Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

• Phối hợp trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBNV.
• Hỗ trợ theo dõi quá trình thực hiện các chỉ tiêu KPIs của các Phòng ban, Bộ phận.
• Thực hiện Tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả hoàn thành KPIs theo tháng/Qúy/Năm, thực hiện khảo sát lấy ý kiến các bộ phận phòng ban, CBNV về hệ KPIs & các chính sách đi kèm để kịp thời đưa ra những cảnh báo, khuyến nghị, tư vấn với BOD
• Phân tích năng suất lao động từng cá nhân, khu vực, đưa ra những cảnh báo kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất
• Nắm rõ chiến lược, kế hoạch kinh doanh, Phối hợp xây dựng các chính sách cho từng bộ phận phù hợp với từng thời điểm.
• Tham gia xây dựng các cơ chế, chính sách, thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực. Xây dựng các chính sách thưởng KPIs tháng/quý/năm phù hợp với từng thời điểm, đảm bảo kích thích đạt được mục tiêu kinh doanh trong kỳ
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý/ Ban giám đốcPhối hợp trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBNV.
• Hỗ trợ theo dõi quá trình thực hiện các chỉ tiêu KPIs của các Phòng ban, Bộ phận.
• Thực hiện Tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả hoàn thành KPIs theo tháng/Qúy/Năm, thực hiện khảo sát lấy ý kiến các bộ phận phòng ban, CBNV về hệ KPIs & các chính sách đi kèm để kịp thời đưa ra những cảnh báo, khuyến nghị, tư vấn với BOD
• Phân tích năng suất lao động từng cá nhân, khu vực, đưa ra những cảnh báo kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất
• Nắm rõ chiến lược, kế hoạch kinh doanh, Phối hợp xây dựng các chính sách cho từng bộ phận phù hợp với từng thời điểm.
• Tham gia xây dựng các cơ chế, chính sách, thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực. Xây dựng các chính sách thưởng KPIs tháng/quý/năm phù hợp với từng thời điểm, đảm bảo kích thích đạt được mục tiêu kinh doanh trong kỳ
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý/ Ban giám đốc

BASIC FUNCTION

The incumbent will maintain, manage, and update all collateral assets for hotel, adhering to all brand communication guidelines and standards. Oversee property web pages and maintain hotel’s presence in the social media space to include updates, recommendations for changes and enhancements to content. Coordinate all public relations and promotional activities that support the needs of hotel with a focus on improved revenue performance. This will include media tours, photo shoot, broadcasts, interviews, and other specific events that require personal attention. Forge local partnerships and review opportunities for local level promotions and sponsorships to gain recognition and beneficial status within the community.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1 Develops and organizes promotional activities; coordinates with departments concerned; prepares and issues press releases; invites VIPs and media to promotional activities.

2 Prepares promotional press releases on personalities among guests and employees of, and newsworthy affairs in, the hotel.

3 Prepares brochures, monthly hotel newsletter and other promotional material.

4 Prepares annual Public Relations goals and budget, in cooperation with Sales develops working plans to carry out goals; compares actual achievements against goals periodically; takes necessary corrective action.

5 Informs other departments of activities within and outside the hotel and of other information which may be useful in dealing with guests.

6 Acts as hotel's liaison with media to promote good publicity and counteract bad publicity.

7 Coordinates with hotel's advertising agency in planning and implementing promotional activities, advertising campaigns, etc.

8 Maintains good public relations by extending personalized services such as accepting and following up reservations for VIPs, inviting media to luncheon and other activities or functions and assisting in greeting VIPs and groups upon their arrival.

9 Accepts customer and media complaints, requests, and inquiries; coordinates with departments concerned in handling of same.

10 Finalizes comprehensive designs and other artwork, etc. prepared by Public Relations personnel.

11 Develops ideas for designs of posters, backdrops, etc and guides work of artist. Supervises and directs photographers commissioned to take pictures of VIPS, shows, etc.

12 Analyses sales mix and likely impact on hotel goals.

13 Execute advertising/creative briefs in a timely manner.

14 Coordinates activities with Director of Sales and Food & Beverage Manager.

15 Cooperate with other departments in the hotel to create an exceptional Guest experience and build strong, comprehensive sales programs.

16 Manage brand compliance for the hotel to grow the equity of the hotel and outlet brands and the brand equity across all channels.

17 Ensure all visual and written communication (internal/external, offline/online) is fully aligned with the hotels positioning and brand.

18 Other duties will be assigned by Management.

Quy mô nhân sự hiện tại: 70 người
- Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý chung về nhân sự cho công ty: tuyển dụng, quản lý, xây dựng khung nhân sự, lương thưởng cùng Ban Giám đốc;
- Thực hiện các công tác tuyển dụng bao gồm:
+ Đáp ứng nhu cầu nhân lực hiện tại: Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch triển khai đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên, thực hiện quy trình onboarding;
+ Phát triển thương hiệu tuyển dụng: Quản lý và phát triển các kênh truyền thông hiện có của công ty như: Website tuyển dụng, Facebook Fanpage,…
+ Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng mới.
- Thực hiện công tác quản lý nhân sự bao gồm:
+ Ký hợp đồng lao động và thanh lý hợp đồng lao động;
+ Quản lý thông tin ứng viên và hồ sơ nhân viên theo quy định;
+ Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ;
+ Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục và chế độ liên quan đến BHXH, thuế TNCN...;
+ Truyền thông và giải đáp các chính sách, chế độ của công ty cho nhân viên;
+ Thi hành và xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động.
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, teambuilding cho Công ty;
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ và đào tạo về một số nội dung liên quan đến văn hóa phong trào của công ty, chính sách chế độ, nội quy lao động… của công ty;
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc;
- Tham vấn các chính sách nhân sự cho Ban Giám đốc;
- Tương tác với các phòng ban, bộ phận khác, tạo sự kết nối, thấu cảm giữa các bộ phận nhằm tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên, ứng viên, khách hàng của công ty.

- Tham mưu cho cấp trên về quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong Công ty.

- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận Hành chính Nhân sự.

- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.

- Tiến hành xây dựng bản Mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của Công ty.

- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.

- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.

- Kết hợp với các Trưởng Đơn vị xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên Công ty.

- Phối hợp với Phòng Kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Công việc tuyển dụng nhân sự: (50%)

- Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả tuyển dụng và nâng cao hiệu quả nghiệp vụ.

- Phối hợp với các phòng ban soạn thảo mô tả công việc các vị trí.

- Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả.

- Tiến hành phỏng vấn và trả kết quả phỏng vấn cho ứng viên.

- Tiếp nhận nhân viên mới, triển khai đào tạo hội nhập cho nv.

Công việc Hành chính văn phòng (50%)

- Hỗ trợ quản lý hồ sơ lao động của Công ty.

- Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động sự kiện chung của công ty.

- Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng , quyết định.

- Tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ các bộ phận, liên hệ giảng viên, tổ chức một số khóa đào tạo trong công ty.

• Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ ứng viên trên các kênh tuyển dụng (website tìm việc làm, facebook...)
• Liên hệ ứng viên trao đổi về công việc đăng tuyển
• Sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên
• Các công việc khác theo sự phân công

• To take down reservations by phone, fax or any other form of communications and make the reservations or amendments according to the Reservations Procedure.
• To follow-up on Billing Letters and send out Confirmation Slip when required during 24 hours.
• To be responsible for any miscellaneous duties assigned by the Front Office Manager or Revenue Manager/Reservation Manager.
• To ensure all room reservations are guaranteed during peak periods and festive seasons.
• Follow up group booking by: Cutoff date, deposit, room list, payment on time.
• To maximize revenue and occupancy by up selling and suggestive selling.
• To exercise flexibility in offering room rates during low period.
• To ensure prepayment is received for travel agents / groups prior to its arrival.
• Help to minimize wastage, neglect, breakage and mishandling of equipments and supplies.
• Assist to maximize overall revenue of the hotel.

• Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g., proposals, contracts, or banquet event orders).

• Promote awareness of brand image internally and externally.

• Gather materials and assemble information packages (e.g., brochures, promotional materials).

• Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott.

• Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process.

• Answer guest questions about property facilities/services (e.g., hours of operation, rates and room types, packages, promotions, entertainment, restaurants, special events).

• Serve as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests.

Công tác hành chính

• Nhận/gửi các hồ sơ, văn bản từ VPHN hoặc từ đối tác và ghi nhận lại.
• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ liên quan, trình kí và lưu trữ
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và mềm)
• Điều phối xe công tác và giao hàng
• Thanh toán các khoản chi phí: điện, nước, nước lọc, văn phòng phẩm, Internet, cước viễn thông, chuyển phát nhanh, vệ sinh và các khoản phát sinh khác thuộc chi phí quản lý văn phòng

Công tác nhân sự:

• Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo;
• Cân nhắc các yếu tố liên quan để tiến hành thực hiện, trình phê duyệt các đề xuất liên quan đến thay đổi chính sách nhân sự, tiền lương, tiền thưởng và điều kiện phúc lợi của nhân viên...
• Triển khai thực hiện công tác đánh giá, thi đua khen thưởng trên cơ sở bám sát đặc thù về môi trường làm việc và văn hóa công ty, đảm bảo được tính tích cực và hiệu quả;
• Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: Theo dõi tình hình nhân sự mỗi ngày và chấm công vào cuối tháng; Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp, xây dựng tài liệu – văn bản hành chính nhân sự và quản trị chung ...;
• Tham gia thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty;
• Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự;
• Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

72-74 Tân xuân BẮC TỪ LIÊM

Hãy về với đội của chúng mình JHL ↔ TTS Nhân Sự

CÔNG VIỆC:

• Phối hợp cùng bộ phận nhân sự thực hiện các công việc tuyển dụng ứng viên, cung ứng lao độngĐăng bài nội dung có sẵn, tài khoản được cấpNhắn tin, khai thác thông tin ứng viên, điền báo cáoHỗ trợ học viên thủ tục, hồ sơ của chương trình (có bộ phận hồ sơ phụ trách chính)Các công việc tuyển dụng liên quan

• THỜI GIAN: xoay ca linh hoạt, Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ T7, CN. 

  • Sáng 8h30 - 11h30Chiều 14h - 17hTối 17h30 - 20h30

  • QUYỀN LỢI:

    • Thu nhập 2.000.000-5.000.000tháng + Thưởng nóng (nếu có)Dấu mộc, xác nhận thực tậpCơ chế đánh giá toàn diện nhân sự và lộ trình phát triển của thực tập sinh nhân sựCơ hội thăng tiến, lên nhân viên chính thức sau 3-6 tháng làm việcĐược gia nhập và hưởng chế độ của Công ty như sinh nhật, hiếu, hỉ, tham quan, nghỉ mát hàng năm.Hỗ trợ chỗ ở miễn phí

    • YÊU CẦU Nhỏ:

      • Không yêu cầu kinh nghiệmSinh viên ngành Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan đến kinh tế, kinh doanh,...các trường tại Hà NộiChăm chỉ, nhiệt huyết, hết mình với công việcCó tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, khả năng nắm bắt, đánh giá ứng viên tiềm năngInbox trực tiếp cho mình nhéCV:

- Quản trị các kênh Social Media của hệ thống khách sạn

- Xây dựng và quản trị các mảng content trên Website

- Đăng tải nội dung lên các kênh social media

- Phối hợp cùng phòng Sales, marketing out-source tối ưu từ khoá tìm kiếm trên các nền tảng

- Quản lý lao động & giải quyết các thủ tục liên quan đến NLĐ (Data nhân sự, HĐLĐ, thuyên chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...)

- Hỗ trợ công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên (Nội quy, quy định của công ty...)

- Đóng góp, xây dựng các quy trình làm việc, thiết kế các form biểu cần thiết còn thiếu của bộ phận Nhân sự

- Giám sát nhân sự thực hiện các chính sách, quy định, quy trình của nhân sự và đề xuất những phương án cải tiến khi cần thiết

- Đăng quảng cáo tuyển dụng trên các web việc làm, sàng lọc CV.

- Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ trong và sau lúc phỏng vấn.

- Follow up nhân viên sau khi onboard cho đến khi kết thúc thử việc

- Theo dõi và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ lao động cho nhân viên .

- Kiểm kê định kỳ và order đồng phục, đồ dùng cho nhân viên còn thiếu .

- Thực hiện các báo cáo về tình hình tuyển dụng định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

- Cập nhật danh sách tăng giảm BHXH, giải quyết hồ sơ BH ốm đau, thai sản,…

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến giấy tờ pháp lý công ty: ATVSTP, PCCC,…

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi các công việc của các phòng/ban phụ trách;
• Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc;
• Thu thập, tổng hợp công việc, báo cáo từ các phòng/ban theo định kỳ/đột xuất;
• Tham dự, ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu;
• Kiểm tra, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tài liệu cho Giám đốc duyệt và ký;
• Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Giám đốc;
• Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thành công việc;
• Các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.

- Tổ chức quản lý, rà soát, tìm kiếm, cập nhật nguồn hàng, các thông tin liên quan đến dự án bất động sản được giao; 

- Phát triển các dự án mới theo yêu cầu của quản lý 

- Hợp tác, hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi được yêu cầu;

- Các công việc khác sẽ trao đổi thêm trong phỏng vấn



 

- Tham gia vào các hoạt động pháp chế của công ty liên quan đến: xuất khẩu lao động, quản lý giáo viên người nước ngoài, đào tạo tiếng Anh, xử lý biên bản hành chính giữa Công ty với người lao động, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước.

- Quản lý, xử lý hồ sơ đầu ngoại các dự án mà công ty đang làm việc với đối tác để đưa người VN ra nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động.

- Những công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

- Lên kế hoạch, thực hiện công tác tuyển dụng

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, tổ chức sắp xếp lịch phỏng vấn

Tiếp nhận giải trình công, chế độ của nhân viên cơ sở và xử lý thông tin trên Phần mềm.

Kết hợp với nhân viên C&B làm các bảng lương hàng tháng.

Kết hợp với nhân viên tuyển dụng đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, xếp lịch phỏng vấn.

Kết hợp với quản lý khối Nhà hàng đánh giá kết quả thử việc của nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động và gia hạn hợp đồng lao đông.

Xây dựng bài đào tạo, trực tiếp đào tạo nhân viên khối nhà hàng.

Kết hợp với nhân viên hành chính xây dựng các chương trình hoạt động chung của Công ty, Hệ thống Nhà hàng: Du lịch, khám sức khỏe, teambiulding.

Soạn thảo hợp đồng, kiểm soát hợp đồng với các đối tác của Công ty.

Soạn thảo nội quy, quy trình, ban hành các văn bản, biểu mẫu dùng trong Công ty và khối Nhà hàng.

• Ngành nghề xúc tiến đầu tư và M&A, kết nối Chủ doanh nghiệp sản xuất trong nước và FDI với Chủ đầu tư hạ tầng Khu công nghiệp
• RSL GROUP là đối tác lớn của các chủ đầu tư KHU CÔNG NGHIỆP như VIGLACERA, KINH BẮC CITY, IDICO, DEEP C, VSIP,... và đơn vị xúc tiến quốc tế KOTRA, KOCHARM, JETRO, EUROCHARM,...
• Thu nhập từ 10 - 20 triệu (Lương cứng + Thưởng hàng quý)
• Hỗ trợ Nhân viên kinh doanh (Sale) quản lý nguồn hàng và danh sách khách hàng
• Hỗ trợ Sale làm việc cùng chủ đầu tư lấy nguồn hàng
• Cung cấp nguồn sản phẩm cho Nhân viên kinh doanh
• Đăng bài sản phẩm lên các sàn tìm kiếm khách hàng
• Theo dõi Hợp đồng, tiến độ , theo dõi công nợ, các khoản phải thu khách hàng, soạn thảo công văn, đề nghị thanh toán.
• Hỗ trợ các hoạt động khác liên quan đến Phòng kinh doanh.