Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

• Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu quản lý
• Được tham gia lập quy trình tuyển dụng
• Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng
• Nhận Data của công ty và tư vấn, vị trí công việc
• Thực hiện kế hoạch và nhiệm vụ được trưởng phòng hoặc các cấp lãnh đạo giao phó
• Định kỳ báo cáo công việc cho trưởng phòng
• Hỗ trợ với kế toán theo dõi, xử lý và thu hồi công nợ
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý database dữ liệu nhân sự

- Tuyển dụng các vị trí chủ chốt trong công ty

- Xây dựng hệ thống tài liệu chuẩn chỉnh

- Quản lý quỹ thu chi văn phòng

- Tham gia quá trình đào tạo nhân sự

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám Đốc

- Được đào tạo về Công tác tuyển dụng theo quy trình của công ty.

- Đào tạo thực hiện các thủ tục và công việc về Hành chính.

- Hỗ trợ, tham gia tổ chức các hoạt động phong trào văn hóa của Công ty.

- Thực tập theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của Quản lý.

• Hỗ trợ tuyển dụng bao gồm: tạo nguồn, sàng lọc ứng viên, điều phối và sắp xếp lịch phỏng vấn, offer ứng viên.
• Hỗ trợ các hoạt động liên quan hành chính tổng hợp như: gửi/nhận thư, mua sắm, in ấn, trang trí văn phòng, kiểm soát công tác vệ sinh văn phòng...
• Hỗ trợ trong các hoạt động liên quan C&B như: thu thập giấy tờ, theo dõi và quản lý thông tin nhân sự,...
• Phối hợp cùng các nhân sự trong Phòng HCNS triển khai và tổ chức các sự kiện của công ty như: tổ chức sinh nhật, các chuyến du lịch, các chuyến từ thiện,...

• Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ mua hàng, tiến hành kiểm tra và hạch toán các hóa đơn mua hàng, phiếu thu - chi tiền mặt, và các chứng từ liên quan vào phần mềm kế toán,
• Theo dõi, quản lý công nợ, hỗ trợ thanh toán tới nhân viên, nhà cung cấp,
• Hỗ trợ lập báo cáo thuế hàng quý, hỗ trợ lập báo cáo tài chính. Hỗ trợ in ấn sổ sách cuối năm.
• Tiếp nhận và quản lý các hợp đồng kinh tế,
• Thực hiện các thủ tục bảo hiểm, khai báo mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho nhân sự của công ty,
• Thực hiện công việc hành chính phát sinh như đặt, quản lý trang thiết bị, mua văn phòng phẩm, đặt vé máy bay, thuê xe...
• Thực hiện các thủ tục hành chính với tòa nhà văn phòng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng/phó Ban.

• Continuous analysis of changing channel distribution models and the impact on consumer booking trends

• Optimizes hotel and corporate pricing strategies through definition and management of BAR levels, stay restrictions and other tactics, which are congruent with demand factors and which are managed through all distribution channels

• Maintain rates which promote integrity and which protect the relationships with long term customers

• Work with Revenue Management Team to determine effective and engaging rate offers (packages) which are then offered in to the right customer in the right channel

• Monitors transient, group and tour booking pace in order to determine pricing and availability controls for all reservation distribution sources. Discusses and implements changes in distribution plan accordingly

• Completes all rooms and revenue forecasting to accurately project unconstrained demand

• Ensure that appropriate overrides are in place, special events are accurately loaded in the system

• Determine unconstrained demand and maintains the data within the Demand Analysis strategies, both future and historical

• Work with Director of Sales & Marketing and Sales Team members to encourage strategic selection of the right piece of business, in keeping with brand guidelines

• Track and analyze of competitive set pricing and yield strategies, gaining the ability to predict the comp set reaction to changes in the marketplace

• Plays an active role in the Strategic Planning, Marketing Plan and budgeting processes

• Chairs and prepares materials for the weekly Revenue Management Meetings

• Prepares revenue updates as required

• Interview, select and recruit direct reports

• Identify and develop team members with potential

• Conduct performance review with the team

• Constantly monitor team members’ appearance, attitude and degree of professionalism

• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business

1. Nhân sự, VHNB (70%)

• Xây dựng quy trình, quy chế, quy định, chính sách liên quan đến hệ thống quản lý nhân sự.
• Kết hợp với các phòng ban khác, xây dựng quy trình, chỉ tiêu, đo lường KPIs đánh giá nhân sự, khung năng lực tại các phòng ban.
• Xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, công tác phí và các chính sách phúc lợi khác nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, thâm niên gắn bó & khuyến khích người lao động học hỏi không ngừng.
• Quản lý thông tin nhân sự, cập nhập tình trạng biến động nhân sự trên hệ thống lưu trữ thông tin của công ty.
• Tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, ngày thành lập Công ty, du lịch, teambuilding...
• Tổ chức các hoạt động nội bộ hàng tháng nhằm kết nối người lao động, xây dựng văn hóa nội bộ doanh nghiệp.

2. Tuyển dụng (30%)

• Triển khai tuyển dụng nội bộ của công ty theo order từ các phòng ban.
• Thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nội bộ.
• Kết nối xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp.

• Về tuyển dụng
  • Xây dựng mô tả công việc, khung năng lực và bộ tiêu chí đánh giá năng lực của tất cả các vị trí trong công ty
  • Xây dựng các quy trình tuyển dụng, quy trình kết nối nội bộ giữa các phòng ban trong công ty.
  • Phụ trách việc đăng tuyển, lựa chọn hồ sơ, phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên
• Về Lương, HĐLĐ, BHXH & các chế độ chính sách
  • Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo KPI, OKR
  • Soạn thảo Nội quy, quy chế làm việc, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện
  • Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên.
  • Quản lý và cập nhật hồ sơ, quá trình công tác của nhân viên toàn công ty (HĐLĐ, BHXH, lương, chức vụ, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật, ...)
  • Quản lý việc thực hiện chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi của nhân viên công ty.
  • Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên công ty theo quy định của pháp luật.
• Về công tác truyền thông nội bộ
  • Xây dựng và lập kế hoạch về các hoạt động nội bộ một cách chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo ra nhiều giá trị và động lực cho nhân viên.
  • Cùng với ban lãnh đạo công ty xây dựng và phát triển Văn hóa Doanh nghiệp cũng như các chế độ đãi ngộ, phúc lợi rõ ràng, phù hợp với quy định pháp luật và đưa vào thực thi.
• Về đào tạo
  • Phụ trách lên kế hoạch triển khai, giám sát & đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo cho nhân viên
  • Đào tạo định hướng theo văn hoá doanh nghiệp
  • Đào tạo phát triển, ứng dụng công nghệ nâng cao năng lực chuyên môn & hiệu suất làm việc của nhân viên

Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của ban giám đốc.

• Nhận kế hoạch tuyển dụng từ phía các phòng ban
• Tạo nguồn, đăng tin tuyển dụng, thu hút ứng viên
• Sàng lọc, đánh giá, sơ vấn CV
• Hỗ trợ sắp xếp phỏng vấn cho trưởng bộ phận
• Nhập thông tin của ứng viên lên hệ thống tại công ty

- Hỗ trợ tìm kiếm, tạo nguồn ứng viên thông qua đăng tin tuyển dụng trên các social channels, career sites,...

- Nhập liệu thông tin ứng viên lên kho dữ liệu

- Sắp xếp phỏng vấn, hỗ trợ phỏng vấn và thông báo kết quả tới ứng viên

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Thực hiện các công việc hành chính, kế toán theo yêu cầu của công ty.

- Tuyển dụng ứng viên cho các vị trí việc làm, hướng nghiệp nghề, đào tạo, xuất khẩu lao động.
- Lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng theo yêu cầu của công ty
- Xây dựng chiến lược, phát triển thị trường hiệu quả, phân tích thị trường, điểm mạnh, điểm yếu của công ty và đối thủ cạnh tranh tạo ra sự khác biệt so với đối thủ
- Chủ động tìm kiếm và xây dựng các mối quan hệ mới
- Tham gia các hội nghị về Xuất khẩu lao động tại các nước có nhu cầu, Việt Nam để tìm kiếm và mời ký hợp đồng hợp tác
- Xây dựng kế hoạch chiến lược để phát triển mối quan hệ với các đối tác
- Đàm phán với đối tác các thị trường về hợp đồng tuyển dụng lao động
- Tổ chức, đối ứng khách sang thăm, tuyển chọn, và làm việc với Công ty tại thị trường
- Làm việc với đối tác để mở rộng thị trường, chăm sóc khách hàng

Tuyển dụng nhân viên theo kế hoạch của công ty
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Tìm kiếm, sàn lọc, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, quản lý các chế độ phúc lợi và nhiều khía cạnh khác liên quan đến nguồn lực nhân sự.
Theo dõi, tổng hợp báo cáo hiệu quả các bộ phận kinh doanh, marketing, nhân sự, chăm sóc khách hàng, dự án,..
Thời gian làm việc linh hoạt: có thể đăng kí ca làm sáng - chiều - tối để phù hợp với lịch học, có thể đăng ký so le.

• Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
• Soạn thảo văn bản theo yêu cầu
• Gửi/nhận thư từ, bưu phẩm. Đặt VPP, In ấn, Đặt xe ...
• Chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các cuộc họp.
• Theo dõi kiểm tra số lượng học sinh theo các tiết học
• Kiểm tra và rà soát lịch học theo lịch yêu cầu
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ trong Công ty
• Làm các báo cáo liên quan
• Các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trường

• Phối hợp đánh giá nhu cầu tuyển dụng của công ty và đối tác, tham gia lập kế hoạch tuyển dụng, đảm bảo các chỉ tiêu tuyển dụng theo tháng/quý;
• Chủ động tìm kiếm, xây nguồn ứng viên và trực tiếp tuyển dụng nhân sự cho các vị trí được phân công theo kế hoạch
• Phụ trách toàn bộ quá trình tuyển dụng đến khi ứng viên onboard
• Tư vấn tuyển dụng cho cả đối tác và ứng viên tiềm năng;
• Quản lỹ dữ liệu ứng viên
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

• Xử lý và trả lời cuộc gọi đến công ty
• Quản lý và trả lời email, thư từ
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
• Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng thông thường như sao chép, in ấn, và quản lý tài liệu
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết
• Tốt nghiệp trung cấp trở lên
• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm
• Tinh thần trách nhiệm cao, tổ chức tốt và chi tiết
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương đương
• Mức lương cạnh tranh
• Chế độ BHYT, BHXH theo quy định của pháp luật
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
  
  
  
  
   

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đáp ứng các vị trí theo yêu cầu
• Truyền thông tuyển dụng trên các kênh truyền thông: Facebook, Tiktok, LinkendIn
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty trên các kênh truyền thông.
• Đăng bài tuyển dụng, thực hiện sơ vấn, phỏng vấn ứng viên.

Nội dung công việc

• Tuyển dụng và hỗ trợ đào tạo học viên
• Hỗ trợ trưởng phòng một số công việc hành chính trong phòng
• Sắp xếp lịch họp, đào tạo, và lịch hẹn của trưởng phòng
• Quản lý, hỗ trợ, nhắc nhở chuyên viên trong phòng.
• Quản lý các công việc hành chính nhân sự của phòng...
• Một số yêu cầu nhỏ khác

Thời gian làm việc: từ 8h30 - 17h30