Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

+ Theo dõi; Quản lý hồ sơ, giấy tờ, các văn bản liên quan đến hành chính văn phòng.

+ Pháp lý của Công ty

+ Giám sát công tác vận hành

+ Thiết lập hệ thống quản lý

+ Duy trì mối quan hệ với khách hàng

+ Công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của Lãnh đạo.

Chuyên viên HRBP_Phòng Hành chính nhân sự:

1/ Quản trị hệ thống nhân sự :

- Chỉnh lý, hoàn thiện sơ đồ cơ cấu tổ chức các cấp, chức năng nhiệm vụ, thống nhất quy chuẩn hệ thống chức danh (Khung năng lực, định biên nhân sự đi kèm mô tả công việc,…) theo đúng yêu cầu và định hướng mục tiêu BLĐ.

- Tham mưu, xây dựng hoàn thiện bộ quy trình liên quan đến quy định, chế độ chính sách, quy chế người lao động. Đảm bảo các quyền lợi người lao động và đáp ứng đúng quy định pháp luật.

- Tham mưu các hoạt động, chính sách nhằm giúp thúc đẩy người lao động và ổn định nhân sự.

- Lên kế hoạch, xây dựng khung cơ sở, dữ liệu đánh giá hiệu quả làm việc của các Phòng/Ban/Cá nhân trực thuộc công ty. Hỗ trợ tiến trình thực hiện OKRs phòng/ban.

- Xây dựng công tác thi đua khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm phù hợp theo quy định.

- Triển khai các công tác quản lý lao động, chiến lược phát triển nguồn lực đầu vào. Thống nhất kế hoạch, định biên tuyển đụng cùng các phòng/ban.

- Thống kê, tham mưu xây dựng hoàn thiện các quy chế tiền lương, thưởng, đãi ngộ cho người lao động.

- Kiểm soát tình hình kết quả nhóm chính sách tiền lương theo đúng thời gian, quy định với pháp luật và người lao động.

2/ Phần mềm nhân sự :

- Đầu mối làm việc với bên thứ 3 về hệ thống phần mềm nhân sự (Đôn đốc tiến trình với các phòng/ban; Nhận các thông tin đề xuất chỉnh lý dữ liệu hoặc quản trị hệ thống từ các phòng/ban để làm việc với bên thứ 3)

- Tư vấn chuyên môn để hệ thống phần mềm luôn hoạt động đều, không xảy ra bấp cập khó khăn trong tiến trình sử dụng.

3/ Một số công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

4/ Thông tin vị trí làm việc:

- Địa điểm làm việc: Tầng 2, 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

- Thời gian làm việc: 8h00-17h00 (Thứ 2- sáng thứ 7)

* Chuyên viên tuyển dụng (Tuyển khối văn phòng):

1/ Thực hiện các bước kế hoạch tuyển dụng, thu hút nhân tài:

- Nhận đề xuất tuyển dụng và tuyển các vị trí thuộc khối văn phòng: Nhân viên, chuyên viên, các vị trí cấp quản lý.

- Triển khai các hoạt động thu hút nhân tài, nguồn nhân sự.

- Xây dựng nguồn data ứng viên phù hợp các vị trí tuyển dụng thực tại và trong tương lai, quản lý dữ liệu nguồn ứng viên.

- Đề xuất các phương án đẩy mạnh thương hiệu tuyển dụng.

2/ Thực hiện các bước theo quy trình tuyển dụng:

- Triển khai kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình có sẵn. Song hành có sự tư vấn cho các BP chuyên môn về yêu cầu tuyển dụng nhằm phù hợp tình hình thị trường.

- Tìm kiếm các kênh tuyển dụng phù hợp với các vị trí tuyển dụng.

- Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ, sàng lọc, liên hệ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

- Thương lượng, đàm phán, gửi thư mời nhận việc tới ứng viên.

- Tiếp nhận nhân viên mới, hoàn thiện thủ tục đến khi kết thúc quy trình tuyển dụng nhân sự và hoàn tất vị trí tuyển.

- Lập báo cáo tiến độ, kết quả công việc tới cấp trên.

3/ Thông tin vị trí làm việc:

- Thời gian làm việc: 8h-17h (Thứ 2- sáng thứ 7)

- Địa điểm làm việc: 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

1. Position:

- Cấp bậc (ghi rõ chức danh và grade của vị trí cần tuyển)

- Chức danh (position):Nhân viên phòng Nhân sự

- Bậc (grade): Y2 2. Job description:

- Xây dựng và triển khai kế hoạch/hoạt động truyền thông văn hoá doanh nghiệp trên đa kênh;

- Đóng góp ý tưởng và tổ chức các chương trình, hoạt động nội bộ của công ty, hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu cụ thể của công ty;

- Lên ý tưởng, kế hoạch và tổ chức triển khai các sự kiện, hoạt động tập thể nội bộ, kết nối các bộ phận, nhân viên trong công ty với nhau

- Truyền tải các thông điệp về văn hóa, thông tin nội bộ đến từng nhân viên

- Thực hiện khảo sát đánh giá hiệu quả các hoạt động phát triển văn hóa công ty và mức độ hài lòng của nhân viên với hoạt động công ty và môi trường làm việc

- Thực hiện các công việc khác do phòng Nhân sự giao phó"

Chi tiết công việc
- Triển khai công tác tuyển dụng và phỏng vấn nhân sự.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng đầu vào của Nhân sự.
- Làm thủ tục tiếp nhận chấm dứt hợp đồng Lao động.
- Thực hiện kê khai BHXH và giải quyết chế độ người lao động.
- Giải quyết những khiếu nại, thắc mắc của Người lao động.
- Xử lý chế tài, kỷ luật lao động.
- Hoàn thiện các bộ biểu mẫu văn bản, quy chuẩn theo luật lao động và quy định công ty.
- Phổ biến Nội quy - quy chế - Văn hóa doanh nghiệp tới Người lao động.
- Chấm công và làm lương NV
- Trực tiếp hoặc hỗ trợ các chương trình đào tạo, huấn luyện người lao động khi có nhu cầu.
- Chịu trách nhiệm lên bài test và gửi các bài test cho lái xe và thu hồi, tổng hợp kết quả bài test theo kế hoạch.
- Gửi thông báo kết quả đánh giá năng lực nhân viên.
- Cung cấp các dịch vụ hành chính - văn phòng - công cụ dụng cụ đáp ứng nhu cầu cho Cán bộ nhân viên Công ty.
- Quản lý hệ thống văn thư - lưu trữ.
- Tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ công ty.

- Photo giấy tờ, hồ sơ

- Đóng dấu bản sao chứng thực

- Thực hiện các công việc thiết kế thuộc nhiệm vụ của nhân viên marketing như: thiết kế daily post của khách sạn, thiết kế banner, tờ gấp, cataloge,..

- Viết bài, chụp ảnh cho các hoạt động thường ngày, các sự kiện, chương trình PR của khách sạn.

- Phụ trách quản trị và khai thác hiệu quả của kênh truyền thông mạng xã hội: Fanpage, các nhóm facebook, blog, zalo page,…

- Cập nhật tin tức, giải đáp thắc mắc của khách hàng trên các kênh marketing online.

- Phối hợp lên kế hoạch và triển khai các hoạt động Digital marketing: Email, SEO, SMS… cho các chương trình marketing.

Nội dung công việc

• Nhân viên hỗ trợ dự án về sự kiện và quà tặng + sales

Yêu cầu

• Nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng
• Ưu tiên các ứng viên có mong muốn làm việc lâu dài và nghiêm túc.

Quyền lợi

• Đóng BHXH đầy đủ
• Hưởng các chế độ phúc lợi của công ty ( tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ Tết,...)
• Môi trường làm việc trẻ trung năng động, hoà đồng

Chuyên về lĩnh vực Phân phối cửa cuốn, phụ kiến cần tuyển 1 Hành chính nhân sự tổng hợp
Mô tả công việc
- Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu các phòng ban
- Chấm công, tính lương
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Chi tiết công việc:

• Tổ chức, chỉ đạo và trực tiếp tham gia cung cấp dịch vụ thẩm định giá, xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa, định giá doanh nghiệp, định giá tài sản, động sản, bất động sản.
• Phụ trách, quản lý về mặt chất lượng dịch vụ, nhân sự, quan hệ khách hàng trong phạm vi công việc được phân công.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp đại học các khối ngành kinh tế, tài chính, quản trị kinh doanh, bất động sản, Xây dựng, Cơ khí, Điện..;
• Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực thẩm định (ưu tiên ứng viên có thẻ thẩm định viên về giá)
• Kỹ năng giao tiếp tốt..
• Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel….
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến, trung thực, tích cực, cẩn trọng, có trách nhiệm trong công việc.
• Nhanh nhẹn, hòa đồng
• Có sức khỏe tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Có kỹ năng quản lý (ưu tiên ứng viên đã từng là trưởngphụ trách nhóm, phòng ban…)

Quyền lợi:

• Thu nhập thỏa thuận > 10 triệu đồng
• Lương cứng + Thưởng doanh thu theo hợp đồng thực hiện.
• Thưởng lương tháng 13, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước
• Được hưởng các chính sách: Đồng phục, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, hỗ trợ khấu hao máy móc.
• Tham gia BHXH, các chế độ khác theo luật lao động hiện hành.
• Được học hỏi, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thăng tiến nghề nghiệp.

Hồ sơ dự tuyển:

• Đơn xin việc;
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc nơi đã công tác;
• CMND Căn cước công dân và sổ Hộ khẩu (sao y bản chính);
• Bản chính Hồ sơ khám sức khỏe (không quá 01 tháng);
• Các văn bằng Tốt nghiệp, Bảng điểm, các Chứng chỉ, …. (sao y bản chính);

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

- Đảm bảo đạt được các mục tiêu của Tập đoàn về phát triển nguồn nhân lực Tập đoàn.

- Quản trị hệ thống, quy trình quy định đồng bộ, tinh gọn và hiệu quả.

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:

Xây dựng và phát triển hệ thống:

- Tham mưu về mô hình quản lý Tập đoàn, chủ trì tổ chức xây dựng Sơ đồ tổ chức của Tập đoàn

- Tổ chức xây dựng cấu trúc tổ chức của đơn vị: Cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Hệ thống Danh mục chức danh và Mô tả công việc, Hệ thống năng lực đồng bộ với Sơ đồ tổ chức của Tập đoàn.

- Lập kế hoạch và triển khai xây dựng hệ thống quy định/quy trình/hướng dẫn nghiệp vụ tại Tập đoàn.

Quản lý và duy trì nguồn nhân lực:

- Chủ trì xây dựng định biên nhân sự hàng năm và lên kế hoạch, tổ chức tuyển dụng đảm bảo đủ nhân sự về số lượng và chất lượng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Xây dựng ngân sách nhân sự hàng năm của Tập đoàn.

- Xây dựng chính sách nhân sự: Quy chế lương, thưởng, phúc lợi, chính sách đào tạo…cho CBNV.

- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức các thủ tục liên quan quan hệ lao động: Thuyên chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, nghỉ việc …; các công việc liên quan đến Hợp đồng lao động, xử lý khen thưởng kỷ luật.

- Quản lý công tác lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết và chi trả các chế độ cho người lao động. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.

- Tổ chức xây dựng, phát triển, vận hành và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc đúng quy định.

- Giám sát quá trình tuyển dụng nhân sự cho toàn bộ các vị trí.

- Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ nhân sự. Giám sát và đảm bảo việc thực hiện cung cấp các báo cáo dữ liệu, tình hình biến động nhân sự đầy đủ, chính xác theo định kỳ hoặc yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Giám sát việc kiểm tra, đánh giá thực hiện công việc của các bộ phận, đơn vị, chi nhánh, công ty thành viên làm căn cứ để tính lương, thưởng hàng tháng.

- Giám sát, kiểm tra và xử lý việc chấp hành Nội quy Công ty và các quy định có liên quan đến người lao động. Xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.

- Phòng ngừa rủi ro và lập phương án giải quyết các sự vụ phát sinh trong lĩnh vực phụ trách.

- Thay mặt Ban TGĐ giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động; giải quyết các tranh chấp liên quan đến HĐLĐ, quyền lợi, chế độ chính sách cho người lao động.

- Duy trì, phát huy văn hóa làm việc của Tập đoàn, kết nối các Ban chuyên môn trong Tập đoàn.

Đào tạo và định hướng phát triển nguồn nhân lực:

- Thiết lập hệ thống tiêu chuẩn năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp, định hướng đào tạo cho các nhóm chức danh công việc.

- Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, triển khai các khoá học (xây dựng tài liệu đào tạo/ tìm đơn vị giảng dạy, đánh giá khoá học).

Quản lý, điều phối công việc thuộc ban:

- Xây dựng kế hoạch, đào tạo nghiệp vụ, điều phối và phân công công việc CBNV chuyên trách của Ban NL&HT.

- Đánh giá năng lực làm việc cán bộ trong Ban NL&HT định kỳ theo tháng, quý, năm để làm căn cứ để chi trả lương, tăng lương, đào tạo, tuyển dụng, điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động nghiệp vụ liên quan, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong ban.

Các công việc khác theo phân công.

1. Hành chính nhân sự:

+ Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự toàn Công ty

+ Tuyển dụng nhân sự cho Công ty

+ Chấm công cho cán bộ nhân viên Công ty

+ Trực tiếp thực hiện việc tính toán, chi trả lương cho cán bộ nhân viên

+ Lưu trữ hồ sơ của Công ty

+ Mua sắm, chăm lo đời sống Công ty

2. Kế toán nội bộ

• Nhập dữ liệu vào phần mềm Misa

• Theo dõi và quản lý, chấm công tính lương nhân viên, BHXH, thuế TNCN;

• Lưu lại chứng từ, làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý. Xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc;

3. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

Welcoming customers:

• Greet customers warmly and create a good first impression.
• Ask about customers' needs and introduce the space of the store professionally.

Consulting and selling:

• Have a good understanding of the company's products and services.
• Advise customers on choosing the right products for their needs and preferences.
• Answer customer questions in a professional and effective way.
• Promote the company's products and services in a persuasive way.
• Encourage cross-selling of other products and services.

Inventory management:

• Conduct regular inventory checks to ensure quantity and quality.
• Report inventory status to management as required.

Cashier:

• Collect payments from customers accurately and quickly.
• Issue invoices and receipts to customers.
• Report daily revenue and expenses to management.

Responsibilities:

• Greet and welcome clients in a friendly and professional manner.
• Manage reservations and appointment schedules efficiently.
• Provide detailed information about our grooming and wellness services.
• Address client inquiries, concerns, and requests with prompt and courteous responses.
• Ensure the reception area is clean, organized, and presentable.
• Collaborate with the service team to coordinate and optimize guest experiences.
• Upsell additional services and products when appropriate.
• Handle payment transactions accurately and efficiently.
• Maintain a positive and proactive attitude in a fast-paced environment.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH

• Tổng hợp, dự báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự của các bộ phận;
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu thực tế của các bộ phận;
• Tìm kiếm và tạo nguồn ứng viên có chất lượng cho các vị trí cần tuyển dụng;
• Tuyển dụng đủ nhân sự về số lượng và chất lượng theo nhu cầu thực tế;
• Chọn lọc hồ sơ và thực hiện phỏng vấn với ứng viên phù hợp;
• Đánh giá ứng viên để đề xuất và tham mưu cho Ban Giám đốc sau khi thực hiện phỏng vấn;
• Tiếp nhận và theo dõi nhân sự mới;
• Làm các báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

•  Tham gia tuyển dụng, tìm kiếm, chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng của các phòng ban.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng, chọn lọc, phỏng vấn ứng viên (Được training khi nhận việc).
• Các công việc hành chính nhân sự do cấp trên giao và hướng dẫn.
• Hoàn thành các chỉ tiêu KPI do trưởng nhóm, trưởng phòng đưa ra.

YÊU CẦU

• Sinh viên năm 3,4 hoặc mới ra trường. (Đối với thực tập sinh)
• Chăm chỉ, nhiệt tình, chịu khó và trung thực
• Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
•  Có laptop riêng (sau khi lên chính thức sẽ được cấp máy)

THỜI GIAN LÀM VIỆC: fulltime Thứ 2 – Thứ 7 

QUYỀN LỢI

• Lương: 3M + KPI vượt  + Thưởng ( Fulltime )
• Được training đào tạo bài bản
•  Đóng BHXH theo quy định khi lên chính thức
• Tham gia party, du lịch cùng công ty
• Môi trường năng động gen Z

Nội dung công việc

• Thực hiện các công việc hỗ trợ về thủ tục hành chính cho hoạt động của Ban kinh doanh
• Giám sát các chỉ tiêu kinh doanh báo cáo giám đốc
• Tham gia chương trình đào tạo theo yêu cầu
• Tổ chức COP, CS, sự kiện 
• Tuyển dụng và lựa chọn những ứng viên phù hợp

Quyền lợi được hưởng:

• Thu nhập: 10.000.000  + thưởng
• Được đào tạo toàn bộ kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực tài chính
• Đào tạo từ cơ bản đến nâng cao các kỹ năng: sale, xử lý vấn đề, đào tạo đội ngũ, quản lý đội nhóm,…
• Môi trường chuyên nghiệp, sếp nhiệt tình giúp đỡ
• Lộ trình thăng tiến công bằng, chỉ tiêu rõ ràng, minh bạch
• Tham gia các sự kiện hàng tháng của công ty: sinh nhật, workshop, teambuilding, du lịch,…

Yêu cầu công việc:

• Thời gian làm việc: Full-time: Thứ 2 – Thứ 6, và Sáng Thứ 7
• Độ tuổi: 25 tuổi trở lên
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
• Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc
• Thái độ tốt, cầu tiến, kiên trì, không ngại khó
• Có kỹ năng lập kế hoạch và sắp xếp công việc
• Có khả năng giao tiếp tốt là một lợi thế
• Ưu tiên các trường kinh tế, tài chính, ngoại thương
• Ưu tiên có kinh nghiệm