Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

- Có đi công tác ở các tỉnh ( thỉnh thoảng đi vài lần )

- Thực hiện các công việc khai báo các loại thuế hàng tháng, quý, năm

- Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Các công việc văn phòng

- Điều hàng, sắp xếp hàng hóa  và chuẩn bị hàng hóa để giao đi

- Theo dõi và thực hiện nhiệm vụ xuất nhập hàng hóa tại kho và cập nhật số liệu, phân loại mà các bộ phận khác yêu cầu

- Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi xuất nhập hàng hóa

- Quản lý kho hàng của công ty 

- Các công việc khác trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thời gian làm việc từ thứ 2- thứ 7 (sáng: 7:30-11h30, chiều: 13h00-17h00)

- Tư vấn bán hàng tại Showroom

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng

- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, tiến độ lắp đặt bàn giao, tiến độ thanh toán

- Tổ chức triển khai và giám sát công tác hậu mãi và hỗ trợ kỹ thuật

- Chăm sóc và bảo quản sản phẩm đang trưng bầy tại Showroom

- Sắp xếp, bố trí và trưng bày hàng hóa theo hướng dẫn

• Tổng hợp dự án, thu chi hằng ngày
• Lập hợp đồng, báo giá, chứng từ, xuất hoá đơn
• Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp các chứng từ thanh toán, hoá đơn và chi phí
• Ghi nhận và theo dõi các khoản phải trả để thanh toán đúng thời hạn
• Lên dự toán và theo dõi chi phí, tổng hợp lỗ lãi các dự án.
• Nhận và kiểm tra chứng từ, hạch toán lên sổ sách
• Lập HĐLĐ, bảng lương, bảng trích BHXH hàng tháng.
• Lập báo cáo theo quý
• Đi làm ngay

• Nghiên cứu, đánh giá ưu nhược điểm sản phẩm.
• Training thông tin sản phẩm, định hướng khách hàng cho trình dược viên.
• Thuyết trình sản phẩm tại khoa phòng, bệnh viện khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến chuyên môn của các sản phẩm cho trình dược viên hai khối ETC, OTC khi có yêu cầu.
• Quản lý chất lượng Kho GSP.
• Các công việc khác theo yêu cầu.

- Chăm sóc khách hàng hiện tại của công ty.

- Gọi điện tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, thu thập thông tin KH và đối thủ cạnh tranh.

- Gọi điện tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.

- Cập nhật thông tin khách hàng và các thông tin liên quan đến công việc lên phần mềm.

- Nhận đơn hàng từ khách hàng, cập nhật các đơn hàng vào phần mềm kế toán để Thủ kho sắp xếp chuyển đơn hàng.
- Phản ánh hàng nhập lại của khách hàng.
- Theo dõi đơn đặt hàng, báo lịch giao hàng cho khách hàng.
- Quản lý, đối chiếu, in công nợ khách hàng.
- Chăm sóc Khách Hàng, chiết khấu cho từng khách hàng.
- Báo cáo công nợ của khách hàng.

- Phối hợp với Kinh doanh để đạt mục tiêu doanh số đề ra.

- Thực hiện các công việc khác và các báo cáo theo yêu cầu từ cấp trên

Làm việc tại 12 Nguyễn Mậu Tài, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội

• Set up khu vực làm việc
• Đón khách, giới thiệu menu, chạy order
• Hỗ trợ khách trong quá trình sử dụng món
• Dọn dẹp bàn sau khi khách ra về

• Nhận đặt bàn
• Trực quầy thu ngân
• Nhận thanh toán, check bills - voucher
• Chốt doanh thu ca làm
• Hỗ trợ phục vụ trong những khung giờ khách cao điểm

Đối với công tác tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của công ty.
• Triển khai kế hoạch tuyển dụng như: Tìm kiếm hồ sơ qua các nguồn kênh thông tin, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả ... 
• Tiếp nhận nhân sự mới.

Đối với công tác đào tạo: 

• Lập kế hoạch đào tạo.
• Triển khai công tác đào tạo.
• Theo dõi đánh giá quá trình đào tạo .
• Tổng hợp kết quả đào tạo và chuyển tiếp nhân sự.
• Công việc có thể thay đổi theo sắp xếp của trưởng bộ phận.
• Các công việc khác khi được giao phó.

• Đại diện Công ty BHNT Manulife Vietnam, làm việc trực tiếp tại các chi nhánh và phòng giao dịch của Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.
• Độc quyền khai thác nguồn khách hàng tiềm năng do VietinBank giới thiệu, tư vấn sản phẩm bảo hiểm Manulife và đảm bảo tính bảo mật thông tin khách hàng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với cán bộ nhân viên Ngân hàng, hỗ trợ và phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm.
• Hoàn thành các quy trình hợp đồng, bàn giao hợp đồng, thu phí bảo hiểm và thu thập hồ sơ phục vụ giải quyết bồi thường, trả tiền bảo hiểm.
• Phối hợp với nhân viên Ngân hàng nhắc nhở khách hàng duy trì đóng phí bảo hiểm trong các năm tiếp theo.
• Khu vực tuyển dụng: Địa bàn TP Hà Nội (Q. Cầu Giấy, Q. Hoàng Mai, Q. Long Biên, Q. Hoàn Kiếm)
   

- Tìm kiếm và kết nối với các khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.

- Tư vấn và gửi hồ sơ các phương tiện quảng cáo (có sẵn) đến khách hàng.

- Thương lượng, đàm phán, và chốt hợp đồng các phương tiện quảng cáo.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Hỗ trợ xây dựng chiến lược mở rộng thị trường và quảng bá thương hiệu công ty.

- Phụ trách công tác ISO theo tiêu chuẩn IATF16949

- Làm báo cáo bộ phận Quản lý chất lượng, 

- Hiểu rõ quy trình và yêu cẩu của hệ thống quản lý chất lượng (ISO) 

- Chịu trách nhiệm tổng hợp tài liệu khi khách hàng đến đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Thực hiện các công việc liên quan đến phục vụ hành khách, hành lý, hàng hóa tại sân bay Nội Bài:

• Hướng dẫn hành khách làm thủ tục hàng không. 
• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho các chuyến bay quốc tế.
• Hỗ trợ thủ tục an ninh cho các chuyến bay quốc tế và chuyến bay thuê chuyến.
• Hỗ trợ thủ tục hàng ngoại giao cho các Đại sứ quán.
• Xử lý các bất thường trong chuyến bay hoặc thủ tục cho hành khách khi có vướng mắc về giấy tờ xuất/ nhập cảnh.
• Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
• Các công việc khác có liên quan tới chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị.

• Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về sản phẩm thang máy, bao gồm: Test, so sánh, đánh giá các sản phẩm thang máy, đề xuất cải tiến kiểu dáng, kết cấu, thành phần phần cứng (Nếu cần).
• Phối hợp các đơn vị để đo kiểm, hợp chuẩn, hợp quy.
• Hoàn thiện các tài liệu liên quan (chỉ tiêu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng..)
• Đào tạo, hướng dẫn các đơn vị liên quan về sản phẩm, hướng dẫn sử dụng.
• Thực hiện bảo hành, xử lý sự cố sản phẩm tại chỗ/hướng dẫn chi nhánh bảo hành từ xa.
• Đề xuất cải tiến kiểu dáng, kết cấu, thành phần phần cứng

- Xây dựng các quy trình, tiêu chuẩn, biểu mẫu liên quan đến môi trường (EMS) và an toàn

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các yêu cầu của quốc gia và pháp luật trong lĩnh vực an toàn lao động và môi trường.

- Kiểm tra, giám sát, đề xuất các công cụ quản lý môi trường, an toàn lao động. 

- Đánh giá tác động môi trường, theo dõi, kiểm tra, đề xuất các biện pháp khắc phục.

- Xác định rủi ro và đánh giá rủi ro, đề xuất các biện pháp kiểm soát và khắc phục an toàn liên quan đến máy móc và người lao động. 

- Báo cáo đánh giá các tình huống liên quan đến an toàn lao động và môi trường. 

- Phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp tiềm ẩn hoặc xảy ra nguy hại cho môi trường làm việc.

- Quản lý hệ thống ESG 

• Chủ yếu làm bếp lạnh
• Rã đông thực phẩm
• Sơ chế rau củ, thịt, hải sản
• Làm salad và khai vị
• Bày và trang trí món

• Tư vấn và tìm nguồn khách hàng 
• Chạy app hỗ trợ khách hàng
• Có thể làm việc online cho những ai ở xa