Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

- Tổ chức và hoạch định nguồn nhân lực.- Xây dựng cơ cấu tổ chức tại Hội sở và các Chi nhánh với các chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc một cách khoa học. - Định biên nhân sự từng phòng ban tại Hội sở và các chi nhánh phù hợp trong từng giai đoạn.- Đảm bảo nguồn lực nhân sự về mặt số lượng và chất lượng. Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của Công ty.- Xây dựng, thực hiện các chương trình/ kế hoạch nhân lực cho Công ty.- Đề xuất các giải pháp xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa và định hướng chiến lược của Công ty nhằm duy trì, ổn định nguồn nhân lực.- Đề xuất và kiểm soát ngân sách Hành chính Nhân sự một cách hiệu quả.- Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng tại Công ty.- Liên tục cập nhật các công cụ, phương pháp tuyển dụng từ trụ sở.- Xây dựng chính sách quản trị thành tích áp dụng cho toàn công ty- Tổ chức, thực hiện, giám sát chương trình đánh thành tích giá nhân viên định kỳ hàng quý/ năm (đánh giá năng lực, tinh thần...) theo đúng quy trình chính sách Công ty- Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy, khuyến khích nhân viên làm việc chủ động, hiệu quả thông qua các chế độ về lương, thưởng, phúc lợi ... phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty- Chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động (tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc . . .)

* NHÂN SỰ
- Công tác tuyển dụng:
+ Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng, lọc hồ sơ, cập nhật thông tin ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
+ Đàm phán, thương lượng với ứng viên về chế độ khi trúng tuyển.
- Công tác quản lý nhân sự:
+ Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo của các phòng/đơn vị trong Công ty.
+ Tham gia thực hiện xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi cho CBNV các Công ty.
+ Quản trị thông tin nhân sự, thực hiện ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định.

- Công tác BHXH: 
+ Giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV
+ Tính đóng, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ hàng tháng cho cơ quan bảo hiểm
- Tính lương hàng tháng, thưởng cuối năm
* HÀNH CHÍNH
- Tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty;
- Thực hiện và kiểm soát các công tác hành chính: thánh toán các khoản chi phí văn phòng, mua sắm,…

 

Web thiết bị: https://hungphatemi.com/, https://hungphattool.com/, https://hpk.VN/

Hà Đông- Hà Nội Do nhu cầu mở rộng thị trường Đông Nam á, Ấn Độ

CÔNG TY TNHH ALL VICTORY GRASS VIỆT NAM: cần tuyển thêm 2 nhân viên kinh doanh biết tiếng Anh

- Công việc trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

- Thời gian làm việc : T2-T6 : 8h-17h30, nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi T7: 8h-12h

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển nhân sự+ Thực hiện sắp xếp phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán với ứng viên+ Đề xuất và xây dựng quy trình tuyển dụng+ Phát triển các kênh tuyển dụng tiềm năng và chịu trách nhiệm kết quả tuyển dụng+Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng định kỳ.2. Quản lý hồ sơ dữ liệu+ Hồ sơ tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv...+ Quan hệ lao động... và các vấn đề nhân sự khác thuộc bộ phận Tuyển Dụng3. Quản lý, dẫn dắt đội nhóm hoạt động hiệu quả;+ Tổ chức huấn luyện nhóm tuyển dụng (kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên....)+ Báo cáo cho BGĐ về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.4. Thực hiện và báo cáo công việc theo sự phân công của BGĐ.

- Hàng ngày theo dõi thanh toán đại lý và lập lệnh giao hàng

- Quản lý và bàn giao hồ sơ xe cho đại lý

- Theo dõi tình hình đặt cọc, thanh toán & giao hàng của đại lý

- Báo cáo khuyến mãi hàng tháng

- Theo dõi, cập nhật và ghi nhận kết quả của từng đợt bán hàng

- Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

- Hỗ trợ Khối Kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng, soạn thảo hợp đồng, theo dõi tình trạng hợp đồng….

- Hỗ trợ Khối Kinh doanh trong việc liên hệ đặt lịch hẹn với khách hàng tiềm năng theo danh sách Công ty phân bổ, hoặc danh sách tự tìm kiếm;

- Phối hợp với phòng Marketing trong việc lập kế hoạch cho các chương trình ưu đãi hoặc thúc đẩy bán như: sinh nhật khách hàng; quà tặng các dịp lễ, Tết; ra mắt sản phẩm dịch vụ mới…;

- Thực hiện các công việc hành chính khác: soạn thảo văn bản, tổ chức sự kiện, lưu trữ hồ sơ…

- Báo cáo doanh số theo ngày / tháng / quý / năm cho cấp trên.

Based on an understanding of business strategy, environment, organization, and people, the job design and operation of HR systems such as recruitment, evaluation, compensation, promotion, duties, training, and key talentsContribute to the creation of organizational performance and the improvement of members' competencies by preemptively deriving HR Implication in the areas of evaluation, compensation, promotion, duties, and key talents, and providing optimal HR solutions. Design and operation of evaluation/promotion/compensation system- Evaluation/Promotion/Compensation System Issues Discovery and Improvement Plan- Evaluation operation (performance evaluation, competency evaluation)- Compensation operations (fixed salary, PI, allowances, benefits)- Promotion Operation (Regular Promotion)Job system design/operation- Management of job system (establishment, abolition, integration, separation, etc.)- Update job description details- Job fit monitoring- Job-based HR system design Talent Management - Verification of Excellent/Key Talent Selection- Establishment and execution of talent development plan- Establishment/implementation of talent management and career promotion plans Organization Design/Operation- Human Resource Development Committee Planning/Operation- Organizational/Leadership Diagnosis and Issue Identification- Organizational Design Propos

Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Lãnh đạo và đưa ra chiến lược tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực. Đảm bảo cung cấp đầy đủ về số lượng và chất lượng nhân sự theo yêu cầu phát triển của Công ty.Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo các vấn đề về phương án về lương thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao động,...Đầu mối tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của Phòng NSVH nhằm thực hiện tất cả các công việc theo đúng các Chức năng - Nhiệm vụ - Quyền hạn do Công ty quy định.Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các chính sách, quy định, quy trình áp dụng trong Công ty.Thực hiện các hoạt động liên đến tuyển dụng, xây dựng Hệ thống đào tạo, phát triển và đánh giá.Quản lý và theo dõi các chế độ lương, chế độ bảo hiểm, chính sách phúc lợi cho người lao động.Là cầu nối giữa Ban Lãnh và người lao động trong Tổng Công ty.Một số công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

About KiotViet:KiotViet aims to extend the significant power of technology to every business model in Vietnam and Southeast Asia through our simple and effective solutions. We are committed to creating efficient, convenient products for micro, small, and medium-sized businesses. Over the past 13 years, with a current team of over 1500 people at KiotViet, we recognize that our members are the foundation of KiotViet and a launchpad for achieving a better KiotViet in the future. KiotViet is dedicated to creating a work environment that fosters shared success and responsibilities.Kiotviet is Vietnam’s largest POS provider, with over 200,000 merchants across various industries. We are expanding into other South-east Asian countries with our POS offerings and are expanding our product portfolio with new offerings in the fintech space.

- Thực hiện các công việc hành chính: mua sắm, cấp phát VPP, CCDC; thanh toán các chi phí, dịch vụ phát sinh trong hoạt động của công ty.

- Thực hiện lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện: sinh nhật, du lịch, gala,…

- Lưu trữ và cập nhật thông tin CBNV công ty, kê khai BHXH.

- Thực hiện các công tác tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng.

- Đề xuất, xây dựng các quy định, quy chế liên quan đến phòng HCNS.

- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan mảng nhân sự cho các dự án, đấu thầu.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo phòng và BGĐ.

Quan hệ lao động

• Cấp mã Nhân viên cho Nhân sự mới
• Cập nhật nhân sự vào Data/phần mềm của Công ty
• Theo dõi tăng giảm, biến động nhân sự hàng ngày
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Cơ quan quản lý hàng quý/năm
• Giải quyết các khiếu nại của Người lao động liên quan đến chế độ chính sách của Công ty
• Hoàn tất các chế độ, thủ tục Nhận việc/Nghỉ việc cho nhân viên theo quy định
• Cập nhật và theo dõi tình hình tăng giảm lương của CBNV theo yêu cầu của BGĐ
• Tham gia các hoạt động kiểm soát nhắc nhở xử lý CBNV vi phạm nội quy/quy chế Công ty

Kiểm soát Công/Lương/thuế thu nhập

• Hướng dẫn hỗ trợ các Phòng Ban/Cơ sở thực hiện chấm công.
• Theo dõi chế độ phép của Phòng Ban/Cơ sở...
• Kiểm soát bảng chấm công từ các Phòng Ban/Cơ sở
• Tổng hợp bản chấm công của Phòng Ban/Cơ sở...
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động, phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
• Tính lương, trả lương đúng theo kì hạn

Công tác BHXH

• Thực hiện các thủ tục đăng ký mới, báo tăng, báo giảm, ốm đau, thai sản cho CBNV theo quy định
• Lập các đề nghị thanh toán quyền lợi Bảo hiểm cho CBNV gửi Cơ quan bảo hiểm
• Theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp bảo hiểm
• Thực hiện các thủ tục chốt số cho CBNV
• Hướng dẫn CBNV thực hiện các thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp

Kế hoạch phúc lợi/Triển khai

• Đề xuất/xây dựng các kế hoạch phục lợi hàng năm cho CBNV
• Triển khai các chương trình/Kế hoạch Phúc lợi của Công ty cho CBNV
• Tham gia đóng góp ý kiến về các chính sách chế độ của Công ty cho Quản lý và các Lạnh đạo

Xây dựng Quy trình/Quy chế

• Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các văn bản/quy trình/quy chế/ các chính sách phúc lợi cho CBNV
• Trực tiếp soạn thảo các quy trình làm việc liên quan.
• Thiết kế các báo cáo theo dõi ngân sách lương, đi muộn....

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trương phòng và Ban Giám Đốc Công ty.

• Hỗ trợ nhân sự cấp cao của công ty trong việc sắp xếp công việc hàng ngày và sắp xếp lịch trình, đồng thời sắp xếp các cuộc họp cấp công ty và các cuộc họp bộ phận;
• Chịu trách nhiệm xử lý tài liệu, quản lý văn phòng hàng ngày, v.v.;
• Chịu trách nhiệm về công tác quan hệ công chúng và hợp tác với quản lý cấp cao trong việc xử lý quan hệ công chúng đối ngoại.
• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến thăm công ty và phối hợp giữa các bộ phận;
• Hoàn thành các công việc khác của bộ phận.

- Tiếp nhận, theo dõi, quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự toàn thời gian/bán thời gian.- In, phát, quản lý Bảng theo dõi ngày nghỉ của CBNV.- Thực hiện các nghiệp vụ Thuế TNCN.- In, phát, thu và cập nhật thông tin phiếu đánh giá định kỳ.- Cập nhật theo dõi điều chỉnh lương/phụ cấp cho người lao động.- In và trả Hợp đồng/Phụ lục Hợp đồng cho CBNV- Chấm công nhân viên toàn thời gian/bán thời gian/đối tượng khác.

- Chịu trách nhiệm về việc tính và kiểm soát lương và các chế độ phúc lợi cho CBNV theo phân công của cấp trên trực tiếp.

- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác.

- Thực hiện đăng ký mã số thuế TNCN, NPT và quyết toán thuế TNCN.

- Thực hiện các thủ tục nhân sự (hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật...)

- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động.

- Cập nhật và đề xuất các chế độ chính sách cho người lao động.

- Giám sát thực hiện và đóng góp xây dựng chính sách phát triển nhân lực, các chính sách lương và phúc lợi của Công ty.

- Các nhiệm vụ liên quan theo yêu cầu từ Quản lý.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Dịch thuật văn bản, tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại ;
• Hỗ trợ dịch cho dự án trao đổi với đối tác qua Email & QQ, Wechat...;
• Phiên dịch và thư ký tại các cuộc họp có BGĐ tham gia;
• Thực hiện báo cáo công việc cho cấp quản lý trực tiếp và các công việc liên quan.

1. Tuyển dụng

• Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt
• Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụng
• Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
• Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấn
• Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
• Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển
• Lưu trữ thông tin ứng viên
• Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
• Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc

2. Hành chính

• Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
• Giao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóa
• Tiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịch
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế
• Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệt
• Nhận, chuyển phát nhanh
• Quản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công ty
• Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
• Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
• Lập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng

3. C&B

• Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
• Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động

4. Đào tạo

• Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
• Lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệt
• Lên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần

5. Báo cáo

• Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuần
• Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng
• Báo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
• Báo cáo hiệu suất lao động hàng tháng
• Báo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)
• Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng.

• Công tác tuyển dụng và đào tạo:

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng. Điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.

- Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển.

- Phân tích hồ sơ, sàng lọc / chọn trước / chọn danh sách ứng viên sau khi phỏng vấn, thực hiện kiểm tra tham khảo.

- Chịu trách nhiệm về Kết quả tuyển dụng, tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.

- Theo dõi việc sắp xếp nhân sự tại các bộ phận.

- Thực hiện các công tác về đào tạo.

• Công tác lương, thưởng và hành chính:

- Chịu trách nhiệm chấm công, tính lương, tính KPI, đánh giá định kỳ, thưởng của nhân viên trong tập đoàn

- Quản lý hồ sơ, HĐLĐ, biến động nhận sự (Luân chuyển, thăng chức, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ)

- Kê khai, claim và theo dõi các chế độ BHXH, BH cấp cao (tăng mới, TS, ốm đau, giảm hẳn...)

- Các công việc khác theo sự phân công của TBP