Business performance analysis:
- Prepare Financial and Business reports to Management
- Monitor performance budget and forecast;
- Prepare monthly cost monitoring report
- Evaluate product profitability of products
- Support review of product programs, business cases, feasibility study (where appropriate)
- Prepare adhoc management report as per request
2. Budgeting and forecast:
- Perform financial forecast and annual budget, revenue and cost budget
- Prepare, formulate budget for BS and PL; scenarios analysis
- Co-ordinate with internal stakeholders to acquire input for budgeting
- Assist in preparing strategic plan.
- Formulate and check sales incentive scheme
- Prepare KPIs report for all divisions
- Support manager for resolving issues arise within Division, Head Office
3. Other tasks: As assigned by Manager

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh Tháng/Quý/Năm
- Triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng do công ty định hướng và đầu tư ngân sách
- Giám sát và đồng hành với các nhân sự trong nhóm nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ
- Tham gia các hoạt động kinh doanh tại văn phòng tổ chức 
- Xây dựng/tuyển dụng đội ngũ nhân sự liên tục cho phòng Kinh doanh thông qua các kênh tuyển dụng, cộng tác viên, MQH…và các nguồn được hỗ trợ khác
- Chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo Team để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc ,xây dựng văn hoá làm việc Teamwork cho Phòng Kinh doanh nhắm gắn kết thành viên, phát triển lâu dài

1. Quản lý, điều phối hoạt động của các nhóm thu hồi nợ thuộc quyền; Thiết lập chỉ tiêu, kế hoạch thu hồi nợ phù hợp cho từng deal/ từng nhóm nhằm đạt được chỉ tiêu thu hồi nợ chung của toàn đội.

2. Giám sát chặt chẽ hoạt động thu hồi nợ, thiết lập các chế độ báo cáo định kỳ để giúp trưởng nhóm theo dõi hoạt động của nhóm thu hồi nợ một cách hiệu quả.

3. Hỗ trợ trưởng nhóm xử lý các tình huống khó trong thu hồi nợ và xử lý khiếu nại.

4. Kiểm tra báo cáo của trưởng nhóm, đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời của thông tin trước khi chuyển sang các Chức năng.

5. Phối hợp chặt chẽ với quản lý của các đội thu hồi nợ khác (kể cả thu hồi nợ trực tiếp) nhằm đạt được hiệu quả thu hồi nợ cao nhất cho toàn công ty.

6. Góp phần nâng cao hiệu quả công tác thu hồi nợ bằng việc đề xuất các sáng kiến thay đổi, cải thiện quy trình và/hoặc tiến trình thực hiện công việc.

7. Góp phần nâng cao chất lượng quản lý thu hồi nợ trong việc phản ánh với cấp trên những rủi ro tiềm ẩn, diễn biến bất thường trong công tác thu hồi nợ, đề xuất phương án xử lý, điều chỉnh phù hợp.

8. Đảm bảo tập thể dưới quyền luôn tuân thủ nội quy, quy định của Công ty. Tham gia quá trình đánh giá hiệu quả công việc cá nhân, xét thưởng thi đua và đề xuất hình thức kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nội quy kỷ luật.

9. Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện đội ngũ trưởng nhóm thu hồi nợ, đảm bảo các trưởng nhóm thuộc quyền được trang bị kiến thức, kinh nghiệm phù hợp để quản lý hiệu quả công tác thu hồi nợ cho Công ty.

10.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Chức năng Thu Hồi Nợ Gián Tiếp hoặc Ban Giám Đốc giao phó.

• Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu thiết kế từ khách hàng để tư vấn và định hướng thiết kế cho khách hàng;
• Khảo sát hiện trạng và lấy số liệu thiết kế tại hiện trường để lên ý tưởng, thiết kế và triển khai các không gian nội thất;
• Lập hồ sơ concept và phối cảnh 3D của công trình;
• Lập, triển khai bản vẽ kỹ thuật và phối hợp với Nhà máy để triển khai bản vẽ thi công;
• Nghiên cứu tìm hiểu vật liệu mới, phong cách thiết kế mới;
• Thực hiện công tác thiết kế hoặc diễn họa các ý tưởng theo sự chỉ đạo của Chủ trì thiết kế.
• Giúp việc Chủ trì thiết kế xây dựng thiết kế sơ bộ, thiết kế chi tiết và các phần việc liên quan đến thiết kế theo nhiệm vụ được giao; 
• Triển khai các ý tưởng thiết kế của Chủ trì thiết kế theo đơn đặt hàng của Chủ đầu tư/khách hàng;
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công;
• Lập khối lượng trên hồ sơ thiết kế ;
• Tham gia phối hợp với Phòng Thực hiện Dự án và Nhà máy trong quá trình sản xuất, lắp đặt thi công để đảm bảo tính đồng bộ và chính xác với hồ sơ thiết kế được phê duyệt;
• Tập hợp và lưu trữ hồ sơ thiết kế.

- Phụ trách Thiết kế trong các dự án, công việc thuộc lĩnh vực Nội Thất Trưng Bày, Biển Quảng Cáo, Triển Lãm, Sự Kiện, Nội Thất Văn Phòng, Nội Thất Nhà Ở.
- Chịu trách nhiệm khảo sát, thiết kế Phối Cảnh 3D, thiết kế chi tiết 2D của các dự án.
- Phối hợp bản vẽ, thông tin để các bộ phận thiết kế đồ họa, vật tư, sản xuất, giám sát có thể triển khai các công việc liên quan đến thiết kế và sản xuất, thi công, lắp đặt 
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

1)   Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, máy móc thiết bị vệ sinh công nghiệp do công ty phân phối.

2)   Khắc phục sự cố, hướng dẫn vận hành thiết bị, máy móc do công ty phân phối.

3)   Thực hiện công tác kiểm tra hư hỏng phát sinh của thiết bị.

4)   Tư vấn khách hàng trong việc sử dụng, bảo quản máy móc, thiết bị một cách hợp lý.

5)   Thực hiện việc kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt, chạy thử, đào tạo … tại nơi sử dụng máy của khách hàng.

6)    Chịu trách nhiệm kiểm tra và đưa ra các giải pháp sửa chữa cho những máy móc, thiết bị của khách hàng

7)   Phối hợp cùng các bộ phận liên quan.

• Kiểm tra đối chiếu số liệu hàng hóa giữa sổ sách kế toán và phần mềm bán hàng, phân tích nguyên nhân hàng thừa/thiếu. Đồng bộ nghiệp vụ về phần mềm kế toán.
• Lập các báo cáo quản trị (đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận; tối ưu chi phí vận hành; báo cáo dòng tiền...)
• Chủ trì cập nhật hệ thống các văn bản, quy định của Công ty, Tập đoàn và của Pháp luật liên quan tới nghiệp vụ kế toán
• Kiểm soát công tác hạch toán, kê khai thuế GTGT tại đơn vị
• Các công việc khác theo yêu cầu
• Đi công tác bàn giao, kiểm tra Siêu thị (theo kế hoạch)

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo target hàng tháng.
• Đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả và chi phí tuyển dụng.
• Tìm nguồn ứng viên qua các kênh: Facebook, TopCV, LinkedIn, cộng đồng môi giới…
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn.
• Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên. Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự.
• Quản lý nhân sự theo các khu vực được phân công.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7

+ Sáng: 8h30 - 12h00

+ Chiều: 13h30 - 17h30

• Tiếp nhận data khách hàng từ các kênh Marketing đưa về, tư vấn và chốt đơn hàng (data nóng và đã có nhu cầu )
• Tiếp khách hàng đến xem trực tiếp tại Showroom.
• Quản lý đơn hàng, chuyển tiếp đơn hàng cho bộ phận kho và thu hồi công nợ khách hàng.
• Địa điểm làm việc: 
  Tại HN: Số 5, Nguyễn Khang, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
  Tại HCM: Số 53 Đinh Thị Thi, KĐT Van Phúc, Hiệp Bình Phước, Hồ Chí Minh

Xử lý đơn hàng và đóng gói

Nhận hàng và sắp xếp hàng hoá vào kho

Sắp xếp hàng hoá vào kho hợp lí

Kiểm kho (cuối tháng)