Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

• Tập hợp các đề nghị, chứng từ của các phòng ban công ty, kiểm tra tính chính xác, hợp lệ và lập phiếu thanh toán
• Thực hiện hạch toán các chứng từ bán hàng, quỹ, ngân hàng,.. các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán
• Định kì đối chiếu, kiểm tra quỹ, kho với kế toán quỹ và kế toán kho
• Theo dõi, đối chiếu, kiểm tra công nợ với khách hàng
• Lên báo cáo tuần, tháng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho GĐ
• Hỗ trợ lên BCTC, hỗ trợ kê khai thuế của công ty theo quý, năm cùng bộ phận kế toán
• Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản chứng từ

I. Công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu

- Thực hiện quản lý chấm công theo quy định

II. Bảo hiểm, chế độ, hợp đồng

- Thực hiện báo tăng/ giảm lao động/ bảo hiểm và các nghiệp vụ, chế độ liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN (hồ sơ ốm đau, thai sản, chốt sổ, cấp thẻ bảo hiểm, điều chỉnh thông tin NLĐ v.v..) đúng quy định

- Soạn thảo và theo dõi các loại hợp đồng

- Tạo mã nhân viên, thu thập và cập nhật dữ liệu nhân sự

- Theo dõi, tổng hợp chế độ, tiền lương, ngày phép, KPI v.v..theo các thỏa thuận đã kí kết gửi bộ phận kế toán tính lương, phúc lợi… hàng tháng.

III. Thủ tục nhân sự, văn bản giấy tờ

- Cập nhật dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự

IV. Báo cáo

- Thực hiện báo cáo tuần, tháng, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu

V. Khác:

- Các công tác nhân sự tổng hợp theo phân công của quản lý bao gồm hỗ trợ tuyển dụng khi cần thiết, thủ tục giấy tờ cho lao động nước ngoài

- Hỗ trợ tuyển dụng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Business Performance

• Prepare, implement and compile data for monthly reporting

• Set periodical Talent & Culture and training budget & forecast

• Participate in management meetings to review progress towards achievement of business plan goals and develop the annual business plan related for the department

Talent & Culture Management

• Formulate and implement policies, procedures and standards pertaining to Human Resources Administration, Compensation and Benefits, Employee Welfare, Safety and Health, Employee Communication, Industrial Relations, Training and Development, Performance Management and Career Development in accordance with national, industry standards, laws and customs, and ensuring that they are complied with by other departments

• Oversee the administrative activities of payroll, benefits, legal compliance and employment law

• Develop and propose plans relating to present or future manpower requirements of the Hotel to ensure that the Hotel is correctly staffed according to the projected level of business

• Liaise with employment agencies and other sources for the recruitment of Management employees. Interview, assess and evaluate prospective employees

• Formulate and recommend a sound wage and salary system, which facilitates the attracting and retaining of staff

• Identify, prioritize and meet short and long term training and development needs of the Hotel

• Review the recommendations of staff promotions and career development by respective Executive Committee/Department Heads for the General Manager’s approval

• Represent the Hotel in collective bargaining and contacts with labor organizations and employee representations

• Prepare succession plan for the potentials for middle and senior management level with the department/division heads and General Manager

• Oversee the Hotel’s staff facilities including staff locker rooms, rest rooms, and staff restaurant

• Direct the Hotel’s employee events, social and recreational activities as well as employee recognition programs

• Edit staff newsletters and other in-house staff publications

• Act as an internal consultant in providing advice and guidance in the management and resolution of grievance and disciplinary issues

• Maintain confidentiality of sensitive matters/issues

• Ensure compliance with local health and safety regulations

Team Management

• Interview, select and recruit Talent & Culture employees

• Identify and develop team members with potential

• Conduct performance review and manages performance issues that arise within the team

• Constantly monitor team members performance, attitude and degree of professionalism

• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business

• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify issues and provide a regular forum for department communication

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

Tuyển dụng:

• Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
• Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng phân tích đánh giá hiệu quả nguồn. Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng, sắp xếp nhân sự đảm bảo tuyển dụng chất lượng, hiệu quả, kịp thời.
• Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng.
• Thực hiện tiếp nhận và hội nhập cho nhân viên mới.
• Thực hiện theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới.
• Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng.
• Báo cáo và phân tích kết quả, hiệu quả hoạt động tuyển dụng .

Đào tạo

• Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch đào tạo hàng tháng/ năm
• Xây dựng tài liệu đào tạo, trực tiếp đứng lớp đào tạo
• Vận hành phần mềm Elearning: Setup hệ thống, chương trình đào tạo và xây dựng nội dung đào tạo trên phần mềm.
• Báo cáo kết quả, hiệu quả hoạt động đào tạo

* Công tác xây dựng Quy chế đào tạo: Nghiên cứu, đề xuất xây dựng Quy chế đào tạo (quy định cụ thể hình thức, số giờ cần đào tạo....)
* Tổ chức triển khai các hoạt động đào tạo của Công ty
- Khảo sát nhu cầu đào tạo, hướng dẫn các bộ phận/phòng/ban/đơn vị thiết lập kế hoạch đào tạo.
- Tổng hợp kế hoạch đào tạo gồm: Đào tạo chung, đào tạo chuyên môn, đào tạo kỹ năng, văn hóa... theo tháng/quý/năm.
- Tổ chức thực hiện đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo theo đúng quy trình đào tạo.
- Thiết lập xây dựng các nội dung, giáo trình, slide đào tạo hội nhập, đào tạo nội quy, văn hóa... trực tiếp đào tạo một số chương trình đào tạo (đào tạo hội nhập, nội quy quy định của công ty,…). Phối kết hợp với trưởng bộ phận/Phòng/Ban/đơn vị việc thiết kế giáo trình đào tạo.
- Liên hệ với các đơn vị cung cấp đào tạo bên ngoài để tìm kiếm và tổ chức các chương trình đào tạo bên ngoài.
- Xây dựng và thiết lập các biểu mẫu văn bản phục vụ công tác đào tạo.
* Công tác phát triển văn hóa doanh nghiệp: Đưa ra các chương trình, hoạt động thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp & phát triển kênh văn hóa doanh nghiệp.
* Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên

- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.

- Tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng.

- Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt.

- Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau.

- Quản lý Fanpage và email tuyển dụng

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xây dựng hệ thống quản lý hiệu suất
+ Xây dựng quy định/quy trình/chính sách về quản lý hiệu suất thông qua BSC& KPIs/Hiệu quả công việc hàng tháng/quý/năm áp dụng cho các phòng ban và cá nhân nhằm đảm bảo mục tiêu chiến lược kinh doanh.
+ Xây dựng hệ thống thang bảng lương của Tổng công ty trên cơ sở đánh giá hiệu quả công việc.
+ Đào tạo, truyền thông tới CBNV Tổng công ty về quy định, cách thức triển khai, bộ chỉ tiêu BSC&KPIs …
- Vận hành hệ thống quản lý hiệu suất
+ Trực tiếp tham gia vào quá trình thiết lập mục tiêu, giao và nhận chỉ tiêu KPI đối với cấp phòng ban và cá nhân
+ Định kỳ tổ chức đánh giá hiệu quả nguồn lực, hiệu suất làm việc của CBNV
+ Quản lý kết quả đánh giá & làm việc của CBNV; Lập báo cáo phân tích, đánh giá kết quả thực hiện BSC&KPIs/Hiệu quả công việc
- Kiểm soát, đánh giá chất lượng kết quả thực hiện BSC&KPIs
+ Thực hiện các báo cáo đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV trong Tổng công ty
+ Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, quy trình làm việc, giảm thiểu các gian lận trong việc ghi nhận kết quả BSC&KPIs của nhân viên toàn Tổng công ty.
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo phòng giao.

• Chịu trách nhiệm về kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, văn hóa doanh nghiệp theo định kỳ tháng, quý, năm.
• Xây dựng quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng và thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong các lĩnh vực liên quan
• Xây dựng, triển khai các số đo về KPIs hoặc OKR, đánh giá năng lực nhân sự
• Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp;
• Tham gia trực tiếp đào tạo hội nhập, tổ chức các khóa đào tạo cho công ty
• Phụ trách các phần công việc BHXH, Chính sách chế độ, HĐLĐ ( 20%)

• Kiểm tra kiểm soát và phê duyệt hạch toán hóa đơn bán hàng.
• Kiểm soát đơn hàng và chi phí bán hàng liên quan.
• Theo dõi chính sách hạn mức công nợ, thời hạn thanh toán, chính sách chiết khấu của các NPP
• Kiểm tra chi tiết công nợ của từng NPP theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải thu, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn.
• Theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng
• Định kỳ cuối tháng lập, đối chiếu, lưu trữ các biên bản đối chiếu cấn trừ công nợ với NPP
• Hạch toán chi tiết các khoản công nợ phải thu đảm bảo hoạt động và giao dịch khoản phải thu được ghi nhận chính xác, tuân thủ luật Thuế & Kế toán
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định

I. Tuyển dụng

- Tạo nguồn, chăm sóc các kênh tuyển dụng của công ty về nội dung, hình ảnh, tương tác…, tương tác, trả lời ứng viên hàng ngày một cách chuyên nghiệp và hiệu quả

- Xây dựng ngân hàng dữ liệu/ ngân hàng hồ sơ ứng viên

- Tìm kiếm đề xuất mở rộng các kênh tuyển dụng hiệu quả

- Nghiên cứu đề xuất và tổ chức và tham gia các sự kiện, ngày hội / hội chợ việc làm theo đề xuất và khi được yêu cầu

- Sàng lọc, đánh giá ứng viên, tổ chức phỏng vấn, tuyển dụng

II. Thủ tục nhân sự theo QTTD

- Kết hợp với bộ phận liên quan, tìm hiểu và xây dựng mô tả công việc các vị trí tuyển dụng

- Thư mời việc, hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc, dịch vụ.., giấy tờ nhân sự ..theo quy trình tuyển dụng và quy định công ty

- Cập nhật dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự tuyển dụng.

III. Công tác, thủ tục liên quan tới lao động nước ngoài

- Thực hiện các thủ tục xin cấp phép, thị thực lao động cho lao động nước ngoài

- Làm việc với các đơn vị liên quan tới các thủ tục, giấy tờ của việc tuyển dụng lao động nước ngoài tới Việt Nam làm việc

- Các công tác liên quan tới lao động nước ngoài làm việc tại công ty như nhà ở, hợp đồng MOA, NCA-NDA, đánh giá hợp đồng v.v…

IV. Công việc nhân sự khác theo phân công của Trưởng phòng

V. Báo cáo

- Thực hiện khảo sát các vị trí tuyển dụng, chế độ, tiền lương v.v.. định kỳ hàng quý và khi được yêu cầu

- Thực hiện báo cáo tuyển dụng, báo cáo tuần, tháng, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu

* C&B

- Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty.

- Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm.

- Thực hiện công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN

- Quyết toán thuế TNCN, quyết toán các loại BH theo tháng, Quý và hàng năm cho người lao động Việt Nam và ngước ngoài.

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng và cập nhật hệ thống đánh giá trên toàn công ty nhằm mục tiêu thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự và tăng lương, thưởng hàng năm.

- Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.

- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …)

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm

- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.

* Hợp đồng và quy trình:

- Soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động mới, theo dõi danh sách CBNV chuẩn bị hết hạn HĐTV, HĐLĐ và gia hạn hợp đồng cho CBNV.

- Tạo và cập nhật các quy trình/quyết định/biểu mẫu cho phòng nhân sự.

- Hoàn thiện và sửa đổi các quy định, quy chế của công ty.

- Cập nhật Danh sách chính nhân viên

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tạo nguồn ứng viên tuyển dụng: lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.

- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên

- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn...)

- Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.

- Hỗ trợ đào tạo, hội nhập nhân viên mới

- Hỗ trợ các phòng ban theo chỉ định của Giám đốc

• - Theo dõi xu hướng thị trường để điều hướng hoạt động marketing phù hợp với xu hướng - Nghiên cứu nhu cầu đối với các sản phẩm và dịch vụ, tìm hiểu thị trường, xác định phân khúc khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năng. - Thấu hiểu nỗi đau, nhu cầu sức khoẻ của khách hàng để đưa ra các giải pháp truyền thông phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu. - Xây dựng chiến lược marketing phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty. - Quản lý, giám sát hoạt động thực hiện kế hoạch marketing của các phòng ban, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng - Lên kế hoạch và giám sát việc thực hiện các chiến dịch marketing trên các kênh online và offline đặc biệt là kênh trade marketing để hỗ trợ đại lý ra hàng. - Xây dựng nhận thức, định vị thương hiệu. - Làm việc với các bộ phận khác để cùng thống nhất chiến lược phù hợp cho hoạt động kinh doanh nói chung và marketing nói riêng - Tìm kiếm và phát triển đội ngũ chuyên viên marketing - Cùng công ty xây dựng một thương hiệu để đời.

· Chịu trách nhiệm tổ chức, vận hành các chương trình bán voucher của GGG qua kênh đại lý, đối tác & các chương trình hợp tác với ngân hàng, ví điện tử

· Thông báo nội dung chương trình, hướng dẫn nhà hàng & giải đáp thắc mắc của nhà hàng và các bộ phận liên quan

· Hỗ trợ các hoạt động vận hành chiến dịch của BP E-com và BP Digital Marketing của phòng Golden SpoonS & các dự án chuyển đổi số do phòng Golden SpoonS phụ trách

· Hỗ trợ theo dõi và xử lý sự cố phát sinh với khách hàng/đối tác các bộ phận liên quan, bao gồm IT, CSKH, Nhà hàng...

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành chính và quản lý tài sản

• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống

• Thực hiện cấp giấy phép hoạt động cho trung tâm mới và theo dõi gia hạn các trung tâm đã có trong hệ thống

• Giám sát chi phí hoạt động của hệ thống

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính

• Tổ chức công tác triển khai và kiểm tra thực hiện chương trình 5S tại hệ thống

• Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống

• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.

• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV

• Xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty

• Phối hợp setup mặt bằng cho trung tâm mới khai trương trong hệ thống

• Tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho phòng. Kiểm tra giám sát tình trạng thực hiện của CBNV trong phòng

• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)

• Các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.

- Communicate with clients on behalf of Dolce Hotel in regard of event status, venue, welcome dinner and logistic information/ Thay mặt khách sạn liên lạc với khách hàng về tình trạng sự kiện, địa điểm, bữa tối chào mừng và thông tin hậu cần

- Support clients with adhoc requests: event brochure custom clearance, content translation, local printing of POSM/ Hỗ trợ khách hàng với các yêu cầu đặc biệt: thông quan tờ rơi sự kiện, dịch thuật nội dung, in ấn POSM

- Prepare and execute staffing plan/ Lập và thực hiện kế hoạch nhân sự

- Prepare, liaise to finalize event layout/ Chuẩn bị, liên lạc để hoàn thiện bố cục sự kiện

- Invite and organize interpreters when required/ Mời và tổ chức phiên dịch khi được yêu cầu

- Work with stakeholders to set up and execute events/ àm việc với các bên liên quan để thiết lập và thực hiện các sự kiện

- Finish all relevant paperwork (payments, budget accrual, etc)/ Hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ liên quan (thanh toán, tích lũy ngân sách, v.v.)

- Thực hiện công tác hành chính, lễ tân tại nhà máy;

- Thực hiện công tác nhân sự: chấm công, quản lý hệ thống nhân sự, hồ sơ nhân sự, thủ tục nhân sự

- Tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty: Tất niên, khai xuân, kỉ niệm thành lập,…

- Chi tiết trao đổi khi tham gia phỏng vấn