Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

• Xây dựng (Content, Edit, Quay dựng) các nội dung bằng video, bài viết trên các trang Facebook,Zalo, Tiktok, Youtube (Mảng thiết kế – kiến trúc – nội thất)
• Xây dựng nội dung – viết bài chăm sóc Website, bài SEO.
• Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản video truyền thông.
• Viết bài content theo nội dung cấp trên yêu cầu.
• Quản lý, xây dựng hình ảnh công ty trên các trang mạng xã hội.

- Xuất hóa đơn đầu ra, nắm chắc và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn

- Kiểm tra tính đúng đắn, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào và hạch toán trên phần mềm kế toán

- Hạch toán ghi nhận chi phí.

- Theo dõi, kê khai các khoản thuế được phân công.

- Sắp xếp, bổ sung, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định

- Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động SXKD của công ty

- Các công việc phát sinh theo yêu cầu của Kế toán trưởng

Thực hiện mua hàng trong nước và ngoai nước, quản lý các hoạt động mua hàngLập kế hoạch và điều phối hoạt động vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, địa điểm và số lượng.Theo dõi tồn khoQuản lý thông tin nhà cung cấpPhối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động mua hàng được diễn ra trơn tru.Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động mua hàng

- Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng

- Thu thập thông tin dự án

- Đưa spec sản phẩm Cát Tường vào thiết kế của các đơn vị Thiết kế

- Tiếp cận dự án thông qua team khảo sát các khu công nghiệp và khu dân cư tập trung đầu tư xây dựng

- Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng

- Giám sát và hỗ trợ nhân viên team spec để đạt được mục tiêu doanh số của phòng

- Triển khai các chương trình chính sách giá/ ưu đãi trên kênh E-Commerce, sàn thương mại điện tử và kênh B2B2C theo phê duyệt;- Thống kê và báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh trên các nền tảng E-commerce, sàn thương mại điện tử- Tìm kiếm và phát triển các đối tác mới bao gồm/không giới hạn các đối tác sử dụng nền tảng số- Là đầu mối xây dựng và thực thi các kế hoạch trưng bày sản phẩm, hỗ trợ bán hàng trên kênh B2B2C- Hỗ trợ thu thập và xác nhận các xu hướng mới để kịp thời xây dựng kế hoạch KD phù hợp- Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của cấp trên.

- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng và bán hàng. 

- Hỗ trợ, chào hàng, bán hàng, triển khai các chính sách bán hàng, bảng giá của Công ty đến khách hàng. 

- Lập chứng từ bán hàng, bán hàng và theo dõi Nhập - Xuất - Tồn vật tư và hàng hóa.

- Lập chứng từ thu chi, theo dõi công nợ và xuất hóa đơn tài chính.

- Kiểm tra chứng từ để xác minh các nghiệp vụ trong báo cáo tài chính.

 

1. Tiếp nhận đơn hàng, lập kế hoạch mua hàng, sản xuất , điều phối giao hàng & kiểm soát chứng từ đầy đủ2. Tiếp nhận yều cầu từ Sale , kiểm tra nguyên vật liệu và xác nhận ngày giao hàng.3. Cập nhật tiến độ sản xuất từng đơn hàng cho Sale hàng ngày.4. Tiếp nhận yều cầu làm mẫu từ Sale và theo dõi tiến độ sản xuất mẫu5. Kiểm tra và theo dõi tồn kho, đặt nguyên vật liệu trong và ngoài nước để cân đối kế hoạch sản xuất6. kiểm tra chất lượng đơn hàng , linh hoạt xử lý khi có sự cố một cách tốt nhất7. Phổ biến kế hoạch sản xuất cho các bộ phận liên quan8. Theo dõi tiến độ sản xuất và nhập kho9. Điều phối giao hàng và dịch vụ giao hàng, kiểm soát chứng từ.10. Cập nhật &Báo cáo năng xuất sản lượng mỗi ngày & báo cáo kế hoạch sản xuất cho ngày tiếp theo cho Phòng kinh doanh và các bộ phận liên quan11. Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu đầu và cuối mỗi ngày các đơn hàng sản xuất12. Thực hiện các công việc khác từ cấp trên

1. Recruitment (70%):Develop relationships with managers to build awareness of their departments, hiring needs, and job specificationsWrite and post job descriptions on relevant platforms, especially social mediaUtilize knowledge of multiple recruiting sources and execute innovative strategies to find quality candidates and prospects for new businessScreen resumes and CVs and manage job candidates throughout the hiring process, from interview preparation to final offer negotiationMaintain a database of candidate records, including active and passive prospects, hired and fired employees, and other designations.2. Reception & Administration (30%):Our business activities are focused entirely in the US, so there will be no customers in Vietnam, you will mainly welcome candidates / senior managers of the company and perform the following tasks:Welcome and greet candidates.Keep the working area clean and tidy.Inform security in/out guests.Handle telephone switchboard. Take and relay messages.Perform other clerical duties such as filing, photocopying, scanning, etc.Register/update/cancel company access cards/parking cards when required and have proper records for tracking and managing.Coordinate with the HR/Office team to prepare the Onboard/Offboard procedure and requirements.Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies.Manage meeting agendas for the managers.Coordinate to organize company seminars, birthday events, internal parties, outdoor activities, etc.Track stocks of office supplies / equipment and place orders (water, snacks, etc) when necessary.Receiving and sending courier packages.Arrange water for the office zone.Translate documents as required.Work with the HR team to maintain and ensure HR tasks run smoothly.Support the HR team in posting the jobs, collecting the profiles, and filling out all the forms from the candidates and / or new employees.

Responsible for setting up, monitoring and operating many services on AWS , Google cloud ... and private servers.Analyze, setup, and operate Docker/Kubernetes for containerized applications of NestJS, NextJS and other back-end services.Responsible for the maintenance of servers, networks, security and infrastructure;Provide efficient and effective deployment solutions according to business needs;Responsible for the maintenance of CI/CD pipelinePrograming language Golang

Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý toàn bộ vòng đời dự án CNTT từ khởi tạo, thực hiện đến bàn giao.Quản lý các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp và đội ngũ nội bộ để đảm bảo các mục tiêu dự án được hoàn thành đúng hạn, trong ngân sách và đạt chất lượng.Theo dõi tiến độ, đánh giá rủi ro và thực hiện các biện pháp khắc phục khi cần thiết.Đảm bảo tài liệu hóa đầy đủ tất cả các quy trình, yêu cầu và kết quả của dự án.Quản Lý Chuyên Biệt Theo Dự Án:Chuyển Đổi Số: Đề xuất chiến lược và công cụ để cải thiện hiệu suất kinh doanh và nâng cao trải nghiệm số cho khách hàng.AI: Phát triển các giải pháp trí tuệ nhân tạo nhằm tối ưu hóa quy trình và tạo ra giá trị mới cho doanh nghiệp.ERP: Tích hợp và triển khai hệ thống ERP đảm bảo tính nhất quán và đáp ứng nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.Bảo Mật: Thiết kế và thực hiện các biện pháp bảo mật toàn diện nhằm bảo vệ thông tin và hạ tầng CNTT của doanh nghiệp.

Nghiên cứu & Ứng dụng Công Nghệ: Nắm vững các sản phẩm, công nghệ hiện có và đề xuất giải pháp mới, xây dựng kiến trúc theo mô hình Agile.Phát Triển Ứng Dụng Mobile: Tiếp nhận, phát triển và bảo trì ứng dụng mobile sử dụng Flutter/Dart, đảm bảo giao diện thân thiện, tích hợp API và tối ưu hiệu năng.Kiểm Thử & Hỗ Trợ: Thực hiện kiểm thử (unit, integration) và debug; chịu trách nhiệm bảo trì, khắc phục sự cố và hỗ trợ người dùng.Phối Hợp & Quản Lý Dự Án: Cập nhật tiến độ dự án và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận (quản lý dự án, thiết kế, backend, QA).

- Quản lý tệp khách hàng có sẵn của công ty

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài để đưa các khách hàng trở thành những người trung thành với sản phẩm, xây dựng thương hiệu của công ty

- Chăm sóc khách hàng để nắm được thông tin thị trường, cập nhật và phản hồi cho cấp quản lý.

• Quản lý nhân sự: sắp xếp lịch làm việc, ca làm việc cho nhân viên Bếp, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động của nhân viên
  
• Kiểm soát tài sản trang thiết bị, công cụ dụng cụ, hàng hóa thực phẩm phục vụ khách của bộ phận Bếp
• Giám sát, đảm bảo chất lượng nhân sự bộ phận Bếp: luôn luôn nhắc nhở, đào tạo hướng dẫn hàng ngày trong công việc cụ thể
• Thực hiện và Giám sát công việc bộ phận Bếp theo đúng theo quy chuẩn
• Tuân thủ theo sự điều động, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý hoặc Ban điều hành

Xây dựng và quản lý hệ thống lương, thưởng: Đề xuất các chính sách và phương pháp tính lương, thưởng dựa trên năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên. Đảm bảo hệ thống lương thưởng công bằng và hấp dẫn.Quản lý phúc lợi và các chế độ đãi ngộ: Xây dựng các gói phúc lợi và chế độ đãi ngộ cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài. Phối hợp với các phòng ban để cải tiến chính sách đãi ngộ cho nhân viên.Thực hiện các quy trình về lương và chế độ đãi ngộ hàng tháng: Theo dõi và quản lý các thủ tục liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, và các khoản thanh toán khác.Kiểm soát chi phí nhân sự: Phân tích và đánh giá các chi phí liên quan đến nhân sự như lương, thưởng, phúc lợi và các chi phí khác, đảm bảo chi phí này phù hợp với ngân sách đã được duyệt.Cập nhật và tư vấn chính sách về lương và phúc lợi: Thường xuyên nghiên cứu và cập nhật các chính sách mới của pháp luật về lao động, bảo hiểm, và các quy định khác để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến đánh giá năng lực và xếp hạng hiệu suất nhân viên: Phối hợp với các phòng ban để xây dựng hệ thống đánh giá và triển khai quy trình đánh giá năng lực nhân viên.Phân tích và báo cáo dữ liệu nhân sự: Thực hiện các báo cáo liên quan đến chi phí nhân sự, hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên để đề xuất cải tiến.

Quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ, tối ưu chi phí và tuân thủ các quy định pháp lý.Tư vấn trực tiếp cho Ban lãnh đạo về các rủi ro có thể gặp phải trong hoạt động xuất nhập khẩu (thủ tục hải quan, vận chuyển, thanh toán quốc tế, kiểm định chất lượng, biến động thị trường, thay đổi chính sách thuế nhập khẩu, v.v.).Đưa ra các phương án tối ưu nhằm giảm thiểu rủi ro, tối ưu thời gian thông quan và tiết kiệm chi phí xuất nhập khẩu.Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan, hợp đồng ngoại thương, L/C,... đảm bảo chính xác và hợp lệ.Làm việc với các cơ quan hải quan, đơn vị vận chuyển, forwarder, ngân hàng để theo dõi tình trạng thông quan, xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh.Theo dõi tiến độ đơn hàng, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp, đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu theo đúng yêu cầu chất lượng và thời gian.Cập nhật và nghiên cứu các chính sách thuế, hải quan và quy định thương mại quốc tế nhằm đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định.Xây dựng và cải tiến quy trình xuất nhập khẩu để tối ưu hóa thời gian và chi phí, đồng thời hạn chế rủi ro pháp lý.Làm việc trong môi trường quốc tế, tiếp xúc với các đối tác nước ngoài, đặc biệt là thị trường Ấn Độ, Trung Quốc, Châu Âu,...Báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về tình hình xuất nhập khẩu, các vấn đề phát sinh và giải pháp xử lý.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:_ Tham gia xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng/năm và đột xuất của Phòng Hành chính. _ Tổ chức thực hiện và giám sát công tác hành chính hậu cần của Công ty: + Quản lý việc bố trí ăn, ở, đi lại cho các CBNV + Quản lý việc sắp xếp phương tiện, xe ô tô phục vụ các yêu cầu của CBNV + Quản lý công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc với Công ty + Quản lý việc cập nhật lịch họp nhằm bố trí phòng họp hợp lý + Quản lý việc theo dõi và cấp số công văn, tài liệu của Công ty + Quản lý việc cấp phát và sử dụng Văn phòng phẩm/Vật tư tiêu hao + Quản lý thực hiện việc cung cấp dịch vụ Chuyển phát thư tín/giấy tờ tài liệu của Công ty + Quản lý thực hiện việc in ấn + Phối hợp tổ chức các events nội bộ của Công ty_ Quản lý, giám sát các nhà cung cấp và thanh quyết toán các chi phí dịch vụ hành chính cho Công ty_ Quản lý, giám sát việc khai thác sử dụng TS/CCDC Văn phòng; Bố trí cơ sở vật chất phục vụ công tác cho CBNV của toàn Công ty._ Tham gia xây dựng và quản lý chi phí liên quan đến công tác Hành chính của Công ty._ Rà soát soạn thảo các Quy định, Quy trình liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính_ Giám sát công việc của các Chuyên/Nhân viên trực thuộc_ Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty

• Rà soát các Tài khoản hạch toán của Kế toán viên và hạch toán các tài khoản còn lại, hạch toán các nghiệp vụ khác phục vụ việc lập BCTC tháng, quý, năm.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh và hướng dẫn xử lý phù hợp.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp 
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê kho và giải trình các vấn đề về kho hàng hóa.
• Lập báo cáo phân tích hàng tồn kho cuối tháng có chi tiết hàng tồn kho theo lô date và yêu cầu bộ phận cung ứng giải trình về các bất cập nếu có phát sinh.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu của cấp trên.
• Chủ động xử lý tất cả các vấn đề thuộc phạm vi, khả năng của mình trong công việc. Chủ động đưa ra đề xuất cải tiến, sáng tạo để hiệu quả công việc tối ưu nhất.
• Lập báo cáo công việc hàng tuần gửi cấp trên.

- Thống kê chi phí chi tiết từng công trình: lương, nguyên vật liệu, chi phí máy thi công, và công cụ dụng cụ mang sử dụng cho công trình 
- Báo cáo công nợ: của các đối tượng khách hàng mua vào và bán ra 
- Đối chiếu rà soát chi phí của từng công trình 
- Theo dõi chi tiết giá thành từng công trình 
- Thiết lập báo giá, hệ thống đơn giá mua vào từ nhà cung cấp, kê biên danh sách nhà cung cấp: nêu các sản phẩm của các nhà cung cấp để khi cần liên hệ 
- Lập danh sách nhận sự thông tin liên hệ chi tiết khi cần 
- Toán tạm ứng theo từng đối tượng, và quyết toán tạm ứng cho từng đối tượng 
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng. Thu nhận các chứng từ phát sinh cập nhập lên báo cáo thuế. 
- Theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu, đánh giá phân loại vật liệu, ccdc theo yêu cầu quản lý của Công ty. Tham gia kiểm kê tài sản cố định, định kỳ hay bất thường 
- Có nhiệm vụ kiểm tra chặt chẽ thu chi tiền mặt, tiền gửi trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp. Theo dõi các tài khoản công nợ phải thu phải trả, thanh toán tiền lương và bảo hiểm 
- Thu nhận các số liệu để cập nhật và phản ánh lên báo cáo, chuyên giúp kế toán trưởng trong mọi công việc kiểm tra kế toán
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà VJCO GROUP lô A10, D21, ngõ 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

- Thời gian làm việc: 08h00: 17h30, Thứ 2- Sáng thứ 7.