Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

- Tuyển dụng nhân sự
- Đào tạo nhân sự mới
- Tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi hồ sơ nhân sự, gia hạn HDLĐ
- Chấm công, tính lương thưởng cho NLĐ
- Theo dõi BHXH, gửi báo cáo tăng/ Giảm hàng tháng
- Triển khai đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự trong Công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính




 

Nội dung công việc

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ của nhân viên mới, bao gồm các tài liệu như hồ sơ ứng tuyển, hợp đồng lao động, và các văn bản liên quan.
• Cập nhật và duy trì hồ sơ nhân viên hiện tại, bao gồm thông tin cá nhân, bằng cấp, kỹ năng, và các thông tin liên quan.
• Theo dõi và quản lý lịch làm việc của nhân viên.
• Xử lý các yêu cầu nghỉ phép và các hình thức nghỉ khác của nhân viên theo quy định của công ty và luật lao động.
• Hỗ trợ quản lý các hoạt động tuyển dụng, bao gồm việc đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên, và chuẩn bị tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ trong việc tiến hành các quy trình tuyển dụng, từ việc thu thập hồ sơ ứng viên đến quá trình chấp nhận và bảo lưu hồ sơ.
• Tiếp nhận và điều phối cuộc gọi, thư từ, và email đến văn phòng.
• Chuẩn bị và phân phối các văn bản, báo cáo, và tài liệu liên quan đến hoạt động hành chính.

Yêu cầu

• Bằng cử nhân hoặc cao đẳng chuyên ngành quản lý nhân sự, kế toán, hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
• Sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong công việc.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự là một lợi thế.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
• Lh zAL0:  ⓿ _ ❸ * ❾-❼/❸ _ ❻::❹ * ❾ = ❽ +❽ ..

Responsibilities:

1. Support the GM in budget activities.
2. Internal financial reporting includes cash flow, sales statistics, and cost analysis.
3. Support VAT refund applications.
4. Issue Proforma Invoices through SAP.
5. Communication with various external support persons, such as IT contractors, building management, tax&accounting service providers and other suppliers;
6. Coordination of transportation arrangements and other travel support, etc.;
7. Inventory management.
8. Scheduling for the business visitors or events, reception of visitors and clients;
9. Place purchase orders to suppliers.
10. Support and Organize company activities, etc.;
11. Regularly company internal communications;
12. Assist GM with relevant issues;
13. General administrative support, such as mailing, express and filing, etc. Other administrative support tasks as required;

Handle other matters entrusted by the General Manager.

Nội dung công việc

• Phụ trách việc thực hiện và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng như Facebook Ads, Google Ads, LinkedIn Ads, và các kênh quảng cáo khác.
• Lập kế hoạch chiến lược quảng cáo, bao gồm việc xác định mục tiêu quảng cáo, đối tượng, và ngân sách.
• Thiết lập và theo dõi các chỉ số hiệu suất quảng cáo như tỷ lệ chuyển đổi, chi phí tiếp cận, và ROI.
• Phân tích dữ liệu và đề xuất các phương án cải thiện để tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo.
• Liên tục cập nhật với các xu hướng và thay đổi mới trong lĩnh vực quảng cáo trực tuyến để đảm bảo các chiến dịch luôn hiệu quả.

Yêu cầu

• Có kinh nghiệm thực hiện và quản lý các chiến dịch quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng như Facebook Ads, Google Ads.
• Hiểu biết sâu rộng về cách hoạt động của các nền tảng quảng cáo trực tuyến và các phương pháp tối ưu hóa chiến dịch.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và làm việc hiệu quả với các công cụ phân tích quảng cáo.
• Sự sáng tạo và khả năng tư duy phản biện để đưa ra các phương án quảng cáo mới và hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc trong môi trường đội nhóm.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh và được thỏa thuận theo năng lực và hiệu suất làm việc.
• Môi trường làm việc linh hoạt và thoải mái, có cơ hội làm việc từ xa.
• Cơ hội tham gia vào các dự án quảng cáo đa dạng và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực quảng cáo trực tuyến. Lh zAL0:  ⓿ _ ❸ * ❾-❼/❸ _ ❻::❹ * ❾ = ❽ +❽ ..

- Phối hợp với SM SE tư vấn và báo giá đoàn bước đầu tiên

- Phối hợp với đại lý cho các trường hợp check dịch vụ đoàn, hoàn thiện hợp đồng

- Các công việc Admin

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Nội dung công việc

• Tham gia vào quá trình thiết kế và sản xuất các tài liệu trực tuyến và nội dung đồ họa, bao gồm nhưng không giới hạn: hình ảnh, banner, infographic, bài viết trên mạng xã hội, và các sản phẩm đồ họa khác.
• Phát triển các ý tưởng sáng tạo và hiệu quả để thúc đẩy thương hiệu và sản phẩm của công ty.
• Làm việc cùng các bộ phận khác nhau để hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu của dự án và đảm bảo rằng các sản phẩm thiết kế đáp ứng được các yêu cầu đó.
• Theo dõi xu hướng thiết kế mới và cải thiện liên tục kỹ năng và phong cách thiết kế của mình.

Yêu cầu

• Thành thạo các công cụ và phần mềm thiết kế đồ họa như Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign.
• Có kỹ năng sáng tạo và khả năng biểu đạt ý tưởng một cách hiệu quả thông qua hình ảnh.
• Hiểu biết về các nguyên tắc thiết kế và khả năng áp dụng chúng vào công việc hàng ngày.
• Kỹ năng làm việc độc lập và trong môi trường làm việc có áp lực.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh và được thỏa thuận theo năng lực và hiệu suất làm việc.
• Môi trường làm việc linh hoạt và thoải mái, có cơ hội làm việc từ xa.
• Cơ hội tham gia vào các dự án sáng tạo và phát triển kỹ năng thiết kế.
• Làm việc từ xa hoặc tại văn phòng. Lh zAL0:  ⓿ _ ❸ * ❾-❼/❸ _ ❻::❹ * ❾ = ❽ +❽ ..

- Tham gia xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách về lương phúc lợi đối với người lao động;

- Tổng hợp đăng ký lao động, quản lý và khai báo lao động theo đúng quy định của luật lao động;

- Lập thủ tục đăng ký Hệ Thống Thang Bảng Lương của Công ty với Cơ quan chức năng theo luật định;

- Đăng ký danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quyết định tăng giảm lương và tăng giảm lao động tại Công ty;

- Giải quyết các chế độ nghỉ việc, thôi việc, chế độ lương theo quy định của Công ty và Luật Lao động;

- Quản lý, soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động; thực hiện thủ tục ký và tái ký HĐLĐ với nhân viên;

- Thực hiện công tác tuyển dụng: tìm kiếm và đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên phỏng vấn theo đúng yêu cầu Trưởng phòng giao phó.

- Hướng dẫn nhân sự mới nhận việc và thực hiện các thủ tục liên quan giúp nhân sự mới hội nhập và làm việc hiệu quả;

- Tổng hợp danh sách văn phòng phẩm hàng tháng theo qui định trình cấp trên ký duyệt;

- Theo dõi việc cấp phát, thu hồi đồng phục nhân viên đúng qui định;

- Liên hệ nhà cung cấp để yêu cầu sữa chữa các thiết bị máy móc trong Công ty khi có hỏng hóc;

- Thống kê quản lý các nguồn chi phí: điện, nước sinh hoạt, ước uống, rác, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm;

- Quản lý việc sử dụng con dấu và các giấy phép pháy lý của Công ty;

- Hỗ trợ các phòng ban liên quan khi có chương trình, sự kiện của Công ty tổ chức;

Chúng tôi đang tìm kiếm Nhân viên Văn phòng có kỹ năng tổ chức tốt và khả năng làm việc hiệu quả để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc hỗ trợ các hoạt động văn phòng hàng ngày và đảm bảo hoạt động suôn sẻ của các quy trình văn phòng.

Công việc chính:

Quản lý hồ sơ và tài liệu:

• Quản lý và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ và tài liệu.
• Lập và duy trì các hồ sơ nhân viên và tài liệu văn phòng.

Hỗ trợ hành chính:

• Hỗ trợ trong việc xử lý thư từ, email và cuộc gọi đến văn phòng.
• Lập lịch họp, đặt phòng họp và chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.

Xử lý thông tin:

• Xử lý thông tin và dữ liệu văn phòng theo yêu cầu của bộ phận hoặc quản lý.
• Lập báo cáo và tài liệu theo yêu cầu.

Hỗ trợ quản lý văn phòng:

• Hỗ trợ trong việc đặt hàng văn phòng phẩm và quản lý kho văn phòng phẩm.
• Đảm bảo vệ sinh và trang trí văn phòng.

Yêu cầu công việc:

• Có ít nhất bằng cấp trung học hoặc tương đương.
• Kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc nhóm.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Sự tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết.
• Sẵn lòng học hỏi và nắm bắt công việc mới. Lh zAL0:  ⓿ _ ❸ * ❾-❼/❸ _ ❻::❹ * ❾ = ❽ +❽ ..

Nội dung công việc
- Soạn thảo văn bản: soạn thảo hợp đồng tour du lịch với khách hàng, kế hoạch triển khai tour.
- Phối hợp các phòng ban khác thực hiện nhiệm vụ chung.
- Tổ chức sự kiện công ty.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Quyền lợi
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên. Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm, có kiến thức hiểu biết về Du Lịch, tư vấn...
- Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn.
- Kỹ năng nghiên cứu sản phẩm dịch vụ, giao tiếp và trình bày tốt.
- Biết sử dụng các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Power Point.
- Nói giọng phổ thông, không nói ngọng nói lắp.

Quyền lợi
- Làm việc tại văn phòng, ko cần mang laptop cá nhân.
- Các phúc lợi: Được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, và nhiều cơ hội phát triển.

Lh zAL0:  ⓿. ❸ ' ❾=❼+❸ _ ❻"❹ * ❾ / ❽ +❽ ..

Nội dung công việc

• Nhập liệu chính xác và đầy đủ từ các nguồn dữ liệu vào hệ thống của công ty.
• Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của dữ liệu được nhập để đảm bảo độ tin cậy.
• Xử lý và sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chuẩn và quy trình được chỉ định.
• Thực hiện các công việc liên quan đến xử lý dữ liệu theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu

• Có kỹ năng nhập liệu nhanh và chính xác.
• Kiên nhẫn và cẩn thận trong công việc để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
• Sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm văn phòng như Microsoft Excel, Google Sheets.
• Có khả năng làm việc độc lập và trong môi trường làm việc tự quản lý.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh và được thỏa thuận theo năng lực và hiệu suất làm việc.
• Môi trường làm việc linh hoạt và thoải mái, có cơ hội làm việc từ xa. Lh zAL0:  ⓿ _ ❸ * ❾-❼/❸ _ ❻::❹ * ❾ = ❽ +❽ ..

- Phụ trách một ca trực tại quầy Lễ tân Khu vực tòa nhà được phân công.

- Quản lý Khu vực tiền sảnh và khu vực chung của Tòa nhà.

- Giải đáp các thông tin dịch vụ cung cấp và đưa ra các trợ giúp cho cư dân sinh sống trong khu đô thị.

- Thu các khoản phí dịch vụ cho cư dân.

- Phối hợp với các bộ phận chức năng như an ninh, vệ sinh, cây vườn đảm bảo dịch vụ cung cấp cho cư dân.

- Lập báo cáo giao nhận ca hằng ngày.

- Báo cáo công việc cho Phụ trách khu vực và Trưởng Lễ tân

- Thủ tục nhân sự:

+ Tạo tài khoản 1office và lấy vân tay cho Người lao động khi NLĐ đến làm việc, giới thiệu nhân viên mới, Hợp đồng thử việc

- Đánh giá và ký HĐLĐ chính thức, gia hạn HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ

+ Soạn thảo các Quyết định trong thời gian làm việc của người lao động (bổ nhiệm, thuyên chuyển, bãi nhiệm, chấm dứt HĐLĐ…)

+ Lưu trữ hồ sơ của Cán bộ, Nhân viên toàn Công ty file cứng và lưu trên hệ thống server của Công ty

+ Hướng dẫn và thực hiện làm các thủ tục đến giải quyết cho nhân sự nghỉ việc (thử việc, hết hạn hợp đồng, đơn phương chấm dứt, … theo quy định và quy trình. Và Khoá tài khoản 1off cho Người lao động khi NLĐ vào ngày cuối cùng khi NLĐ làm việc tại Công ty.

+ Kỷ luật, khen thưởng

- Hỗ trợ tham gia vào công tác tuyển dụng (tìm kiếm hồ sơ, sàng lọc ứng viên, liên hệ phỏng vấn, mời đi làm,…)

- Thực hiện việc đề xuất thăm hỏi, ốm đau, hiếu, hỉ, tai nạn…. và phối hợp với bên truyền thổng/hành chính để tổ chức đi thăm hỏi

- Báo cáo tình hình biến động nhân sự (theo mẫu)

+ Tổng hợp KPI khối văn phòng.

+ Thực hiện các công việc khác phát sinh (nếu có) thì chỉ đạo của Trưởng nhóm/Trưởng phòng

- Develop, Maintain, hunting a portfolio of key accounts & potential accounts of a portfolio corporations and MICE organizers in order to position and sale M Gallery stays as a unique destination with an average length of stay starting with 2-3 days.

- Work with the existing Yen Tu Destination & TA accounts & CORP, MICE accounts to develop suitable products that yield high and regular utilization of MGallery as part of their high-end itineraries.

- Plan, along with the Cluster DOS and other Sales Managers, a yearly calendar of sales activities, focusing on the International leisure markets while observing seasonality in the various target regions to maximize bookings at best times possible during the year. Other projects and tasks given by DOS.

- Implement all of Accor’s sales standards, processes, procedures, reporting, yearly calendar of sales events, utilization of sales systems, etc.

- For Assistant Director of Sales, reporting requirements (weekly and monthly) on all sales performance.

• Tham mưu cho GĐ trong việc lập kế hoạch chiến lược và ra các quyết định, tổ chức - giám sát thực hiện các quyết định.
• Sắp xếp lịch trình công việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho GĐ.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập, phân tích thông tin theo yêu cầu của GĐ.
• Truyền đạt thông tin của GĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi, cập nhật tiến độ, kết quả thực hiện công việc để báo cáo GĐ.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (đặt lịch hẹn, liên hệ đối tác,..)

Về công tác quản lý Tổ chức:

• Tham mưu, xây dựng chính sách về quản trị hành chính bao gồm: Nội quy lao động; Quy chế quản lý hành chính, tài sản công; Quy chế khen thưởng kỷ luật; Các quy trình liên quan công tác hành chính/Đào tạo/lương/thưởng..

Về công tác hành chính:

• Chỉ đạo công tác văn thư lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ/Quản lý chi phí HC/PCCC/Tài sản cty/hội họp/khánh tiết

Về công tác nhân sự:

• Hoạch định nguồn nhân lực: Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực trong Công ty, thống kê và dự báo nhu cần nhân sự trên cơ sở là các kế hoạch phát triển SXKD của Ban Giám đốc, các thay đổi về chiến lược kinh doanh… để đưa ra các chính sách nguồn nhân lực và triển khai thực hiện.

Tuyển dụng, đào tạo..

• Phối hợp với các bộ phận khác trong việc tiến hành việc triển khai, sắp xếp điều động nhân sự sao cho hợp lý để hoàn thành các mục tiêu chiến lược của Công ty. Đồng thời hướng dẫn, phổ biến các chính sách nhân sự cho các bộ phận và nhân viên trong công ty, chịu trách trách nhiệm kiểm soát, đôn đốc việc thực hiện.
• Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương, thiết lập và xây dựng các chính sách khen thưởng, kỷ luật, phúc lợi, đánh giá năng lực nhân viên phù hợp và hiệu quả để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.

Thực hiện công tác Quản trị:

• Đưa ra chính sách – quản lý chính sách duy trì, bồi dưỡng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
• Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống đánh giá CBNV trong Công ty (KPI). Xây dựng lộ trình thăng tiến để thu hút và giữ chân nhân tài.
• Quản lý, chỉ đạo, giám sát nhân viên thực hiện các công tác truyền thông, tuyên truyền các thông tin, hình ảnh liên quan đến Công ty thông qua các phương tiện truyền hình, báo chí , internet...
• Đầu mối phối hợp, tổ chức các sự kiện trong và ngoài Công ty (các ngày Lễ kỷ niệm, Lễ ký kết hợp đồng, hiếu, hỷ).
• Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Phòng TCHCNS & QT:
• Là đầu mối triển khai các công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc đến cán bộ chuyên quản về các nội dung HCNS trong Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc:

1. Soạn thảo văn bản, biểu mẫu phục vụ công tác thành lập dự án; hợp đồng lao động; quyết định điều động/luân chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm...cán bộ;

2. Tham gia cải tiến hệ thống và các chính sách quản trị, thu hút và phát triền nguồn nhân lực.

3. Tổ chức thu thập và lưu trữ dữ liệu nhân sự.;

4. Cung cấp hồ sơ pháp lý của nhân sự tại dự án cho các phòng/Ban/đơn vị theo yêu cầu;

5. Phối hợp với các phòng/ban tổ chức đào tạo, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

6. Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng hệ thống chức danh, mô tả công việc và các nội dung công việc khác có liên quan đến công tác phát triển tổ chức.




 

- Hành chính (30%)

- Nhân sự (70%)

- Tìm kiếm ứng viên,…

- Quản lý hồ sơ nhân sự: Thu thập, cập nhật, lưu trữ hồ sơ.

- Tổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự.

- Hỗ trợ các công việc nhân sự khác theo yêu cầu.

- Hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn.

- Thực hiện trích xuất BHXH cho toàn hệ thống công ty, đúng khối được phân công.

- Quản lý hồ sơ, thông tin chi tiết CBNV.

- Thực hiện các thủ tục HĐLĐ: Quản lý, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.

- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

- Báo cáo dữ liệu nhân sự theo quy định / theo yêu cầu.

- Cùng trưởng phòng xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Công ty.