Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

- Thực hiện tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu - Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, phỏng vấn các vị trí được giao. - Thực hiện hunt các vị trí key theo yêu cầu tuyển dụng.- Cập nhật tình trạng tuyển dụng lên các hệ thống quản trị.- Thực hiện các thủ tục chốt nhân sự sau khi kết thúc quá trình phỏng vấn. - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tuần/Tháng/Quý và phân bổ giao việc chỉ tiêu cho Team Tuyển dụng.- Lên kế hoạch triển khai và xây dựng, thương hiệu truyền thông tuyển dụng- Hướng dẫn, đào tạo nhân sự mới. - Giám sát hiệu quả công việc của đội ngũ tuyển dụng quản lý, điều chỉnh, phân công, thúc đẩy hiệu quả tuyển dụng theo chỉ tiêu đề ra.- Triển khai xây dựng, cải tiến các giải pháp tối ưu tuyển dụng cho khối kinh doanh- Đề xuất các giải pháp tối ưu tuyển dụng nâng cao chất lượng. Thực hiện xây các kênh tuyển dụng.- Thực hiện các báo cáo công việc liên quan- Phối hợp với Trưởng phòng Tuyển dụng triển khai xây dựng tài liệu chuyên môn thuộc bộ phận tuyển dụng.Quyền lợi:- Mức lương thoả thuận: Lương cứng 12 – 17 triệu + thưởng tuyển dụng- Thu nhập thỏa thuận theo thang bậc lương quy định của công ty- Được đào tạo nâng cao kỹ năng, năng lực- Được tham gia các hoạt động du lịch, teambuilding của doanh nghiệp- Được ghi nhận và có lộ trình thăng tiến các vị trí cao hơn tại tập đoàn- Các chế độ đầy đủ theo luật lao động, thưởng tháng lương 13, thâm niên, Các loại thưởng khác.

Trách nhiệm:Chịu hoàn toàn trách nhiệm về công tác nhân sự (bao gồm công tác tuyển dụng, đào tạo, BHXH, HĐLĐ, C&B, phúc lợi của CBNV, đăng ký và quản lý lao động người nước ngoài, và các lĩnh vực phụ trách trong toàn hệ thống Công ty).Công việc cụ thểa. Nhân sựXây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty, định mức nhân sự cho từng bộ phận và giám sát việc chấp hành;Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban.Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của Công ty;Xây dựng Bản cho các chức danh theo sơ đồ tổ chức đã được Ban Giám đốc phê duyệtXây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép, ...;Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên;b. Tuyển dụngChịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng của Công ty;Xây dựng và/hoặc cập nhật quy trình tuyển dụng;Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng; Giám sát và đảm bảo tính cập nhật, bảo mật về dữ liệu tuyển dụng.c. Đào tạoChịu trách nhiệm về công tác đào tạo của Công ty;Xây dựng và/hoặc cập nhật quy trình đào tạo, bao gồm nhưng không hạn chế: đào tạo hội nhập, đào tạo cập nhật kiến thức, đào tạo nội bộ, v.v..;Đánh giá nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập. Phụ trách việc triển khai đào tạo trong Công ty.d. Các nhiệm vụ khácXây dựng mối quan hệ với các tổ chức, cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, cộng đồng,Quản lý đầu mục nhân sự của phòng, hướng dẫn, giao công việc cho nhân sự của phòng và giám sát nhân sự của phòng; Là đầu mối xử lý các khiếu nại từ người lao động (nếu có);Phối hợp với các phòng ban thực hiện các mục tiêu, chương trình, kế hoạch chung của Công ty;Các công việc khác liên quan đến lĩnh vực nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

ABOUT AWINGAWING is a coalition of leading experts in technology development and marketing, committed to unlocking the immense potential of mobile marketing on data platforms like free Wi-Fi. As a leader in the field, AWING MEDIA specializes in Wi-Fi marketing, providing strategic brand communication consulting, advertising, and the deployment of high-speed, free Wi-Fi infrastructure in premium locations nationwide. To enhance our service offerings, AWING has integrated our proprietary AWING Campaign Management (ACM) software with various free Wi-Fi deployments, creating a vast advertising network for medium and high-end clients.AWING receives substantial investment from NTT e-Asia, which will become its strategic business partner to facilitate AWING's expansion in the ASEAN region. With this partnership, AWING will gain access from, technology support, and market development initiatives from NTT e-Asia, ensuring it has the necessary resources and expertise to thrive in the competitive ASEAN market.Why You Should Join Our CompanyWith our strategic plan to expand business into neighboring countries, we are making significant strides in both personnel and market expansion throughout the ASEAN region. This is an unparalleled opportunity for you to join our company and be part of this exciting growth phase. By joining us now, you'll have the chance to learn and develop rapidly, taking advantage of numerous opportunities for career advancement. Our competitive benefits, dynamic work environment, and commitment to professional development make us the ideal place to build a thriving career.JOB PURPOSEThis role will implement employee compensation and benefits, ensuring accuracy and compliance with legal regulations both local and international standard. Handle salary calculations, benefits administration, social insurance, and personal income tax for both local and international employees. Implement and support HR projects to enhance overall HR processes and employee satisfactionJOB DETAILS1. Salary, Bonus, and Benefits Management:Calculate and process salaries, bonuses, and allowances for local and international employees.Manage employee benefits programs, including health insurance, retirement plans, and other benefits.Ensure compliance with local and international regulations and company policies.2. Social Insurance Management:Register and update social insurance for employees.Prepare and submit social insurance reports and handle related claims and benefits.3. Personal Income TaxCalculate monthly and annual personal income tax (PIT) deductions and finalize PIT reports.Ensure compliance with tax regulations and address related employee inquiries.4. Employment Contract and Data Management:Draft, review, and manage employment contracts for new hires, existing employees, and contract renewals.Maintain accurate records of employment contracts, amendments, and other HR-related data.Use HR management software to update and manage records related to compensation, benefits, social insurance, and tax.5. HR Project ImplementationLead HR projects aimed at improving compensation, benefits, and overall HR processes.Collaborate with cross-functional teams to implement new HR initiatives and systems.Monitor project progress, evaluate outcomes, and make recommendations for enhancements.

- Tham mưu cho BLĐ quy trình TD và các phương án tuyển dụng hiệu quả;

- Nhận yêu cầu TD, thực hiện công tác đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ nhân sự, hẹn lịch phỏng vấn,…

- Xây dựng các kênh truyền thông phù hợp phục vụ cho công việc;

- Bố trí, sắp xếp chỗ làm việc cho nhân viên mới

- Chấm công, phép;

- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH cho CBNV Công ty;

- Các công việc nhân sự khác;

- Lưu trữ và quản lý văn bản đi, văn bản đến, các hồ sơ, tài liệu của Công ty và các tài liệu khác liên quan

- Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu tại phòng Hành chính

- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu

- Quản lý các loại tài sản, trang thiết bị văn phòng/ dự án;

- Mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê các đồ dùng thông thường;

- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

- Xử lý các công văn, tài liệu theo quy định;

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

- Báo cáo tình hình nhân sự theo tháng, quý và khi có yêu cầu.

- Tổng hợp đánh giá thực hiện công việc, đánh giá thành tích nhân viên, kỷ luật nhân sự.

- Đánh giá thực hiện việc tuân thủ giờ giấc làm việc, nội quy của hệ thống và phòng ban.

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chấm công trên chương trình chấm công của các đơn vị.

- Theo dõi về việc chi trả lương cho toàn hệ thống. Giải đáp các thắc mắc về lương, thưởng của nhân viên.

- Thanh toán chế độ nghỉ việc và các chế độ khác cho nhân viên.

- Thực hiện và kiểm soát đối các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN, thai sản, nghỉ việc... của toàn Công ty

- Tổng hợp và kiểm soát kế hoạch và báo cáo công việc tháng của toàn Công Ty.

- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các bộ phận theo đúng quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

1. Job PurposeThe job holder will support the planning, implementation and monitoring of strategic projects in talent management across the organization. The job holder will leverage workforce planning information to help withthe identification of critical talent, while supporting the retention and accelerated development of prioritised talent populations.2. Key Accountabilities Talent Management- Research best practices and developments in talent management across industries and organizations to support the design of an effective Talent Management strategy for the organization.- Create and refresh the definitions of talent for different talent pools and assessment approaches to align with the organisation's human resource and business strategies.- Measure the value of different talent programs and design /refresh succession, development and retention approaches.- Recommend design options to address gaps in the organizational diagnosis on talent.- Monitor and evaluate talent programs through consultation with the business and key stakeholders within the Human Resource Division.- Design a monitoring system to track the progress of talent enrolled in bespoke programs.- Implement and measure program success with evaluation reports and feedback sessions from participants and stakeholders.- Connect job architecture design, performance management, career path development, succession planning and high potential talent programs with the organization's talent acquisition strategy, rewards strategy and human capital systems administration.- Create governance policies, guidelines and playbooks for successful administration of the talent strategy and programs.- Participate in related organizational development programs to deliver on the organization's employee value proposition.

• Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại;
• Hướng dẫn, chỉ cho khách vị trí thang máy, phòng ban,...
• Lưu giữ thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng
• Giữ gìn khu vực lễ tân sạch sẽ, tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty.
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác
• Chuẩn bị sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp, sự kiện
• Thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, internet, dịch vụ bảo vệ...
• Đặt hàng đồ dùng văn phòng phẩm và theo dõi lượng tồn kho.
• Theo dõi, cấp phát, quản lý đồng phục, bảo hộ lao động.
• Tìm kiếm các báo giá, nhà cung cấp, mua sắm các đồ dùng cho các sự kiện của Công ty;
• Theo dõi bảo hiểm các xe oto;
• Các công việc theo yêu cầu của quản lý.

• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế Bệnh viện của các khoa, phòng, cán bộ, nhân viên.
• Rà soát, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho Bệnh viện.
• Trực tiếp phỏng vấn và đào tạo nhân sự mới, trao đổi với nhân sự mới về các chế độ chính sách của Bệnh viện: Nội quy, quy chế, chế độ đãi ngộ, mức lương, khen thưởng, kỷ luật...
• Soạn thảo và triển khai ký hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức cho người lao động.
• Thông báo tới các khoa, phòng khi có nhân sự mới.
• Liên hệ với phòng Marketing In thẻ, cấp phát thẻ tên cho nhân viên.
• Tham gia công tác đào tạo cho toàn thể các bộ nhân viên của Bệnh viện.
• Đăng kí, kê khai về Thuế thu nhập cá nhân của cán bộ nhân viên Bệnh viện (mã số thuế, đăng kí giảm trừ gia cảnh).
• Rà soát, thống kê, lưu trữ, quản lý, tổng hợp hồ sơ, thông tin cán bộ, nhân viên công tác tại Bệnh viện đảm bảo đầy đủ, khoa học.

1. 招募作業Tuyển dụng 2. 外派人員相關作業:Các nghiệp vụ liên quan đến người nước ngoài:2.1. 工作證、暫居證、簽證申請等相關作業 Thủ tục xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú… 2.2. 外派人力使用情況報告給政府機關 Báo cáo lao động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước2.3. 外派薪資福利計算核發及稅務等作業 (若無經驗將得訓練)Tính toán và chi trả lương, hỗ trợ, thuế (nếu không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)3. 人資資料管理Quản lý dữ liệu nhân sự4. 人資系統開發、操作及維護Xây dựng, thao tác và duy trì hệ thống nhân sự5. 其他工作如主管交代Các công việc khác do quản lý giaoĐịa chỉ làm việc: Tầng 10 và 11, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Quản lý hệ thống đánh giá nhân sự bao gồm: triển khai thực hiện, theo dõi và tổng hợp các đánh giá theo chu kỳ đánh giá của công ty, đề xuất các giải pháp cải tiến - Quản lý tuân thủ và điều phối việc xây dựng hệ thống chính sách nhân sự (điều phối thực hiện xây dựng & quản lý tuân thủ, cập nhật thay đổi) - Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các thông tin liên quan đến hệ thống đánh giá - Báo cáo hệ thống (cập nhật dữ liệu nhân sự hàng tháng, lên báo cáo quản trị và các báo cáo dữ liệu theo yêu cầu) - Quản lý data dữ liệu nhân sự - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng BP

Trong công tác Nhân sự (80%)
- Quản lý, cập nhật theo dõi hồ sơ và data nhân sự.
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo tình hình biên động nhân sự;
- Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/đánh giá định kỳ;
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, HĐLĐ, theo dõi gia hạn HĐLĐ….;
- Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương nhân viên trong Công ty (lương khối văn phòng và lương giáo viên). Phối hợp với phòng kế toán xác định doanh số tính KPIs cho nhân viên Khối kinh doanh, CTV, đại lý…;
- Lập kế hoạch và đề xuất quỹ thưởng các ngày lễ, tết, tất niên….;
- Làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm thực hiện đúng, đủ và kịp thời các chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động;
- Thực hiện kê khai thuế TNCN cho người lao động;
- Cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động: Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng; những ý kiến đóng góp, giải quyết các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy, quy trình của nhân viên trong công ty;
- Trao đổi thêm khi phỏng vấn
Trong công tác Hành chính (20%)
- Quản lý, theo dõi cấp phát tài sản công cụ dụng cụ.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, teambuilding, sự kiện ... hàng tháng hoặc theo nhu cầu.
- Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, vinh danh nhân viên hàng tháng, các chế độ thăm hỏi, chia buồn, chúc mừng CBNV; Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên.
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

- Tìm kiếm ứng viên theo JD vị trí yêu cầu. (từ Fresher đến C-Level)

- Đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, hội nhóm thu hút CV ứng viên, khai thác và tiếp cận nguồn ứng viên tiềm năng

- Lọc các hồ sơ phù hợp yêu cầu tuyển dụng của từng vị trí

- Theo dõi, tổng hợp thông tin hồ sơ ứng tuyển hằng ngày, đảm bảo số lượng, chất lượng hồ sơ theo yêu cầu

- Liên hệ, phản hồi ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp, chọn những ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn nhất.

- Hỗ trợ tiếp đón ứng viên, sắp xếp phòng phỏng vấn theo quy trình Tuyển dụng.

- Hỗ trợ tiếp nhận, đào tạo hội nhập nhân sự mới.Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Phụ trách công tác Nhân sự tổng hợp (Tuyển dụng và C&B)Công tác về tuyển dụng: Tiếp nhận hồ sơ, đăng tin tuyển dụng trên các kênhPhỏng vấn và đánh giá phỏng vấn ứng viên cùng Quản lý trực tiếpCông tác về C&B: Soạn thảo HĐLĐ, quản lý hồ sơ nhân sự theo quy địnhChấm công, tính lươngBHXHThuế TNCNXử lý quan hệ lao độngCác công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Tìm kiếm, tạo nguồn ứng viên đa kênh để thu hút ứng viên tiềm năng;
Tư vấn, giải đáp các vấn đề thắc mắc của ứng viên;
Xây dựng nội dung tuyển dụng trên Tik tok, Page FB từng địa phương;
Xây dựng kịch bản tuyển dụng cho HR, nhà máy;
Liên hệ phỏng vấn và setup phỏng vấn trực tiếp ứng viên;
Phỏng vấn/sơ vấn ứng viên;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.

* NHÂN SỰ
- Công tác tuyển dụng:
+ Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng, lọc hồ sơ, cập nhật thông tin ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
+ Đàm phán, thương lượng với ứng viên về chế độ khi trúng tuyển.
- Công tác quản lý nhân sự:
+ Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo của các phòng/đơn vị trong Công ty.
+ Tham gia thực hiện xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi cho CBNV các Công ty.
+ Quản trị thông tin nhân sự, thực hiện ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định.

- Công tác BHXH: 
+ Giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV
+ Tính đóng, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ hàng tháng cho cơ quan bảo hiểm
- Tính lương hàng tháng, thưởng cuối năm
* HÀNH CHÍNH
- Tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty;
- Thực hiện và kiểm soát các công tác hành chính: thánh toán các khoản chi phí văn phòng, mua sắm,…

 

Web thiết bị: https://hungphatemi.com/, https://hungphattool.com/, https://hpk.VN/

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

• Tham gia xây dựng và thực hiện chiến lược tuyển dụng nhằm thu hút và tuyển dụng các tài năng xuất sắc trong lĩnh vực kinh doanh và phát triển nguồn vốn.
• Đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển của công ty.
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khâu tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đưa ra quyết định tuyển dụng.
• Xây dựng và quản lý hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên.
• Đảm bảo việc thực hiện các quy trình tuyển dụng theo đúng quy định của công ty và pháp luật.