Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

- Tiếp nhận và chăm sóc data khách hàng sẵn có, có Admin hỗ trợ lên đơn

- Tư vấn sản phẩm thú cưng: hiểu rõ tên sản phẩm, nguồn gốc, cách dùng, thành phần,...

- Báo giá, đàm phán và chốt đơn, hướng dẫn thanh toán cho khách

- Khảo sát thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng

- Đề xuất và triển khai kế hoạch mở rộng thị trường, đi công tác tỉnh nếu cần

- Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại (nếu có)

- Báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

- Cân đối các hóa đơn đầu vào để lập báo cáo thuế, kê khai thuế hàng tháng. - Viết hóa đơn GTGT đầu ra hàng tháng, biên lai thuế TNCN- Tổng hợp xuất nhập tồn kho hàng tháng, cân đối hàng xuất ra dựa vào kế hoạch.- Tổng hợp và lập bảng kê đề nghị thanh toán các khoản thuế phải nộp theo quy định- Viết UNC cho các khoản thanh toán qua chuyển khoản theo yêu cầu của KTT- Theo dõi & bổ sung phụ lục các hợp đồng (nếu có) và hóa đơn Tài Chính nhằm đảm bảo tính hợp lý hợp lệ & các điều khoản thanh toán nhằm đạt điều kiện được khấu trừ thuế GTGT theo quy định của Luật thuế VN.- Cập nhật các chứng từ thu chi, sổ phụ các ngân hàng, nhập xuất , phiếu kế toán- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán theo yêu cầu của Kế toán trưởng , bảo mật số liệu kế toán.- Lập kế hoạch thuế theo năm tài chính- Luôn cập nhật các thông tư mới nhất về thuế để vận dụng đúng cách hạch toán chính xác, tránh vi phạm luật Thuế.- Đi công tác (giao dịch Ngân hàng, Thuế, các đối tác) theo yêu cầu của Kế toán trưởng;- Lập báo cáo Tài chính và các báo cáo khác theo luật thuế hiện hành.- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của kế toán trưởng;- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định- Tham gia vào việc xây dựng và phát triển các chính sách kế toán, tài chính và quy trình công việc của bộ phận kế toán;- Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của Ban giám đốc.

·        Nắm bắt công việc hàng ngày, tổ chức thực hiện công việc điều hành tour series 

·        Định hướng, lựa chọn các nhà cung cấp (đặt khách sạn, nhà hàng, Hướng dẫn viên, xe đưa đón khách,…) có khả năng tốt nhất và uy tín

·        Xử lý các thông tin liên quan đến công việc của điều hành như booking dịch vụ, liên lạc với khách hàng

·        Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình điều hành

·        Báo cáo tổng kết các tour đã thực hiện theo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng

 

• Ghi nhận và kiểm soát số liệu: Ghi chép và kiểm tra tính chính xác của các giao dịch tài chính, bao gồm nhập liệu vào hệ thống kế toán; Kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành. • Lập báo cáo thuế • Lập báo cáo tài chính nội bộ: Chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) theo yêu cầu của ban lãnh đạo; Lập báo cáo phân tích chi phí, doanh thu, lãi lỗ để hỗ trợ quyết định kinh doanh. • Phân tích số liệu tài chính: Thực hiện phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra các báo cáo và nhận định về tình hình tài chính của doanh nghiệp; Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện. • Quản lý ngân sách: Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm và theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, phát hiện và xử lý các sai lệch kịp thời; Đưa ra các khuyến nghị nhằm tối ưu hóa chi phí và nguồn lực. • Hỗ trợ kiểm toán: Chuẩn bị tài liệu và thông tin cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài; Phối hợp với các đơn vị kiểm toán để đảm bảo quy trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ. • Cải tiến quy trình: Nghiên cứu và đề xuất cải tiến quy trình làm việc trong phòng kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc; Tham gia đào tạo và hướng dẫn các nhân viên mới về quy trình kế toán.

- Phân loại, sắp xếp hồ sơ tài liệu theo hướng dẫn, bóc ghim, đánh số trang tài liệu.

- Tiến hành scan tài liệu theo các file tài liệu đã phân loại;

- Check lại dữ liệu scan và đẩy lên hệ thống quản lý tài liệu;

- Một số công việc phát sinh theo hướng dẫn của người quản lý.

- Thời gian làm việc: Các ngày từ thứ 2 đến Chủ nhật hàng tuần

• Sắp xếp, lập kế hoạch, phiên dịch, thư ký cho các buổi làm việc của Ban Đường sắt tốc độ cao với các đối tác trong và ngoài nước.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, công nghệ, giải pháp, biện pháp thi công các dự án.
• Thực hiện công việc trợ lý cho Trưởng ban Đường sắt tốc độ cao.
• Hỗ trợ công tác quản lý dự án, theo dõi tiến độ thi công và đảm bảo thời gian hoàn thành đúng kế hoạch.

- Gọi điện cho khách hàng theo data và kịch bản có sẵn, mời khách hàng tham gia các trải nghiệm thăm khám tổng quát sức khỏe tại sự kiện và tại các bệnh viện lớn (không chốt sales);

- Không cần gặp trực tiếp khách hàng;

- Data do công ty cung cấp, không cần tìm kiếm khách hàng;

- Xác nhận lịch hẹn và hướng dẫn khách trên điện thoại khi đến check - in vào buổi trải nghiệm;

- Được hướng dẫn chi tiết cách giao tiếp, kịch bản, kỹ năng mềm ...khi tương tác với khách hàng.

- Cấp trên hỗ trợ, đồng hành trên từng khách mời;

- ĐƯỢC CUNG CẤP DATA KHÁCH HÀNG.

Thời gian làm việc: 9h - 18h, nghỉ trưa từ 12h - 14h, làm từ thứ 2 đến thứ 7 (làm full time, không làm part time)

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo target hàng tháng.
• Đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả và chi phí tuyển dụng.
• Tìm nguồn ứng viên qua các kênh: Facebook, TopCV, LinkedIn, cộng đồng môi giới…
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn.
• Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên. Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự.
• Quản lý nhân sự theo các khu vực được phân công.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7

+ Sáng: 8h30 - 12h00

+ Chiều: 13h30 - 17h30

Phát triển giao diện người dùng cho các ứng dụng web hướng đến thị trường Hàn Quốc.Tham gia vào các dự án sử dụng công nghệ Vue3, DevExtreme, Ant Design, TypeScript, GraphQL, REST API, Node.js.Thiết kế và hiện thực các UI/UX hiện đại, thân thiện và hiệu quả.Hợp tác với team backend, designer và QA để đảm bảo chất lượng sản phẩm.Có thể tham gia các dự án mobile sử dụng React Native (nếu có).Tự nghiên cứu công nghệ mới, cải tiến quy trình phát triển và đề xuất giải pháp kỹ thuật phù hợp

- Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán nội bộ.

- Nhập liệu vào phần mềm kế toán.

- Kê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ, xuất HĐ GTGT

- Giao dịch ngân hàng : Nộp-rút tiền, làm hồ sơ bảo lãnh, lệnh chuyển tiền quốc tế, hợp đồng ngoại…

- Báo cáo xuất- nhập kho, tồn kho, đối chiếu số liệu với các phòng ban khi cần.

- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng mua-bán, theo dõi hồ sơ thầu

- Làm các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận, Ban giám đốc,...khi có yêu cầu.

Quản lý bán hàng

Quản lý sản phẩm

Quản lý nhân viên

Quản lý hình ảnh nhãn hàng

Thực hiện những công việc khác được giao từ cấp trên

• Tiếp nhận thông tin dự án, tìm hiểu thông tin yêu cầu của dự án;• Vẽ bản cad , Làm hồ sơ Thầu;• Bóc khối lượng chuyển bộ phận thầu lên báo giá dự án;• Chuẩn bị giấy tờ, bản vẽ dự án phụ trách phục vụ công tác làm hồ sơ thẩm duyệt dự án• Biết đọc bản vẽ và triển khai công việc thi công/giám sát tại công trường• Phối hợp và hỗ trợ bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế dự án đảm nhiệm• Các nội dung khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty;• Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn.

Ghi nhận và phản ánh các định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Kiểm tra sổ chi tiết, sổ tổng hợp về tính chính xác, hợp lý, hợp lệ, đúng chuẩn mực kế toán.Tính toán và thực hiện các khoản lương, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.Tổng hợp và đối soát các khoản chi phí và doanh thu phát sinh theo từng kỳ.Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) : doanh thu, lợi nhuận, chi phí, hàng tồn kho ...Kiểm soát số lượng tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đủ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.Kiểm soát và theo dõi các lệnh đặt hàng, đảm bảo đúng tiến độ và số lượng theo kế hoạch.Quản lý công nợ nhà cung cấp: ghi nhận, đối chiếu và theo dõi tình trạng thanh toán.Đối soát số liệu đơn hàng giữa các sàn thương mại điện tử và đơn vị vận chuyển, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu giao nhận.Kiểm tra, kê khai và quyết toán thuế (GTGT, TNCN, TNDN,...) theo đúng quy định của pháp luật. Đề xuất các giải pháp tối ưu thuế hợp lý.Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi có yêu cầu.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.Tham gia tiếp đoàn kiểm tra, quyết toán thuế và các đơn vị khác liên quan khác.Xây dựng quy trình kiểm soát tài chính, kế toán rõ ràng, minh bạch.Công việc phát sinh theo yêu cầu cấp trên.

• Đăng tải sản phẩm: Đăng sản phẩm lên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, v.v.) theo đúng quy chuẩn nội dung, hình ảnh, thông tin và từ khóa mà công ty đã ban hành. 
• Quản lý và vận hành sàn thương mại điện tử của công ty 
• Phân tích, theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của sàn thương mại điện tử 
• Thiết lập và triển khai các chiến lược kinh doanh, tiếp thị và bán hàng để tăng doanh số và lợi nhuận 
• Quản lý danh mục sản phẩm, giá cả, khuyến mại và nội dung trên sàn thương mại điện tử 
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng và giải quyết các khiếu nại của khách hàng Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo hoạt động của sàn thương mại điện tử diễn ra suôn sẻ 
• Báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động của sàn thương mại điện tử cho cấp trên

Tham gia thiết kế, phát triển và hoàn thiện trang web, phần mềm của Cty với đối tác;Tham mưu, tư vấn, làm cầu nối để phát triển, hoàn thiện app Androi và IOS của Cty với đối tác;Tham gia phát triển phần định vị lên IOS, hiện thời chỉ dung được với Androi hoặc tham mưu, tư vấn để làm việc với đối tác;Tham mưu, tư vấn để phát triển phần mềm mua hàng, ghi âm điện thoại hiện cty đang sử dụng;Tham mưu, tư vấn trong việc số hóa các công việc mà TCT đang thực hiện;Làm các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc;Làm việc và hỗ trợ trực tiếp với các Team sản phẩm, Mobile Developer, CSKH, Quản lý kho sản xuất...

- Phát triển và quản lý kênh Youtube của công ty.

- Xây dựng chiến lược nội dung thu hút người xem và tăng lượng subscribe.

- Phân tích hiệu quả kênh Youtube và báo cáo kết quả định kỳ.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tìm kiếm, tư vấn và phát triển khách hàng tiềm năng lĩnh vực cửa nhôm kính
• Chăm sóc khách hàng hiện có, duy trì mối quan hệ và mở rộng thị trường.
• Tư vấn giải pháp, báo giá, đàm phán và ký kết hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng và thanh toán.