Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

Tóm tắt công việc:​

 Là thành viên của các đội bán hàng. Trực tiếp chịu trách nhiệm về doanh số và các chỉ tiêu phân phối bán hàng cho các chủng loại sản phẩm, ngành hàng tại khu vực mình phụ trách. ​

• Bao phủ hàng hóa ở tất cả các cửa hàng trong khu vực được giao. Duy trì mức tồn kho tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ​
• Quản lý doanh số, công nợ, trong khu vực phụ trách ​
• Triển khai hiệu quả các hoạt động khuyến mại và trưng bày trong khu vực được giao​
• Kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mại, trưng bày ngoài thị trường​
• Xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng. Giái đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi trách nhiệm được giao​
• Nắm bắt các hoạt động của đối thủ trên thị trường và chia sẻ trong nhóm, đề xuất hướng giải quyết​​
• Nơi làm việc: 80% thời gian trên thị trường, 20% tại Nhà phân phối

• Hỗ trợ khách hàng order hàng hoá trên các trang thương mại điện tử trung quốc ( 1688, Taobao, Tmall...),
• Tìm kiếm khách hàng qua các kênh bán hàng (shopee, lazada, tiki...),
• Tư vấn khách hàng nhắn tin qua zalo, gọi điện,
• Tư vấn tìm kiếm nguồn hàng trên 1688, Taobao,
• Hỗ trợ bộ phận CSKH để theo dõi lộ trình đơn hàng về tay khách hàng hoàn thiện.

1.    Tìm kiếm & phát triển khách hàng
-    Nghiên cứu thị trường, xác định khách hàng tiềm năng (chủ đầu tư, tổng thầu, tư vấn thiết kế, đơn vị thi công…).
-    Xây dựng, duy trì mối quan hệ với các đối tác trong ngành.
-    Tham gia các hội thảo, triển lãm để mở rộng mạng lưới quan hệ.
2.    Tư vấn & chào bán sản phẩm/dịch vụ
-    Giới thiệu sản phẩm, giải pháp phù hợp với nhu cầu của từng dự án.
-    Phân tích yêu cầu kỹ thuật, hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm/dịch vụ tối ưu.
-    Chuẩn bị báo giá, hồ sơ chào thầu, hợp đồng.
3.    Quản lý & theo dõi dự án
-    Theo sát tiến độ triển khai dự án, phối hợp với các phòng ban đảm bảo tiến độ giao hàng, thi công.
-    Xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
-    Đề xuất phương án tăng cường hỗ trợ khách hàng nhằm nâng cao doanh số.
4.    Chăm sóc khách hàng & hậu mãi
-    Duy trì liên lạc, hỗ trợ khách hàng trong và sau khi hoàn thành dự án.
-    Xây dựng mối quan hệ lâu dài, tạo tiền đề cho hợp tác tiếp theo.
-    Thu thập phản hồi, đề xuất cải tiến dịch vụ/sản phẩm.
 

• Kiểm tra, xác định lỗi và xử lý sản phẩm bảo hành (RAM, SSD, PSU, bo mạch…)
• Ghi nhận và cập nhật tình trạng sản phẩm trên hệ thống
• Hỗ trợ kỹ thuật nội bộ: kiểm tra hàng hóa, test sản phẩm (nếu có yêu cầu)
• Gửi  bảo hành và nhận bảo hành từ nhà cung cấp  
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình xử lý nhanh và chính xác

- Chủ trì tư vấn thiết kế concept kiến trúc cho các công trình dân dụng và công nghiệp; 

- Thiết kế bản vẽ thi công cho các công trình dân dụng và công nghiệp;

- Làm việc dưới sự phân công của quản lý tổng kho 

- Quản lý, sắp xếp kho hàng,  sắp xếp và phân bổ công việc cho nhân viên bên dưới 

- Xử lý đơn hàng các loại sỉ lẻ 

- hoàn thành các công việc khác khi được phân công 

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày vào phần mềm Misa và file theo dõi Excel 

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày 

• Quản lý, theo dõi công nợ và xử lý công nợ của Khách hàng, nhà cung cấp trong nước 

• Lập các báo cáo quản trị và công việc theo yêu cầu của Giám đốc 

• Giao dịch với ngân hàng: thanh toán nội địa và quốc tế, (chủ yếu qua internet banking) và giao dịch trực tiếp tới ngân hàng khi cần thiết. 

• Làm hồ sơ, chế độ và theo dõi bảo hiểm cho nhân viên 

• Định kỳ lập và nộp các tờ khai thuế theo tháng, quý, quyết toán Năm theo quy định NN. 

1.  Tham gia xây dựng chiến lược và chính sách bán hàng

2. Tìm kiếm, chăm sóc và phát triển mạng lưới khách hàng trong lĩnh vực quảng cáo, tài trợ truyền hình

3. Xúc tiến kinh doanh bán thời lượng, khai thác gói quảng cáo, tài trợ truyền hình

4. Hỗ trợ các bộ phận chương trình truyền hình trong việc xây dựng ý tưởng, format, xây dựng gói bán hàng

Địa điểm làm việc

-  Địa điểm làm việc: Hà Nội: Số 8, nhà B12, Khu đô thị Mỹ Đình I, phường Cầu Diễn, Nam Từ Liêm

• Tìm kiếm và tư vấn cho khách hàng có nhu cầu mua/đầu tư bất động sản.
• Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm sản phẩm theo nhu cầu và hỗ trợ khách ký kết hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận của công ty để hỗ trợ khách hàng mua hàng thành công và hoàn thành thủ tục. 

• Thực hiện các công việc chuyên môn về điện điều khiển, điện công nghiệp, cơ khí, thủy lực nhằm bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa khắc phục sự cố máy móc thiết bị của nhà máy: máy tiện CNC , máy phay CNC, máy xung điện, máy cắt dây...
• Phối hợp các bộ phận liên quan để hỗ trợ, thực hiện công việc hiệu quả;
• Tham gia đề xuất cải tiến máy móc, thiết bị nhằm nâng cao năng suất, đảm bản an toàn và tiết kiệm;
• Tổng hợp, lập báo cáo công việc, lập hồ sơ theo dõi/ biên bản liên quan đến công việc thực hiện.
• Những công việc khác theo sự phân công.
• Thời gian làm việc: 

Làm việc theo giờ hành chính (8h – 17h)

Làm việc theo kíp: Kíp ngày từ 6h-18h, kíp đêm từ 18h- 6h

Sau mỗi tuần sẽ đổi ca/kíp

•    Quản lý và tối ưu giao diện web và nội dung SEO, giúp khách hàng dễ sử dụng khi tham khảo thông tin và tìm hiểu sản phẩm, phối hợp với Team kỹ thuật để thực thi chiến lược SEO hiệu quả.
•    Cập nhật hình ảnh và tiến độ công trình lên website
•    Xây dựng nội dung và đăng bài viết lên trang web
•    Xây dựng chiến lược từ khóa, SEO tổng thể cho website
•    Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai các campaign, event và chương trình bán hàng
•    Quản lý và trả lời kênh chat trực tuyến trên website

•    Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị sản xuất lò cao và dây chuyền sản xuất phân bón.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị: máy đập, máy sàng, máy trộn, máy vê viên, sấy.

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê .
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chính của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp.
- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.
- Làm việc với các ban ngành chức năng: Thuế, Kế hoạch & Đầu tư, Thống kê và các Ngân hàng

1. Nhận và thực hiện nghiệp vụ kiểm tra chứng từ, kiểm tra chi phí, xem xét các đề nghị thanh toán và các tài liệu liên quan trước khi trình ký;
2. Nhập liệu vào phần mềm kế toán (SAP) các hóa đơn chứng từ treo công nợ vendor NCC; 
3. Nhập liệu vào phần mềm kế toán các phát sinh báo nợ/có các tài khoản đổ tiền doanh thu;
4. Lập UNC theo các Đề nghị thanh toán Kế toán trưởng đã duyệt, lập Giấy chuyển khoản thuế nếu HQ24/7 lỗi;
5. Nhập liệu vào phần mềm kế toán các phát sinh theo sao kê và chứng từ của các ngân hàng thanh toán; 
6. Báo cáo số dư tất cả các tài khoản ngân hàng sau khi đối chiếu sao kê và phần mềm SAP (ngày 03 hàng tháng);
7. Clear công nợ Vendor và làm Báo cáo số dư công nợ nhà cung cấp hàng tháng;
8. Lập kế hoạch thanh toán vào đầu tuần, đầu tháng, sắp xếp thanh toán đúng hạn, đúng hợp đồng; Báo cáo số dư thời điểm của các ngân hàng cho Kế toán trưởng để kiểm soát và chủ động thực hiện kế hoạch thanh toán; 
9. Làm việc với nhà cung cấp trong trường hợp thanh toán không đúng với dự kiến; 
10. Theo dõi công nợ phải trả và thanh toán các khoản liên quan chủ nhà cho thuê mặt bằng: tiền thuê văn phòng, thuê shop, thuê kho, đặt cọc thuê….
11. Theo dõi phân bổ các khoản trả trước, thời hạn theo mỗi kỳ phát sinh;
12. Đối chiếu xác nhận công nợ tháng, quý, công nợ cuối năm giữa thực tế với phần mềm kế toán với các nhà cung cấp;
13. Chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch với Ngân hàng: giao nhận chứng từ, mở -đóng tài khoản, sao kê, thẻ tín dụng, cập nhật các thay đổi thông tin đến Ngân hàng;
14. Giải quyết các vấn đề shop/nhãn hàng/NCC (Vendor) thắc mắc liên quan bộ phận AP.
15. Lập các báo cáo của bộ phận AP tuần, báo cáo tháng, năm và các báo cáo theo yêu cầu khác của cấp trên.
16. Chịu trách nhiệm cung cấp cho ngân hàng, kiểm toán, thuế, hải quan… các tài liệu chứng từ liên quan phần hành AP;
17. Theo dõi và lưu giữ hồ sơ chứng từ kế toán một cách khoa học cẩn thận;
18. Các việc khác được giao từ Leader, KTT và BOD.
19. Kiểm tra đối chiếu công nợ chi phí thuê mặt bằng và phí QL, phí khác tính trên doanh thu. Theo dõi thời gian các mall hoàn trả thanh toán theo đúng thời hạn quy định trong Hợp đồng;

- Khai thác thông tin thị trường về sản phẩm công ty đang cung cấp (được Trưởng phòng KD & BGĐ hỗ trợ thông tin khách hàng và tạo các mỗi quan hệ sẵn có).

- Tư vấn bán hàng & cung cấp thiết bị của Công ty cho khách hàng có nhu cầu.

- Thực hiện kế hoạch khai thác khách hàng theo sự chỉ đạo của trưởng phòng kinh doanh.

- Làm báo giá và đàm phán đi đến ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Thu tiền hàng, xác nhận công nợ với khách hàng.

- Thu thập thông tin phản hồi và chăm sóc khách hàng.