Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

• Xây dựng định biên nhân sự, đề xuất kế hoạch triển khai tuyển dụng và xây dựng các chính sách chế độ cho người lao động.
• Networking các vị trí cấp cao về chuyên môn - trưởng phòng, giám đốc, bác sĩ để đưa nhân lực nguồn về phát triển bộ máy công ty
• Tổ chức sự kiện thu hút nhân sự, sự kiện truyền thông nội bộ, sự kiện liên quan tới khâu hcns (ví dụ đào tạo tổng thể) nhằm quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty
• Phân bổ các quy trình, nguồn nhân lực và các mục tiêu cho các bộ phận phù hợp với chiến lược phát triển tổng thể của công ty.
• Trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động và hiệu quả của phòng, hàng tháng đánh giá KPI của các nhân sự, tổng hợp đánh giá đề xuất nhân sự phù hợp
• Đánh giá, theo dõi giám sát hiệu quả của các hoạt động chiến lược và hiệu quả của khối văn phòng và khối vận hành.
• Xây dựng phòng ban, tổ chức. Hàng tháng tổng hợp KPI từ các phòng ban, đánh giá xác nhận các nhân sự chủ chốt, chất lượng, báo cáo nhân sự cần thay thế, nhân sự cần đào tạo để cơ cấu phát triển chất lượng các phòng ban
• Xử lý các thủ tục pháp lý, đăng ký kinh doanh, xác nhận đăng ký chuyên môn các nhân sự cấp cao-trung trách nhiệm tới sở ban nghành và thành phố
• Xây dựng, tổng hợp, phân tích, phát triển các phòng ban trong thời gian thực theo thực trạng của công ty (
• Xây dựng bộ giáo trình đào tạo chuẩn, chỉ đạo lưu trữ giáo trình đào của các bộ phận
• Tuyển dụng, đào tạo đánh giá nhân lực
• Giải quyết quyền lợi cho người lao động
• Giám sát chỉ đạo thực hiện các công việc thủ tục hành chính nhân sự: tiếp nhận nhân sự, giải quyết thôi việc, hồ sơ, giao kết HĐLĐ, xử lý vi phạm kỷ luật, nội quy lao động, tình hình thực hiện nội quy lao động của CBNV công ty
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng, của công ty
• Theo dõi việc chấm công, tổng hợp đánh gia công việc nhân viên làm tại các phòng ban
• Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: Mua bán, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng; quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, tổ chức liên hoan, sinh nhật…)
• Xây dựng thông số và bộ phỏng vấn đầu vào, chịu trách nhiệm xử lý quan hệ nhân sự đầu ra
• Các công việc khác được giao bởi Ban Giám Đốc

• Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của các phòng/ban công ty
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và đánh giá ứng viên
• Công tác hành chính

- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra

- Quyết toán thuế TNDN theo qui định

- Đối chiếu BHXH, BHYT, BHTN

- Đối chiếu quyết toán thuế TNCN, hồ sơ đăng ký MST, đăng ký NPT

- Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

• Lập kế hoạch đào tạo định kỳ năm, quý, tháng. Xây dựng các chương trình đào tạo, huấn luyện nâng cao năng lực cho CBNV
• Xây dựng, biên soạn bài giảng và tổ chức các chương trình đào tạo cho CBNV
• Tổ chức thực hiện việc đào tạo định kỳ và đột xuất theo chương trình đã được phê duyệt, đánh giá và báo cáo kết quả sau đào tạo
• Thiết lập, duy trì các nguồn đào tạo bên ngoài đảm bảo luôn đáp nhu cầu của công ty.
• Phối hợp với các Phòng/Ban trực tiếp xây dựng và nâng cấp các chương trình đào tạo của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo Y/C của Trưởng phòng nhân sự

• Triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban/đơn vị trong hệ thống để hoàn thành chỉ tiêu của Bộ phận tuyển dụng căn cứ trên định biên đã được Lãnh đạo phê duyệt.
• Nghiên cứu và tham mưu Lãnh đạo trong việc hoạch định nguồn nhân lực của Công ty theo định hướng phát triển và quy mô mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh từ 03 đến 05 năm tới.
• Chủ động tìm kiếm, mở rộng, phát triển các kênh tuyển dụng hiệu quả, thiết lập các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức, đơn vị trong lĩnh vực tuyển dụng. Phân tích, đánh giá, dự báo thị trường lao động, mặt bằng thu nhập, biến động nhân sự để điều chỉnh phương án tuyển dụng phù hợp với đặc thù tuyển dụng của công ty theo từng giai đoạn.
• Đề xuất tham gia tài trợ chương trình hướng nghiệp cho sinh viên các trường đại học để tuyển dụng nhân sự chuyên môn cao.
• Xây dựng lưu trữ nguồn dữ liệu ứng viên và data nhân sự công ty.
• Tham gia thiết lập, chỉnh sửa bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
• Theo dõi, đo lường hiệu quả của ứng viên từ quá trình thử việc cho đến quá trình làm việc trong công ty. Xây dựng triển khai đánh giá nhân sự sau thử việc, đánh giá tái ký hợp đồng.
• Sàng lọc nhân sự, tham mưu, đề xuất lên Lãnh đạo công ty sắp xếp nhân lực đúng người, đúng việc, đúng vị trí.
• Báo cáo đánh giá hiệu quả tuyển dụng, báo cáo biến động nhân sự. Theo dõi, đo lường tỉ lệ nghỉ việc và cần có kế hoạch tuyển dụng thay thế.
• Tham gia, phối hợp xây dựng cơ cấu tổ chức, cơ sở vật chất, tuyển dụng hệ thống nhân sự của các đơn vị thành viên đáp ứng kịp tiến độ đi vào hoạt động theo chỉ đạo từ cấp trên.
• Trực tiếp quản lý, phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự tại các địa bàn (đi công tác). Tiến hành phỏng vấn, sàng lọc ứng viên trước khi Lãnh đạo phỏng vấn.
• Thực hiện các công việc được giao khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

1. Tiếp nhận các booking của khách theo đúng quy trình đặt phòng của khách sạn;

2. Xác nhận sửa đổi, bổ sung, hủy các booking của khách hàng;

3. Cập nhật các thông tin sửa đổi, bổ sung vào hệ thống để các bộ phận liên quan biết rõ thông tin;

4. Tổng hợp tình hình đặt phòng trong ngày;

5. Phối hợp với nhân viên lễ tân để cập nhật các thông tin sử dụng dịch vụ của khách;

6. Hoàn thiện hồ sơ giấy tờ liên quan đến việc đặt phòng của khách.

• Thực hiện tuyển dụng các vị trí tại công ty sản xuất xe máy điện: điện tử, cơ khí, phần mềm, văn phòng, sản xuất...ví dụ các vị trí như: Kỹ sư điện tử số, kỹ sư điện tử công suất, Kỹ sư cơ khí, Kỹ sư lập trình nhúng, Lập trình viên backend, IOT, ...Nhân viên Cung ứng, Nhân viên EHS, Nhân viên Pháp chế...
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty và của cá nhân, thu hút và mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng
• Khai thác, tìm nguồn ứng viên trên các kênh tuyển dụng, đặc biệt là kênh Linkedin đối với các lĩnh vực ngành nghề đặc thù về điện tử, phần mềm, cơ khí…
• Thiết lập mối quan hệ và tổ chức hoạt động tuyển dụng tại các đơn vị đào tạo (đại học/ cao đẳng)
• Tham gia quá trình đào tạo hội nhập nhân sự mới
• Quản trị và thực hiện hoạt động báo cáo công việc hàng tuần
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

+ Hàng ngày tiếp nhận, xử lý và phản hồi các yêu cầu đặt phòng/dịch vụ của khách hàng (từ đối tác, từ các công cụ truyền thông, từ các mạng OTA, email, fanpage và điện thoại...)

+ Tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ của khách sạn, thuyết phục, thương lượng, bán dịch vụ và tiến hành ký kết hợp đồng, hoàn tất các thủ tục đăng ký và nhận thanh toán.

+ Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống

+ Xác nhận đơn hàng, thông tin, phối hợp với các bộ phận để tổ chức thực hiện dịch vụ đúng như hợp đồng dịch vụ đã thống nhất với khách hàng.

+ Xử lý các vấn đề phát sinh (khiếu nại, hoàn hủy, thay đổi...) đảm bảo tất cả phàn nàn của khách hàng được xử lý kịp thời, nghiêm túc trong sự phối hợp với các bộ phận liên quan

+ Trao đổi với khách hàng để thu thập phản hồi về chất lượng dịch vụ

+ Cập nhật dữ liệu bán hàng, phồi hợp với TBP báo cáo doanh số theo tháng, quý, năm.

+ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Will be discuss during the interview meeting:

• To greet VIP’s and returning guests and guarantee the link between them and GM.
• Incident/complaint management of the day (if applicable) personally or by e-mail/phone.
• To check the Market Metrix surveys and take the appropriate action.
• To conduct lobby inspection in order to guarantee arquitecture sense perception (sight, smell, sound, touch and taste) and everything in place and correct order.
• To get the following day arrival list to check VIP’s and repeating guests.
• To check Market Metrix monthly reports, prepare presentation for HOD’s establishing action plans.
  
• Compile the relevant information and necessary reports to Area GEX Manager.
• To follow up on Area GEX Manager Action Plan
• To conduct Guest Experience Review/ Quality Committee meeting
• To focus on sustainability actions / CSR, environmental, social and cultural

1.  Manage all incoming leads for the booking of guest rooms and/or meeting/catering functions
2.  Exceed personal sales goals, monthly, quarterly, annually, through account development and maintenance
3.  Conduct site inspections with prospective and existing clients
4.  Quote and negotiate prices within established parameters with potential and existing clients. Prepare contracts for clients
5.  Manage events from the beginning to the end, process all the information pertaining to bookings (to include but not limited to):
6.  Maintain and update current account information records
7.  Ensure rooming list is received 30 days prior to arrival with updated billing instructions
8.  Ensure that deposits/cancellation fees where applicable are forwarded to the accounting department
9.  Disseminate event information to the appropriate departments via memos, emails, banquet event orders, directives and rooming lists in a professional and timely manner
10.  Conduct daily meeting to review event contracts to ensure last minute changes are communicated accordingly
11.  Conduct pre-conference meetings to ensure that key departments are fully aware of relevant details
12.  Maintain visibility throughout events and be the on-site client liaison
13.  Follow up post-event to address any issues whilst soliciting return business
14.  Prepare weekly, monthly, quarterly and annual reports as required.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC:

• Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợp;
• Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định;
• Thực hiện các công việc kế toán liên quan đến khách hàng của Công ty;
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc
•  Khả năng tổng hợp, báo cáo.
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó.

• Chấm công, kiểm soát và nhắc nhở việc thực hiện nề nếp
• Soạn thảo và Quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ
• Quản lý hợp đồng
• Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và hẹn phỏng vấn
• Quản lý và mua sắm trang thiết bị, vpp, ccdc
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
• Hỗ trợ trưởng phòng nhân sự trong các công việc liên quan đến đào tạo hoặc các sự kiện của công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo và phân công của TP HCNS

1. Công tác tuyển dụng:

- Lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng hàng năm của Công ty và thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt;

- Thực hiện các công tác tuyển dụng nhân sự (đăng tuyển, tìm kiếm & sơ loại hồ sơ, chuẩn bị các bài test, tổ chức phỏng vấn, trực tiếp phỏng vấn các vị trí nhân viên/chuyên viên …);

- Xây dựng cơ sở dữ liệu, mạng lưới ứng viên tiềm năng thông qua các kênh đăng tuyển, diễn đàn, Linkedin, network cá nhân;

- Thực hiện các biện pháp phát nhằm triển thương hiệu tuyển dụng;

- Hướng dẫn, hỗ trợ các Phòng/Ban thiết lập các tiêu chí và mô tả công việc các vị trí tuyển dụng;

- Hỗ trợ CBNV mới làm quen và hội nhập với văn hóa, môi trường làm việc tại Công ty.

2. Công tác đào tạo

- Xây dựng kế hoạch hàng năm và thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt;

- Tổ chức triển khai các khóa đào tạo (tổ chức đào tạo, đánh giá/tổng hợp đánh giá hiệu quả đào tạo) và giám sát các Đơn vị thành viên thực hiện công tác đào tạo theo kế hoạch.

- Tham gia tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá các Đơn vị/giảng viên cung cấp dịch vụ đào tạo

- Quản lý dữ liệu đào tạo theo quy định của Công ty.

1. Công tác Kế toán Ngân hàng:

- Lập kế hoạch thanh toán và trả nợ từ tiền gửi thanh toán báo cáo lãnh đạo phòng để trình Ban lãnh đạo duyệt;

- Sau khi Kế hoạch chi được duyệt, lập UNC trình ký và chuyển tiền cho đối tác theo kế hoạch chi được duyệt trong ngày.

- Nhận sổ phụ tại các Ngân hàng, phân loại sắp xếp chứng từ, kẹp chứng từ theo bộ thanh toán và hạch toán vào phần mềm kế toán.

- Tổng hợp số dư tiền gửi tại các ngân hàng cuối ngày, báo cáo lãnh đạo phòng và xin ý kiến trả nợ sau đó liên lạc với cán bộ tín dụng các Ngân hàng để đề nghị thu nợ.

- Cuối tháng đối chiếu số dư tiền gửi, Nợ phải trả tại các Ngân hàng

- Kiểm tra dòng tiền về các ngân hàng, đảm bảo dòng tiền về các ngân hàng đủ theo cam kết.

- Tập hợp hoá đơn đã hạch toán trong tháng chuyển cho Kế toán thuế trước ngày 10 của tháng kế tiếp.

- Theo dõi các khoản nợ phải trả, tình hình trả nợ tại các ngân hàng, các khoản nợ đến hạn báo cáo Phó phòng phụ trách / Trưởng phòng và Tổng giám đốc.

- Tính lãi phải trả tại các ngân hàng, đối chiếu với số tính toán của cán bộ tín dụng ngân hàng, nếu có chênh lệch yêu cầu cán bộ tín dụng ngân hàng thoái thu lãi.

- Tạm tính và trích lãi vay hàng tháng phải trả cho các ngân hàng;

- Tạm tính và ghi nhận lãi được hưởng từ các tổ chức tín dụng, Ngân hàng;

2. Công tác kế toán thanh toán nội địa hóa:

- Kiểm tra các phương án nội địa hoá, phương án mua vật tư trong nước, kiểm tra các Bộ chứng từ thanh toán Nội địa hóa (tính trừ lùi theo phương án NĐH trình Trưởng phòng) mảng ô tô;

- Kiểm tra, kiểm soát tính hợp pháp, hợp lý của bộ chứng từ thanh toán và làm các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo phương án nội địa hoá, mua vật tư đã được duyệt;

- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, thực hiện giao dịch và hoàn thiện hồ sơ vay vốn;

- Thực hiện đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ 6 tháng, và 1 năm. Theo khoản vay giải ngân.

. Đăng bài về sản phẩm, dự án, chương trình khuyến mãi, tri ân.
. Tiếp nhận, cung cấp, quản lý thông tin khách hàng.
. Làm báo cáo và hỗ trợ giấy tờ, hồ sơ (nếu có)

. Có kỹ năng sử dụng tin học văn phòng.
. Nhanh nhẹn, hoạt bát, siêng năng.
. Có tinh thần tìm tòi, học hỏi.

. Thu nhập không giới hạn: Từ 8 đến 12 triệu (lương cứng) + Thưởng thành tích.
. Không áp KPI.
. Được hỗ trợ, rèn luyện kỹ năng tư duy thông qua các chính sách đào tạo của công ty.
. Tham gia du lịch 2 lần/1 năm.
. Xét tăng lương theo mỗi quý.
. Thưởng lương tháng 13, thưởng tết, các ngày lễ lớn.
. Làm việc trong môi trường năng động.
Lh zAL0: ⓿.❸+❻/❼❹_❻❷.❶-⓿*⓿ 



 

Tiếp nhận thông tin, kết nối và báo giá tới khách hàng, chăm sóc và ký hợp đồng với khách hàng. Trực tiếp tiếp nhận đơn đặt hàng hằng ngày và tổ chức thi công trong mảng bê tông. Được hưởng lương và doanh số theo doanh thu. Thưởng lễ, tết. Công việc chi tiết sẽ phổ biến khi phỏng vấn.




 

1. Manage all incoming leads for the booking of guest rooms and/or meeting/catering functions

2. Exceed personal sales goals, monthly, quarterly, annually, through account development and maintenance

3. Conduct site inspections with prospective and existing clients

4. Manage events from the beginning to the end, process all the information pertaining to bookings (to include but not limited to):

5. Disseminate event information to the appropriate departments via memos, emails, banquet event orders, directives and rooming lists in a professional and timely manner

6. Follow up post-event to address any issues whilst soliciting return business

7. Prepare weekly, monthly, quarterly and annual reports as required.

- Công việc vận hành kho
- Kiểm kê kho
- Thanh toán thuê kho, Điện, nước, Internet
- Duyệt đơn, liên hệ xe vận chuyển, bốc xếp, xuất nhập hàng trong kho
- Lên đơn hàng trên phần mềm CRM
- Công việc nghiệp vụ kế toán
- Thực hiện các nghiệm vụ kế toán PM Misa Amiss online
- Quản lý công nợ bán hàng
- Luân chuyển hàng giữa các kho
- Duyệt xuất đơn hàng, hàng hoàn
- Hạch toán kết quả kinh doanh của kho
- Công việc Báo cáo
- Báo cáo kết quả kinh doanh của kho
- Báo cáo kiểm kê kho
- Lập kế hoạch hàng cho kho