Việc làm cho sinh viên Đại học Nông nghiệp Hà Nội

- Quản lý và điều phối công việc của nhóm khai báo hải quan, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ từng lô hàng.

- Kiểm tra và giám sát toàn bộ quy trình khai báo trên phần mềm ECUS-VNACCS, đảm bảo đúng mã HS, thuế suất, loại hình và các thông tin liên quan.

- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh, phối hợp sửa đổi, hủy tờ khai khi cần, đảm bảo việc thông quan hàng hóa đúng tiến độ.

- Trực tiếp làm việc với cơ quan Hải quan và các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình khai báo, thông quan.

- Cập nhật và phổ biến các chính sách, quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu đến toàn nhóm.

- Tư vấn cho khách hàng hoặc các bộ phận nội bộ về thủ tục, quy định xuất nhập khẩu khi có yêu cầu.

- Quản lý, rà soát và hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ liên quan: xin cấp C/O, khai , xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa có điều kiện,...

- Đào tạo và phát triển năng lực nhân viên trong nhóm, định hướng công việc và hỗ trợ nâng cao chuyên môn.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để đảm bảo công việc khai báo diễn ra trơn tru và hiệu quả.

- Lập và quản lý tiến độ thi công các dự án xây dựng.

- Phối hợp với các phòng ban, chỉ đạo lập kế hoạch nhân sự, vật tư, thiết bị.

- Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh kế hoạch theo thực tế triển khai.

- Báo cáo tiến độ, rủi ro và giải pháp cho Ban Giám đốc.

- Kiểm soát chi phí, đảm bảo dự án đúng tiến độ và ngân sách.

- Tổ chức, quản lý, kiểm soát các công tác đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn nhà thầu, công tác soạn thảo, trình ký hợp đồng, công tác thanh quyết toán hợp đồng các gói thầu xây lắp. 

• Thực hiện MỘT trong các hạng mục điện, điện nhẹ, nước, HVAC.
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng các công tác thi công trên công trường.
• Lên kế hoạch thi công (VTTB, nhân lực, tiến độ) và kiểm soát tiến độ thi công thực tế, nghiệm thu với BQL, phối hợp QA/QC hoàn thiện Hồ sơ nghiệm thu.
• Cùng QS kiểm soát hao hụt vật liệu, đưa ra cảnh báo, nguyên nhân và giải pháp hạn chế, khắc phục.
• Điều phối công việc Nhà thầu phụ, đội thi công (NTP/ĐTC) liên quan.
• Tính toán khối lượng theo bản vẽ phát hành, làm thanh toán NTP/ĐTC hàng tháng.

- Tư vấn cho khách hàng về Dịch vụ mà công ty cung cấp: Giải pháp quản lý đội xe cho các doanh nghiệp vận tải, thiết bị giám sát hành trình, Định vị GPS,….

- Tiếp nhận nguồn khách hàng từ công ty và phát triển, mở rộng thị trường

- Thông tin về dịch vụ của công ty tại website: https://eup.net.VN

- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6
   
   Địa điểm làm việc đối với các ứng viên tại Hà Nôi: Số 14/6 ngõ 163 Nguyễn Khang, Yên Hòa, Cầu Giấy
   Địa điểm làm việc đối với các ứng viên tại Hải Phòng: Số 324 đường Đà Nẵng, P.Đông Hải 1, Q.Hải An, Hải Phòng

- Tư vấn, bán hàng, thuyết phục khách hàng hợp tác trong các dự án mua sắm máy móc thiết bị.
- Xây dựng và chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm/ dịch vụ/ chương trình khuyến mãi. 
- Xử lý khiếu nại và các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn của khách hàng
- Cung cấp các thông tin mới về công nghệ, các trang thiết bị cho khách hàng
- Tham gia tổ chức sự kiện ngành Nha, hội nghị tri ân khách hàng

• Tổng hợp, kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo đúng quy định.
• Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (theo tháng, quý, năm).
• Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, dữ liệu phục vụ công tác quyết toán thuế với cơ quan Thuế.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.
• Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp / khách hàng liên quan đến thuế.
• Lưu trữ và bảo mật dữ liệu kế toán

- Kinh nghiệm trên 1 năm trong ngành xuất nhập khẩu

- Giao dịch với khách hàng Trung Quốc để làm chứng từ và xử lý, giao nhận các lô hàng nhập khẩu/xuất khẩu hàng không, hàng biển, đường bộ.

- Gửi chứng từ kịp thời cho khách hàng, đại lý và xử lý các phát sinh nếu có.

- Theo dõi chứng từ hàng hóa, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác như hải quan, vận tải nội địa, bộ phận hiện trường, bộ phận kế toán để xử lý các vướng mắc phát sinh.

- Báo cáo công việc cho trưởng bộ phận và quản lý.

1. Lập kế hoạch và quản lý tiến độ:
- Lập và theo dõi tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết cho các dự án theo từng giai đoạn.
- Phối hợp với các phòng ban, nhà thầu, đơn vị tư vấn để thu thập thông tin và cập nhật tiến độ thực tế.
- Đánh giá tình hình thực hiện, phân tích nguyên nhân chậm tiến độ (nếu có) và đề xuất phương án điều chỉnh.
2. Bóc tách khối lượng, kiểm soát vật tư:
- Thực hiện bóc tách khối lượng các hạng mục từ bản vẽ thiết kế phục vụ công tác lập kế hoạch vật tư và triển khai thi công.
- Theo dõi nhu cầu và đề xuất cung ứng vật tư theo kế hoạch.
- Kiểm soát khối lượng hoàn thành, xác nhận khối lượng nghiệm thu, thanh toán cho các đội/nhà thầu.
3. Tổng hợp và báo cáo kỹ thuật:
- Tổng hợp báo cáo sản lượng, khối lượng thi công định kỳ (ngày/tuần/tháng).
- Lập báo cáo phân tích kỹ thuật, tiến độ, hiệu suất thi công phục vụ công tác điều hành dự án.
- Cập nhật dữ liệu kỹ thuật và lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học.
4. Phối hợp kỹ thuật và giám sát hiện trường:
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật hiện trường để đảm bảo kế hoạch bám sát thực tế thi công.
- Kiểm tra, đối chiếu các bản vẽ, khối lượng thi công thực tế với hồ sơ thiết kế và biện pháp thi công.
- Tham gia họp kỹ thuật và hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai.
5. Các công việc khác:
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc lập hồ sơ thầu, hồ sơ pháp lý, bản vẽ hoàn công, nghiệm thu, thanh – quyết toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên. 

• Cập nhật các văn bản pháp lý của pháp luật về đấu thầu các dự án nhà nước về mảng mua sắm thiết bị và xây dựng
• Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu; lập kế hoạch – giám sát tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu.
• Thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý của Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.

• Khảo sát, đo đạc thực tế công trình, lên bản vẽ sơ bộ, bản vẽ kỹ thuật thi công hạng mục nhôm kính  
• Triển khai bản vẽ chi tiết thi công, bóc tách khối lượng vật tư.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất và lắp đặt để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. 
• Giám sát kỹ thuật tại công trình, hướng dẫn công nhân lắp đặt theo đúng bản vẽ, quy chuẩn kỹ thuật. 
• Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng và chất lượng thi công.
• Giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công.
• Phối hợp với các bộ phận khác như kinh doanh, dự toán, chăm sóc khách hàng để hoàn 
  thành dự án. 
• Báo cáo tiến độ, chất lượng thi công cho cấp trên theo định kỳ.

• Đón tiếp khách, order món, phục vụ món ăn & đồ uống.
• Đảm bảo vệ sinh bàn ăn & khu vực làm việc.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu quản lý.
  

• Làm việc tại phòng Dự thầu (M&E) của công ty.
• Lập hồ sơ dự thầu, dự toán các công trình cơ điện (M&E).
• Phân tích, đánh giá hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật của hồ sơ mời thầu.
• Thực hiện bóc tách khối lượng các hệ thống cơ điện (M&E) trên cơ sở các bản vẽ thiết kế, bản vẽ Shop.
• Thương thảo đàm phán giá, điều khoản với các CĐT.
• Tư vấn giải pháp kĩ thuật, tối ưu chi phí cho các gói thầu trong quá trình dự thầu.
• Tìm kiếm, liên hệ, đàm phán với các nhà cung cấp vật tư thiết bị phục vụ dự thầu.
• Hỗ trợ, phối hợp với các bộ phận khác trong công ty trong quá trình làm việc (Các BCH, BP Cung ứng, BP QS số liệu…)

• Triển khai, kiểm soát Shop drawing.
• Trình duyệt và bảo vệ Shop với Tư vấn giám sát, BQL dự án.
• Kiểm soát lắp dựng thực tế theo Shop, đưa ra các cảnh báo kịp thời cho hiện trường.
• Đặt hàng vật tư & thiết bị thi công cho dự án.
• Chi tiết sẽ được trao đổi trong phỏng vấn.

- Thực hiện Hồ sơ dự thầu, chào thầu, báo giá...

- Thực hiện việc bóc khối lượng, lấy giá, kiểm tra giá từ các nhà cung cấp để ráp giá cho các dự toán

- Lập, theo dõi, kiểm soát các khối lượng, dự toán, Bảng theo dõi dòng tiền, quản lý chi phí của các công trình được giao theo bản vẽ thiết kế

- Xử lý các vấn đề liên quan đến thanh quyết toán phát sinh của công trình

- Rà soát, kiểm tra, hướng dẫn Ban chỉ huy lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ phát sinh và hồ sơ hoàn công;

- Cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục của công trình phát sinh kịp thời và chính xác.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Trưởng Phòng và Ban Giám đốc

• Giám sát hiện trường , quản lý công việc ngoài hiện trường
• Lập tiến độ thi công , bố trí máy móc , nhân sự phù hợp
• Đưa ra các giải pháp về hiện trường , vật tư .

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

• Bán sản phẩm/dịch vụ của công ty hoặc của công ty đối tác;
• Tư vấn và giới thiệu: Đến các khách hàng tiềm năng, giải thích lợi ích và tính năng của sản phẩm/dịch vụ;
• Chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm/dịch vụ, đảm bảo họ hài lòng và tin tưởng sản phẩm/dịch vụ của công ty;
• Xây dựng và duy trì quan hệ: Với khách hàng hiện tại và tìm kiếm khách hàng mới.