Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

KEY RESPONSIBILITIES- Directly participate in the recruitment process, which includes: + Creating a varied applicant source on recruitment and social platforms. + Conducting the recruitment process (clarify requirements, identify the appropriate candidate profile, build sources, interview, offer...); + Implementing procedures for accepting new employees, instructing, and disseminating the company's mechanisms and rules, or carrying out procedures for terminating employees... + Maintain and update candidate and recruitment data.- Participate in recruitment branding activities.- Developing potential candidate sources and expanding cooperation channels.BENEFITS- 13th-month salary, fixed bonuses, and incentives under business policies;- Having incentive policy for employees learning courses at SAPP;- Using modern software to decrease work papers, thereby focusing on professional development (HubSpot, Base.vn, BaseHRM, E-contract);- Working in a young atmosphere with 90% Gen Z, which is energetic and creative, with various connection activities (travel, company birthday);- A clear promotion roadmap, wage increases and an evaluation system for promotions;- Paying social insurance according to state regulations;Working time: 8:30 - 17:45 from Monday to Friday.

- Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động, các quy chế, quy trình nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lộ trình thăng tiến, đánh giá, lương, thưởng, chế độ) 

- Tuyển dụng nhân sự: tạo nguồn, tìm kiếm, phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá ứng viên, đề xuất lựa chọn, tuyển dụng dự phòng ứng viên. 

- Tổ chức đào tạo nhân viên: lên kế hoạch tìm kiếm chuyên gia đào tạo nội bộ, đánh giá kết quả đào tạo. 

- Tổ chức việc thiết kế bảng lương: cấu trúc thu nhập, hệ thống đánh giá, điều chỉnh lương, thưởng, đãi ngộ nhân sự. 

- Tổ chức xây dựng hệ thống KPI, báo cáo đo lường kết quả công việc. 

- Quản lý nhân viên: xây dựng mô tả công việc, phân công, giao việc, đánh giá kết quả công việc, đánh giá nhân sự, đề xuất lương thưởng hoặc lập biên bản, đề xuất kỉ luật khi có vi phạm. 

- Làm việc với cơ quan nhà nước, các đơn vị, đối tác bên ngoài liên quan đến nội quy lao động, thoả ước lao động, tuyển dụng, đào tạo.

Based on an understanding of business strategy, environment, organization, and people, the job design and operation of HR systems such as recruitment, evaluation, compensation, promotion, duties, training, and key talentsContribute to the creation of organizational performance and the improvement of members' competencies by preemptively deriving HR Implication in the areas of evaluation, compensation, promotion, duties, and key talents, and providing optimal HR solutions.Design and operation of evaluation/promotion/compensation system  Evaluation/Promotion/Compensation System Issues Discovery and Improvement Plan  Evaluation operation (performance evaluation, competency evaluation)  Compensation operations (fixed salary, PI, allowances, benefits)  Promotion Operation (Regular Promotion)Job system design/operationManagement of job system (establishment, abolition, integration, separation, etc.)Update job description detailsJob fit monitoringJob-based HR system designTalent Management   Verification of Excellent/Key Talent Selection  Establishment and execution of talent development plan  Establishment/implementation of talent management and career promotion plansOrganization Design/Operation Human Resource Development Committee Planning/Operation Organizational/Leadership Diagnosis and Issue IdentificationOrganizational Design Proposal

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

TỔNG QUAN:- Thiết kế và triển khai tổng thể chiến lược Total Rewards, bao gồm chính sách, chương trình về lương - thưởng - phúc lợi toàn diện dựa trên dữ liệu phân tích thông tin thị trường và dữ liệu nội bộ nhằm giữ vững định vị thu nhập trên thị trường và hỗ trợ hiệu quả cho việc đạt được các mục tiêu kinh doanh cũng như chiến lược thu hút, gắn kết và giữ chân nhân tài cho tổ chức.- Thực hiện các công tác về chính sách, thủ tục nhân sự, tính toán và chi trả chế độ lương thưởng phúc lợi (Lương, bảo hiểm, thuế và các phúc lợi khác)- Thực hiện quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự (SAP, MOM)NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH:1. Lương thưởng phúc lợiLương, thưởng và phúc lợi- Phối hợp với Giám đốc Nhân sự Tập đoàn thiết kế/ xây dựng và triển khai chiến lược, chính sách, khung của các cấu phần lương - thưởng - phúc lợi, bao gồm nhưng không giới hạn: định vị thu nhập, cấu trúc thu nhập, dải lương, thưởng ngắn hạn/ dài hạn, các chương trình phúc lợi, khen thưởng, etc của Tập đoàn và CTTV, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và chiến lược nhân sự dài hạn, đảm bảo cạnh tranh với thị trường và công bằng nội bộ;- Tham gia định kỳ khảo sát thu nhập và phúc lợi, nghiên cứu xu hướng và biến động của thị trường, đối thủ từ đó đưa ra các phân tích và đề xuất điều chỉnh bộ chính sách về thu nhập, phúc lợi và các chính sách khác trong phạm vi chức năng liên kết chặt chẽ với chiến lược giữ chân và phát triển nhân tài;- Chịu trách nhiệm phân tích và xây dựng các báo cáo về lương - thưởng - phúc lợi và tư vấn dựa trên dữ liệu để cấp lãnh đạo đưa ra quyết định nhân sự hiệu quả; Đưa ra hướng dẫn và hỗ trợ các hoạt động thuộc phạm vi: điều chỉnh lương, thưởng hiệu quả công việc, etcHệ thống đánh giá vị trí công việc- Quản trị hệ thống chức danh, hệ thống cấp bậc nội bộ và phương pháp đánh giá vị trí công việc nhằm đảm bảo các hệ thống này có sự liên kết chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu phát triển kinh doanh của từng giai đoạn và trong dài hạn đồng thời đảm bảo tính bền vững cho tổ chức;- Thiết kế khung và tiêu chuẩn xây dựng và đánh giá MTCV, độ lớn vị trí công việc, xác định thứ hạng tương quan giữa các vị trí công việc một cách khách quan nhằm cung cấp cơ sở tin cậy để xây dựng cấu trúc thu nhập và Lộ Trình - Nghề Nghiệp, Kế Hoạch Kế Cận phù hợp theo vị trí công việc;- Quản lý dự án, đào tạo, truyền thông, hướng dẫn, tư vấn về hệ thống đánh giá vị trí công việc của Mercer.Chính sách nhân sự:- Biên soạn quy định, quy trình, hướng dẫn chính sách (chủ động hoặc theo đề xuất của đơn vị), đảm bảo hệ thống văn bản nhân sự tuân thủ pháp luật lao động và chính sách của công ty theo từng thời kỳ;- Đầu mối triển khai đầu việc liên quan đến hệ thống văn bản nhân sự như: đào tạo, truyền thông, hướng dẫn, tư vấn etc theo yêu cầu thực tế hoặc khi được yêu cầu;- Thực hiện phân tích, đánh giá hiệu quả của các chính sách sau khi ban hành để tư vấn & đề xuất giải pháp.2. Dịch vụ nhân sự- Thực hiện công tác thủ tục nhân sự theo đúng Quy định chính sách của Tập đoàn và Tuân thủ quy định của Luật lao động bao gồm: tiếp nhận nhân sự mới, hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HÐLÐ…. - Thực hiện xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ Lao động theo phân công công việc. - Thực hiện và xử lý các công việc liên quan đến Bảo hiểm theo quy định với cơ quan Bảo hiểm và giải quyết các chế độ BHXH, BKSK cho CBNV. - Thực hiện tính lương và chi trả lương theo Quy định, chính sách của Công ty. - Làm các báo cáo thuế hàng tháng và QTT TNCN - Thực hiện các báo cáo Tuân thủ theo quy định của Nhà nước- Thực hiện quản lý hệ thống lưu file dữ liệu nhân sự- Tư vấn các chế độ, chính sách cho NLĐ theo quy định của Pháp luật và chế độ chính sách của Công ty3.Hệ thống nhân sự và báo cáo nhân sựHệ thống nhân sự- Thực hiện quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự (gồm dữ liệu trên hệ thống SAP, MOM) - Đóng góp ý kiến cho QLTT, CBLĐ nhằm cải tiến, tinh chỉnh các tính năng của hệ thống nhân sựBáo cáo nhân sự- Làm các báo cáo nhân sự (báo cáo headcount, báo cáo chi phí, báo cáo turnover rate, báo cáo demorgraphic…)- Phân tích và đưa ra các ý kiến về các chỉ số nhân sự nhằm giúp QLTT, CBLĐ đưa ra các quyết định và tư vấn kịp thời cho CBLĐ cấp cao.

Mục tiêu chính:- Hỗ trợ công tác kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên.- Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của công ty.- Đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.Trách nhiệm chính:- Quản lý hiệu suất nhân viên:Tham gia vào các dự án xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việcHỗ trợ thực hiện các cuộc đánh giá hiệu suất định kỳ, đưa ra những phản hồi kịp thời.Hỗ trợ theo dõi và đánh giá sự tiến bộ của nhân viên dựa trên các mục tiêu đã đặt ra.- Phát triển tổ chức:Hỗ trợ đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động.Tham gia xây dựng và triển khai các dự án chuyên môn áp dụng cho hệ thống và các công ty thành viênPhối hợp xây dựng các quy trình làm việc hiệu quả, minh bạch và dễ thực hiện.Hỗ trợ tổ chức hướng dẫn các bộ phận trong việc xây dựng quy trình công việc.- Các công việc khác:Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự liên quan đến đánh giá hiệu suất, phát triển nhân sự.Thực hiện các báo cáo liên quan đến hiệu suất nhân sự và phát triển tổ chức.Hỗ trợ các hoạt động khác của phòng Nhân sự khi được yêu cầu.

Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng khối văn phòng và cửa hàng; lên chiến lược tuyển dụng phù hợp từng vị trí thuộc các lĩnh vực như: Sale Online, Digital Marketing, Marketing, Thương mại điện tử, Kế hoạch, Nhân sự, Thiết kế thời trang, May mẫu, Nhân sự, Nhân viên bán hàng, Cửa hàng trưởng, Kho vận,... (ở các cấp bậc)Xây dựng nội dung, thiết kế hình ảnh/ video tuyển dụng trên các trang tuyển dụng;Chủ động tìm kiếm xây dựng, phát triển, đề xuất các nguồn tuyển dụng mới thu hút ứng viên nhằm đáp ứng kế hoạch tuyển dụng;Đánh giá hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn, đánh giá phỏng vấn, tổng hợp và quản trị kho data ứng viên;Tham gia xây dựng kế hoạch truyền thông thương hiệu tuyển dụng (bên trong & bên ngoài) nhằm quảng bá thương hiệu tuyển dụng rộng rãi;Báo cáo hoạt động tuyển dụng theo tuần, tháng, quý.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

• Tiếp cận ứng viên qua các cổng thông tin tuyển dụng, Facebook, LinkedIn,…
• Phỏng vấn các ứng viên, hiểu rõ nền tảng của họ, giải thích vai trò, yêu cầu, mức lương kỳ vọng và lợi ích công việc.
• Hỗ trợ chuyên viên nhân sự thực hiện các công việc: sắp xếp CV, tìm ứng viên tiềm năng, đăng tin tuyển dụng,....
• Đào tạo, hội nhập nhân viên mới và công tác tính lương.
• Sắp xếp lớp học, và các công việc hành chính khác.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

1. Quản lý công tác tuyển dụng của Công ty.Phối hợp với các Đơn vị xây dựng định biên nhân sự hàng năm phù hợp với mục tiêu hoạt động/ định hướng phát triển của Công ty.Thiết kế các chương trình hành động phục vụ kế hoạch tuyển dụng; tổ chức thực hiện, giám sát và đánh giá kết quả.Tham gia vào quá trình sàng lọc và phỏng vấn ứng viên các cấp.2. Quản lý các thủ tục quan hệ lao động.Kiểm tra việc thực hiện quy trình ký kết và chấm dứt các loại hợp đồng lao động, các thủ tục điều động/ thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân sự theo yêu cầu hoạt động của Công tyGiải quyết các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động trong Công ty.3. Quản lý công tác lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm.Kiểm tra công tác tính lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm chính xác theo quy định của Công ty và phù hợp pháp luật lao động.4. Quản lý công tác đào tạoPhối hợp với các Đơn vị lập kế hoạch đào tạo hàng năm cho CBNV phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo (bao gồm công tác tổ chức đào tạo và đánh giá kết quả sau đào tạo).Tham gia/ thực hiện công tác đào tạo các chương trình hội nhập cho nhân sự5. Các công việc khác.Triển khai công tác truyền thông nội bộQuản lý công tác lưu trữ dữ liệu và hồ sơ nhân sự trong Công ty.

MINH ĐỨC PC  -  BỔ SUNG NHÂN LỰC CHO CÁC VỊ TRÍ:

 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Lập kế hoạch đào tạo bao gồm: Đào tạo mới, đào tạo bổ sung và tái đào tạo cho toàn bộ nhân sự được tuyển dụng và đang làm việc tại nhà hàng.2. Thực hiện đào tạo hội nhập, đào tạo các nghiệp vụ nhà hàng (quy trình làm việc, tiêu chuẩn, kỹ năng phục vụ, bar, bếp, dịch vụ khách hàng, …) và các ký năng mềm cho nhân viên.3. Kiểm soát, hướng dẫn, hỗ trợ quản lý nhà hàng trong việc huấn luyện, đào tạo nhân viên tại nơi làm việc4. Phối hợp với quản lý nhà hàng phát hiện, bồi dưỡng, đào tạo nhân viên tiềm năng cho đội ngũ kế cận 5. Phối hợp với các phòng ban xây dựng, thiết kế tài liệu đào tạo, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo theo kế hoạch và theo yêu cầu thực tế.6. Tiếp nhận thông tin nhân sự mới từ phòng hành chính nhân sự làm căn cứ để xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ.7. Xây dựng quy trình đào tạo, hướng dẫn kiểm soát việc thực hiện theo quy trình đào tạo đã đưa ra đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ trong toàn hệ thống.8. Tổ chức, sắp xếp phòng đào tạo, quản lý trang thiết bị, dụng cụ phục vụ cho công tác đào tạo.9. Báo cáo về kết quả và kế hoạch đào tạo theo tuần/tháng/quý/năm.10. Tổ chức theo dõi và đánh giá nhân sự sau đào tạo.

Admin Task:- Organize company events & activities such as Company trip, Family Day, party, customer events, etc..- Vendors management, check service contract and make payment for monthly expenses.- Air-ticket, WP for expat, - Procurement procedure - Reception managementHR Task:- Actively support recruitment activities: shortlist, appointments, interview candidates, job fairs, university internship.- Orientation training, soft skills training courses.- Support HRMS system & time attendance.- Other tasks

- Lập ngân sách nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo năm, quý, tháng.- Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong các lĩnh vực liên quan- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng- Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giúp giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác xây dựng môi trường làm việc tích cực- Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá và khen thưởng của nhân viên- Báo cáo Ban Lãnh đạo tình hình nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên

I. Phạm vi công việc: 1.1 Quản trị chiến lược nhân sự- Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động,…- Nghiên cứu, xây dựng và trình duyệt hệ thống các Nội quy, quy chế, quy trình, quy định... cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.- Xây dựng cơ cấu tổ chức, phối hợp với các phòng ban xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban/Bộ phận trong Công ty và tổ chức thực hiện.- Cập nhật, đánh giá tình hình, xu hướng lao động, tiền lương của thị trường và ngành nghề liên quan;- Tham mưu đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển mới, bổ nhiệm, miễn nhiệm…1.2 Quản lý, điều hành công tác nhân sự- Giám sát và kiểm tra thực hiện việc chấm công, tính lương độ chuyên cần; Giám sát việc thực hiện đúng quy chế Công ty.- Quản lý, giám sát các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN…cho CBNV.- Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý, giám sát các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng theo đúng quy trình và nhu cầu của các Phòng ban/bộ phận trong Công ty;- Xây dựng mô tả công việc của các vị trí trong phòng nhân sự, kết hợp với các Trưởng phòng các bộ phận xây dựng và hoàn thiện hệ thống mô tả công việc cho toàn bộ vị trí, chức danh trong toàn công ty.1.3 Quản trị đào tạo- Xây dựng và cải tiến hệ thống tài liệu đào tạo.- Tham gia đào tạo kiến thức về thời trang cho đội ngũ quản lý cửa hàng, nhân viên bán hàng, thu ngân, tiếp đón.- Tham gia đào tạo khối kinh doanh và khối văn phòng các nội dung về văn hóa doanh nghiệp, đào tạo hội nhập, quy trình chính sách và các kỹ năng mềm khác.- Phối hợp với Quản lý bán hàng theo dõi năng lực của khối bán hàng, đề xuất và triển khai các khóa đào tạo cần thiết nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả bán hàng, đánh giá hiệu quả của toàn bộ hoạt động đào tạo đã triển khai.- Lên kế hoạch và báo cáo định kỳ về các lớp đào tạo theo quy định.- Tìm hiều thông tin về sản phẩm các nhãn hàng cạnh tranh và hình ảnh trưng bày, kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm....để hoàn thiện bộ tài liệu đào tạo.1.4 Quản trị hành chính- Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, tài sản của Công ty;- Quản lý việc duy trì việc sử dụng và luân chuyển tài liệu, văn bản của Công ty một cách khoa học; - Trực tiếp tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty;- Xây dựng, duy trì và phát triển tốt trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức chính quyền liên quan.1.5 Pháp luật lao động và xử lý quan hệ lao động- Cập nhật và tham mưu cho Ban giám đốc các thay đổi về luật Lao động, luật BHXH,…- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, xử lý tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động.- Đại diện Công ty làm việc với các đoàn thanh tra : Lao động, bảo hiểm…- Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ BGĐ.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng trên các phương tiện facebook, zalo,…hoặc đi trực tiếp thị trường để tìm kiếm công trình hoặc khách hàng có nhu cầu về sơn đá, các sản phẩm trong xây dựng.
- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng về sản phẩm, cách thi công
- Ký hợp đồng với khách hàng và phụ trách quản lý, theo dõi khách hàng hoặc công trình đã ký hợp đồng.
- Công việc cụ thể trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn
- Thời gian làm việc: từ 8h- 5h30 ( nghỉ trưa 1h30 phút ) từ thứ 2- thứ 7 hàng tuần ( 2 thứ 7 được nghỉ từ 4h30)
- Địa chỉ làm việc: 143 Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội