Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

POSITION SUMMARY/ TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Tiếp nhận yêu cầu, đặt và theo dõi đơn hàng, kiểm tra chất lượng, đánh giá NCC, mua trực tiếp khi cần, quản lý chứng từ và công nợ, báo cáo cấp trên.

RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM:

-Receive and plan purchases: Receive requests from departments (kitchen, restaurant…), analyze needs (types, quantities, specifications), find suppliers, create codes, and prepare purchase orders. / Tiếp nhận và lập kế hoạch mua hàng: Nhận đề xuất từ các bộ phận (bếp, nhà hàng…), phân tích nhu cầu (chủng loại, số lượng, thông số), tìm nhà cung cấp, tạo mã, và lập đơn đặt hàng.

- Contact and place orders: Call suppliers to order goods (vegetables, seafood, meat…), submit advance payment requests for urgent or special requirements. / Liên hệ và đặt hàng: Gọi nhà cung cấp để đặt hàng (rau, hải sản, thịt…), làm đề nghị tạm ứng khi cần gấp hoặc theo yêu cầu đặc biệt.

- Monitor delivery and inspection: Oversee deliveries, check quality and quantity, and report immediately to the Purchasing Manager if issues arise./ Theo dõi giao nhận và kiểm tra: Giám sát việc giao hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng, và báo ngay cho Trưởng Bộ phận Mua Hàng nếu phát sinh vấn đề.

- Documents and receiving information: Collect and forward delivery documents to the warehouse or accounting, and notify relevant departments for goods receipt. / Chứng từ và thông tin nhập hàng: Nhận và chuyển chứng từ cho kho hoặc kế toán, và thông báo các bộ phận liên quan để tiếp nhận hàng.

- Supplier evaluation: Conduct monthly evaluations, survey prices, quality, and delivery times, and update price fluctuations. / Đánh giá nhà cung cấp: Thực hiện đánh giá hàng tháng, khảo sát giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng, đồng thời cập nhật biến động giá.

- Direct purchasing: Personally purchase items when suppliers are unavailable or fail to deliver. / Thu mua trực tiếp: Trực tiếp mua hàng khi không có nhà cung cấp phù hợp hoặc nhà cung cấp không giao hàng.

- Debt and documentation: Control receipts, send monthly account reconciliation emails, resolve discrepancies, and submit records to accounting. / Công nợ và hồ sơ: Kiểm soát biên lai, gửi email đối chiếu công nợ hàng tháng, xử lý sai sót và nộp hồ sơ cho kế toán.

- Giới thiệu các món ăn cho Khách Hàng.

- Ghi order khi khách chọn món ăn, thức uống.

- Quan sát và nắm bắt ý kiến khi khách yêu cầu.

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên .

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Chuẩn bị công cụ dụng cụ cho ca làm việc

- Chuyển món ăn/đồ uống từ bếp, bar ra bàn và ngược lại

- Vệ sinh khu vực làm việc

- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Chào đón khách ngay khi khách vào nhà hàng và mỉm cười cám ơn mỗi khi khách ra về

- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)

- Nhận đặt ăn từ khách hàng và tư vấn cho khách hàng các dịch vụ của nhà hàng và các chương trình ưu đãi hiện có

- Đón khách và chuyển tới cho nhân viên phục vụ bàn phục vụ khách

- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn .

- Nhận order và thực hiện các món nước theo yêu cầu của khách.

- Chuẩn bị nguyên, vật liệu theo công thức và menu.

- Kiểm hàng lúc đầu ca, lên đơn nhập hàng.

- Kiểm tra chất lượng hàng nhập vào, cũng như tất cả các nguyên liệu trong pha chế

- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ các dụng cụ trong suốt quá trình sử dụng và sau khi sử dụng.

- Giữ khu vực làm việc sạch sẽ. Bao gồm: tủ, kệ, dụng cụ pha chế, ly tách, tủ lạnh, tủ mát….

- Các công việc khác theo phân công của Quản lý

Được chủ động về nguồn và đối tượng khách hàng
- Phân tích nhu cầu thị trường, đề xuất mặt hàng nhập khẩu tiềm năng
- Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Trung Quốc
- Phát triển hệ thống khách hàng/đại lý/nhà phân phối/dự án tại Việt Nam, ưu tiên các lĩnh vực:
+ Thiết bị cơ điện
+ Vật tư kỹ thuật
+ Dây chuyền sản xuất và máy móc công nghiệp
+ Thiết bị phòng cháy chữa cháy
+ Thiết bị năng lượng và môi trường
+ Thiết bị dân dụng
+ Thiết bị công nghệ
- Tư vấn sản phẩm, chào giá, làm hợp đồng, theo dõi thanh toán.
- Kết hơp cùng phòng marketing để xây dựng chiến lược kinh doanh, marketing sản phẩm mới.

- Chào đón và dẫn khách vào bàn, tư vấn món ăn/đồ uống.
- Ghi order rõ ràng, chuyển đúng cho bếp và bar. Chụp ảnh món ăn báo cáo.
- Phục vụ món đúng thứ tự, hỗ trợ khách trong suốt bữa ăn.
- Setup bàn, dọn bàn nhanh, giữ khu vực sạch gọn.
- Hỗ trợ thanh toán khi cần, phối hợp tốt với đồng đội.
- Thực hiện quy trình check in/ check out và họp ca.

• Giám sát toàn bộ hoạt động diễn ra hàng ngày, đảm bảo vận hành trơn tru theo quy trình tiêu chuẩn của spa.
• Kiểm tra vệ sinh, cách bày trí khu vực dịch vụ Body và Foot để đảm bảo sự sạch sẽ, thoải mái và chuyên nghiệp.
• Phân công công việc, sắp xếp lịch làm việc cho các kỹ thuật viên spa.
• Đào tạo, hỗ trợ và giám sát tác phong, kỹ năng chuyên môn của nhân viên.
• Đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định về giờ giấc, văn hóa làm việc và dịch vụ khách hàng.
• Kiểm soát chất lượng của các gói dịch vụ Body và Foot, đảm bảo kỹ thuật viên thực hiện đúng kỹ thuật và quy trình.
• Quản lý hàng hóa, mỹ phẩm, tinh dầu sử dụng trong các liệu trình, đảm bảo đủ dùng và đúng chủng loại.
• Trực tiếp giải đáp thắc mắc, xử lý các yêu cầu và phàn nàn của khách hàng về dịch vụ.
• Hỗ trợ bộ phận marketing trong việc xây dựng chương trình khuyến mãi, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Thu thập phản hồi của khách hàng để cải tiến dịch vụ và phát triển các gói dịch vụ mới.
• Đảm bảo trang thiết bị, dụng cụ, cơ sở vật chất trong khu vực dịch vụ Body và Foot luôn đầy đủ, ổn định và trong tình trạng tốt.
• Thực hiên các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

-Tiếp nhận, xử lý và nhập đơn hàng vào hệ thống một cách chính xác, nhanh chóng. Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo đơn hàng được giao thành -công và xử lý các vấn đề phát sinh.
-Tiếp nhận thông tin khách hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và tư vấn giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng.
-Hỗ trợ bán hàng: Soạn báo giá, cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận kinh doanh và khách hàng. Theo dõi, thông báo về các chính sách bán hàng, --chương trình khuyến mãi và bảo hành.
-Lập báo cáo: Tổng hợp và làm các loại báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) theo yêu cầu.
-Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, rà soát các văn bản, hợp đồng, báo giá...v.v liên quan đến hoạt động bán hàng.
-Phối hợp với các bộ phận: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như bán hàng, kế toán, kho, giao hàng...để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

+ Nhận hàng tại kho và giao đến khách hàng theo tuyến cố định.
+ Thu tiền hàng (COD) và chuyển khoản vào STK công ty sau mỗi ngày làm việc.
+ Thời gian làm việc: 6h30 – 7h đến 18h, xong sớm về sớm
+ Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ tùy sắp xếp.

- Ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ phát sinh: thu–chi, mua–bán, tạm ứng–hoàn ứng, lương, ngân hàng.
- Kiểm tra chứng từ; theo dõi công nợ phải thu – phải trả; đối chiếu định kỳ.
- Lập và nộp báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN), chuẩn bị hồ sơ quyết toán.
- Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm.
- Theo dõi nhập – xuất – tồn NVL, bán thành phẩm, thành phẩm.
- Tập hợp chi phí sản xuất, đối chiếu dữ liệu với kho & sản xuất.
- Tính giá thành theo kỳ/đơn hàng/lô; phân tích chênh lệch định mức – thực tế.
- Tham gia kiểm kê kho và xử lý chênh lệch.
- Lập báo cáo quản trị: doanh thu – lợi nhuận gộp, chi phí sản xuất, dòng tiền, tồn kho, vòng quay hàng tồn.
- Phân tích hiệu quả sản phẩm/đơn hàng/khách hàng.
- Cảnh báo chi phí vượt ngân sách và đề xuất tối ưu chi phí.
- Xây dựng và cập nhật quy trình kế toán – tài chính – kho – thanh toán – tạm ứng.
- Kiểm soát tuân thủ quy trình của các bộ phận liên quan.
- Chuẩn hóa mẫu biểu chứng từ, giảm sai sót, tăng minh bạch số liệu.
- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, kiểm toán.
- Chuẩn bị hồ sơ tài chính cho thanh tra/kiểm toán.
- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc và hỗ trợ các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

-Sử dụng công cụ phân tích SEO để tăng traffic tự nhiên cho website
-Lên kế hoạch Đăng sản phẩm, bài viết chuẩn SEO
-Đề xuất các thay đổi/cải thiện nhằm ưu hiệu quả SEO

Nghiên cứu và triển khai chiến dịch xây dựng backlink chất lượng cao.
Làm việc với blogger, báo chí, diễn đàn để đặt liên kết hiệu quả.
Kiểm soát backlink độc hại, từ chối link spam qua Google Disavow Tool.
Theo dõi domain authority, trust flow, link profile định kỳ.

- Tư vẫn hỗ trợ kỹ thuật và bán hàng: Van công nghiệp, Biến Tần, Thiết Bị Khí Nén
- Hoàn thành KPI công ty đề ra hàng năm.Tích cực thu thập thông tin thị trường và cập nhập báo cáo thường xuyên.
- Tư vấn sản phẩm và dịch vụ của công ty cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng gửi khách hàng, Đàm phán các điều khoản và điều kiện với khách hàng và thương thảo để kí kết hợp đồng.

• Tư vấn, thuyết phục khách hàng mới và khách hàng cũ mua thẻ liệu trình, hoàn thành mục tiêu doanh số.
• Lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng mới ngoài data sẵn có của công ty theo ngày/tuần.
• Báo cáo lên cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của khách hàng. Đề xuất, lên ý tưởng gia tăng doanh số.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật viên theo dõi hiệu quả của khách hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Kiểm tra thông tin nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng có hợp pháp theo quy định của pháp luật về thuế theo từng lần phát sinh và định kỳ hàng quý.
- Kiểm tra thông tin tờ trình đặt hàng/Hợp đồng mua bán hàng hóa đã đúng theo quy định của công ty cũng như pháp luật về thuế quy định.
- Theo dõi, giám sát và ghi nhận những diễn biến phát sinh tăng giảm công nợ phải thu, phải trả theo ngày, tuần phát sinh.
- Xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn.
- Kiểm tra và theo dõi việc xuất nhập hàng hóa hàng hàng ngày vào phần mềm kế toán theo các dự án và Hợp đồng cụ thể.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán và lập chứng từ thanh toán tiền mặt/chuyển khoản/Bộ chứng từ vay vốn gửi ra ngân hàng
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ hồ sơ phát hành bảo lãnh/LC và lập hồ sơ bảo lãnh/LC gửi ra Ngân hàng.
- Đi giao dịch ngân hàng nhận sổ phụ, rút SEC/nộp tiền gửi ngân hàng, chuyển các chứng từ thanh toán, thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thanh toán ngân hàng.
- Thực hiện báo cáo nhận nợ và trả nợ/bảo lãnh/LC với ngân hàng, mức dư nợ tại các ngân hàng, mức lãi suất vay tại các ngân hàng để thực hiện các báo cáo định kỳ cho quản lý.
- Theo dõi tình hình công nợ phải trả nhà cung cấp và phải thu với khách hàng. Thực hiện đối chiếu công nợ, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ của doanh nghiệp. Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ.
- Thực hiện các công việc và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên..
- Lưu trữ dữ liệu kế toán và chứng từ theo quy định.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác của phòng Tài chính - Kế toán.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Lập kế hoạch bán hàng và chăm sóc khách hàng cũ của Công ty: Phòng khám, Nhà thuốc...
- Mở rộng và tăng độ phủ sản phẩm ở những địa bàn mới.
- Thực hiện các hoạt động bán hàng theo kế hoạch của Công ty, Chăm sóc khách hàng.
- Xây dựng, nâng cao hình ảnh của công ty và sản phẩm đến khách hàng.
- Kết hợp với các bộ phận khác có liên quan để thực hiện công việc.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, Quản lý gián tiếp, Ban giám đốc nhưng không trái với quy định của Công ty và của pháp luật hiện hành.
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

• Đại diện khách hàng làm việc với nhà cung cấp / nhà sản xuất trong các hoạt động giao nhận hàng
  Làm việc với các hãng hàng không để book bay
  Liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển để lập kế hoạch giao nhận hợp lý.
  Đảm bảo hàng hóa phải được thực hiện đúng theo quy trình và tiến độ nhận & giao hàng
  Đảm bảo tính chính xác của bộ chứng từ hàng hóa ( được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm )
  Xử lí các vấn đề phát sinh với hãng bay / hãng tàu/ shipper trong quá trình vận chuyển
  Phối hợp nhân viên kho kiểm tra rà soát mỗi khi hàng về kho