Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

• Chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện các sự kiện theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng concept sự kiện và trình phê duyệt.
• Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện để triển khai các hạng mục theo kế hoạch.
• Làm báo cáo đánh giá sau sự kiện.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thực hiện các công việc tin học văn phòng như word, excel để gõ tài liệu
- Giám sát công việc của đội công ty,
- Gọi điện, nhắn tin tư vấn khách hàng về các sản phẩm của công ty
- Chăm sóc khách hàng qua các nền tảng mạng xã hội facebook, zalo,...
- Tham gia hỗ trợ biên tập chỉnh sửa video ngắn liên quan đến giáo dục

- Lương tính theo năng lực, đảm nhận được nhiều đầu việc sẽ có mức lương cao tương ứng
- Có hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm đầy đủ theo chế độ
- Có thưởng định kì theo chế độ công ty (1 năm 2 lần) và các khoản thưởng thêm cuối tháng nếu làm tốt
- Được hướng dẫn , đào tạo các kỹ năng liên quan đến công việc
- Cơ hội được làm việc tại môi trường chuyên nghiệp, trau dồi kỹ năng rất tốt

- Có trách nhiệm trong công việc và có ý thức hoàn thành công việc được giao
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến, nhanh nhẹn và có tư duy làm việc hiệu quả
- Biết một số kỹ năng cơ bản sử dụng máy tính, sử dụng các phần mềm office như Word
- Có khả năng tư duy giải quyết công việc, nhạy bén trong việc tìm ra các vấn đề trong công việc
-  Zl ⓿ - ❺ . ❷ ❸ * ❼ . ⓿ , ❸ - ⓿ + ❷ . ❼  




 

Chúng tôi đang tìm kiếm những cá nhân có tinh thần trách nhiệm và năng động để tham gia vào đội ngũ cộng tác viên nhập liệu online của chúng tôi. Nếu bạn muốn làm việc linh hoạt từ nhà và có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả, đây có thể là cơ hội lý tưởng cho bạn.
Vị trí: Cộng tác viên Nhập liệu Online
:

• Nhập liệu và xử lý thông tin theo yêu cầu của dự án.
• Kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu theo yêu cầu.
• Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn công việc của công ty.

Yêu cầu:

• Có máy tính cá nhân và kết nối internet ổn định.
• Cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Thành thạo sử dụng các công cụ văn phòng (Word, Excel, Google Docs...).
• Kỹ năng tiếng Anh cơ bản (ưu tiên).
• Zl ⓿ - ❺ = ❷ ❸ * ❼ . ⓿ . ❸ - ⓿ / ❷ . ❼  

Mô Tả Công Việc:

• Nhập liệu các thông tin từ các nguồn đã được chỉ định vào hệ thống của chúng tôi.
• Kiểm tra và xác minh tính chính xác của dữ liệu nhập.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc:

• Kỹ năng nhập liệu tốt và chính xác.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Excel hoặc Google Sheets.
• Kiên nhẫn và cẩn thận trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và tự quản lý thời gian.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trước đó trong công việc nhập liệu.

Quyền Lợi:

• Môi trường làm việc linh hoạt và thoải mái.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực.
• Mức lương hấp dẫn và được thỏa thuận theo năng lực.
  
  
  
  
   

Tuyển dụng:

- Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng hàng năm.

- Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả.

- Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng phân tích đánh giá hiệu quả nguồn. Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng, sắp xếp nhân sự đảm bảo tuyển dụng chất lượng, hiệu quả,kịp thời.

- Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng.

- Thực hiện tiếp nhận và hội nhập chonhân viên mới.

- Thực hiện theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới.

- Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng.

- Báo cáo và phân tích kết quả, hiệu quả hoạt động tuyển dụng .

Đào tạo:

- Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch đào tạo hàng tháng/ năm

- Xây dựng tài liệu đào tạo, trực tiếp đứng lớp đào tạo

- Vận hành phần mềm Elearning: Setup hệ thống, chương trình đào tạo và xây dựng nội dung đào tạo trên phần mềm.

- Báo cáo kết quả, hiệu quả hoạt động đào tạo

• Hoạch định và triển khai các chiến lược kinh doanh một thương hiệu thuộc chuỗi Khách sạn của tập đoàn;
• Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ, tổ chức thực hiện các chương trình dịch vụ chăm sóc khách hàng, đánh giá sự hài lòng của khách hàng, nâng cấp cải tiến dịch vụ hiện có và sáng tạo dịch vụ;
• Đảm bảo doanh số của phòng đạt được theo định mức yêu cầu và thực hiện các báo cáo kinh doanh định kỳ;
• Thực hiện theo kế hoạch và tổ chức các chương trình khuyến mãi, các hoạt động PR, Marketing thúc đẩy doanh số;
• Phối hợp với các phòng ban, tham mưu sáng tạo đổi mới dịch vụ, sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng thuộc những phân khúc thị trường khác nhau và đề xướng kế hoạch xúc tiến sản phẩm phù hợp;
• Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực nhân viên phòng, thúc đẩy hiệu suất công việc bộ phận kinh doanh;
• Quản lý các kênh phân phối khách sạn B2C, B2B,...; Xây dựng & phát triển quan hệ vs các đối tác (chính quyền, công ty, lữ hành);
• Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

50% hành chính:

- Quản lý, cấp phát trang thiết bị, CCDC, VPP trong công ty.

- Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên.

- Lưu trữ công văn, hồ sơ tài liệu trong công ty

- Đặt vé máy bay, book phòng cho CBNV khi đi công tác (nếu có)

- Thực hiện thủ tục thanh toán hóa đơn điện, nước, điện thoại, mạng...của công ty

- Thực hiện thủ tục thanh toán mua hàng hóa của công ty

- Quản lý khu văn phòng sạch sẽ, gọn gàng.

- Tham gia tổ chức tiệc liên hoan hàng tháng và các dịp lễ, 20/10, 8/3...của công ty

- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác (nếu có)

50% C&B:

- Thực hiện thủ tục đóng BHXH, làm chế độ BHXH cho NLĐ

- Chấm công cho CBNV công ty, theo dõi quỹ nghỉ phép của CBNV.

- Quản lý, theo dõi và làm HĐLĐ, các quyết định điều chuyển...của NLĐ

- Thu và quản lý hồ sơ gốc của NLĐ.

- Cập nhật thông tin CBNV lên hệ thống.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TPHCNS (nếu có)

• Thực hiện làm giấy tờ sổ sách, BHXH, chấm công, các chế độ phúc lợi của nhân viên…
• Quản lý theo dõi hồ sơ người lao động, đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ thông tin, được cập nhật thường xuyên, sắp xếp bảo quản khoa học và an toàn
• Tham gia đề xuất và giải quyết các vấn đề về nội bộ công ty
• Tiếp nhận, giải đáp kịp thời các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến các vấn đề về chính sách nhân sự, quan hệ lao động
• Quản lý thiết bị, đồ dùng văn phòng phẩm
• Góp phần tạo dựng truyền thông nội bộ phát triển
• Thực hiện các yêu cầu liên quan khi cấp trên giao phó
• Báo cáo tiến độ, thái độ của nhân viên

Căn cứ vào định hướng và hoạch định của Tập đoàn để xây dựng, điều chỉnh và triển khai chiến lược và kế hoạch Đào tạo tại toàn Khối.

Lập kế hoạch hoạt động các lĩnh vực Đào tạo.

Điều hành hoạt động lĩnh vực phụ trách bao gồm phân công, giám sát và đánh giá việc thực hiện chiến lược, kế hoạch và điều chỉnh.

Tổ chức các lớp đào tạo về phương pháp, quy trình phối hợp,… nhằm xây dựng kế hoạch định biên và ngân sách nhân sự được hiệu quả, chính xác.

QUẢN LÝ RỦI RO NGUỒN NHÂN LỰC VÀ RỦI RO TRONG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO

Xây dựng các công cụ quản trị rủi ro trong công tác Đào tạo.

Kiểm soát, đánh giá, nhận diện các rủi ro trong công tác quản trị Đào tạo của Khối.

Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro hoạt động đào tạo.

Theo dõi, kiểm soát xử lý rủi ro Đào tạo.

QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÒNG ĐÀO TẠO

Xây dựng, đề xuất với Trưởng ban các chính sách về Đào tạo.

Đào tạo, truyền thông tới CBNV liên quan về các mô hình quản trị thuộc phạm vi Khối.

Đào tạo, truyền thông tới CBNV liên quan về các quyết định về phân công, phân quyền và quy chế phối hợp.

Xây dựng quy trình, triển khai đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

Thiết kế, tổ chức và đánh giá hiệu quả đào tạo.

Tham gia đóng góp sáng kiến thúc đẩy và phát triển môi trường làm việc gắn kết.

Tổ chức các khóa học đào tạo về các quy định/ quy trình nội bộ, phổ biến các chính sách mới,…

Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo về văn hóa SGR, đào tạo về Nghị quyết theo hoạch định của Tập đoàn.

CÔNG TÁC TƯ TƯỞNG VĂN HÓA

Triển khai/ phối hợp triển khai các công tác Tư tưởng văn hóa tại khối.

PHÁP LÝ

Tổ chức các khóa học nâng cao hiểu biết và tuân thủ Pháp lý tại Khối.

CÁC DỰ ÁN MỚI

Triển khai các công việc của dự án mới.

Hỗ trợ công tác đào tạo định hướng về Tập đoàn /chủ đầu tư đối với CBNV.

Đối với dự án tự quản lý: Hỗ trợ/phối hợp/triển khai công tác đào tạo đối với CBNV.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Khối.

• Kiểm tra kiểm soát và phê duyệt hạch toán hóa đơn bán hàng.
• Kiểm soát đơn hàng và chi phí bán hàng liên quan.
• Theo dõi chính sách hạn mức công nợ, thời hạn thanh toán, chính sách chiết khấu của các NPP
• Kiểm tra chi tiết công nợ của từng NPP theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải thu, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn.
• Theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng
• Định kỳ cuối tháng lập, đối chiếu, lưu trữ các biên bản đối chiếu cấn trừ công nợ với NPP
• Hạch toán chi tiết các khoản công nợ phải thu đảm bảo hoạt động và giao dịch khoản phải thu được ghi nhận chính xác, tuân thủ luật Thuế & Kế toán
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định.

- Hỗ trợ Công tác tuyển dụng theo quy trình của công ty.

- Tham gia cập nhật, quản lý hồ sơ nhân viên và đánh giá nhân sự.

- Thực hiện các thủ tục và công việc về Hành chính.

- Phối hợp với các phòng ban khác để cùng hoàn thành mục tiêu chung của công ty.

- Thực tập theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của Quản lý.

- Hỗ trợ các bộ phận như kinh doanh, marketing, nhân sự, dự án,...

- Theo dõi, tổng hợp báo cáo hiệu quả các bộ phận kinh doanh, marketing, nhân sự, chăm sóc khách hàng, dự án,...

- Hỗ trợ trưởng dự án điều phối các công việc, theo dõi, cập nhật, tổng hợp và viết các báo cáo liên quan dưới sự chỉ dẫn của trưởng dự án.

- Tìm kiếm, sắp xếp và tổng hợp thông tin theo yêu cầu.

- Làm các công việc liên quan theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận quản lý.

- Phối hợp xây dựng hệ thống các chính sách, quy định, quy chế về hoạt động nhân sự đảm bảo phát triển nguồn nhân lực của khách sạn.

- Triển khai thực hiện các chính sách, đánh giá việc thực hiện và đề xuất những phương án cải tiến khi cần thiết.

2. Lập kế hoạch nhân sự

- Thực hiện việc lập các kế hoạch nhân sự ngắn hạn và dài hạn cho khách sạn gồm: kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo và phát triển, kế hoạch hoạt động gắn kết,...

- Trình cấp trên phê duyệt và tiến hành điều chỉnh khi được yêu cầu.

3. Quản lý, điều hành công tác nhân sự

- Triển khai và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự của khách sạn, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng, thời gian tuyển dụng.

- Trực tiếp tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán chế độ đãi ngộ các vị trí của khách sạn.

- Kiểm soát quá trình thực hiện các hoạt động đào tạo, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về thời lượng, chất lượng.

- Tổ chức áp dụng các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp, chế độ bảo hiểm, chế độ phúc lợi và hỗ trợ điều kiện làm việc cho nhân viên trong khách sạn.

- Kiểm soát các hoạt động liên quan đến thủ tục về: ký/kết thúc hợp đồng lao động, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật…; quản lý hồ sơ nhân viên đảm bảo được thực hiện đúng quy trình.

- Tổ chức các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp trong môi trường khách sạn.

4. Các công việc khác

- Kiểm soát nội dung các báo cáo, thông tin liên quan đến vấn đề nhân sự của khách sạn khi gửi đến cơ quan chức năng.

- Tư vấn nghiệp vụ hoặc cách xử lý các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự cho ban lãnh đạo khách sạn hoặc các đơn vị trực thuộc.

- Làm các báo cáo định kỳ theo quy định của khách sạn hoặc khi có yêu cầu đột xuất của lãnh đạo.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng;

+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao kỹ năng làm việc;

+ Phối hợp nghiên cứu, xây dựng các quy định An toàn lao động và giám sát thực hiện;

+ Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động;

+ Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc;

+ Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty;

+ Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên;

+ Thực tập sinh 06 tháng (toàn thời gian Sáng từ 8h00-12h00, Chiều từ 13h30-17h30; nghỉ thứ 7, CN hàng tuần).

+ Chịu trách nhiệm lập và quản lý các chứng từ kế toán gốc theo đúng quy định tài chính và chế độ kế toán;

+ Thực hiện các bút toán kế toán liên quan: Phiếu chi, phiếu thu, nhật ký chứng từ, tạm ứng, hoàn ứng, ... và nhập liệu các bút toán kế toán vào hệ thống phần mềm kế toán;

+ Thực hiện các công việc kế toán, đảm bảo áp dụng hệ thống kế toán và quản lý tài chính của GreenHub và đối tác chiến lược tuân thủ pháp luật và đáp ứng yêu cầu của tổ chức;

+ Cập nhật các thông tin và yêu cầu pháp luật về lĩnh vực quản lý tài chính, thuế, kế toán cần thiết cho tổ chức và các đối tác chiến lược; Tham gia tập huấn phổ biến các quy định về quản lý thuế cho cán bộ dự án và đối tác chiến lược.

+ Lập báo cáo Thuế hàng tháng, Quý cho tổ chức.

+ Tham gia lập dự toán các dự án được phân công, tổng hợp chi phí văn phòng, chi phí gián tiếp; lập báo cáo so sánh dự toán và thực tế hàng quý;

+ Kiểm tra, theo dõi và đôn đốc tình hình giải ngân các dự án và lập báo cáo tài chính các dự án đó theo tiến độ.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, phân tích và lên kế hoạch tuyển dụng.

- Tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh tuyển dụng có sẵn và phát triển các kênh tuyển dụng mới.

- Cập nhật và quản lý thông tin ứng viên, lọc, xét duyệt hồ sơ, điều phối phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên, tương tác với ứng viên khi cần và hỗ trợ ứng viên trong giai đoạn thử việc...

- Phối hợp xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí trong công ty.

- Đưa ý kiến đánh giá và đề xuất cải tiến quy trình để tối ưu các hoạt động tuyển dụng.

• Provides total account management support for assigned property accounts. 
• Executes the overall account strategy for assigned accounts to generate and maximize business for the property.
•  Applies the principles of strategic account management. 
• Partners with Sales and Marketing leadership, and the property Leadership team, to develop a comprehensive strategic plan to grow market share from assigned accounts. 
• Develops strong partnerships with buyers for the purpose of penetrating and growing market share and driving sales for hotel. Focuses specifically on growing market share from transient and group revenue. Dependent on the size of the property, the position may also provide day-to-day supervision of Account Sales associates.

• Hỗ trợ các công tác hành chính nhân sự của phòng
• Tìm kiếm hồ sơ ứng viên, cập nhật hồ sơ ứng viên lên hệ thống quản trị nhân sự
• Triển khai tuyển dụng trên các kênh mạng xã hội việc làm
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ
• Thực hiện công việc theo yêu cẩu của quản lý trực tiếp.