Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc (trực tiếp là Giám đốc Tài chính) trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty. - Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua và Cung ứng, kho bãi để thực hiện công tác chuyên môn. - Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả. - Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển. - Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. - Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng. - Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống Kho của Công ty theo qui trình. - Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo qui định của chế độ Kế toán Tài chính và sự hướng dẫn của Kế toán trưởng Công ty. - Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty. Khi cần thiết phải thỉnh thị ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc Tài chính. - Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương châm : CHỦ ĐỘNG – KỊP THỜI VÀ HIỆU QUẢ. - Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính. Tổ chức quản lý phòng triển khai đơn hàng hoàn thành chỉ tiêu thực hiện đúng deadline giao hàng hoặc sớm hơn - Giải quyết tất cả các phát sinh liên quan đến đơn hàng, sản xuất, giao hàng và các khiếu nại của KH ( nội bộ văn phòng) - Trực tiếp chăm sóc khách hàng khi có vấn đề xảy ra nhằm duy trì chất lượng và mức độ tin tưởng của Khách hàng đến với Công ty

Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp.Kiểm tra về các định khoản cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết.Tiến hành hạch toán thu – chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng.Theo dõi và quản lý công nợ tổng quát của khối văn phòng và toàn công ty, đưa ra các đề xuất về lập dự phòng, xử lý công nợ phải thu nhưng khó đòi. In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trí chi tiết các số liệu trong báo cáo.Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ.Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu.Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.

-    Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
-    Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiêp vụ bán hàng của Công ty;
-    Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
-    Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.
-    Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

- Tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn Khách hàng tiềm năng

- Thiết kế và tư vấn các Kế hoạch bảo hiểm phù hợp nhất để bảo vệ tối ưu cho Khách hàng

- Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí

- Chăm sóc Khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng

- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Kênh Đại lý Toàn thời gian- De La Sól by Sun Life Việt Nam

- Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng

 

Liên hệ chị Nga: 0989140689

- Thực hiện kiểm soát an ninh tại nơi làm việc 

- Sắp xếp xe cộ gọn gàng. 

- Trực phòng camera,...

- Ghi chép sổ sách…VV

- Quản lý nhân viên công trình được phân công, hướng dẫn kiểm tra nhân viên làm việc - Thực hiện công tác quản lý đối với công nhân: Chấm công, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đào tạo vv... - Quản lý và sử dụng công cụ, dụng cụ, máy móc của công ty tại dự án một cách hiệu quả và an toàn nhất. - Quản lý và cấp phát vật tư, hoá chất tại công trình đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm - Tổ chức đào tạo nhân viên tại dự án. - Thực hiện chế độ kiểm tra, động viên, khuyến khích kịp thời cho nhân viên - Thực hiện ghi chép sổ sách và chế độ báo cáo theo quy định. - Trao đổi với khách hàng tại nơi làm việc để tiếp thu, ghi nhận ý kiến nhằm cải tiến chất lượng dịch vụ.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty; - Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết; - Có khả năng kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng, các văn bản Công ty ký kết, ban hành; - Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty; - Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Đại diện cho công ty giới thiệu, tư vấn sản phẩm keo Silicone và bán hàng cho khách hàng (chủ đầu tư, nhà máy, nhà thầu xây dựng, nhà thầu....)

- Không áp doanh số, hoa hồng được tính từ doanh thu thực tế thu về

- Nguồn khách hàng: Công ty hỗ trợ thông tin (50% - 80%) + Tìm kiếm thêm thông tin khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo giao hàng cho khách đúng thời hạn, đúng chủng loại, đúng chất lượng như đã thỏa thuận

- Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ bán của công ty

Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi...Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,...Xuất hóa đơn và gửi hóa đơn cho các doanh nghiệp.Theo dõi và quản lý công nợ.Tính toán và báo cáo giá sản xuất/ sản phẩm; thống kê thông tin về nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển, sản xuất dở dangKiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệuLàm hồ sơ báo cáo thuế định kỳ 3 tháng và báo cáo tài chính hàng năm.Chủ động cân đối chi phí – doanh thu để tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp và giảm thiểu thất thoát các chi phí hợp lệ của doanh nghiệpKết nối bàn giao hàng hóa với các đối tác Logicstics.Báo cáo dữ liệu với cấp trên.Thực hiện các công việc khác của công ty khi được quản lý chỉ định.

· Nghiên cứu yêu cầu của công tác kế toán, các quy định văn bản luật pháp liên quan, xây dựng, sửa đổi bổ sung các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến tài chính, kế toán với mục tiêu hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng các quy định về nghiệp vụ kế toán tài chính trong khuôn khổ các quy định của BVB và quy định của Nhà nước;· Hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc trong công tác kế toán của các đơn vị trong hệ thống;· Tham gia góp ý các dự thảo cơ chế nghiệp vụ của các phòng ban khác;· Tham gia các dự án, đề án liên quan công tác kế toán, tài chính;· Tham gia công tác kiểm tra giám sát hoạt động kế toán của các đơn vị trong hệ thống;· Tham gia công tác đào tạo liên quan công tác kế toán;· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

JOB SUMMARYWork under the guidance of product management leadership to proactively manage the portfolio assigned and develop a sustainable and aggressive business plan that will help to drive our business to record growth and sales contribution.KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES• Work with Brand marketing to ensure we are correctly launching and communicating the benefits our products deliver to the end users• Carry out competitor price benchmarks & analysis to identify market opportunities.• Get customer insights and propose new SKU launching, promotion, campaign to boost hero SKUs, slow SKUs, and expand vertical portfolio.• Develop launch kits that deliver a strong message on how we win to our internal and external customers• Manage various reports including New Product Launch effectiveness, margin, and mix analysis with the Finance team and report back to management with results and recommendations• Work with markets and distributor partners on potential new product opportunities for new products• Sales performance: Monitor, analyze, and boost baseline sales & promotion uplift.• Forecast/target: closely follow up with sales performance & draw tactical growth drivers to meet the target.• Planning: Build yearly action plans and launch campaigns.• Trade P&L: Manage cost-efficiency to ensure smart spending within the approved budget.• Establish close working relations with global product and engineering teams to ensure the needs of Vietnam are met and delivered• Collaborate with our Training team to ensure they have up-to-date product information that will allow them to deliver world-class training that our products require and deserve• Participate in key customer presentations, line reviews, trade shows, and other industry events as needed• Perform such works in other ad hoc projects as assigned by the Company

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

Xây dựng, tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của bộ phận Kế toán ,Kiểm tra, soát xét, hiệu chỉnh để đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh tuân thủ các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nước,Kiểm tra Báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, Nhà thầu, Thuế XNK,Chịu trách nhiệm về việc lập Báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN của bộ phận kế toán thuế,Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, cung cấp, giải trình số liệu thanh tra, quyết toán thuế,Làm việc với các cơ quan liên quan của Nhà nước như thuế, quản lý thị trường,...Hướng dẫn, đào tạo, tham gia tuyển dụng, hướng dẫn các nhân viên cấp dướiCác công việc khác theo sự phân công của KTT và Ban Giám đốc.

• Chủ động sắp xếp hàng hóa ngăn nắp theo thứ tự khi nhập hàng về
• Nhận hàng hóa theo số lượng, kiểm tra chất lượng hàng hóa 
• Thực hiện việc dán serial, tem phụ lên hàng hóa
• Hỗ trợ giao hàng + chứng từ khi cần thiết.
• Thực hiện nhặt hàng theo đơn, đóng gói hàng hóa, luân chuyển hàng hóa giữa các kho của công ty
• Đảm bảo vệ sinh kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ
• Đảm bảo tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết và hỗ trợ cho các đồng nghiệp.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng để đạt chỉ tiêu doanh số
• Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng qua điện thoại, email, trực tiếp và sử dụng các hệ thống đặt vé để báo giá, tư vấn hành trình bay, đặt vé, hoàn, hủy, thay đổi vé ... theo yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý, chịu trách nhiệm về các booking và vé do mình book/ xuất từ khi khách hàng yêu cầu đến khi kết thúc hành trình.
• Tư vấn đường bay tốt nhất và giải đáp các thắc mắc của khách hàng các thông tin liên quan đến vé máy bay, chuyến bay, ...
• Phối hợp với phòng kế toán, phòng kinh doanh để theo dõi và xác nhận công nợ, phát triển quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của công ty

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

Triển khai và quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, phân công công việc và giám sát tiến độ, chất lượng. Phối hợp với các bộ phận và đơn vị gia công để kiểm soát chất lượng. Xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tiến độ đơn hàng. Quản lý chất lượng: Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất và bảo hành. Đề xuất giải pháp tối ưu để giảm tỷ lệ lỗi và chi phí. Cải tiến quy trình: Phối hợp cải tiến quy trình, công cụ sản xuất để nâng cao năng suất và tối ưu chi phí. Đào tạo: Đào tạo quy trình và nâng cao tay nghề cho nhân viên. Công việc khác: Quản lý máy móc, trang thiết bị, vật tư được giao, tránh thất thoát, lãng phí... Ghi nhận các vấn đề phát sinh và liên hệ các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời, không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người quản lý.