Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

- Soạn thảo văn bản: soạn thảo hợp đồng tour du lịch với khách hàng, kế hoạch triển khai tour.
- Phối hợp các phòng ban khác thực hiện nhiệm vụ chung.
- Tổ chức sự kiện công ty.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên. Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm, có kiến thức hiểu biết về Du Lịch, tư vấn...
- Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn.
- Kỹ năng nghiên cứu sản phẩm dịch vụ, giao tiếp và trình bày tốt.
- Biết sử dụng các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Power Point.
- Nói giọng phổ thông, không nói ngọng nói lắp.

- Làm việc tại văn phòng, ko cần mang laptop cá nhân.
- Các phúc lợi: Được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, và nhiều cơ hội phát triển.




 

• Phát triển/khảo sát sản phẩm mới , test nguyên liệu mới, làm mẫu
• Theo dõi chuyển giao /cải tiến sản phẩm/phối hợp xử lí sự cố trên chuyền
• Sản xuất premix, nhập/xuất nguyên liệu
• Cập nhật tiêu chuẩn, qui trình sản xuất

- Thu thập số liệu, dữ liệu và các thông tin bổ sung vào dữ liệu chung cho doanh nghiệp
- Chuyển các thông tin thu thập được dưới dạng đánh máy
- Thu nhập nguồn dữ liệu từ khách hàng
- Liên tục cập nhật và sao lưu dữ liệu
- Chuẩn bị một số giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc

+ Ký hợp đồng lao động, chế độ theo luật lao động.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp,
- Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến theo năng lực của từng cá nhân
- Lễ tết được nghỉ theo chế độ nhà nước, nếu vẫn làm việc lương ngày đó được lương tăng gấp 3..
- Mỗi năm du lịch 1 lần theo chế dộ của công ty.
- Khi gắn bó lâu dài được tăng lương qua đánh giá năng lực mỗi năm.




 

1. Công tác tuyển dụng:

- Lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng hàng năm của Công ty và thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt;

- Thực hiện các công tác tuyển dụng nhân sự (đăng tuyển, tìm kiếm & sơ loại hồ sơ, chuẩn bị các bài test, tổ chức phỏng vấn, trực tiếp phỏng vấn các vị trí nhân viên/chuyên viên …);

- Xây dựng cơ sở dữ liệu, mạng lưới ứng viên tiềm năng thông qua các kênh đăng tuyển, diễn đàn, Linkedin, network cá nhân;

- Thực hiện các biện pháp phát nhằm triển thương hiệu tuyển dụng;

- Hướng dẫn, hỗ trợ các Phòng/Ban thiết lập các tiêu chí và mô tả công việc các vị trí tuyển dụng;

- Hỗ trợ CBNV mới làm quen và hội nhập với văn hóa, môi trường làm việc tại Công ty.

2. Công tác đào tạo

- Xây dựng kế hoạch hàng năm và thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt;

- Tổ chức triển khai các khóa đào tạo (tổ chức đào tạo, đánh giá/tổng hợp đánh giá hiệu quả đào tạo) và giám sát các Đơn vị thành viên thực hiện công tác đào tạo theo kế hoạch.

- Tham gia tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá các Đơn vị/giảng viên cung cấp dịch vụ đào tạo

- Quản lý dữ liệu đào tạo theo quy định của Công ty.

- Thực hiện các công việc hành chính, kế toán theo yêu cầu của công ty.

- Tiếp nhận kế hoạch tuyển dụng hàng tháng
- Tuyển khối BO
- Tuyển khối Marketing
- Tuyển mass sale
- Phân tích chân dung ứng viên
- Đăng tin tuyển dụng lên các kênh như fanpage, website công ty, group facebook, trang tuyển dụng,...
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Hẹn lịch phỏng vấn và cập nhật thông tin ứng viên theo quy định chung
- Gửi thư mời phỏng vấn, kết quả phỏng vấn, thư mời nhận việc
- Tham dự phỏng vấn
- Phối hợp cùng team tuyển dụng xây dựng kênh tuyển dụng của công ty
- Đào tạo hội nhập sale
- Thực hiện công tác hành chính
(Tuyển dụng 80%, Hành chính 20%)

• Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới
• Định hướng,quản lý Team R&D
• Chăm sóc,phát triển và cải tiến các sản phẩm đã ra mắt của công ty
• Thực hiện các yêu cầu công việc khác

• Tổng hợp câu hỏi cho 4 kỹ năng từ nhiều nguồn khác nhau.  
• Nghiên cứu các tài liệu khác nhau, thu thập, biên soạn và sắp xếp chúng để tạo thành một giáo trình chất lượng.  
• Viết câu trả lời gợi ý, bao gồm ý tưởng và từ vựng cho các câu hỏi ở kỹ năng viết và nói.  
• Tạo bài tập ôn tập từ vựng cho kỹ năng nghe và đọc, ví dụ: Nối từ với nghĩa, lập keyword table,… 
• Viết mẹo và kỹ thuật làm bài cho từng dạng câu hỏi ở 4 kỹ năng.  
• Viết giáo án. 

- Đọc, nghiên cứu hồ sơ mời thầu đăng tải trên trang đấu thầu quốc gia muasamcong.mpi.gov.vn;

- Tổng hợp hồ sơ tất cả các gói thầu đã đăng tải trên trang mạng trình cấp trên duyệt;

- Soạn thảo hồ sơ dự thầu (nếu được cấp trên thông qua)

- Soạn thảo đề nghị bảo lãnh dự thầu (nếu có), bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành....

- Thương thảo hợp đồng, liên hệ với bên mời thầu để hoàn thiện hợp đồng (nếu trúng thầu);

- Giám sát quá trình thi công (gói thầu sửa chữa, lắp đặt), soạn các biên bản bàn giao, ....

- Kết hợp với phòng Kế toán hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao, thanh lý dự án và các công việc khác khi được giao;

• Chào hàng siêu thị, lên kế hoạch vào hàng, chăm sóc các hệ thống đã vào, xin đơn hàng, quản lý chăm sóc các siêu thị được giao
• Quản lý sales , đạt đủ doanh số được quản lý giao,
• Quản lý PG, hỗ trợ khi chạy Sampling và khuyến mại
• Báo cáo kế hoạch hàng tuần, hàng tháng, đề xuất CTKM

• Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng, cập nhật tình hình sản xuất, tồn kho, kế hoạch bán hàng thúc đẩy doanh số cùng Sales.
• Chăm sóc KH, hỗ trợ sales làm các CTKM, giải quyết khiếu nại Khách hành.
• Báo cáo kết quả doanh số theo tuần/tháng/quý/năm.
• Thực hiện một số công việc khác hỗ trợ bộ phận Sales theo chỉ thị của cấp trên.

• Trợ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, tổng hợp và triển khai nội dung các cuộc họp.
• Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp, các đối tác để phục vụ việc quản lý, theo dõi, đôn đốc và xúc tiến phát triển công việc hiệu quả.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.
• Tổng hợp các công việc Giám đốc giao cho các Khối/Phòng/Ban, theo sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Ban.
• Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các Phòng/Ban.
• Hỗ trợ thu thập dữ liệu, tin tức nghiên cứu thị trường về các dự án mới.
• Đại diện Tổng Giám đốc làm việc với cá nhân, cơ quan khi được uỷ quyền
• Đi công tác cùng Giám đốc khi được yêu cầu, chuẩn bị các thủ tục liên quan đến chuyến công tác trong và ngoài nước: đặt vé máy bay, khách sạn, visa, làm thủ tục check in, check out…
• Đối nội đối ngoại:
  • Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, tổ chức họp, quảng bá thương hiệu Công ty,…
  • Tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc/ Phòng ban khác
• Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
• Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Ban Lãnh đạo Công ty.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

• Tiếp đón khách và thực hiện thủ tục check-in và check-out.
• Điều phối dẫn khách vào sảnh chờ hoặc khu vực tiếp khách.
• Cung cấp thông tin và giải đáp các câu hỏi của khách về dịch vụ của tòa nhà và các hoạt động xung quanh khu vực. (nếu có thông tin).
• Giữ gìn sự riêng tư và bảo mật thông tin của khách hàng.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ của tòa nhà, bao gồm việc chuyển phòng họp, phòng làm việc, cung cấp dịch vụ thay thế hoặc giải quyết khiếu nại.
• Giữ liên lạc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tòa nhà, chẳng hạn như bộ phận vệ sinh, bộ phận bảo trì, bộ phận bảo vệ, khối văn phòng để đảm bảo sự phục vụ mượt mà và hiệu quả.

Tư vấn và tiến hành các thủ tục xác lập quyền sở hữu trí tuệ và các thủ tục khác liên quan đến nhãn hiệu/ sáng chế. 

• Xử lý công việc liên quan đến nộp đơn, duy trì, gia hạn, thay đổi… theo dõi đơn nhãn hiệu/ sáng chế, kiểu dáng.
• Tư vấn, soạn thảo, nộp đơn, theo dõi và xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu/ bảo hộ độc quyền sáng chế và thúc đẩy quá trình xét nghiệm đơn nhãn hiệu/ sáng chế,..
•  Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam và với các đại diện sở hữu công nghiệp nước ngoài để giải quyết các công việc của khách hàng.
• Dịch thông báo, tờ khai, công văn của cục SHTT, bản mô tả sáng chế, tài liệu của khách hàng và các tài liệu khác…

(Chi tiết các vị trí công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn)

- Kiểm soát và theo dõi chi tiết các Hợp đồng tín dụng, các khế ước nhận nợ, lãi vay phát sinh; kế hoạch điều chỉnh lãi suất các khế ước nhận nợ và kế hoạch trả gốc, lãi với các Ngân hàng.
- Làm việc với Ngân hàng và hoàn tất các thủ tục, hồ sơ vay vốn
- Lưu giữ chứng từ, hợp đồng và các hồ sơ liên quan trong phạm vi nhiệm vụ được phân công.
- Các công việc khác khi có sự phân công.

- Soạn văn bản: Công văn, thông báo, báo cáo...

- Quản lý, sắp xếp hồ sơ chứng từ

- Liên hệ với cơ quan nhà nước làm các hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu có)

- Gửi/ nhận chứng từ, từ văn phòng chính/ chi nhánh/ khách hàng

- Nghe điện thoại, tiếp nhận đơn hàng (nếu có)

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Xây dựng, phát triển, quản trị nội dung Website, fanpage của Công ty;
• Kiểm tra và đánh giá chất lượng Website theo từ khóa;
• Quản trị Website ( Tối ưu Seo onpage, offpage, viết bài, thêm sản phẩm, chỉnh sửa hình ảnh, banner...)
• Chịu trách nhiệm quản lý thống kê về mặt nội dung cho trang web, viết nội dung cho Website theo yêu cầu;
• Các công việc khác liên quan đến Website, mạng xã hội do quản lý yêu cầu;
• Viết bài lên các diễn đàn, blog, các mạng xã hội nhằm quảng bá dịch vụ, sản phẩm của khách hàng;
• Viral marketing, Social Marketing;
• Báo cáo công việc thường xuyên tơi trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Kiểm soát nội bộ theo yêu cầu của giám đốc

- Chấm công nhân viên công ty

- Tuyển nhân sự 

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của giám đốc

  Nữ : Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về công việc  kiểm soát và tuyển dụng, 

 Trình độ : Đại học hoặc Cao đẳng.

 Nhà quanh khu vực Hoàng Mai
 Liên hệ :