Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

Nhập liệu : hàng nhập, xuất tồn
Lên đơn bán hàng
Theo dõi hợp đồng, đối chiếu công nợ NCC

- Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân chung, bao gồm: trả lời và chuyển cuộc gọi đến, chào đón khách đến văn phòng, phân phát thư từ/hàng hóa đến, điều phối thư từ/hàng hóa đi để đảm bảo giao hàng hiệu quả.
- Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc
- Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên
- Thu thập hóa đơn từ nhà cung cấp và lập hồ sơ xin duyệt nội bộ để yêu cầu thanh toán
- Đảm bảo khu vực công cộng và làm việc của văn phòng luôn được duy trì ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ chung khác theo yêu cầu
- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc và Quản lý giao

- Theo dõi, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của chứng từ kế toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo quản lý khác theo yêu cầu.
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty

- Bảo trì toàn bộ hệ thống máy móc dây chuyền nhà máy và máy móc phụ trợ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo thiết bị ổn định, an toàn.
- Sửa chữa hệ thống điện, điện điều khiển, hệ thống điện chiếu sáng máy và móc trang thiết bị trong toàn nhà máy khi có yêu cầu từ bộ phận sản xuất.
- Kiểm tra, vận hành, bảo dưỡng hệ thống điện động lực, ánh sáng...
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

- Thực hiện tiếp nhận vật tư, thiết bị vào trong kho dự án. Phân loại, kiểm đếm và sắp xếp vật tư thiết bị cơ điện tại dự án;
- Thực hiện cấp phát vật tư, thiết bị cho các Đội thi công, thầu phụ cơ điện khi có phiếu yêu cầu xuất hàng từ phía BCH dự án;
- Thực hiện kiểm kê vật tư, máy móc thiết bị định kỳ của hệ thống cơ điện tại dự án.
- Tham gia vào quá trình thanh lý tại dự án liên quan đến vật tư cơ điện;
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất với kế toán nội bộ;
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn vật tư thiết bị cơ điện;
- Thực hiện kiểm tra các công tác an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường đối với việc lưu trữ vật cơ Cơ Điện tại dự án.

- Chịu trách nhiệm xuất hàng, nhập hàng thức ăn cho bò và dê, vật tư, công cụ, dụng cụ
- Chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp, bảo quản, giữ gìn, nhận diện các lô hàng hóa trong kho và vệ sinh kho
- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý tồn kho, hạn sử dụng các lô hàng hóa và báo cáo kịp thời, đảm bảo số liệu chính xác về số lượng cũng như chất lượng hàng hóa trong kho.
- Nhập liệu, phân hàng, quản lý kho trên hệ thống ERP.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ
- Làm việc tại: Thôn Xuân Hòa, Xã Vân Hòa, Ba Vì, Hà Nội

– Lập, quản lý, theo dõi và giám sát kế hoạch của dự án; phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
– Bóc tách khối lượng, chào giá dự thầu các dự án hoàn thiện, nội thất cho công trình công nghiệp và dân dụng.
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, phối hợp hoàn thiện hồ sơ đấu thầu.
– Phân tích dữ liệu sản xuất, lập báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc phương án đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án.
– Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo.

- Thanh toán thuế, làm tờ khai thuế, ký hóa đơn trên phần mềm, quyết toán thuế
- Cập nhật và theo dõi các quy định mới về thuế để đưa ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
- Cân đối các tài khoản kế toán, đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý của chứng từ kế toán của doanh nghiệp
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuế khoa học, sẵn sàng phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
- Báo cáo giá thành, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm
- Một số công việc phát sinh khác.

• Tìm kiếm khách hàng mới: khai thác và tư vấn dịch vụ tới các khách hàng tiềm năng tại khu vực HN để mời cài đặt và sử dụng ứng dụng HeyWoW. (Kết hợp đi thị trường và làm việc tại Văn phòng)
• Đàm phán, thuyết phục, mời khách hàng tải app lái xe hộ HeyWoW và ký kết hợp đồng với các khách hàng sử dụng dịch vụ lái xe hộ của HeyWoW
• Lập kế hoạch tiếp cận và thuyết phục khách hàng, triển khai các hoạt động theo kế hoạch để đạt được mục tiêu
• Tư vấn, tiếp nhận ý kiến phản hồi từ đối tác (tài xế) và khách hàng.
• Quan hệ khách hàng: duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Tiếp thu những ý kiến, những phản hồi & đóng góp của khách hàng; từ đó phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận vận hành để nâng cao chất lượng dịch vụ của HeyWoW nhằm tăng mức độ hài lòng của khách hàng. Phát triển khách hàng mới, duy trì khách hàng cũ trong suốt quá trình làm việc.
• Hợp tác với các bộ phận khác trong Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến đối tác hoặc khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của BLĐ.

• Tìm kiếm khách hàng, phát triển thị trường trong nước cho dòng sản phẩm hạt nhựa PVC của Công ty.
• Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký hợp đồng với khách hàng về sản phẩm của nhà máy.
• Phối hợp với các bộ phận giao nhận để giao hàng và cung cấp & cập nhật đầy đủ thông tin liên
  quan đến lô hàng cho khách hàng
• Chăm sóc khách hàng trước/trong và sau bán hàng. Tiếp khách hàng khi khách hàng đến thăm
  văn phòng/ nhà máy
• Nghiên cứu & đề xuất phát triển sản phẩm mới/thị trường mới cho các sản phẩm của Công ty
• Phối hợp với các phòng ban liên quan theo dõi tiến độ đơn hàng, công nợ và thu hồi công nợ
• Tổng hợp, báo cáo, lưu trữ hồ sơ theo quy định
• Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên

· Cùng với Kế toán trưởng thiết lập các quy trình liên quan đến hệ thống kế toán

· Kiểm tra các bút toán hạch toán của kế toán viên khác, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của các chứng từ, hồ sơ kế toán

· Lập BCTC, các tờ khai thuế TNCN, GTGT, TNDN, thuế nhà thầu, thuế nhập khẩu và một số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty theo tháng, quý, năm

· Theo dõi chi tiết tình hình nộp ngân sách nhà nước, tồn đọng ngân sách, quyết toán, hoàn thuế của Công ty; làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan

· Lập báo cáo tài chính và đề xuất đóng góp ý kiến cho KTT liên quan tình hình tài chính của Công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm

· Lập các báo cáo quản trị liên quan đến doanh thu, chi phí theo dự án

· Lập và báo cáo dòng tiền, công nợ phải thu, phải trả

· Soạn thảo, kiểm tra, đàm phán giá và quản lý hợp đồng đầu ra và hợp đồng đầu vào trước khi trình KTT duyệt lần cuối.

· Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng vay vốn nước ngoài ngắn, trung và dài hạn

· Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của luật và của công ty.

· Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

· Các công việc kế toán khác khi có yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp

· Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh của công ty

1. Thu thập dữ liệu và chi phí thực tế từ hoạt động từ các kho;
2. Đối chiếu kỹ lưỡng với các mức giá đã ký trong hợp đồng dịch vụ với khách hàng;
3. Lập giấy báo nợ và gửi cho khách hàng sau khi đã kiểm tra dữ liệu chính xác;
4. Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng tại các kho;
5. Tổng hợp, kiểm tra bảng đối chiếu công nợ cuối tháng và gửi cho khách hàng để xác nhận;
6. Kiểm soát tuổi nợ phải thu và thúc giục khách hàng thanh toán;
7. Nhập tất cả các giao dịch phải thu (theo từng dự án) vào hệ thống Oracle;
8. Xem xét các yêu cầu thanh toán và ghi nhận các chi phí liên quan vào phần mềm kế toán: phí dịch vụ, chi phí văn phòng (điện, nước, điện thoại), và các chứng từ tạm ứng/thanh toán của nhân viên, đồng thời xử lý việc gửi hồ sơ về trụ sở chính Công ty.
9. Trích trước và phân bổ các chi phí định kỳ có sự hỗ trợ của đội nhóm;
10. Xác minh, đối chiếu và hạch toán các khoản chi hộ liên quan đến dự án vào hệ thống kế toán;
11. Tạo báo cáo phải trả và cập nhật số dư cho các tài khoản ngân hàng và tạm ứng.

Dc: YCH - Tầng 11, TN Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa, HN

1/ Điều hành và kiểm soát công việc trong bộ phận Ẩm thực.

• Chịu trách nhiệm điều hành Bộ phận đảm bảo các tiêu chuẩn dịch vụ đã đề ra.

• Tổ chức các buổi họp đầu ca theo quy định hàng ngày.

• Trực tiếp phổ biến các quy định, thông tin mới của cấp trên để nhân viên trong bộ phận được biết, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

• Sắp xếp lịch làm việc và khu vực làm việc cho nhân viên.

• Đảm bảo các vị trí hoạt động ổn định.

• Kiểm tra, giám sát tinh thần và thái độ làm việc của nhân viên.

• Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo và kiểm tra các nhân viên phục vụ.

• Giải quyết những khiếu nại, các thắc mắc của khách hàng và nhân viên

• Hướng dẫn và giúp đỡ nhân viên mới cho tới khi tiếp thu được công việc của bộ phận mình.

• Hiểu rõ các yêu cầu, tiêu chuẩn và giấy phép liên quan đến hoạt động kinh doanh ăn uống.

• Phản ứng và xử lý kịp thời với các tình huống khẩn cấp phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ ẩm thực tại khách sạn.

2/ Báo cáo và phối hợp với các bộ phận

• Quản lý tình hình tiêu thụ hàng hoá hàng ngày và định kỳ làm báo cáo cho Tổng Quản lý theo quy định.

• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đưa ra các tiêu chuẩn, quy định, quy trình làm việc của nhân viên trong bộ phận.

• Liên hệ chặt chẽ với Bếp để phối hợp đem đến thực phẩm, dịch vụ chất lượng nhất cho khách hàng.

• Thường xuyên phản ánh, trao đổi thông tin giữa các Trưởng Bộ phận với nhau và rút kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.

• Lên kế hoạch khai thác doanh thu thông qua các chương trình bán hàng. Đồng thời phối kết hợp với các Trưởng Bộ phận khác triển khai các kế hoạch này.

• Kết hợp với Bếp trưởng lên dự toán ngân sách và chi phí về hoạt động bộ phận Ẩm thực.

3/ Quản lý nhân sự bộ phận Ẩm thực.

• Phối hợp với bộ phận HR lên kế hoạch và trực tiếp tuyển dụng nhân sự thuộc bộ phận Nhà hàng

• Thiết lập quy trình hoạt động của các bộ phận trong phòng và chỉnh sửa khi cần.

• Trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên trong Nhà hàng, đào tạo nhân viên Nhà hàng mới.

• Trực tiếp đề ra nội quy làm việc trong bộ phận Nhà hàng ; thiết lập các chính sách, quy định trong Nhà hàng áp dụng cho từng công việc và vị trí cụ thể.

• Sắp xếp lịch làm việc hợp lý cho nhân viên, linh hoạt trong việc điều động nhân sự, sắp xếp ngày nghỉ lễ, nghỉ phép cho nhân viên.

• Định kỳ cùng với Giám sát các Nhà hàng đánh giá thành tích và kết quả làm việc của tất cả nhân viên trong bộ phận Nhà hàng; đề nghị khen thưởng, thăng chức, tăng lương cho những cá nhân xuất sắc; cho ý kiến về kế hoạch đào tạo nhân sự trong bộ phận.

• Đào tạo và huấn luyện nhân viên làm việc thành thạo và cung cách phục vụ chuyên nghiệp.

• Định hướng, quản lý, đào tạo và dẫn dắt đội ngũ cán bộ nhân viên bộ phận nhà hàng thành đội ngũ chuyên nghiệp trong tác phong làm việc, kỹ năng làm việc để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng theo đúng quy trình và tiêu chuẩn của khách sạn.

4/ Đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ và quy cách vận hành trong Bộ phận.

• Chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng trong toàn bộ các khu vực trực thuộc Bộ phận Ẩm thực.

• Quy định về tiêu chuẩn vệ sinh cá nhân, đồng phục cho nhân viên Nhà hàng

• Tổ chức cho nhân viên thực hiện việc vệ sinh khu vực làm việc, các dụng cụ, thiết bị dùng trong Nhà hàng theo đúng quy trình. Đảm bảo vệ sinh của tất cả khu vực làm việc.

• Quan sát, giám sát từng nhân viên thực hiện phục vụ khách hàng theo quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ của khách sạn

• Hướng dẫn, giám sát nhân viên sử dụng và bảo quản các tài sản chung, trang thiết bị, máy móc trong gian Nhà hàng

5/ Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận Nhà hàng

• Thực hiện các công việc về quản lý tài sản và các trang thiết bị của nhà hàng.

• Tư vấn và dự trù việc mua sắm tài sản nhà hàng; quản lý việc sử dụng các hàng hoá và vật tư, tránh thất thoát cho Khách sạn.

• Kiểm kê, bổ sung trang thiết bị, công cụ dụng cụ trong nhà hàng.

• Định kỳ hàng tháng phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê các loại tài sản, máy móc, công cụ dụng cụ trong Nhà hàng

• Hướng dẫn, theo dõi việc sử dụng và bảo quản tài sản, máy móc, công cụ dụng cụ Nhà hàng của nhân viên.

6/ Các công việc khác

• Trực tiếp phục vụ khách khi lượng khách đông, hay được khách hàng yêu cầu

• Phối hợp với Bếp trưởng, phòng Kinh doanh & Truyền thông lập kế hoạch, triển khai các ý tưởng kinh doanh, ý tưởng truyền thông và chương trình khuyến mãi cho nhà hàng

• Phối hợp với các bộ phận liên quan tiếp nhận và giải quyết những thắc mắc, phàn nàn, khiếu nại của khách hàng về chất lượng món ăn và thái độ phục vụ của nhân viên khách sạn.

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp với Tổng Quản lý, các Trưởng bộ phận

• Lên thực đơn cho quầy bar, áp định lượng và chi phí để phối kết hợp với Kế toán Chi phí quản lý đồ uống, nguyên vật liệu đầu vào, đầu ra, bảo đảm không thất thoát theo quy trình.

• Làm báo cáo chi phí nhà hàng, quầy bar hàng ngày cho bộ phận kế toán; báo cáo kế hoạch làm việc và chi phí thực phẩm định kỳ cho Tổng Quản lý Khách sạn.

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu hợp lý của Tổng quản lý.