Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

Công việc làm thời vụ trong 3 ngày (09,10,11 tháng 09). Thời gian làm việc giờ hành chính từ 08h00 - 17h00. Địa điểm làm việc tại 24 Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội. CÔNG VIỆC CHÍNH LÀ ĐÓNG GÓI BÁNH TRUNG THU VÀO HỘP. Mức thu nhập 350,000 - 400,000/8 tiếng. Liên hệ tuyển dụng Flamingo: 0868173105 (zalo)

1. Job PurposeThe job holder will support the planning, implementation and monitoring of strategic projects in talent management across the organization. The job holder will leverage workforce planning information to help withthe identification of critical talent, while supporting the retention and accelerated development of prioritised talent populations.2. Key Accountabilities Talent Management- Research best practices and developments in talent management across industries and organizations to support the design of an effective Talent Management strategy for the organization.- Create and refresh the definitions of talent for different talent pools and assessment approaches to align with the organisation's human resource and business strategies.- Measure the value of different talent programs and design /refresh succession, development and retention approaches.- Recommend design options to address gaps in the organizational diagnosis on talent.- Monitor and evaluate talent programs through consultation with the business and key stakeholders within the Human Resource Division.- Design a monitoring system to track the progress of talent enrolled in bespoke programs.- Implement and measure program success with evaluation reports and feedback sessions from participants and stakeholders.- Connect job architecture design, performance management, career path development, succession planning and high potential talent programs with the organization's talent acquisition strategy, rewards strategy and human capital systems administration.- Create governance policies, guidelines and playbooks for successful administration of the talent strategy and programs.- Participate in related organizational development programs to deliver on the organization's employee value proposition.

- Tham gia tuyển dụng nhân sự (Đăng tuyển, hẹn phỏng vấn, tiếp đón ứng viên khi tham gia PV...)

- Thực hiện công việc hành chính (tiếp đón khách hàng, Mua văn phòng phẩm, nước uống, mua sắm và quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc...Chuẩn bị phòng họp, đặt ship giao nhận tài liệu, quản lý nhân viên vệ sinh công ty...)

- Quản lý và hỗ trợ giáo viên (Sắp xếp phòng dạy, chuẩn bị tài liệu, in ấn, chấm công...)

- Hỗ trợ Trưởng phòng công việc liên quan tới hành chính nhân sự

- Phối hợp với các phòng ban tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện trong công ty hoặc trung tâm tiếng anh của Công ty

- Công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

●Đóng vai trò là đối tác chiến lược cho BLĐ thông qua việc tham mưu, tư vấn trong việc ra quyết định chiến lược tổng thể của doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp nhân sự để hỗ trợ các quyết định kinh doanh và thúc đẩy văn hóa đổi mới, cải tiến liên tục; ● Giám sát các hoạt động tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân tài nhằm thu hút và phát triển đội ngũ nhân sự đa dạng và có hiệu suất cao. ● Lên kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để giúp các nhân viên nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc. ● Thiết lập cơ chế và định biên nhân sự, đảm bảo sự phân bổ hợp lý nguồn lực giữa các phòng ban. ● Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp, các chương trình gắn kết nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc tích cực và xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ. ● Thiết kế và quản lý các chính sách lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh, đảm bảo sự công bằng và hấp dẫn cho nhân viên. ● Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả. ● Đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật về lương và phúc lợi, giảm thiểu rủi ro liên quan đến nhân sự cho tổ chức đồng thời tối ưu hóa chi phí liên quan. ● Điều hành và quản lý các hoạt động hành chính tổng hợp, đảm bảo các quy trình được thực hiện một cách hiệu quả ● Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự mà ban lãnh đạo ủy nhiệm.

- Thiết lập các kênh tiếp cận với các nguồn khách hàng mới

- Phối hợp với bộ phận ẩm thực đưa ra các chương trình, kế hoạch cho dịch vụ ẩm thực

- Giám sát đảm bảo chất lượng dịch vụ của hội nghị, lễ tiệc

- Có kinh nghiệm, kiến thức trong lĩnh vực F&B

- Giới thiệu các đặc trưng, các chương trình khuyến mại của nhà hàng với khách hàng tiềm năng

- Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình khảo sát thị trường khách hàng

- Đề xuất các kế hoạch phát triển kinh doanh, ý tưởng xây dựng chiến lược kinh doanh và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch đó

- Phối hợp các bộ phận có liên quan để chuẩn bị kĩ lưỡng và cập nhật thường xuyên các tài liệu giới thiệu, thực đơn...

- Chịu trách nhiệm tăng doanh thu dịch vụ ẩm thực, hội nghị, tiệc

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Maintains and develops relationships with existing customers in person, and via telephone calls and emails.

- Conduct telesales calls as per the set targets

- Maintain relations with key accounts to ensure cooperation going smoothly and continue to growth

- Arrange meetings with potential customers in Corporate segments to prospect for new business

- Negotiate pricing with the clients

- Following all the leads/prepare and follow up of group proposals

- Provides all necessary reporting on weekly/monthly basis as required by DOSM

- Assists DOSM on identifying the activities of competitors and potential collaborators and to identify business opportunities and threats to gathering market and customer information.

- Attends at trade exhibitions, events and demonstrations (if request)

- Meets & greets clients and visitors; arranges for inspection & conducts inspection with clients; entertains clients.

- Records enquirers, sales leads or any new business and submits copies to the DOSM .

- Works closely with relevant departments to ensure that all contractual agreements with guests are strictly met

 

- Trực page trả lời khách hàng

- Khai thác khách hàng hiện hữu của công ty (đã có sẵn data công ty cung cấp)

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

- Duy trì, phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

- Cùng kế toán bán hàng tiếp nhận đơn của khách hàng

- Tương tác với các bộ phận trong công ty để giao hàng đúng hẹn cho khách hàng

- Công tác nhân sự: Tuyển dụng và xử lý các vấn đề quản lý lao động.

- Công tác văn phòng: Soạn thảo hồ sơ dự thầu, hợp đồng, công việc phát sinh khác theo yêu cầu lãnh đạo.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và tham gia thực hiện các việc liên quan đến công tác tuyển dụng (lên kế hoạch,đăng tuyển, nhận và lọc hồ sơ, liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn,...)
• Tham gia hỗ trợ phỏng vấn ứng viên vòng sơ loại
• Thực hiện các công tác tiếp nhận và chuẩn bị cho nhân viên mới vào làm việc (thư mời nhận việc, chuẩn bị trang thiết bị, chỗ ngồi, vật dụng phục vụ làm việc,...)
• Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên mới để hỗ trợ và đánh giá quá trình thử việc
• Thực hiện đúng kế hoạch và hoàn thành báo cáo theo đúng quy định
• Hỗ trợ các công việc truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện của Công ty.
• Tham gia thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Department: Human ResourcesPosition: Senior Human Resources Officer (Compensation and Benefits)Reports to: Senior Manager Human ResourcesWorking Hours: From 7.45AM to 4.45PM, Monday through FridayPosition Summary:The Senior Human Resources Officer (Compensation and Benefits) plays a crucial role in managing and administering the compensation and benefits programs at UNIS Hanoi. Reporting to the Senior Manager of Human Resources (SMHR), the incumbent will be responsible for ensuring competitive and equitable compensation structures, support the design and implementation of the employee benefits packages, and provide expert guidance on compensation-related matters to stakeholders across the School.Responsibilities:Compensation Management- Administer the organization's compensation programs, including salary structures and salary review schemes.- Oversee salary increase implementation in accordance with organizational policies and budgetary constraints.- Support the SMHR in conducting regular benchmarking and market analysis to ensure competitiveness in compensation offerings.Benefits Administration- Contribute to the design, implementation, and administration of employee benefits programs, including all types of insurance, housing benefits, health check, retirement plans, and wellness initiatives.- Act as the primary point of contact for employees regarding all benefits-related inquiries, providing prompt, action-oriented and empathetic support regarding questions and issue resolution.- Manage the school's relationship with external vendors and insurance providers, negotiating favorable terms, processing renewals and payments, ensuring compliance with regulatory requirements, and advocating for timely and accurate support for employees.- Enroll/Remove all eligible employees and dependents in relevant medical or other insurance policy at time of employment or when entitlement occurs; administer all claim paperwork for insurance policies.Contracts, Payroll, VN Insurance and Tax Compliance- Efficiently prepare all types of contracts and compensation statements for employees and other stakeholders, ensuring accuracy and adherence to legal requirements.- Complete all documentation for new hires and continuing staff including appointment documents and contracts.- Manage the monthly payroll process, including accurate calculation and disbursement of salaries, allowances, and deductions.- Maintain all Social, Health, Unemployment Insurance (SHUI) filings and ensure they are updated and correct- Liaise with the Hanoi Social Insurance Department to resolve SHUI questions as required to ensure that UNIS is compliant with all statutory requirements- Ensure compliance with Personal Income Tax (PIT) regulations and oversee the finalization of PIT payments.- Work with outside vendors regarding outsourcing services.HR System Oversight- Oversee the HR system regarding C&B and Master database, ensuring data integrity and system functionality.- Collaborate with IT and external vendors to evolve and enhance the school's HR System, including troubleshooting issues, recommending improvements and supporting training for employees.Policy Development and Regulatory Compliance- Support SMHR to develop and maintain policies and procedures related to compensation, benefits, and payroll administration.- Research and report on relevant legislation and regulatory changes impacting compensation and benefits practices.- Conduct training for staff as necessary including general induction for new staff on contracts, compensation, insurance and other benefits, PIT finalization support session… - Ensure compliance with legal requirements and internal policies in all compensation and benefits activities.- Liaise with related authorities, including insurance, tax, labor, and MOET, to ensure compliance with legal requirements and reporting obligations.Data Analysis, Reporting and Budgeting- Prepare regular reports and presentations for senior management on key metrics, including compensation competitiveness, benefit utilization, and cost analysis.- Contribute to the annual compensation budget for the organization.- Gather and analyze data on current compensation structures, employee demographics, and market trends to inform budget projections.- Support the SMHR to develop budget forecasts for salary increases, benefits expenses, and other compensation-related costs.- Support the preparation of detailed budget proposals and presentations for review and approval by executive leadership and the Board.Additional tasks as requested by SMHR.

- Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả
- Đăng bài, hẹn phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn và kết quả phỏng vấn với ứng viên
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến tuyển dụng (Theo tuần/tháng/ quý/năm)
- Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của nhân sự, hồ sơ, chứng từ liên quan đến công việc của phòng Hành chính nhân sự
- Chấm công, tính lương hàng tháng
- Phụ trách mảng thuế thu nhập cá nhân của thành viên trong Công ty ( Tạo MST, Đăng ký giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế thu nhập cá nhân,...)
- Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động như báo tăng, báo giảm, giải quyết thai sản, chế độ ốm đau, dưỡng sức,...
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Phụ trách các công việc về hành chính (60%)

• Chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát các hoạt động hành chính của công ty.
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc, quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho Công ty...
• Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất.
• Duy trì điều kiện làm việc tốt tại các cơ sở của trung tâm
• Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện, buổi lễ của trung tâm

2. Phụ trách các công tác về nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, C&B (40%)

• Xây dựng Định biên nhân sự, MTCV, Chân dung ứng viên theo nhu cầu Tuyển dụng
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng các vị trí.
• Thực hiện đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa Công ty cho CBNV mới gia nhập.
• Thực hiện triển khai đối chiếu dữ liệu chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV.
• Thực hiện kê khai, đảm bảo chế độ BHXH, Thuế TNCN cho CBNV.
• Thực hiện chính sách: Hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật ... cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

Manage the full recruitment cycle, ensuring a smooth and positive candidate experience;Source qualified, talented, and high potential candidates who embody CompassNet’s entrepreneurial spirit;Understand hiring needs of team goals, collaborate with the business development, marketing, finance and support departments;Create, and publish job profiles and distribute them on social media channels and relevant job boards;Organize and table recruitment fairs to attract candidates;Work closely with the global recruiting team to build efficient and scalable recruiting processes;Schedule phone interviews, candidate tests and feedback for applicants;Conduct reference checks and other background checks as needed.

• Hỗ trợ Ban điều hành quản lý. giám sát các hoạt động của phòng HCNS;
• Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, hành chính, văn thư;
• Hỗ trợ xây dựng định biên nhân sự và ngân sách phòng theo định hướng phát triển hàng năm từ Trưởng phòng Hành chính nhân sự và Ban Lãnh đạo;
• Theo dõi tình hình sử dụng nhân lực (bao gồm nhân sự khối giảng dạy và không giảng dạy), hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tham mưu cho Ban điều hành trong việc điều phối nhân lực tại đơn vị;
• Tham gia vào quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Hỗ trợ trong quá trình xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động;
• Phối hợp với các bộ phận khác để tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên. Xây dựng hệ thống đánh giá, tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo;
• Hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên, đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực;
• Hỗ trợ xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức tích cực trong môi trường giáo dục.
• Xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi cơ cấu bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban/ bộ phận trong Công ty;
• Tham gia vào việc lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building cho nhân viên
• Phối hợp với bộ phận hành chính để thực hiện các công việc chung.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chính sách, quy định của công ty
• Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự trong tổ chức giáo dục
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

1. The Training Manager is responsible for driving the company's values and philosophy, and ensuring all training and development activities are strategically linked to the organization's mission and vision.

2. The position works with the property leadership team to identify and address employee and organizational development needs, and is responsible for ensuring effective training is in place to enable the achievement of desired business results.

3. The Training Manager's responsibilities include administering employee training programs, evaluating the effectiveness of training programs, developing training program plans and budgets, and managing the training budget.

4. The job requires competencies in areas such as leadership, managing execution, building relationships, generating talent and organizational capability, and learning and applying professional expertise.

- Chịu trách nhiệm kiểm soát kho buồng phụ trách bao gồm số lượng xuất hàng, hàng tồn và kịp thời đề xuất hàng (Phải có báo cáo tồn kho).

- Theo dõi số lượng giặt là và làm báo cáo giặt là theo ngày

- Quản lý và lập báp cáo hàng ngày với những đồ mất, hỏng trong phòng khách

- Quản lý và lập báo cáo tình trạng kho buồng, chăn, ga hàng ngày.

- Chịu trách nhiệm quản lý đồ Lost & Found

- Phối hợp với giám sát và trưởng bộ phận các công việc liên quan đến giấy tờ, sổ sách.

- Hỗ trợ làm lịch và Bảng chấm công hàng tháng cùng trường bộ phận

- Đảm bảo số lượng hàng hóa minibar trong phòng khách đầy đủ

- Sắp xếp số lượng đồ cho xe buồng hàng ngày

- Phụ trách quản lý chai lọ nước của Bộ phận buồng.

- Làm các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.