Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

Hỗ trợ quản lý các hoạt động hành chính văn phòng trong công ty dược phẩm
Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi
Tổ chức các sự kiện nội bộ, họp hành và đào tạo cho nhân viên
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động trong ngành dược phẩm
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng
Thực hiện các báo cáo định kỳ về nhân sự và hành chính

- Chủ động cập nhật xu hướng và bắt trend phục vụ cho hình ảnh, video hiệu quả.

- Lên ý tưởng & triển khai quay - dựng video theo yêu cầu của công ty và các nền tảng mạng xã hội.

- Phối hợp với nhân viên content, quay - dựng các video theo yêu cầu của từng dự án.

- Kết hợp cùng nhân viên creator sáng tạo các kịch bản video và concept hình ảnh cho thương hiệu.

- Bảo mật thông tin liên quan đến công việc được giao.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông trên các kênh online như poster, cover, thumbnail, banner.

- Thiết kế Mẫu bao bì, vỏ hộp, tem, nhãn, ấn phẩm… khi có sản phẩm mới hoặc sự kiện.

- Chỉnh sửa, biên tập các hình ảnh, video.

- Tham gia góp ý, nghiên cứu trải nghiệm của người dùng để xây dựng các sản phẩm chất lượng nhất.

- Xuất bản video trên các nền tảng mạng xã hội.

- Thường xuyên báo cáo, cập nhật tiến độ công việc.

- Thực hiện công việc đã được phân công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình
+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.
+ Giới thiệu sản phẩm của công ty cung cấp tới các đơn vị và cá nhân, các công ty ,các chủ đầu tư..
+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng
+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng
Địa điểm làm việc: Shophouse 38V5A Victoria Văn Phú- Phú La -Hà Đông, Hà Nội

 

1/ Tiếp nhận, kiểm tra các loại hóa đơn, chứng từ kế toán

• Nhận hóa đơn và chứng từ kế toán từ các bộ phận.
• Xem xét tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ theo quy định.
• Nhập dữ liệu vào phần mềm.
• Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ có hệ thống.

2/ Kiểm soát giá cả của hàng hóa mua vào, kiểm soát hàng hóa xuất, nhập, tồn kho

• Nhận báo giá của các nhà cung cấp, theo dõi việc tăng giảm giá cả của các nhà cung cấp.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra kho đồ ăn, kho đồ uống theo số lượng xuất nhập tồn và số lượng thực tế trong kho.
• Hàng tháng, kết hợp cùng các bộ phận kiểm kê số lượng hàng hóa, tồn kho trong kho, bếp và báo cáo.

3/ Kiểm tra, đối chiếu công nợ, lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp trong thời hạn quy định

• Theo dõi và đối chiếu công nợ đối với từng nhà cung cấp nhằm đảm bảo việc thanh toán công nợ được thực hiện theo đúng thời hạn.

4/ Kiểm soát thu chi, dòng tiền vào, tiền ra của công ty

• Thực hiện công việc thu chi tiền mặt hàng ngày cho các bộ phận; gửi báo cáo thu chi cuối ngày.
• Theo dõi tình hình thanh toán và đặt cọc của khách hàng.

5/ Lấy sổ phụ ngân hàng

• Hàng tháng lấy sổ phụ tại ngân hàng

6/ Lập, xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng

• Thực hiện xuất hoá đơn tài chính theo từng giao dịch.

7/ Quản lý tài sản dụng cụ

• Theo dõi số lượng tài sản, dụng cụ mua về.
• Theo dõi số lượng tài sản, dụng cụ tăng giảm.
• Kết hợp với các bộ phận ghi nhận số liệu công cụ hư hỏng, đổ vỡ hàng tháng.

8/ Kết hợp với nhân viên bộ phận nhân sự, bảo hiểm để khai báo tăng, giảm bảo hiểm

• Thực hiện việc báo tăng và giảm bảo hiểm đúng thời hạn.
• Kết hợp cùng bộ phận nhân sự để chuẩn bị hồ sơ và giải quyết các chế độ cho NLĐ

9/ Kết hợp với kế toán thuế để làm các báo cáo thuế liên quan.

• Kết hợp với kế toán thuế để làm các báo cáo thuế liên quan.

10/ Xây dựng báo cáo theo yêu cầu của ban quản trị

• Lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý (nếu có)
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

1. Quản lý và kiểm soát hệ thống kế toán
   • Theo dõi các chi phí dự án (CP trực tiếp, gián tiếp), kiểm soát định mức và phân bổ chi phí hợp lý.
   • Đảm bảo các bút toán kế toán phản ánh đầy đủ tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Lập báo cáo tài chính và quản lý tài chính dự án
   • Tổng hợp, lập báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) đúng hạn.
   • Lập báo cáo quản trị để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định đầu tư và điều hành.
3. Quản lý hợp đồng xây dựng và thanh toán
   • Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua sắm vật tư, thầu phụ.
   • Kiểm soát tiến độ thanh toán theo hợp đồng, đối chiếu công nợ nhà thầu, nhà cung cấp.
   • Đảm bảo hồ sơ thanh toán hợp lệ (biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT, phiếu xuất kho,...)
4. Quản lý thuế và các báo cáo liên quan
   • Theo dõi và kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN,... theo đúng quy định pháp luật.
   • Hạch toán chính xác doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng dự án để tối ưu hóa thuế.
   • Cập nhật và thực thi các chính sách pháp luật liên quan đến thuế và kế toán xây dựng.
5. Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra và kiểm tra nội bộ
   • Chuẩn bị và cung cấp hồ sơ, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thanh tra thuế.
   • Phối hợp cùng các phòng ban để rà soát, cải thiện quy trình kế toán.
6. Quản lý hồ sơ, tài liệu kế toán
   • Tổ chức, lưu trữ hồ sơ chứng từ dự án (bản vẽ, biên bản nghiệm thu, hợp đồng, hóa đơn,...).
   • Xây dựng quy trình lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất phục vụ kiểm toán và quản lý.

• Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của cửa hàng (nhân sự, chi phí vận hành, hiệu quả bán hàng,…)

• Phối hợp với các quản lý, chuyên viên bán hàng kênh siêu thị, kênh đại lý, B2B nắm rõ các chương trình bán hàng, thực hiện chăm sóc và bán hàng theo chính sách chung công ty đề ra

• Theo dõi chỉ số kinh doanh, thúc đẩy doanh số bán hàng toàn cửa hàng đạt chỉ tiêu đề ra

• Thiết lập các báo cáo ngày, tuần, tháng, quý & năm.

• Phát triển khách hàng tiềm năng mới và cơ hội thị trường mới

• Cập nhật ra mắt các sản phẩm mới, cung cấp thông tin, thay đổi thị trường

• Xây dựng các chính sách, quy trình và các văn bản hướng dẫn triển khai các hoạt động phát triển sản phẩm dựa trên phân khúc khách hàng mục tiêu.
• Thu thập dữ liệu, thông tin cho việc xây dựng các chính sách, quy trình và các văn bản hướng dẫn triển khai các hoạt động phát triển sản phẩm dựa trên phân khúc khách hàng mục tiêu.
• Phát triển sản phẩm mới: chính sách sản phẩm, thể lệ sản phẩm, quy trình bán hàng, hướng dẫn bán hàng; theo dõi và quản lý hiệu quả suốt vòng đời sản phẩm; Đánh giá và cải tiến sản phẩm.
• Đề xuất ý tưởng sản phẩm, kiểm soát tiến độ phát triển sản phẩm, chương trình sản phẩm mới và đánh giá hiệu quả trong suốt vòng đời sản phẩm.
• Xây dựng bộ chỉ tiêu đánh giá trải nghiệm theo chân dung khách hàng mục tiêu và đề xuất giải pháp cải thiện trên toàn bộ hành trình của khách hàng.
• Lên kế hoạch triển khai bán hàng và kiểm soát kế hoạch kinh doanh theo phân khúc khách hàng mục tiêu; Cập nhật, đánh giá thực trạng thị trường và đề xuất cải tiến
• Phân tích yêu cầu, làm việc với các phòng ban liên quan để phối hợp xây dựng và triển khai sản phẩm trên hệ thống theo đúng thể lệ sản phẩm
• Hướng dẫn, giải đáp nghiệp vụ về chương trình, sản phẩm, phối hợp xử lý các vấn đề hệ thống phát sinh trong quá trình triển khai.

5. Báo cáo cho BGĐ các hoạt động của bộ phận CRM

• Chủ động sắp xếp hàng hóa ngăn nắp theo thứ tự khi nhập hàng về
• Nhận hàng hóa theo số lượng, kiểm tra chất lượng hàng hóa 
• Thực hiện việc dán serial, tem phụ lên hàng hóa
• Hỗ trợ giao hàng + chứng từ khi cần thiết.
• Thực hiện nhặt hàng theo đơn, đóng gói hàng hóa, luân chuyển hàng hóa giữa các kho của công ty
• Đảm bảo vệ sinh kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ
• Đảm bảo tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết và hỗ trợ cho các đồng nghiệp.

• Quản lý nhân sự của quầy Bar, theo dõi và kiểm tra giờ vào làm việc của nhân viên, phân công việc cho nhân viên.
• Xây dựng tiêu chuẩn đồ uống, thiết kế menu quán.
• Đôn đốc, nhắc nhở, chỉnh đốn nhân viên về tác phong, vị trí làm việc, thái độ phục vụ khách hàng, đồng phục, cách bày trí trên Bar…
• Kiểm soát nhắc nhở nhân viên phục vụ, phụ bar và các Bartender thực hiện đúng tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm đảm bảo về chất lượng, trình bày đẹp.
• Đào tạo, đánh giá năng lực của từng nhân viên trong quầy Bar.
• Làm báo cáo hàng ngày, báo cáo tuần nộp cho cấp trên.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Khảo sát, tư vấn, thiết kế bản vẽ kỹ thuật cơ khí để sản xuất
• Bóc tách khối lượng, lập bảng dự trù khối lượng cho từng hạng mục chế tạo và lắp ráp.
• Lập hồ sơ kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu, hồ sơ kinh tế kỹ thuật, lập dự toán
• Tham gia giám sát quá trình chế tạo sản phẩm, lắp ráp sản phẩm
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý
• Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Liên hệ, chăm sóc đối tác nước ngoài (Thị trường các nước Châu Âu)

- Chăm sóc đối tác ( Công ty môi giới ) 

- Tiếp nhận đơn hàng xuất khẩu lao động, dịch đơn hàng 

- Thực hiện tiến độ xuất cảnh của lao động

- Hoàn thiện hồ sơ xuất cảnh lao động.

- Kinh doanh thiết bị: Máy bơm công nghiệp, Quạt công nghiệp, Động cơ điện, diesel, Tháp xử lý khí thải và các thiết bị liên quan trong công nghiệp

- Chăm sóc tệp khách hàng cũ, Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng, khách hàng có nhu cầu mua các sản phẩm máy móc thiết bị.

- Trực tiếp thực hiện hoạt động bán hàng của Công ty.

- Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai và xử lý đơn hàng theo đúng các yêu cầu của khách hàng (Có bộ phận Kỹ thuật hỗ trợ thông tin)

- Theo dõi lịch trình hàng và đồng thời xử lý các phát sinh theo đúng yêu cầu của khách hàng.

• Nhận hàng:

Nhân, kiểm hàng
Kiểm tra số lượng, số lô, tên hàng, hạn dùng, tình trạng của hàng nhận thực tế dựa trên hóa đơn, chứng từ
Ghi nhận các chi tiết hàng trên Phiếu kiểm hàng và chuyển đến các bộ phận có liên quan

• Xuất hàng:

Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được soạn hàng, kiểm tra, đóng gói và giao hàng đúng tiến độ

• Các công việc khác:

Thông báo mọi sự sai lệch, mất mát, hư hỏng hàng hoá cho cấp trên ngay khi phát hiện
Ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm tại khu vực mình phụ trách
Đảm bảo hoạt động hàng ngày tại khu vực làm việc được gọn gang, sạch sẽ
Kiểm tra tồn kho hàng ngày
Bảo quản sản phẩm trong tình trạng tốt nhất
Thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa cần thiết
Các công việc khác được giao bởi Trưởng Nhóm Kho
Tuân thủ và thực hiện đúng theo những qui định, quy trình đã ban hành và nội qui công ty
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới khi được phận công

 

Địa điểm làm việc: KCN Thạch Thất Quốc Oai, Hà Nội

- Tìm kiếm, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán các nhà cung cấp trong quá trình triển khai sản xuất từ NPL, sản phẩm là các mặt hàng tiêu dùng trong gia đình (bếp, phòng giặt, toilet, vv)

- Lập báo giá cho đối tác.

- Lập kế hoạch mua hàng (có thể từ Nguyên liệu và phụ liệu) đối với các đơn hàng được phân công

- Kiểm tra trước năng lực sản xuất các sản phẩm khi nhận báo giá (có thể bao gồm cả NPL)/ sản phẩm với các nhà cung cấp đã được lựa chọn

- Trực tiếp đàm phán, triển khai đặt hàng với NCC (được hướng dẫn ban đầu)

- Triển khai đàm phán hợp đồng, nội dung thanh toán, thủ tục đặt cọc và thanh toán trước/ sau khi giao hàng nếu có.

- Theo dõi , đôn đốc tiến độ hàng hóa để đảm bảo kế hoạch sản xuất, giao hàng, thanh kiểm tra chất lượng hàng hóa đang và chuẩn bị xuất cho khách hàng.

- Lập các báo cáo, tổng hợp theo yêu cầu, các công việc khác.

- Lên kế hoạch khảo sát, gặp gỡ, tiếp cận khách hàng là Quản lý, Chủ cơ sở: Bệnh viện, Phòng khám da liễu, Thẩm mỹ viện, Spa ..

- Gọi điện hẹn gặp tư vấn chuyển giao công nghệ và giải pháp điều trị Da liễu tiên tiến Hàn Quốc và Châu Âu như: Tiêm B.A.P, Tiêm Meso, các dược mỹ phẩm chăm sóc Da của công ty tới các cơ sở thẩm mỹ tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cá nhân và phòng kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh

- Quản lý và điều phối sản phẩm tới khách hàng và thu hồi công nợ

- Duy trì và chăm sóc đại lý, khách hàng hiện hữu, và phát triển đại lý, nhà phân phối mới.

- Báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

- Làm việc theo đội nhóm, được hỗ trợ tối đa

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó và có thiện chí tìm việc