Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

Là năm đầu tiên triển khai, Process Automation Internship là chương trình thực tập dành cho các bạn sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp (dưới 1 năm kinh nghiệm làm việc). Trong hành trình thực tập 4 tháng (Từ Tháng 7 – Tháng 10/2026) tại Panasonic Vietnam, các bạn sinh viên có cơ hội tích lũy kinh nghiệm, đồng thời từng bước khai phá tiềm năng và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai, thông qua:

• Chương trình đào tạo chuyên môn được thiết kế bài bản, sát với công việc thực tế;
• Sự dẫn dắt và cố vấn từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm, những người luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển;
• Xây dựng nền tảng vững chắc cho định hướng sự nghiệp dài hạn;
• Trải nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia, nơi bạn rèn luyện tác phong chuyên nghiệp, nâng cao kỹ năng làm việc và tiếp cận các tiêu chuẩn công việc theo chuẩn toàn cầu.

Trách nhiệm chính:

• Hỗ trợ các kỹ sư dịch vụ trong các hoạt động kỹ thuật hằng ngày, đồng thời học hỏi kiến thức thực tế về hệ thống tự động hóa, bảo trì thiết bị và quy trình hỗ trợ khách hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với các kỹ sư cấp cao và trưởng nhóm để hỗ trợ chẩn đoán sự cố kỹ thuật, thực hiện kiểm tra và tiến hành các công việc sửa chữa hoặc bảo trì cơ bản.
• Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu liên quan đến dịch vụ, bao gồm biên bản kiểm tra, báo cáo bảo trì và báo cáo dịch vụ khách hàng dưới sự hướng dẫn của cấp trên.
• Phát triển kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề thông qua việc tương tác trực tiếp với khách hàng và phối hợp với các bộ phận nội bộ dưới sự hỗ trợ và hướng dẫn của trưởng nhóm.
• Tham gia đào tạo tại chỗ trong quá trình lắp đặt thiết bị, chạy thử và đưa vào vận hành, kiểm tra định kỳ hằng năm, bảo trì phòng ngừa và xử lý sự cố tại địa điểm của khách hàng và phối hợp với các bộ phận nội bộ dưới sự hỗ trợ và hướng dẫn của trưởng nhóm.

Khai thác, tìm kiếm khách hàng (công ty có cung cấp data khách hàng để chăm sóc)

Hỗ trợ Sales trong việc tư vấn, chăm sóc và theo dõi khách hàng.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng.
Hỗ trợ Sales trong các thủ tục nghiệm thu, thanh toán và chăm sóc khách hàng sau bán.
Công việc khác theo yêu cầu.

-          Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

-          Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.

-          Cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng.

-          Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến.

-          Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc

1. Quản lý nhân viên: tìm nguồn, đào tạo, đánh giá, xếp lịch, điều động nhân viên

2. Quản lý tài chính: theo dõi, kiểm soát tiền bán và hóa đơn hàng

3. Quản lý hàng hóa, tài sản: đặt hàng, nhận hàng, kiểm tra và xác nhận hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài tại cửa hàng. Kiểm soát tồn, lưu chuyển, hết hạn, hư hỏng.

4. Giải quyết sự cố và khiếu nại của khách

5. Trực tiếp làm việc tại cửa hàng và điều hành công việc. Đề xuất các chương trình phù hợp cho cửa hàng nhằm tăng hiệu quả kinh doanh.

Làm việc theo ca của cửa hàng: 6h30-12h30, 12h30-21h, nghỉ 1 ngày/tuần

Bán hàng

-        Tìm kiếm, tiếp cận và thiết lập các mối quan hệ tốt với các khách hàng nhằm phát triển thị trường quốc tế.

-        Tiến hành tư vấn, báo giá, đàm phán với khách hàng về các sản phẩm khách hàng quan tâm.

Chăm sóc khách hàng

-        Thường xuyên trao đổi, nắm bắt và phản hồi các nhu cầu của khách hang.

-        Giải quyết những bất cập trong quá trình mua hàng cũng như những khiếu nại về chất lượng (nếu có).

-        Lên lịch tiếp đón, đưa khách hàng đi thăm nhà máy Starpoly.

Phối hợp với các bộ phận sản xuất, logistics để triển khai đơn hàng và giao hàng theo tiến độ.

- Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành.
- Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán.
- Cập nhật thông tin vào sổ kế toán trên hệ thống máy tính , chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính và nhà tài trợ.
- Lập báo cáo thuế, sử dụng hóa đơn và các báo cáo chi tiêu định kì hàng tháng/quý và các báo cáo khác theo yêu cầu của Dự án.
- Thực hiện đối soát, thanh toán và thu các chứng từ chi tiêu trong khuôn khổ Dự án.
- Lập bảng lương, chi trả theo quy định.
- Lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế, tài sản của Dự án theo đúng yêu cầu của Luật Kế toán Việt Nam.
- Tiến hành kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ nhân viên thuộc trách nhiệm phải nộp.
- Làm việc với các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán trong quá trình triển khai hoạt động kiểm toán của dự án.
- Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của dự án.
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Làm công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

- Giám sát và quản lý tiến độ thi công các dự án xây dựng tại công trường.
- Đảm bảo chất lượng công trình theo đúng bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của pháp luật.
- Giám sát các nhà thầu phụ, đội thi công. Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công trường.
- Kiểm tra vật liệu xây dựng, thiết bị sử dụng tại công trường.
- Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và tình hình công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý dự án và QSQC trong việc nghiệm thu công trình.

Kiểm soát, nhắc nhở phân xưởng thực hiện đúng quy trình sản xuất gốc, thực hiện đầy đủ chính xác các công đoạn / quy trình sản xuất gốc
Kiểm soát đảm bảo các tiêu chuẩn, yêu cầu về vệ sinh các cấp sạch, môi trường sản xuất: nhiệt độ, độ ẩm, chênh lệch áp suất...
Kiểm tra, nhắc nhở phân xưởng thực hiện đúng quy định về chống nhầm lẫn, chống ô nhiễm, nhiễm chéo...
Kiểm soát nhãn của các lô sản phẩm ở mọi công đoạn, mọi bao gói và thùng chứa phải có và ghi đầy đủ tên sản phẩm, số lô, ngày tháng, người làm, ca sản xuất...
Kiểm tra thực hiện các yêu cầu kiểm tra chất lượng tại phân xưởng: đo thể tích, cân khối lượng, độ đồng đều khối lượng, đo kiểm tra hàm ẩm, thử độ kín…
Kiểm tra, kiểm soát các yêu cầu để đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mọi công đoạn sản xuất, từ lúc lĩnh nguyên liệu và bao bì tới đóng gói thành phẩm xuất xưởng (chú ý cả việc dùng nhãn, dãn nhãn, đánh số lô, đóng hộp, đóng kiện...)
Kiểm soát nguyên liệu, bao bì, cùng thủ kho nguyên liệu, thủ kho bao bì khi nhập kho.
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện ghi chép hồ sơ lô. Yêu cầu xường làm theo đúng quy định. Ký xác nhận ở những chỗ mà hồ sơ yêu cầu.

Thực hiện đón tiếp khách hàng, kiểm tra thông tin khách hàng và các yêu cầu dịch vụ hướng dẫn và tư vấn sản phẩm, dịch vụ y tế tới khách hàng.
Lưu trữ và cập nhật dữ liệu đầy đủ về khách hàng theo form mẫu chung của Phòng khám
Nhận lịch đặt hẹn sử dụng dịch vụ khám và liên hệ với các bộ phận liên quan tổ chức thực hiện quá trình cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách một cách chuyên nghiệp và chất lượng.
Tư vấn, giải thích cho KH về quy trình và dịch vụ khám sức khỏe tại Phòng khám
Nhận và vào hệ thống phần mềm lịch hẹn khám lại cho khách hàng, nhắc lịch khám lại cho khách hàng khi cần tái khám theo y lệnh của bác sĩ, đặt lịch bác sĩ khám, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Hỗ trợ các khách hàng thủ tục khám chữa bệnh tại Phòng khám .

- Tập hợp chứng từ, hóa đơn và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày;
- Kiểm soát đầu vào đầu ra, cân đối doanh thu chi phí phù hợp với tình hình hoạt động sx kinh doanh;
- Theo dõi công nợ trên sổ thuế, thu tiền của khách hàng, thanh toán đúng đủ cho nhà cung cấp
- Hỗ trợ lập bảng lương, BHXH phù hợp với quy đinh của thuế
- Hỗ trợ làm hồ sơ vay vốn ngân hàng khi có phát sinh
- Kết hợp với hành chính nhân sự để theo dõi, kê khai BHXH cho nhân viên
- Lập BCTC quản trị hàng quý, báo cáo thuế GTGT hàng quý, BCTC năm;
- In ấn, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định;
- Làm việc với cơ quan BHXH, thuế, ngân hàng khi có phát sinh;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Quản lý nguyên vật liệu và kho: Theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức, tránh lãng phí.
- Tính giá thành sản phẩm: Dựa trên chi phí tập hợp được để tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
- Theo dõi và kiểm soát các khoản thu chi, công nợ đối tác, khách hàng
- Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.

Phụ giúp các bác sĩ trong quá trình thực hiện dịch vụ cho khách hàng
Thực hiện các quy trình vô trùng, vô khuẩn đối với toàn bộ các trang thiết phụ, dụng cụ tại phòng khám
Hỗ trợ bác sĩ và chăm sóc khách hàng trong các vấn đề liên quan đến cung cấp thông tin cho khách hàng (theo chỉ định)
Sắp xếp, bảo quản đồ dùng, vật tư, thiết bị đúng nơi quy định. Đảm bảo về chất lượng vật tư và thiết bị luôn trong trạng thái tốt nhất trước khi điều trị cho khách

- Đưa đón chủ xe (Sếp, Ban Giám Đốc) theo lịch trình hằng ngày

- Lái xe đi công tác, gặp đối tác theo yêu cầu

- Đảm bảo hành trình an toàn – đúng giờ – êm ái

- Luôn sẵn sàng khi có yêu cầu đột xuất

- Kiểm tra xe trước khi di chuyển (xăng, dầu, lốp, phanh…)

- Bảo dưỡng định kỳ, vệ sinh xe sạch sẽ

- Phát hiện và báo cáo các vấn đề kỹ thuật

• Quản lý & vận hành gian hàng Shopee (đăng sản phẩm, tối ưu hiển thị, xử lý đơn)
• Tư vấn, chốt đơn khách online (Shopee, Zalo, Facebook…)
• Phối hợp đóng gói, theo dõi đơn hàng & giao vận
• Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng mới (gara, khách lẻ…)