Việc làm cho sinh viên Đại học Phú Xuân - Huế

About the RoleWe are seeking a highly skilled and professional Interpreter to support a large-scale airport/infrastructure project. The ideal candidate will have extensive experience in both consecutive and simultaneous interpreting, with a strong command of specialized terminology in construction, infrastructure, design, engineering... This role requires frequent participation in high-level meetings with project teams, consultants, contractors, and potentially Board of Directors and senior stakeholders.Key Responsibilities- Provide high-quality interpreting services (simultaneous and consecutive) during project meetings, workshops, site visits, and executive-level discussions.- Translate project documents, reports, contracts, and technical materials accurately and in a timely manner.- Ensure consistency and precision in the use of technical terms across design, engineering, construction, and procurement phases.- Facilitate effective communication between the project team, consultants, design contractors, construction contractors, and other stakeholders.- Maintain confidentiality and professionalism at all times, especially when handling sensitive or strategic information.- Support the project team in preparing bilingual materials for presentations, reports, and formal communications.

1. Internal Event Planning & Coordination• Support in organizing and executing internal events such as company parties, anniversaries, holiday celebrations, team-building activities, company trips, and so on.• Coordinate logistics, including venue selection, vendor communication, catering, decoration, transportation, and scheduling.• Ensure all activities are completed on time and within scope.• Gather and analyze post-event feedback to improve future initiatives.2. Social Media Management• Manage and maintain the company’s social media presence across Facebook, TikTok, LinkedIn, and other platforms.• Develop and implement content calendars aligned with company branding and communications.• Create or coordinate the creation of engaging content (text, photo, video) to showcase company culture and activities.• Monitor social media engagement and provide regular performance reports and suggestions for improvement.3. Administrative Support• Provide daily administrative support to the Admin/HR team and other departments.• Maintain internal documentation, office supplies, and records related to events and company activities.• Assist in onboarding new employees, including preparing and managing parking cards/ access cards.• Contribute to internal communications and initiatives that promote employee engagement and satisfaction.4. Graphic Design & Content Creation• Work with Media team to design visual content (posters, banners, digital materials) for events and social media.• Ensure all visual materials are aligned with the company’s brand identity.

为企业客户办理汇款等柜台交易Thực hiện các giao dịch chuyển tiền tại quầy dành cho khách hàng doanh nghiệp解答企业客户关于汇款的疑问Giải đáp các thắc mắc của khách hàng doanh nghiệp về nghiệp vụ chuyển tiền完成上级交办的其他任务，适应快节奏工作环境。Hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ khác do cấp trên giao, thích nghi với môi trường làm việc cường độ cao.

• Ensure all data is recorded accurately and is kept up to date.• Involved in closing the financial books monthly, quarterly, and yearly.• Prepare weekly reports, tax reports, and other internal reports assignments.• Process payments, liaise with banks, and tax department to solve related matters.• Archive and manage documents.• Support on Tax finalization and Auditing.• Any other duties and responsibilities as assigned by the line manager.

RTS International, a subsidiary brand of Shamrock Trading Corporation headquartered in the USA, is a global trade finance company that provides quick, customized funding solutions to exporters around the world. We serve clients in more than 40 countries throughout Asia, Latin America, the Indian subcontinent and Africa.RTS International is looking for a Business Development Manager to focus on our growth opportunities in Vietnam. This is a 1099, contract sales position and is responsible for prospecting, qualifying and closing new accounts for RTS International within the region. An ideal candidate will be self-motivated with an outgoing, ambitious and dynamic sales personality.The position is suitable for both Mid and Senior Business Development professionals.Responsibilities• Develop new international business opportunities using strategic sales tactics, including but not limited to solicitation, client referrals, networking, development of agent relationships, lead generation through SEO, etc.• Effectively present and explain complex financial products and their value to prospective clients• Build and maintain new and current international customer relationships, through phone and inperson visits.• Manage and maintain a robust pipeline to achieve monthly sales goals• Negotiate spreads and maximize profitability on all new business• Regularly collaborate with agent partners• Follow up on sales leads and client referrals• Other duties as assigned

• Đề xuất xây dựng, phát triển các ứng dụng và hệ thống Công nghệ thông tin để hỗ trợ quản lý nợ và giám sát, cảnh báo sớm.• Đề xuất liên kết và tích hợp giữa các phần mềm và hệ thống hiện có để tối ưu hóa quy trình xử lý nợ và quản lý danh mục tín dụng.• Định hướng, đánh giá phân khúc khách hàng và đề xuất các giải pháp.• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của chiến lược thu hồi nợ, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với tình hình hoạt động và thị trường.• Phối hợp thiết lập chỉ tiêu, cơ chế incentive, phân bổ và kiểm soát chi phí thu hồi.• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập và phân tích dữ liệu về các khoản nợ.• Đề xuất áp dụng các mô hình do K.QTRR xây dựng vào hoạt động THN và phân tích để đưa ra các chiến lược thu hồi hiệu quả.• Đánh giá và đề xuất cải tiến các mô hình dựa trên kết quả, nhu cầu của hoạt động thu hồi nợ.• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc xây dựng các ngưỡng kiểm soát và các cơ chế cảnh báo sớm để giám sát các rủi ro và biến động trong danh mục nợ.

• Triển khai các chức năng, sản phẩm cho công cụ bán hàng cho lực lượng bán hàng mảng khách hàng Doanh nghiệp : SalesApp/CRM, Chú trọng trải nghiệm người dùng ( UIUX), am hiểu hành trình bán và hoạt động bán hàng của lực lượng bán để thiết kế sản phẩm số hiệu quả, ra quyết định dưa trên phân tích số liệu ( data driven).• Định kỳ nghiên cứu (market research) xu hướng phát triển sản phẩm số của các NH đối thủ, Nh nước ngoài, người dùng cuối để đề xuất các sáng kiến, cải tiến, đổi mới sáng tạo/ đổi mới số, công nghệ/ giải pháp mới cho các dịch vụ digital banking• Tham gia đào tạo, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ vận hành cho các bên liên vận hành và kinh doanh sản phẩm số (Cán bộ bán hàng tại DVKD, dịch vụ khách hàng, các bên vận hành,…)• Định kỳ khảo sát, phân tích hiệu quả, ý kiến phản hồi của khách hàng, các bên sử dụng sản phẩm để đánh giá, nâng cấp, hoàn thiện sản phẩm ( thông tin trong quá trình survey, đào tạo, hỗ trợ, vận hành, yêu cầu từ DVKD,…)• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên

• Trực tiếp thực hiện việc tìm kiếm, thẩm định, duy trì và phát triển quan hệ khách hàng doanh nghiệp;• Thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với lĩnh vực Khách hàng Doanh nghiệp, gồm: Tín dụng, Huy động vốn, Sản phẩm bảo hiểm, Dịch vụ tài khoản, Ngân hàng điện tử,… và các chỉ tiêu bán chéo khác;• Xây dựng, đề xuất các giải pháp trọn gói phục vụ nhu cầu về dịch vụ tài chính ngân hàng của Khách hàng Doanh nghiệp;• Thực hiện các chức năng của Cán bộ Quan hệ khách hàng Doanh nghiệp tại Đơn vị;• Quản lý và hỗ trợ nhóm làm việc được phân công;• Các công việc khác do cấp quản lý trực tiếp yêu cầu trong phạm vi thẩm quyền được giao.

- Triển khai các yêu cầu điều phối hàng hóa đi qua kho DC của các chuỗi siêu thị/cửa hàng chuỗi với 3PL, giám sát kết quả triển khai của 3PL- Chủ động phối hợp với các bộ phận phòng ban liên quan như phòng đặt hàng và tối ưu tồn kho, Cung ứng, Master data, Tài chính- kế toán, IT, Vận hành, ... và liên lạc với Nhà cung cấp (NCC) để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới đặt hàng, nhận hàng và giao hàng.- Chủ động liên hệ với phòng đặt hàng và cửa hàng/siêu thị để chia hàng tồn, tổ chức các đợt thu hồi và trả hàng NCC, giải quyết các vấn đề khiếu nại từ Vận hành và NCC, giảm tối đa hàng tồn, xử lý nhanh chóng, triệt để các khiếu nại từ NCC/Vận hành.- Giám sát và đánh giá các hoạt động của bộ phận và 3PL, ghi nhận, đánh giá và báo cáo các vấn đề gây chậm trễ, ảnh hưởng đến năng suất, xử lý hàng hóa trong kho (thời gian, sản lượng) đề xuất phương án và triển khai hoặc xin chỉ đạo và hỗ trợ từ CBLĐ nhằm giải quyết vấn đề triệt để, hiệu quả.- Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá năng lực, tìm phương pháp cải thiện hiệu suất làm việc của từng nhân viên và của 3PL, nhằm nâng cao hiệu suất chung của 3PL cũng như kết quả/chất lượng công việc của bộ phận.

• Điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán.• Lập/kiểm soát báo cáo tài chính để tối ưu hóa chi phí.• Lập báo cáo thuế, hồ sơ, sổ sách kế toán, quản lý tài sản.• Kiểm tra, rà soát các loại hợp đồng nhằm đảm bảo đúng quy định pháp luật và lợi ích của công ty.• Đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán.

• Prepare and support reports to local authorities, parent company and other periodically reports.• Perform risk management tasks such as experience study, contest review, investment activities.• Support modeling works: prepare data and model assumptions for new products and new projection flows• Ad-hoc requests: prepare data and testing for IFRS17 project; other tasks assigned

VỊ TRÍ PLANNING & SALES SUPPORT1. Mục tiêu công việc: Xây dựng các chiến lược và giải pháp marketing sáng tạo nhằm phát triển kinh doanh, tối ưu hóa hiệu quả các dự án và đề xuất cho khách hàng.2. Nhiệm vụ chính:• Xây dựng Framework:• Xây dựng và phát triển các framework chiến lược theo từng ngành hàng và cấp độ khách hàng.• Hỗ trợ cung cấp framework cho đội ngũ kinh doanh (Sales).• Lập Proposal:• Xây dựng các proposal chi tiết cho các khách hàng.• Tìm kiếm giải pháp sáng tạo:• Chủ động tìm kiếm và đề xuất các giải pháp sáng tạo (Creative solutions) để giải quyết vấn đề của khách hàng.• Phối hợp bộ phận kinh doanh: Xây dựng các tài liệu truyền thông, thông tin chuyên sâu về sản phẩm và dịch vụ để hỗ trợ đội ngũ kinh doanh.• Xây dựng và phát triển nội dung chuyên môn:• Thực hiện Showreel và Case study về các dự án đã thực hiện.• Đào tạo:• Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ hoặc cho đối tác về sản phẩm, dịch vụ và các kiến thức chuyên môn liên quan.3. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00-17:30), nghỉ trưa từ 11:30-13:00.ĐÃI NGỘ:• Mức lương cạnh tranh: Chế độ lương phù hợp với năng lực từ 15 – 35 triệu VNĐ• Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ chi phí ăn trưa, gửi xe, team building, khám sức khoẻ tổng quát định kì, bảo hiểm sức khoẻ...• Chính sách lao động: Nghỉ lễ, tết, tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của nhà nước.• Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý.• Đào tạo: Được đào tạo nâng cao chuyên môn thường xuyên.VỊ TRÍ DIGITAL ADS1. Mục tiêu công việc: Lên kế hoạch và thực thi các chiến dịch performance marketing đa kênh: facebook google, linkedin, email marketing…..2. Nhiệm vụ chính:• Lên kế hoạch quảng cáo trên các kênh.• Quản lý các kênh owned media: website, social.• Triển khai chiến dịch quảng cáo trên các kênh.• Phối hợp với bộ phận Content để tạo nội dung Inbound Marketing.• Quản lý và phân bổ ngân sách.• Phân tích và báo cáo.3. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00-17:30), nghỉ trưa từ 11:30-13:00.ĐÃI NGỘ:• Mức lương cạnh tranh: Chế độ lương phù hợp với năng lực từ 15 – 35 triệu VNĐ• Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ chi phí ăn trưa, gửi xe, team building, khám sức khoẻ tổng quát định kì, bảo hiểm sức khoẻ...• Chính sách lao động: Nghỉ lễ, tết. tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của nhà nước.• Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý.• Đào tạo: Được đào tạo nâng cao chuyên môn thường xuyên.

Công ty Cổ phần Trang Thiết bị Y tế Cổng Vàng là đơn vị nhập khẩu các trang thiết bị y tế kỹ thuật cao từ các nhà cung cấp uy tín trên toàn cầu. Triết lý kinh doanh của chúng tôi là kiến tạo giá trị cho khách hàng – các bệnh viện trên cả nước - bằng việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất dựa trên những quy tắc về y đức. Tại Cổng Vàng, chúng tôi khuyến khích mọi nhân viên phát huy tính sáng tạo, tinh thần nhóm, suy nghĩ “vượt khuôn khổ” think-out-of-the-box để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.Đây là cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, chế độ đãi ngộ hấp dẫn, có cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Vị trí Kế toán Tổng hợp đảm nhiệm những nhiệm vụ sau: Kế toán nội bộ:- Chịu trách nhiệm xuất hóa đơn bán hàng- Theo dõi số lượng hàng bán theo từng hợp đồng, từng khách hàng: số lượng theo hợp đồng, số lượng đã bán,…- Làm việc với ngân hàng- Thống kế và tổng hợp số liệu kế toán Kế toán thuế - Lập kế hoạch dự trù chi phí theo tháng/quý/năm- Tập hợp, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, đẩy đủ của hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh- Theo dõi, hạch toán ghi sổ sách theo chuẩn mực kế toán và theo quy định của Pháp Luật- Kiểm tra hợp đồng: mua vào – bán ra- Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ Thuế, thực hiện nộp tờ khai (môn bài, GTGT, TNDN, TNCN…)- Cân đối doanh thu- chi phí theo tháng/quý/năm và đề xuất phương án giải quyết nếu có- Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, tham gia quyết toán thuế- Giải trình, cung cấp số liệu cho KTT, BGĐ khi có yêu cầu- Cập nhật kịp thời các chính sách mới về thuế liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty.- Lưu trữ chứng từ, sổ sách, dữ liệu kế toán theo quy định2. Kế toán tổng hợp kiêm Kế toán thanh toán quốc tế đảm nhiệm những nhiệm vụ sau: Kế toán tổng hợp:- Thu thập, xử lý dữ liệu và lập chứng từ kế toán- Ghi nhận, phân loại, cập nhật dữ liệu kế toán - Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả.- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế, bảo hiểm, ngân hàng- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.- Lưu trữ chứng từ, sổ sách, dữ liệu kế toán theo quy định Thanh toán quốc tế: - Xác lập, theo dõi và xử lý đơn hàng, hóa đơn đảm bảo tính chính xác- Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.- Phối hợp với bộ phận logistics để đảm bảo giao nhận đúng tiến độ.- Theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp, thực hiện thanh toán quốc tế cho các lô hàng nhập khẩu.- Liên hệ, trao đổi thông tin, xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu hồ sơ thanh toán quốc tế. Các công việc khác theo yêu cầu.- Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong công tác quản lý đơn hàng và chứng từ- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban giám đốc

1. Lập kế hoạchTham gia đề xuất, lập kế hoạch để triển khai hoạt động bán hàng trực tiếp các sản phẩm dịch vụ cho KHDN phân khúc Upper, đặc biệt là phân khúc Middle SME nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh tháng/ quý/ 6 tháng/ năm2. Triển khai kinh doanh: - Trực tiếp khai thác và phân tích thông tin khách hàng, tiếp xúc và làm việc với khách hàng để xác định nhu cầu khách hàng hiện tại và tương lai, để tối đa hóa các cơ hội bán hàng, triển khai các giải pháp bán hàng (bán chéo, bán chuỗi, v.v.) và cách thức tiếp cận khách hàng tiềm năng tối ưu. - Tổng hợp đề xuất hoặc hỗ trợ góp ý cho việc cập nhật, sửa đổi các giải pháp, sản phẩm và / hoặc dịch vụ đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng đồng thời đảm bảo các quy định quản trị rủi ro, các thủ tục và thẩm quyền hiện hành.- Trực tiếp xây dựng và/ hoặc hỗ trợ phát triển mạng lưới khách hàng, các đối tác, các kênh phân phối thay thế.3. Đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh: - Triển khai các thao tác, hoạt động và quy trình bán hàng trực tiếp và/hoặc phối hợp với các đơn vị khác trong ngân hàng để duy trì giám sát và cung cấp hỗ trợ cần thiết (bao gồm tìm kiếm thông tin khách hàng, tiếp thị và giới thiệu, thu thập và quản lý hồ sơ khách hàng, hỗ trợ giải ngân, v.v.) - Rà soát thẩm định hồ sơ khách hàng, quản lý rủi ro khách hàng4. Phát triển năng lực bán hàng: - Góp ý xây dựng các cơ chế tạo động lực dành cho lực lượng bán, phân bổ và theo dõi thực thi chỉ tiêu kinh doanh, bán hàng. - Triển khai công tác thúc đẩy các hoạt động duy trì và cập nhật kiến thức về các sản phẩm và dịch vụ, quy trình và thủ tục bán hàng của ngân hàng tới khách hàng, đội ngũ bán hàng, kênh và giải pháp bán hàng; - Hỗ trợ công tác đào tạo và hướng dẫn CBKD mới/ CBKD có năng suất thấp5. Các hoạt động khác theo phân công của Trưởng phòng

Job Summary: Nghiên cứu, phân tích, đề xuất và triển khai hệ thống kỹ thuật số để tự động hóa quy trình phê duyệt tín dụng và giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công TRÁCH NHIỆM CHÍNH:1. Nghiên cứu và đề xuất các sáng kiến, cải tiến, đổi mới sáng tạo/đổi mới số, công nghệ/giải pháp mới áp dụng cho quy trình phê duyệt tín dụng • Tổ chức khảo sát thị trường, đối thủ cạnh tranh về giải pháp/hệ thống • Xây dựng hướng dẫn người dùng các tính năng hệ thống 15% - Số lượng các sáng kiến, cải tiến được đưa vào triển trong từng giai đoạn 2. Triển khai phát triển hệ thống • Tổ chức truyền thông hướng dẫn để ứng dụng hệ thống trong thực tiễn kinh doanh • Xây dựng hướng dẫn người dùng các tính năng hệ thống • Thực hiện công tác truyền thông, thông báo, quảng bá cho các tính năng & lợi ích của hệ thống • Xây dựng & ban hành các quy trình - quy định liên quan đến ứng dụng tính năng của hệ thống 20% - Mức độ hoàn thành so với kế hoạch/công việc được giao 3. Viết tài liệu yêu cầu chi tiết (BRDs) để xây xựng các tính năng mới/ upgrade trên hệ thống TBBank BIZ và BPM 25% - Tiến độ và chất lượng tài liệu final BRDs được các đơn vị liên quan thông qua và BLĐ phê duyệt 4. Phối hợp làm việc cùng BA, IT team để làm rõ yêu cầu, hỗ trợ phân tích, đánh giá khả thi các tính năng hệ thống 20% - Mức độ hỗ trợ theo yêu cầu phát sinh 5. Thực hiện kiểm thử (test) hệ thống theo tài liệu BRDs/SRSs 15% - Mức độ hoàn thành công việc theo kế hoạch dự án và chất lượng sản phẩm sau khi golive 6. Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý 5% - Mức độ hoàn thành so với kế hoạch/công việc được giao

• Hỗ trợ Giám đốc/Trưởng phòng Kinh doanh trong việc lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh.• Chuẩn bị hồ sơ, báo giá, hợp đồng, tài liệu thuyết trình cho khách hàng.• Tiếp nhận, xử lý thông tin từ khách hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng, dịch vụ.• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu doanh số, công nợ, thị trường để báo cáo định kỳ/đột xuất.• Quản lý, lưu trữ tài liệu, hợp đồng, chứng từ kinh doanh.• Hỗ trợ công tác chăm sóc khách hàng: tiếp nhận phản hồi, giải đáp hoặc chuyển tiếp thông tin.• Phiên dịch cho cho giám đốc kinh doanh khi gặp gỡ khách hàng.

Job Summary:Manages daily financial operations focused on cash management, disbursements, and banking activities. Responsible for payment processing, accurate financial record-keeping, ensuring liquidity, and providing essential data for financial analysis.Tóm tắt công việc:Quản lý các hoạt động tài chính hàng ngày, tập trung vào quản lý tiền mặt, giải ngân và các hoạt động ngân hàng. Chịu trách nhiệm xử lý thanh toán, ghi chép sổ sách tài chính chính xác, đảm bảo tính thanh khoản và cung cấp dữ liệu thiết yếu cho phân tích tài chính.Key Responsibilities | Các Trách nhiệm Chính:• Process expense accounting entries. | Hạch toán các bút toán chi phí.• Prepare and process disbursement documents. | Chuẩn bị và xử lý các chứng từ giải ngân.• Provide post-disbursement documents to banks. | Cung cấp chứng từ sau khi giải ngân cho ngân hàng.• Unpledge stock for delivery. | Giải chấp hàng tồn kho để giao hàng.• Process expense payments, update, and monitor input-invoices. | Xử lý thanh toán chi phí, cập nhật và theo dõi hóa đơn đầu vào.• Prepare bank requests via E-banking platform. | Chuẩn bị yêu cầu thanh toán ngân hàng qua nền tảng ngân hàng trực tuyến.• Reconcile, review, and finalize bank-cash figures (daily, month-end, year-end). | Đối chiếu, rà soát và hoàn thiện số liệu tiền mặt và ngân hàng (hàng ngày, cuối tháng, cuối năm).• Perform tasks and assignments as requested by the Chief Accountant. | Thực hiện các nhiệm vụ, công việc theo yêu cầu của Kế toán trưởng.• Track and update FX rates, FX and Forward contracts. | Theo dõi và cập nhật tỷ giá FX, hợp đồng FX và Forward.• Follow loan contracts and interest payments. | Theo dõi hợp đồng vay và lãi suất.

1. Rà soát và kiểm soát văn bản theo Quy định & Quy chế Nhà trường• Thẩm định văn bản: thẩm quyền ký, căn cứ pháp luật, phạm vi điều chỉnh, các điều khoản và nội dung bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật, quy chế và quy định nội bộ;• Kiểm tra tính hợp lệ về hình thức: quốc hiệu, tiêu ngữ, số văn bản, ngày tháng, chức danh, chữ ký, con dấu, định dạng trình bày;• Đảm bảo tính chính xác về nội dung: số liệu, tên tổ chức/cá nhân, thời hạn, địa điểm, thuật ngữ chuyên ngành;• Ghi chú, đề xuất chỉnh sửa hoặc tham mưu bổ sung khi phát hiện sai sót hoặc nội dung chưa phù hợp;• Theo dõi, quản lý toàn bộ quy trình xử lý văn bản: tiếp nhận – rà soát – trình ký – ban hành – lưu trữ.2. Quản lý và điều phối lịch cá nhân của Hiệu trưởng• Sắp xếp, cập nhật và điều chỉnh lịch cá nhân, bao gồm các cuộc họp, công tác, sự kiện và hoạt động khác của Hiệu trưởng;• Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan để bố trí thời gian hợp lý, đảm bảo tính ưu tiên và hiệu quả công việc;• Nhắc việc, chuẩn bị tài liệu và thông tin phục vụ các hoạt động theo lịch cá nhân;• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện; kịp thời xử lý hoặc tham mưu khi có thay đổi hoặc phát sinh.3. Truyền đạt và giám sát thực hiện chỉ đạo• Tiếp nhận và truyền đạt chính xác, đầy đủ, kịp thời các chỉ đạo của Hiệu trưởng tới các đơn vị chức năng, khoa, phòng ban, trung tâm;• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp kết quả thực hiện; lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trình Hiệu trưởng, kèm đánh giá mức độ hoàn thành, tồn tại và kiến nghị biện pháp khắc phục;• Chuẩn bị báo cáo tổng hợp hoạt động của các đơn vị trên cơ sở dữ liệu đã kiểm chứng, phục vụ công tác tham mưu, ra quyết định và hoạch định chiến lược của Hiệu trưởng.4. Hỗ trợ đối nội – đối ngoại• Tham gia cùng Hiệu trưởng trong các buổi tiếp khách, làm việc, họp, hội thảo, ký kết và các sự kiện đối nội, đối ngoại khác theo kế hoạch hoặc đột xuất; thực hiện đúng vai trò, nhiệm vụ được phân công;• Ghi nhận và theo dõi: Ghi chép biên bản, tổng hợp nội dung trao đổi, lập danh sách nhiệm vụ và thời hạn thực hiện; chuyển giao cho các đơn vị, cá nhân liên quan để triển khai;• Bảo đảm hình ảnh và uy tín: Phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu, cơ sở vật chất, phương tiện truyền thông; bảo đảm hình ảnh, tác phong chuyên nghiệp, uy tín của Hiệu trưởng và Nhà trường trong mọi hoạt động đối ngoại;• Theo dõi kết quả: Giám sát tiến độ và kết quả thực hiện các nhiệm vụ phát sinh từ hoạt động đối nội, đối ngoại; báo cáo Hiệu trưởng theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.5. Các công việc khác• Tiếp nhận và triển khai các nhiệm vụ đặc biệt hoặc đột xuất theo phân công trực tiếp từ Hiệu trưởng; bảo đảm hoàn thành đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng và tuân thủ quy định về bảo mật thông tin;• Tham gia hỗ trợ các hoạt động khác của Nhà trường khi được yêu cầu, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng với các đơn vị, cá nhân liên quan.