Việc làm cho sinh viên Đại học Nông nghiệp Hà Nội

Công ty TNHH Tectyl Oil & Chemicals Vina là công ty có 100% vốn từ Hàn Quốc, chuyên về các sản phẩm dầu nhờn công nghiệp (dầu bôi trơn, dầu cắt gọt, dầu nhiệt luyện,…). Với lịch sử hơn 150 năm hình thành và phát triển tại Mỹ, hơn 40 năm hình thành và phát triển tại Hàn Quốc, Tectyl Oil & Chemicals Vina tham vọng trở thành nhà cung ứng hàng đầu các sản phẩm dầu dùng trong công nghiệp tại Việt Nam.

Website: https://www.tectylasia.com/vi/sub.PHP?menucode=0306

Mô tả công việc:

• Phát triển khách hàng và quản lý khách hàng hiện có.
• Phát triển và quản lý đại lý mới.
• Chủ động mở rộng thị trường dầu nhớt, tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng lẻ, cửa hàng.
• Tìm kiếm trong các mối quan hệ, mạng xã hội, các công cụ online, khai thác thị trường trực tiếp hoặc bất cứ nguồn nào bạn có thể.
• Kiểm tra, quản lý hồ sơ và thông tin của khách hàng để phục vụ công tác Chăm sóc khách hàng được tốt nhất.
• Lập báo cáo về kế hoạch, kết quả hoạt động theo từng tuần/tháng/quý/năm.

• Tham gia thiết kế các công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật
• Chủ trì, chủ nhiệm thiết kế (đối với các ứng viên đã có chứng chỉ thiết kế và đã có kinh nghiệm làm chủ trì, chủ nhiệm)

• Lập kế hoạch và thực hiện các công việc kế toán hàng ngày theo đúng quy định của pháp luật và quy trình nội bộ.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ kế toán trước khi ghi nhận vào hệ thống.
• Ghi nhận các nghiệp vụ kế toán vào hệ thống phần mềm kế toán.
• Cân đối sổ sách kế toán, phát hiện và xử lý các sai sót.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình kế toán.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tư vấn sản phẩm, khơi gợi nhu cầu của khách hàng

- Thực hiện chỉ tiêu doanh số cũng như phát triển số lượng khách hàng cá nhân

- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng (gọi điện chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm, theo dõi tình trạng da của khách sau thời gian dùng sản phẩm, giới - thiệu các chương trình thành viên, sản phẩm mới, gửi quà sinh nhật...)

- Cập nhật thông tin/data khách hàng lên hệ thống (tạo mới, theo dõi, điều chỉnh nếu có phát sinh...)

- Bảo quản, trưng bày hàng hóa, sản phẩm theo quy trình chuẩn của nhãn hàng

- Các công việc khác theo sự phân công từ cấp quản lý

Làm việc tại hệ thống TTTM Lottemall Tây Hồ, TTTM Lotte Liễu Giai

- Thực hiện nhập – xuất hàng và kiểm tra chứng từ theo đúng quy định

- Tiếp nhận, lưu trữ, chuyển chứng từ giao nhận hàng cho bộ phận liên quan

- Sắp xếp, quản lý hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của thủ kho

- Kiểm tra và tiếp nhận hàng hoàn kho từ khách hàng

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của công ty.

- Tìm kiếm, mở rộng mối quan hệ khách hàng

- Khai thác nhu cầu, tư vấn và bán hàng cho khách hàng các sản phẩm của Công ty

- Chăm sóc khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.

- Tiếp thu, nâng cao kiến thức về sản phẩm và thị trường để tư vấn chốt hợp đồng với khách hàng.

- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng.

- Phối hợp với đội nhóm để thực hiện mục tiêu chung

- Tư vấn sản phẩm, khơi gợi nhu cầu của khách hàng

- Thực hiện chỉ tiêu doanh số cũng như phát triển số lượng khách hàng cá nhân

- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng (gọi điện chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm, theo dõi tình trạng da của khách sau thời gian dùng sản phẩm, giới - thiệu các chương trình thành viên, sản phẩm mới, gửi quà sinh nhật...)

- Cập nhật thông tin/data khách hàng lên hệ thống (tạo mới, theo dõi, điều chỉnh nếu có phát sinh...)

- Bảo quản, trưng bày hàng hóa, sản phẩm theo quy trình chuẩn của nhãn hàng

- Các công việc khác theo sự phân công từ cấp quản lý

Làm việc tại hệ thống TTTM Lottemall Tây Hồ, TTTM Lotte Liễu Giai

• Đọc hiểu bản vẽ và triển khai thi công theo bản vẽ
• Triển khai thi công các hạng mục công trình trong phạm vi dự án thi công theo đúng yêu cầu của hồ sơ thiết kế thi công.
• Nghiệm thu công tác thi công, khối lượng các đội nhân công.
• Đọc các bản vẽ thiết kế và tính toán khối lượng công trình, dự trù vật tư..theo tiến độ, kế hoạch thi công và
• Làm hồ sơ chất lượng, Hồ sơ Pháp lý công trình.
• Làm các Hồ sơ Thanh quyết toán Công trình.

1. Hỗ trợ Chỉ huy trưởng trong việc điều hành, quản lý và tổ chức thi công toàn bộ hoạt động của công trường.
2. Lập kế hoạch, phân công công việc, giám sát tiến độ và chất lượng thi công theo đúng hồ sơ thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.
3. Trực tiếp quản lý công tác thi công công trình nhà cao tầng và tầng hầm đảm bảo an toàn, chất lượng và tiến độ.
4. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề kỹ thuật, biện pháp thi công và xử lý tình huống phát sinh tại công trường.
5. Kiểm soát công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và quản lý vật tư, thiết bị tại công trường.
6. Tham gia họp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bên liên quan khi được phân công.
7. Báo cáo tiến độ, khối lượng và các vấn đề liên quan cho Chỉ huy trưởng và Ban lãnh đạo Xí nghiệp.

1. Công việc trước khi đấu thầu
- Thực hiện khảo sát hiện trường, phối hợp với bộ phận dự toán để đánh giá tình hình thực tế của dự án, rủi ro về an toàn và chi phí.
- Nắm rõ điều kiện thi công: điện nước, nhân công, hiệu suất thi công đóng nhổ cọc.
- Hỗ trợ Quản lý dự án lập hồ sơ thầu và làm việc với bộ phận kinh doanh.
2. Chuẩn bị thi công
- Tổ chức các công tác chuẩn bị trước khi khởi công dự án.
- Lập kế hoạch nhân sự, vật tư, thiết bị đưa vào công trường.
- Tổ chức họp bàn giao kỹ thuật an toàn, bàn giao tuyến ống, chuẩn bị hồ sơ báo cáo nghiệm thu.
3. Giai đoạn thi công
- Quản lý chất lượng và an toàn thi công tại hiện trường (tổ chức họp đầu ca, phổ biến an toàn, nghiệm thu hạng mục đầu tiên, báo cáo sự cố).
- Điều phối tiến độ thi công, bố trí nhân lực, thiết bị, vật tư.
- Quản lý chi phí thi công, đảm bảo vật tư chính/phụ không vượt định mức hao hụt.
- Quản lý nhập – xuất vật tư công trường, lưu giữ hồ sơ ký xác nhận: biên bản nhập/xuất, nghiệm thu, xác nhận khối lượng.
- Hàng tháng thực hiện đối chiếu khối lượng với chủ đầu tư và thầu phụ.
4. Giai đoạn hoàn thiện và kết thúc
- Thực hiện quyết toán với chủ đầu tư.
- Tổng hợp, thống kê vật tư còn lại.
- Tổng hợp chi phí với thầu phụ, quyết toán hoàn công.
- Tổng kết kinh nghiệm và phối hợp đánh giá hiệu quả dự án.
 

• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến công ty.
• Thực hiện các thủ tục liên quan BHXH, công đoàn.
• Hỗ trợ xử lý một số chi phí văn phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính – lễ tân khác theo yêu cầu.

1. Quản lý, giám sát thi công tại công trường theo tiến độ, bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật
2. Đảm bảo chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
3.  Phối hợp với nhà thầu phụ, tư vấn giám sát và các bên liên quan để xử lý kịp thời sự cố. 
4. Lập báo cáo định kỳ về tình hình thi công. 
5. Tham gia nghiệm thu, bàn giao công trình.

• Giám sát công trường: các công việc thi công mảng trực tiếp tại công trường.
• Kiểm tra, kiểm soát công tác Lập/thẩm định chi phí thi công, biện pháp thi công, các công tác chuẩn bị thi công, hạn mức/định mức (theo yêu cầu).
• Hướng dẫn Tổ đội/NTP thực hiện thi công đúng theo quy trình quy định/BPTC/Bản vẽ Shop. Triển khai, kiểm tra, giám sát tổ đội thực hiện công việc thi công. Phát hiện các sai sót để kịp thời điều chỉnh.
• Kiểm tra, kiểm soát công tác xác nhận Hồ sơ thanh quyết toán với các Tổ đội/Nhà thầu phụ. Kiểm soát việc theo dõi hồ sơ thanh toán Hợp đồng xây dựng (Thanh toán, các khoản phạt và khấu trừ,...). Kiểm soát việc lập ngân sách hoạt động phục vụ thi công và theo dõi ngân sách hoạt động;
• Các công việc khác theo phân công của CBLĐ.

- Thi công lắp đặt Camera, báo động, báo cháy, pccc, mạng lan, các sản phẩm liên quan đến điện nhẹ, điện nước đi dây.

- Tiến hành kiểm tra và kiểm tra hệ thống để đảm bảo vận hành đúng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Kiểm soát nội bộ: Số liệu từ các Công ty thành viên - Nhà máy do Kế toán thống kê      gửi về:

• Nghiệp vụ hạch toán;
• Công nợ phải trả;
• Công nợ phải thu;
• Theo dõi tồn kho;
• Kiểm soát số liệu thống kê;
• Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.

• Soạn thảo quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu, phù hợp với tiêu chuẩn ISO 22000, HACCP, Halal, … 
• Xây dựng các biểu mẫu ghi chép GMP phù hợp với sản phẩm… khi có sản phẩm mới/ thay đổi thông tin phù hợp với thực tế sản xuất.
• Quản lý tài liệu NCC (đánh giá + kiểm soát hồ sơ), lập kế hoạch đánh giá NCC.
• Đào tạo 3D-5S, VSATTP, SSOP, CCP nhân viên.
• Thực hiện truy vết sản phẩm, kết hợp các phòng ban xử lý SPKPH, khiếu nại khách hàng. Tổng hợp xử lý khiếu nại khách hàng.
• Soạn thảo hồ sơ công bố sản phẩm, lập kế hoạch kiểm nghiệm NVL, TP, nước định kỳ.
• Kiểm tra nội dung file thiết kế tem nhãn sản phẩm đảm bảo đáp ứng Luật định hiện hành. Lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ tiếp các đoàn đánh giá (thanh tra, chứng nhận, khách hàng, …)
• Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ năm của BP. QLCL nhà máy Gia Lâm
• Lưu trữ hồ sơ báo cáo chất lượng, NRC của QC line
• Thực hiện các công việc liên quan đến chuyên môn VSATTP theo yêu cầu của cấp trên.

• Hạch toán chi phí, phân bổ định mức, tính giá thành sản phẩm/dịch vụ.
• Kiểm soát chi phí, lập báo cáo phân tích cho Ban Giám đốc.
• Làm hồ sơ giải ngân, theo dõi tiến độ thanh toán.
• Theo dõi & quản lý kho (chứng từ, đối chiếu tồn kho).
• Xuất – nhập – đối soát hóa đơn mua bán.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

• Cập nhật các văn bản pháp lý của pháp luật về đấu thầu các dự án nhà nước về mảng mua sắm thiết bị và xây dựng
• Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu; lập kế hoạch – giám sát tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu.
• Thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý của Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.