Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

• Thực hiện huy động, Quản lý các nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay, và các nguồn vốn huy động khác của doanh nghiệp.
• Theo dõi sự biến động của các nguồn vốn
• Kiểm tra và ghi nhận các thay đổi liên quan đến nguồn vốn trong sổ sách kế toán…
• Theo dõi tình hình giải ngân và sử dụng vốn đúng mục đích.
• Quản lý lịch trả nợ gốc và lãi để đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh phí phạt.
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi các khoản vay vốn, trả nợ gốc và lãi định kỳ.
• Đánh giá và phân tích chi phí vốn để đề xuất các phương án sử dụng vốn hiệu quả, giảm thiểu chi phí tài chính.
• Lập kế hoạch trả nợ vay, tối ưu hóa nguồn vốn, giảm thiểu chi phí tài chính không cần thiết
• Lập báo cáo tài chính liên quan đến nguồn vốn

- Tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn Khách hàng tiềm năng (công ty có hỗ trợ nguồn data Khách hàng có sẵn)

- Thiết kế và tư vấn các Kế hoạch bảo hiểm phù hợp nhất để bảo vệ tối ưu cho Khách hàng

- Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí

- Chăm sóc Khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng

- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Kênh Đại lý Toàn thời gian- De La Sól by Sun Life Việt Nam

- Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng

 

• Phát triển thị trưởng sơn, mở mới khách hàng tại khu vực được phân công. 
• Chăm sóc và phát triển, thu hồi công nợ khách hàng cũ của công ty tại địa bàn khu vực được giao. 
• Lập kể hoạch kinh doanh theo tuần, báo cảo kết quả công việc theo ngày, tuần cho trưởng nhóm kinh doanh. 

- Quản lý và phát triển các nền tảng Social Media cho các dự án trong công ty như Facebook, Telegram, Instagram, YouTube, v.v.
- Nghiên cứu và phân tích thị trường để định hướng chiến lược, lập kế hoạch tổng thể và viết proposal trình bày ý tưởng.
- Thu thập và phân tích dữ liệu quan trọng và insights của người dùng trên các mạng xã hội nhằm tối ưu hóa chiến lược.
- Định hướng chiến lược và kế hoạch truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội, bao gồm việc đưa ra hình thức triển khai, hạng mục, thời gian (checklist và timeline), cũng như chỉ số đánh giá (KPI) cho từng quý và tháng.
- Quản lý hoạt động đăng tải nội dung trên các nền tảng Social Media và đo lường hiệu quả hoạt động.
- Viết nội dung cho blog, website, email, social media, eBook,... trong lĩnh vực AI, Crypto

• Tư vấn, giới thiệu và bán các dòng xe ô tô Honda đến khách hàng

• Thực hiện các thủ tục bán hàng và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

• Xây dựng mối quan hệ khách hàng lâu dài

• Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số cá nhân và nhóm

• Cùng với ban lãnh đạo công ty lên kế hoạch, chiến lược cho phòng kinh doanh
• Đề xuất các chiến lược quảng cáo, maketting
• Tìm kiếm và phối hợp đối tác làm quảng cáo, maketting
• Phát triển mạng lưới đại lý cấp 1

- Giới thiệu, tư vấn, dẫn khách hàng tham quan các dự án mà Công ty đang triển khai

- Tiếp nhận nhu cầu mua BĐS của khách hàng.

- Thực hiện giao dịch và hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ thanh toán;

- Duy trì các mối quan hệ khách hàng hiện có, đồng thời xây dựng kế hoạch tìm kiếm và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng;

- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng (được đào tạo): Quảng cáo, telesale...

- Thực hiện các báo cáo theo quy định: báo cáo ngày, tháng, quý, khách hàng tiềm năng

• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm kính chống cháy, cửa kính, vách kính chống cháy 
• Báo giá, chốt đơn cho khách
• Lên đơn hàng khi khách hàng đặt hàng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

• Thực hiện công việc giao / nhận hàng hóa trên địa bàn được phân công
• Thu nộp tiền COD khách hàng theo quy định
• Xử lý hàng hóa củ/mới tồn theo tuyến phân công
• Phục vụ chăm sóc khách hàng trên địa bàn

- Làm việc với khách hàng, tìm hiểu & xây dựng bản Nhu cầu khách hàng theo từng dự án trên cơ sở khai thác thông tin sản phẩm từ các nhà cung ứng trong và ngoài nước hiện có. - Đề xuất phương án Sản phẩm cho BLĐ Cty: Đánh giá sự phù hợp của các yêu cầu kỹ thuật và khả năng đáp ứng của sản phẩm. Xây dựng dự toán giá thành. - Làm việc với nhà cung ứng trong nước, thỏa thuận cung cấp sản phẩm thiết bị cho dự án & các vấn đề liên quan đến quy trình đấu thầu. - Phối hợp với Bp.XNK làm việc với nhà cung ứng nước ngoài về yêu cầu kỹ thuật sản phẩm thiết bị. - Xây dựng tài liệu kỹ thuật sản phẩm theo yêu cầu của từng dự án. - Quản lý kỹ thuật sản phẩm và đại diện Công ty làm việc với khách hàng trong quá trình Demo sản phẩm, ứng dụng tại cơ sở khách hàng. - Phụ trách hồ sơ thầu và toàn bộ quá trình tham gia dự thầu, từ việc lập hồ sơ đến đàm phán ký kết hợp đồng. - Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc.

1. Quản lý hồ sơ đấu thầu:

• Tìm kiếm và thu thập thông tin về hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá trên hệ thống "muasamcong.mpi.gov.VN" và từ các chủ đầu tư tư nhân, nước ngoài.
• Nộp hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định và thời hạn.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự thầu theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

• Nghiên cứu kỹ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu. 
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, biện pháp thi công và tiến độ thi công cho gói thầu. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ dự thầu bao gồm: Bảo lãnh dự thầu (phối hợp với phòng Kế toán). 
• Nhân sự chủ chốt. 
• Hợp đồng tương tự. 
• Xin báo giá, catalog thiết bị. 
• Các tài liệu liên quan như ISO, cam kết nhà sản xuất.

3. Quản lý và theo dõi hợp đồng:

• Soạn thảo và thương thảo các loại hợp đồng (mua bán hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp, thầu phụ). 
• Theo dõi, cập nhật khối lượng công việc và dự toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng với các đối tác. 
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.

4. Cập nhật cơ sở dữ liệu:

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu đơn giá, báo giá các hạng mục. 
• Quản lý thông tin về nhân sự, tài chính, kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.

5. Soạn thảo và xử lý văn bản:

• Soạn thảo các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện dự án. 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc liên quan đến đấu thầu và dự án. 

6. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Kiểm soát, đào tạo nghiệp vụ liên quan đến tài chính, kế toán cho các kế toán viên.Đối chiếu số liệu thực tế, xử lý sai sót và đảm bảo tính chính xác.Kiểm soát các hợp đồng và kiểm duyệt thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.Tham mưu công tác kiểm soát tài chính cho Trưởng phòng.Lập báo cáo và một số công việc khác nếu có theo Chỉ đạo của cấp trên.

-         Là đại diện của công ty trực tiếp làm việc với các đại lý, bán và giới thiệu sản phẩm, thu hồi công nợ, triển khai việc trưng bày mẫu mã sản phẩm, giải quyết các vướng mắc, khiếu lại của khách hàng trong quá trình bán hàng và sau bán hàng các sản phẩm ván gỗ nội thất

-         Được giao một khu vực thị trường nhất định, chăm sóc, phát triển hệ thống khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới

-         Chịu trách nhiệm trước công ty về kết quả kinh doanh tại khu vực mình quản lý.

-         Thường xuyên thu thập, đánh giá, báo cáo thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh. Làm các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của trưởng phòng…

Lập Ngân sách tuyển dụng tháng, quý, nămQuản lý, kiểm soát Ngân sách tuyển dụng đã được Ban lãnh đạo phê duyệtLập kế hoạch tuyển dụng trong ngắn hạn và dài hạn. Đảm bảo tuyển đúng và tuyển đủ.Kiểm soát các kênh, hình ảnh tuyển dụngTham gia, hỗ trợ công tác phỏng vấn tuyển dụng theo cấp bậc nhân sự theo quy định của công tyĐề xuất, xây dựng kế hoạch nâng cao thương hiệu tuyển dụngHợp tác với các đối tác trong việc quản lý thương hiệu Nhà tuyển dụng trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội.Cập nhật và điều chỉnh, hoàn thiện Quy chế, Quy định, Quy trình thu hút nhân tài theo yêu cầu thực tế của công việcPhân tích và báo cáo định kỳ hoặc phát sinh các công tác thu hút nhân tài. Tham mưu, đề xuất các phương án xử lý cho ban quản lýXây dựng nguồn, ngân hàng dữ liệu ứng viên để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Khối/Ban chức năng/Đơn vị thành viên

1. CHỨC NĂNG CHÍNH 1 VỀ CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN1.1. Công việc hàng ngày:Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng. Cân đối kiểm soát hạch toán các số liệu kế toán kịp thời, chính xác Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa phần mềm và sao kê ngân hàng để đảm bảo luôn đúng khớpTheo dõi và phân bổ chi phí, CCDC, TSCĐ Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, thuế của Công ty, kiểm soát và trả tất cả các loại thuế đúng hạn, đúng luật.Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.Quản lý và theo dõi và báo cáo công nợ: các khoản thu chi, các khoản phải thu, phải trả, đề xuất biện pháp và đôn đốc thu hồi công nợ hiệu quả;Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của Công tyLưu trữ số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính kế toán theo đúng quy định, đảm bảo an toàn, bảo mật.Lập báo cáo dòng tiền theo mẫu hàng ngày để tổng hợp nguồn tại Công ty và các cửa hàng và kế hoạch thu chi1.2. Công việc hàng tháng/quý/nămLập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của Công ty Cân đối và lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào, báo cáo tổng hợp thuế TNDN, TNCN, 1 số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty.2. CHỨC NĂNG CHÍNH 2 KIỂM SOÁTHỗ trợ công tác kiểm soát chi phí của Công tyCung cấp số liệu, sổ sách, chứng từ, báo cáo phục vụ yêu cầu nội bộ, các cơ quan chức năng của nhà nước, ngân hàng, kiểm toánKiểm soát các chứng từ, hoá đơn, hồ sơ thanh toán đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và công ty.

1. Hạch toán các chứng từ ngân hàng trên phần mềm
2. Theo dõi, quản lý công nợ phải thu của khách hàng trên phần mềm
3. Xử lý các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN cho nhân viên công ty
4. Các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có yêu cầu

1. Nhận đơn đặt hàng của phòng kinh doanh, khách hàng.
2. Lập phiếu bán hàng.
3. In đơn hàng và hóa đơn bán hàng.
4. Theo dõi, tổng hợp, đối chiếu COD giao nhận với Viettel Post, các chi phí vận chuyển của các đơn vị khác.
5. Theo dõi tình trạng giao hàng hóa.
6. Theo dõi tồn kho kế toán, đối chiếu với thủ kho Công ty.
7. Thu tiền mặt và quản lý giấy nợ của khách hàng.
8. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.