Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

a. Hành chính (45% thời gian):

- Soạn thảo vb, báo cáo, chấm công; Lưu hồ sơ pháp lý.

- Đăng ký mới, gia hạn giấy tờ pháp lý như: ĐKKD, giấy phép, tên miền web ...

- Tuyển dụng (BQ 2-3 tháng/lần)

- 70% nghiệp vụ được huấn luyện 3 lần/nghiệp vụ

b. Mua/nhập hàng (55% thời gian):

- Lập và điều chỉnh kế hoạch mua nguyên liệu theo mẫu, BQ 1 tháng/lần

- Đặt mua nguyên liệu, nhận hàng. BQ 26 lần/tháng (1 lần/ngày)

- Lập lệnh chi mua nguyên liệu. BQ 4 lần/ngày

- 70% nghiệp vụ được huấn luyện 3 lần/nghiệp vụ

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Gọi điện thoại giới thiệu các món ăn, dịch vụ của nhà hàng đến khách hàng Hàn, Trung hoặc Nhật
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm/dịch vụ/menu…liên quan tới nhà hàng
• Chốt lịch hẹn đặt bàn cho khách hàng.
• Thu thập thông tin phản hồi của khách hàng.
• Báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu.

• Xây dựng ngân sách tuyển dụng hàng năm, đảm bảo kiểm soát định biên nhân sự khi tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, thực hiện công tác tuyển dụng kịp thời đảm bảo kế hoạch nguồn lực của các bộ phận.
• Hướng dẫn triển khai và bảo đảm các bộ phận thực thi hệ thống quản trị nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức đã được phê duyệt, tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức, lộ trình thăng tiến, lương thưởng, đãi ngộ và gắn kết nhân viên.
• Trực tiếp tiếp nhận và tư vấn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động cho các bộ phận được phân công bao gồm và không giới hạn đối với các hoạt động điều động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
• Triển khai các chương trình phát triển nguồn nhân lực thông qua các chính sách phát triển nguồn nhân lực thông qua các chính sách phát triển nội bộ, nguồn từ các chương trình nhân tài.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu về quản trị nhân sự nhằm thu hút giữ gìn và phát triển nguồn nhân lực.
• Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu.

• Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ nhân sự: lưu&scan hồ sơ, hợp đồng, quyết định nhân sự, lưu trữ hồ sơ nhân viêc
• Hỗ trợ chuyên viên C&B liên hệ nhân viên, ký nhận hợp đồng
• Nhập liệu thông tin lên các phần mềm nội bộ
• Thông báo, nhận sổ BHXH của nhân viên nghỉ việc, các hồ sơ liên quan đến BHXH
• Hỗ trợ thực hiện các công việc của Phòng hành chính nhân sự
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

- Hành chính: quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí Văn phòng như: điện, nước, mạng,..

- Nhân sự: theo dõi chấm công, BHXH, quản lý con dấu, theo dõi hợp đồng,..

- Tuyển dụng: lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng, training nhân viên mới,..

- Đào tạo hội nhập và lên kế hoạch đào tạo định kỳ

- Truyền thông, tổ chức các sự kiện nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

* Thủ tục Nhân sự:

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục nhân sự từ khi tiếp nhận nhân viên mới tới khi nhân viên nghỉ việc bao gồm các công việc như:

- Tiếp nhận nhân sự mới, thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng cho nhân viên nghỉ việc, ký kết các văn bản pháp lý cần thiết.

- Quản lý hồ sơ CBNV

- Tính toán và chi trả lương, thưởng, Phúc lợi

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định.

* Quan hệ Lao động:

- Tổ chức tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật.

- Nhận diện các rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động quản trị nhân sự.

* Dữ liệu Nhân sự: Tổ chức quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu nhân sự và thực hiện các báo cáo nhân sự theo...

Tạo quan hệ với khách hàng, chào bán, thuyết phục khách hàng sử dụng các dịch vụ của Khách sạn

Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo cung cấp dịch vụ theo đúng cam kết với khách hàng

Nắm bắt thị trường hiện tại, thị trường tiềm năng, phân tích đối thủ cạnh tranh để triển khai các chương trình phù hợp từng thời điểm

Soạn thảo hợp đồng, quyết toán theo hợp đồng, theo dõi tình hình công nợ với đối tác

Cập nhật thông tin khách hàng/báo cáo

Hỗ trợ trong việc thực hiện các công tác hành chính nhân sự như sau:

- Quản lý các bộ hồ sơ, tờ trình, dữ liệu của Bộ phận Tuyển dụng.

- Theo dõi giấy tờ và tổng hợp các bộ hồ sơ trình kí, giục các phòng ban phê duyệt và đảm bảo tiến độ thực hiện phê duyệt.

- Tham gia các phần việc liên quan đến tuyển dụng, tương tác với các Phòng ban/ Đơn vị thành viên.

- Đảm nhiệm tra soát, thẩm định, phối hợp một số hạng mục với bộ phận HCNS, kế toán, tài chính về phần Tuyển dụng.

- Quản lý các loại hồ sơ, tài liệu, hợp đồng liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên qua các kênh tuyển dụng và mạng xã hội.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển đến phỏng vấn và sàng lọc hồ sơ.
• Xây dựng và cải tiến hệ thống mô tả công việc và KPI cho các vị trí.
• Tham gia vào việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Thực hiện các công việc nhân sự khác như quản lý chế độ và báo cáo tuyển dụng.
• Thực hiện các công việc có liên quan theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc

• Tổ chức, xây dựng, quản lý hệ thống văn bản, lưu trữ công văn đi, công văn đến của công ty, làm quen với việc quản lý con dấu
• Lên kế hoạch quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị.
• Hỗ trợ in namecard, thẻ nhân viên, quản lý sửa chữa máy in, scan
• Quản lý theo dõi đường truyền, tên miến và các hợp đồng hành chính của công ty.
• Chủ trì thực hiện công tác chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện, hội nghị, du lịch, khám sức khỏe, và các hoạt động phong trào của công ty.
• Cập nhật thông tin hành chính liên quan đến CBNV
• Thanh toán và quản lý chi phí hành chính
• Chủ trì xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện nội quy làm việc của công ty...

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng khối Kinh doanh lên kế hoạch thực hiện tuyển dụng theo tháng/quý/năm các vị trí theo khối: Khối kinh doanh và hỗ trợ 1 số khối khác

- Tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh tuyển dụng có sẵn và phát triển các kênh tuyển dụng mới;

- Cập nhật và quản lý thông tin ứng viên, lọc, xét duyệt hồ sơ, điều phối phỏng vấn;

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên;

- Phối hợp xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí trong công ty;

- Lập kế hoạch và triển khai phát triển thương hiệu tuyển dụng kênh offline;

- Cập nhật báo cáo, phân tích các số liệu nhân sự liên quan và gửi cho quản lý trực tiếp;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, xác nhận tính hợp lệ và lên kế hoạch tuyển dụng,thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch từng tháng, quý, năm và khi có phát sinh.
• Rà soát các mô tả công việc, điều chỉnh các bản mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu tại thời điểm đăng tuyển. Soạn thảo các bản mô tả công việc cho các vị trí mới.
• Đánh giá, lựa chọn và đề xuất các kênh tuyển dụng phù hợp theo các vị trí cần tuyển dụng tại từng thời điểm. Thực hiện các thống kê, báo cáo chi tiết về hoạt động tuyển dụng hàngtuần/tháng/quý/năm.
• Xây dựng các kênh truyền thông tuyển dụng, tạo dựng Thương hiệu nhà Tuyển dụng. Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai.
• Trực tiếp tham dự vào quá trình tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên; sàng lọc ứng viên, tiếp nhận đánh giá hồ sơ, lựa chọn hồ sơ; Tổ chức phỏng vấn; tham gia phỏng vấn và đề xuất lựa chọn ứng viên, hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Quản lý, theo dõi cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm nhan sự nhân sự. Kết hợp với nhân viên Nhân sự theo dõi, thúc giục người lao động bổ sung hồ sơ đúng hạn.
• Theo dõi sát sao người lao động trong thời gian thử việc/học việc. Tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự
• Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng, cải tiến quy trình, quy định trong lĩnh vực phụ trách
• Thực hiện các công việc hậu cần chung trong phòng NSĐT. Hỗ trợ các Phòng/Ban khác thực hiện công việc(khi có yêu cầu của Trưởng phòng NSĐT)
   

Nội dung công việc

• Tìm kiếm và tiếp cận ứng viên tiềm năng phù hợp với các vị trí tuyển dụng của công ty thông qua các kênh truyền thông, mạng xã hội, trang web tuyển dụng, và các sự kiện tuyển dụng.
• Phỏng vấn ứng viên và đánh giá năng lực, kinh nghiệm làm việc, và sự phù hợp với vị trí công việc.
• Thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý hồ sơ ứng viên, gửi thông báo phỏng vấn, và theo dõi tiến trình tuyển dụng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng, trường đại học, và các tổ chức tương tự để tăng cường nguồn cung ứng ứng viên.

Yêu cầu

• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tương tác với người khác.
• Khả năng đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc.
• Sự tự tin và có khả năng làm việc độc lập.
• Hiểu biết về quy trình tuyển dụng và các phương pháp tìm kiếm ứng viên là một lợi thế.

Quyền lợi

• Mức hoa hồng hấp dẫn dựa trên số lượng và chất lượng ứng viên tuyển dụng.
• Cơ hội tham gia vào các dự án tuyển dụng và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực này.
• Làm việc từ xa hoặc tại văn phòng. Lh zAL0:  ⓿ _ ❸ * ❾-❼/❸ _ ❻::❹ * ❾ = ❽ +❽ ..

o Chịu trách nhiệm và quản lý trực tiếp các kênh thương mại điện tử của các khách sạn o Xây dựng kế hoạch phát triển, tổ chức, vận hành và kiểm soát các hoạt động của kênh thương mại điện tử nhằm đạt được KPI mục tiêu kinh doanh o Phân tích, khảo sát, đánh giá thị trường, khảo sát các đối thủ cạnh tranh để đưa ra giải pháp cùng với kế hoạch hành động để tối đa hiệu quả, nhằm thu hút khách hàng o Cập nhật thường xuyên danh mục, giá và gói sản phẩm, thông tin dưới sự đồng ý của quản lý Doanh thu cho các kênh trực tuyến o Đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh bao gồm đêm phòng và khách hàng của các khách sạn trên kênh điện tử, dựa theo mục tiêu và đối tượng được Quản lí doanh thu đề ra. o Theo dõi, đánh giá hiệu quả của từng chương trình bán hàng. o Tổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả kinh doanh theo từng chương trình, từng tuần, từng tháng, từng quý. o Thu thập, phân tích các dữ liệu liên quan đến xu hướng của thị trường nhằm có những kế hoạch thích nghi và tối đa hóa tiềm năng bán hàng. o Tìm kiếm các trang Thương mại điện tử mới để tăng độ nhận diện của Thương hiệu Silk path và tăng doanh thu cho khách sạn o Cập nhật thông tin sự kiện sắp diễn ra tại khu vực khách sạn đang hoat động để đề xuất và đưa ra chính sách giá phù hợp nhất dưới sự đồng ý của Quản lý Doanh Thu. o Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng; thực hiện phỏng vấn, chọn lọc nhân sự cần thiết;
• Thực hiện các thủ tục BHXH cho NLĐ;
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty;
• Các công việc nội chính, hành chính của phòng: Báo cáo đầy đủ tình hình tuyển dụng quản lý nhân sự theo tuần/ tháng/ quý/năm, hoặc đột xuất theo yêu cầu;
• Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng HCNS.

1. Tuyển dụng:

• Lên kế hoạch và thực hiện hoạt động tuyển dụng khối Back Office, Công nghệ & Phát triển sản phẩm, các khối dự án tại công ty
• Theo dõi, kiểm soát định biên nhân sự các khối phụ trách đảm bảo tuyển dụng đúng định biên và nhu cầu của các bộ phận.
• Phát triển nguồn tuyển dụng, tham gia phỏng vấn, đánh giá cùng Hiring Manager, đưa ra những tư vấn cho các bộ phận về thị trường, chân dung ứng viên...
• Tham gia các hoạt động phát triển thương hiệu Tuyển dụng của Sapo: Social và hoạt động hợp tác trường đại học

2. Các công việc khác

• Thực hiện báo cáo tuyển dụng hàng tháng của các khối đang phụ trách
• Tham gia các hoạt động xây dựng và nâng cao trải nghiệm và giữ chân nhân sự tại công ty
• Thực hiện các hoạt động HRBP của khối phụ trách.
• Các công việc khác được phân công.

Nội dung công việc
- Thu thập số liệu, dữ liệu và các thông tin bổ sung vào dữ liệu chung cho doanh nghiệp
- Chuyển các thông tin thu thập được dưới dạng đánh máy
- Thu nhập nguồn dữ liệu từ khách hàng
- Liên tục cập nhật và sao lưu dữ liệu
- Chuẩn bị một số giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc

Quyền lợi
- Ký hợp đồng lao động, chế độ theo luật lao động.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp,
- Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến theo năng lực của từng cá nhân
- Lễ tết được nghỉ theo chế độ nhà nước, nếu vẫn làm việc lương ngày đó được lương tăng gấp 3..
- Mỗi năm du lịch 1 lần theo chế dộ của công ty.
- Khi gắn bó lâu dài được tăng lương qua đánh giá năng lực mỗi năm.

Lh zAL0:  ⓿. ❸ ' ❾=❼+❸ _ ❻"❹ * ❾ / ❽ +❽ ..