Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

Thực hiện tối ưu hóa website với các công cụ tìm kiếm
Đẩy từ khóa và Website lên TOP
Sử dụng các công cụ và phương pháp marketing online khác để kéo traffic đẩy mạnh kết quả SEO
Làm việc và tối ưu SEO trên Wordpress
Hợp tác với bộ phận nội dung của phòng
Marketing hoặc truyền thông để xây dựng content chuẩn SEO cho website
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm
Báo cáo hoạt động triển khai công việc hằng tuần.
Đề xuất và đưa phương án nhằm cải thiện hiệu suất cá nhân và team.

- Tập hợp, kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình, dự án.

- Kiểm soát, đối chiếu công nợ với các Nhà cung câp. Lên kê hoạch thanh toán định kỳ và đột xuât theo quy định.

- Cập nhật, kiểm tra ghi chép số liệu, hạch toán các nghiệp vụ vào phần mềm kế toán

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Kê khai, Quyết toán thuế định kỳ theo quy định.

- Lập Báo cáo Tài chính định kỳ theo quy định

- Nắm vững các thông tư nghị định về chính sách thuế, chế độ kế toán

- Có kinh nghiệm trong làm việc trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất là một lợi thế

- Nắm vững nguyên tắc kế toán xây dựng, biêt lập và kiêm soát dự toán, biêt tập họp chi phí đâu tư xây dựng.

• Giảng dạy tiếng Đức.
• Biên soạn tài liệu và giáo trình giảng dạy.
• Thực hiện kiểm tra, đánh giá và nhận xét kết quả học tập của học viên.
• Làm việc Online hoặc Offline.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Lương thoả thuận theo tiết dạy. Thu nhập lên tới 50 triệu/tháng
• Được tham gia giảng dạy, học hỏi, được hỗ trợ, hướng dẫn về chuyên môn từ các Giáo viên có kinh nghiệm lâu năm của trung tâm.
• Môi trường cộng tác chuyên nghiệp, tiếp xúc với các chương trình giảng dạy uy tín.
• Cơ hội hợp tác làm giáo viên cơ hữu chính thức nếu gắn bó và phù hợp.
• Trải nghiệm văn hoá tại German Link. Tham gia “Bữa trưa vui vẻ” hàng tuần

Là nhân sự thuộc chính sách tuyển dụng và quản lý trực tiếp của Công ty TNHH TM Vạn An - nhà phân phối chính thức các nhãn hàng tiêu dùng như HiPP, Burine, Nutra Omega 3, Philips Avent, chịu trách nhiệm xây dựng lên kế hoạch các nội dung triển khai các tư liệu truyền thông cho nhãn hàng của Vạn An, làm việc với các bộ phận khác để đạt các mục tiêu về truyền thông và các chỉ số chuyển đổi được giao.

Các công việc chính:

1. Xây dựng chiến lược nội dung:

• Nghiên cứu thị trường và đối tượng khách hàng mục tiêu để phát triển chiến lược nội dung hiệu quả, nhằm tối ưu hóa hiệu suất marketing.
• Phối hợp với các bộ phận khác (như bộ phận quảng cáo, Social Media, trade …) để xây dựng chiến lược nội dung phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

2. Sản xuất và quản lý nội dung:

• Viết, biên tập và tối ưu hóa các bài viết, blog, video bài đăng trên mạng xã hội, video hoặc hình ảnh với mục tiêu tăng tỷ lệ chuyển đổi.
• Đảm bảo rằng nội dung không chỉ hấp dẫn mà còn đáp ứng các tiêu chí của nền tảng và chiến lược quảng cáo.
• Kết hợp với các bạn ads để đánh giá và đưa ra các phương án nội dung chuyển đổi cao nhất giúp tối ưu chi phí và doanh thu.
• Chuẩn bị các kịch bản cho các phiên livestream của các nhãn hàng giúp tăng cường tỷ lệ chuyển đổi và tăng GMV phiên livestream.

3. Tối ưu hóa chiến dịch:

• Phân tích kết quả các chiến dịch marketing (tỷ lệ chuyển đổi, traffic,ROAS, ROI) và điều chỉnh chiến lược nội dung để cải thiện hiệu suất.
• Kiểm tra A/B các bài viết, tiêu đề, CTA (call to action), landing page để tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi.
• Phân tích các phiên livestream để tối ưu kịch bản cải thiện nội dung.

4. Phân tích và báo cáo:

• Sử dụng các công cụ phân tích (Google Analytics, Facebook Insights, Heat map...) để đo lường hiệu quả nội dung, báo cáo về các chỉ số quan trọng như lượng traffic, thời gian trên trang, tỷ lệ chuyển đổi, và ROI.
• Đưa ra các khuyến nghị cải thiện chiến lược nội dung dựa trên các phân tích dữ liệu.

5. Tối ưu hóa nội dung cho các kênh phân phối:

• Đảm bảo rằng nội dung được phân phối đúng thời điểm và trên các kênh thích hợp (website, mạng xã hội, email, etc.), nhằm tối đa hóa khả năng tiếp cận và hiệu quả.
• Làm việc với các đối tác, influencer hoặc công ty quảng cáo để mở rộng phạm vi tiếp cận.

6. Quản lý ngân sách và chi phí:

• Quản lý ngân sách cho các chiến dịch nội dung marketing, đảm bảo rằng các chiến dịch được triển khai hiệu quả và không vượt quá ngân sách đã định.

SƠ LƯỢC CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH

1. Sale Admin.

2. Phát triển nhu cầu thị trường. (Marketing)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỤ THỂ

1. Sales Admin

• Tư vấn bán hàng qua fanpage, zalo, khách hàng trực tiếp tại cửa hàng và qua hotline.

• Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng từ khách lẻ / đại lý, bao gồm đơn hàng mới, hàng đổi trả, bảo hành.

• Điều phối, sắp xếp, bố trí phương tiện để giao hàng đảm bảo thời gian giao hàng đã cam kết với khách hàng.

• Hỗ trợ kho soạn hàng, đóng gói hàng, sắp xếp phân loại hàng hóa, kiểm kê.

• Phối hợp thực hiện và giải quyết các vấn đề liên quan giữa các bộ phận trong công ty.

• Thực hiện các báo cáo khác khi có yêu cầu của Quản lý.

2. Phát triển nhu cầu thị trường. (Marketing)

Tìm kiếm và phát triển nhu cầu thị trường từ các hoạt động Marketing online như:

• Tìm kiếm và tư vấn khách hàng trên các hội nhóm, group online hoặc từ nhu cầu thực tế trên thị trường

• Seeding, giới thiệu sản phẩm lên các group facebook/ website/ diễn đàn liên quan đến Thẩm mỹ, Y Tế và Chăm sóc sức khỏe…

• Xây dựng content cho hệ thống fanpage vệ tinh/ website của công ty

• Độc lập xây dựng và phát triển một số kênh bán hàng cá nhân để tìm kiếm nhu cầu (fanpage, shopee…)

·Địa chỉ phỏng vấn và làm việc: Số 100, Ngõ 168 Kim Giang - Tổ 31, P Đại Kim, Q.Hoàng Mai, Hà nội

- Quản lý và theo dõi công nợ: các khoản thu chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản thu, các khoản chi; thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán kịp thời và báo cáo lại với ban lãnh đạo công ty

- Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của Công ty để theo dõi và hạch toán, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu chứng từ đó

- Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính của Công ty và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của pháp luật và Công ty

- Lập kế hoạch về tài chính, nguồn thu, chi của Công ty và làm các báo cáo kèm theo

- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Phối hợp cùng team Marketing lên kế hoạch, xây dựng kịch bản video, các concept chụp hình sản phẩm vật tư quảng cáo, sản phẩm hoàn thiện, dự án.
Thực hiện quay, dựng video sản phẩm, review sản phẩm phục vụ các hoạt động truyền thông trên Facebook, Website, Youtube, Tiktok,...
Thiết kế hình ảnh.
Hỗ trợ các hoạt động Marketing tại các đại lý, sự kiện khi cần.
Thực hiện các công việc khác được phân công từ cấp quản lý.

• Phụ trách phần hạch toán mua hàng hàng ngày, hạch toán ngân hàng và tiền mặt theo phát sinh thực tế (mảng mua hàng).
• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, báo số cần thanh toán từng nhà cung cấp cho Kế toán trưởng.
• Thu thập đầy đủ hóa đơn tài chính đã mua hàng.
• Hạch toán các phần chi phí nội bộ khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.
• Lập báo cáo mua hàng hàng ngày gửi Kế toán trưởng.

- Tiếp nhận, quản lý hợp đồng vay chậm trả đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán của khách hàng từ đối tác là ngân hàng, các tổ chức tín dụng
- Nghiên cứu hợp đồng và lịch sử làm việc với khách hàng để phân loại khách hàng và lên phương án xử lý
- Hoàn thiện về pháp lý (khắc phục các khiếm khuyết pháp lý, tạo các cơ sở pháp lý cho việc thu giữ, xử lý hoặc trường hợp cần thiết để khởi kiện, khôi phục thời hiệu khởi kiện...);
- Làm việc qua phần mềm call center/điện thoại hoặc trực tiếp với khách hàng, bên bảo đảm và người thân/người liên quan để thu thập thông tin, đánh giá phương án, cơ sở (Làm việc tại văn phòng hoặc di chuyển công tác theo xe công ty).
- Tác nghiệp điện thoại và văn bản tạo áp lực cần thiết theo quy định pháp luật để khách hàng có ý thức khắc phục vi phạm Hợp đồng đồng thời thông báo cho khách hàng về nghĩa vụ trong việc giữ hẹn, ngày đến hạn, số ngày quá hạn, và những tác động tiềm ẩn trong việc trì hoãn thanh toán.
- Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán.
- Liên tục cập nhật và quản lý danh mục khách hàng một cách hiệu quả.
- Tuân thủ Hướng dẫn của Công ty, Chuẩn Mực Đạo Đức và quy định của pháp luật
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, đảm bảo thời gian giải quyết kịp thời và theo hướng dẫn.

- Tổ chức, vận hành công tác kiểm soát chất lượng NVL đầu vào, trong công đoạn sản xuất và chất lượng công đoạn kiểm tra trước khi giao hàng;

- Phân tích, đánh giá, kiểm soát chất lượng dịch vụ của NCC như thanh tra, đánh giá định kì;

- Xử lý các báo cáo bất thường về chất lượng sản phẩm, thảo luận lên phương án, đối sách cải tiến phòng ngừa tái phát lỗi;

- Xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp kiểm tra NVL, hàng hoá in/out;

- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng trong Công ty;

- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cho việc khác hàng audit; tham gia công tác đối ứng khách hàng;

- Quản lý và phân bổ công việc cho nhân viên trong bộ phận, kiểm soát chất lượng và tiến độ làm việc của nhân viên, hướng dẫn/kèm cặp nhân viên;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý;

- Chi tiết sẽ được trao đổi qua buổi phỏng vấn.

Địa điểm làm việc: Đường Mới, Sáp Mai, Võng La, Đông Anh, Hà Nội (gần KCN Bắc Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội) => Công ty có xe đưa đón tuyến Phạm Hùng -> Phạm Văn Đồng -> đến Văn phòng Công ty và ngược lại.

- Lập kế hoạch, triển khai và giám sát các hoạt động team Marketing phục vụ việc xây dựng, quảng bá và phát triển hình ảnh, sản phẩm của công ty ra thị trường theo mục tiêu công ty.
- Xây dựng, phát triển, quản trị nội dung website, fanpage và các mạng xã hội trực thuộc của Công ty.
- Có kinh nghiệm quản trị các hoạt động liên quan đến marketing online (ads facebook, tiktok, shopee...)
- Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing.
- Thiết lập, quản lý ngân sách Marketing cho các chiến dịch.
- Tìm kiếm lựa chọn các kênh quảng cáo hiệu quả và phù hợp; hạy quảng cáo, thu thập data.
- Tư vấn và tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp Marketing hiệu quả.

Tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm chung hoạt động của Team Marketing

Lập kế hoạch chạy Ads ở các nền tảng phổ biến hiện nay, đo lường và đánh giá hiệu quả từng tuần, tháng

Quản lý các kênh truyền thông của Homestay

Nghiên cứu đánh giá thị trường (Sản phẩm + Khách hàng + Đối thủ), Phân tích xu hướng, đưa ra chiến lượng để phát triển thương hiệu và sản phẩm

Tính toán ngân sách và nguồn lực để thực hiện để đưa ra kế hoạch và Triển khai các hoạt động Marketing

Đánh giá hiệu quả các hoạt động marketing

Cải tiến điều chỉnh liên tục các hoạt động MKT để đạt được kết quả tốt nhất

- Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường, tiếp cận, tư vấn, giới thiệu các sản phẩm gói dịch vụ khám sức khỏe cho doanh nghiệp, tập đoàn, cơ quan đoàn thể.

- Hướng dẫn khách hàng hoàn tất thủ tục hồ sơ.

- Duy trì chăm sóc khách hàng cũ, xây dựng kế hoạch kinh doanh, mở rộng khách hàng mới .

- Phối hợp với trưởng nhóm trong việc triển khai kế hoạch kinh doanh, đào tạo nhân viên, báo cáo công việc.

- Báo cáo theo định kỳ quy định của Công ty hoặc khi được yêu cầu.

- Báo cáo tình hình triển khai kế hoạch kinh doanh, tiến độ thực hiện công việc với lãnh đạo phụ trách hàng ngày để xin các phương án hỗ trợ kịp thời.

- Phát hành, theo dõi báo giá theo chuẩn mực và chính sách của công ty gửi khách hàng.

- Theo dõi tiến độ thời hạn hợp đồng, thời hạn thanh toán hợp đồng, đốc thúc công nợ, chịu trách nhiệm về các dự án do mình phụ trách.

- Thực hiện công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận và ban lãnh đạo.

- Phụ trách hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo các thành viên mới vào Công ty hàng tuần
- Thực hiện một số công việc hành chính khi có phát sinh.
- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện của tập thể.
- Tổng hợp dữ liệu, báo cáo các công việc theo tuần, tháng. Lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

Chi tiết công việc

1. Hành Chính

• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
• Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo, điện thoai….)
• Thực hiện công tác hỗ trợ các cuộc họp (sắp xếp, chuẩn bị phòng họp..)
• Quản lý file hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ công ty
• Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng (Thư từ, bưu phẩm. đón tiếp khách hàng….)
• Tổ chức ivent công cty (sinh nhật công ty, du lịch, khám sức khỏe……)
• Xây dựng và phổ biến các biểu mẫu, quy chế công ty

1. Nhân sự

• Thực hiện các nghiệp vụ về chấm công, tính lương, tiền thưởng, theo dõi phép năm theo đúng quy định của pháp luật và chính sách của Công ty theo sự phân công công việc của lãnh đạo phụ trách.
• Thực hiện công tác BHXH, giải quyết các chế độ cho Người lao động (NLĐ), thanh toán tiền BHXH hàng tháng.
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho NLĐ, lập báo cáo thuế hàng quý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
• Theo dõi toàn bộ quá trình làm việc của NLĐ để thực hiện công tác tái ký, soạn thảo các loại hợp đồng với NLĐ đúng thời hạn.
• Hoàn tất các chế độ, thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
• Xây dựng & phổ biến quy chế nhân sự công ty (quy chế bảo mật thông tin, quy chế lương thưởng……)

1. Kế toán

• Xuất hóa đơn, kiểm tra lưu trữ chứng từ kế toán
• Xây dựng và áp dụng quy trình thanh toán
• Theo dõi và quy trình thanh toán chi phí theo định kỳ.
• Thu thập hóa đơn vào & ra
• Quản lý thu chi nội bộ

Quyền lợi được hưởng

• Giờ làm việc: 8:00~17:00 thứ 2~6
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN… theo qui định của luật Việt Nam.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động.
• Được cung cấp thiết bị làm việc.
• Các hoạt động gắn kết nhân viên toàn công ty.
• Thưởng tháng 13.
• Xét tăng lương hàng năm.

• Tiến hành phân tích tình hình tài chính của tập đoàn để đưa ra các chiến lược phù hợp.
• Xây dựng phương án hạn mức /tái cấu trúc/ M&A cho các Công ty/ dự án:
• Xây dựng phương án huy động vốn khả thi với chi phí vốn phù hợp với hoạt động kinh doanh của tập đoàn và công ty thành viên theo từng lĩnh vực.
• Đầu mối làm việc với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng,...về các hạn mức vay của Công ty, dự án.
• Hoạch định chiến lược tài chính của tập đoàn cụ thể hàng tháng, hàng quý, hàng năm, ngắn hạn và dài hạn.
• Xây dựng kế hoạch/kế hoạch nguồn tài chính hàng năm phù hợp với kế hoạch đầu tư, sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Duy trì khả năng thanh khoản và nguồn tài chính cho tập đoàn.
• Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của tập đoàn.
• Thực hiện các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng nguồn tài chính cho Tập đoàn
• Thẩm định báo cáo dòng tiền, đề xuất và thực hiện điều chỉnh kế hoạch tài chính phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Triển khai, hướng dẫn xây dựng, thẩm định ngân sách và giám sát việc thực hiện kế hoạch ngân sách Tập đoàn, các công ty thành viên.
• Phân tích hiệu quả tài chính dự án, quản lý và chỉ đạo hoạt động tài chính của các dự án đang triển khai
• Quản lý hiệu quả dự án đầu tư thông qua việc đánh giá hiệu quả dòng tiền, phân tích chi phí đầu tư, doanh thu-chi phí-lợi nhuận, đánh giá hiệu quả toàn bộ dự án;
• Đánh giá hiệu quả các phương án kinh doanh, khai thác vận hành nhằm đảm bảo hiệu quả dự án đầu tư và đánh giá mức độ rủi ro có thể có ảnh hưởng tới hiệu quả dự án;
• Quản lý rủi ro về các khoản đầu tư, vốn góp ra ngoài Công ty, hợp tác đầu tư, vay mượn, ... nhằm đảm bảo thu hồi vốn và giảm thiểu các rủi ro;

- Tham mưu, xây dựng và trình duyệt cơ cấu tổ chức – định biên nhân sự hàng năm – quỹ lương hàng năm - Kế hoạch nhân sự hàng năm của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Tổ chức thực hiện và Kiểm soát thực hiện kế hoạch nhân sự hàng tháng, hàng năm của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng lộ trình thăng tiến cho các vị trí quản lý và lộ trình phát triển nhân sự kế cận đáp ứng nhu cầu nhân sự quản lý cho quá trình phát triển của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng, triển khai và hướng dẫn thực hiện bộ quy trình nghiệp vụ nhân sự bao gồm: Quy trình tuyển dụng nhân sự, Quy trình ký HĐLĐ, Quy trình bổ nhiệm nhân sự, Quy trình điều chuyển nhân sự, Quy trình kết thúc HĐLĐ, Quy trình xử lý kỷ luật lao động của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Tổ chức hoạt động kiểm soát tính tuân thủ thực hiện các Quy trình nghiệp vụ nhân sự tại hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng và trình duyệt nguồn tuyển dụng tập trung theo tính hệ thống nhằm tăng tính cạnh tranh trong công tác tuyển dụng của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Quản trị các kênh tuyển dụng và triển khai, hướng dẫn tạo nguồn tuyển dụng tại các Đơn vị trực thuộc.

- Liên kết các trường, các đơn vị dịch vụ tuyển dụng để thực hiện công tác tạo nguồn tuyển dụng cho hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự của hệ thống các đơn vị trực thuộc đối với các vị trí nhân sự cấp cao.

- Tổ chức phỏng vấn, thực hiện phỏng vấn và các thủ tục tuyển dụng nhân sự theo quy trình.

- Triển khai và kiểm soát công tác tuyển dụng tại các đơn vị trực thuộc theo kế hoạch nhân sự được duyệt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các Dự án mới, tổ chức thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch được duyệt.

- Báo cáo thực hiện tuyển dụng – nghỉ việc tại các đơn vị trực thuộc hàng năm, hàng tháng.

- Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin thị trường lao động tại địa phương các đơn vị trực thuộc có hoạt động kinh doanh để tham mưu xây dựng chính sách thu hút, chế độ đãi ngộ phù hợp nhằm thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự và giữ chân nhân sự.

- Xây dựng và trình duyệt các chính sách – chế độ đãi ngộ cho người lao động tại hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Kiểm soát, báo cáo hiệu quả việc thực hiện chính sách – chế độ đãi ngộ cho người lao động tại các đơn vị trực thuộc

- Xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình đánh giá nhân sự định kỳ hàng năm, hàng quý tại hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới, đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn nhân sự định kỳ hàng năm, hàng quý tại hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Kiểm soát, triển khai tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ của các Đơn vị trực thuộc

- Quản lý, sắp xếp hồ sơ nhân sự của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

Chi tiết công việc trao đổi qua phỏng vấn trực tiếp.

1. Lập kế hoạch: Xây dựng chương trình, kế hoạch hành động, kế hoạch công việc hàng tháng/hàng năm của bộ phận: Kế hoạch bảo dưỡng - bảo trì định kỳ; Kế hoạch sửa chữa lớn, cải tạo hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng, Kế hoạch đào tạo

2. Quản lý vận hành:

- Vận hành hệ thống kỹ thuật:

+ Tổ chức triển khai và giám sát việc vận hành hệ thống theo đúng tiêu chuẩn & lịch vận hành bật tắt các thiết bị, hệ thống.

+ Đảm bảo đầy đủ các tài liệu hướng dẫn bảo trì, lý lịch phòng máy, thiết bị và quản lý theo quy định.

+ Triển khai và giám sát việc thực hiện các kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì định kỳ, kế hoạch sửa chữa lớn.

- Cải tạo hệ thống, cơ sở hạ tầng:

+ Đề xuất thiết kế & phương án thi công cải tạo, sửa chữa, dự toán chi phí và trình duyệt.

+ Triển khai và giám sát việc cải tạo đúng phê duyệt.

- Xây dựng các hạng mục, dự án mới:

+ Tổ chức triển khai hoặc kiểm soát việc triển khai của nhà thầu theo phương án được phê duyệt.

+ Tổ chức điều phối, nghiệm thu, nhận bàn giao các hạng mục xây dựng, kỹ thuật từ nhà thầu để đưa vào vận hành.

+ Theo dõi & đánh giá, yêu cầu thực hiện bảo hành theo đúng hợp đồng.

- Đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường:

+ Kiểm soát và đảm bảo tính an toàn và ổn định của hệ thống: an toàn điện, an toàn cháy nổ và các vấn đề an toàn khác tác động trực tiếp lên đối tượng sử dụng hoặc vận hành hệ thống.

+ Thực hiện kiểm định hệ thống định kỳ theo qui định của cơ quan Nhà Nước.

+ Kiểm soát và đảm bảo các hệ thống PCCC, cứu hộ…luôn luôn ở trạng thái sẵn sàng và hoạt động tốt.

- Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản do bộ phận sử dụng, quản lý.

- Tổ chức giám sát, hỗ trợ các bộ phận khác, khách thuê, nhà thầu những vấn đề liên quan đến hệ thống kỹ thuật/cơ sở hạ tầng tại cơ sở:

. Quản lý rủi ro:

- Phân tích các báo cáo thống kê bảo trì, sửa chữa; nhật ký vận hành, tiêu hao năng lượng để phát hiện những nguy cơ tiềm ẩn, những bất cập của các hệ thống nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục triệt để.

- Kiểm soát công tác bảo trì, bảo dưỡng đúng hạn theo kế hoạch nhằm hạn chế các rủi ro có thể xảy ra.

- Kịp thời cập nhật thông tin, triển khai các biện pháp phòng chống thiên tai.

4. Quản lý tài chính:

- Lập ngân sách hoạt động của bộ phận

- Kiểm soát việc chi tiêu ngân sách kỹ thuật hàng năm của cơ sở: Theo dõi, thống kê, nghiên cứu, đề xuất giải pháp tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, năng luonwg, công cụ dụng cụ, định mức tiêu hao

5. Quản lý nhân sự và đào tạo:

- Xây dựng và đề xuất sơ đồ tổ chức của bộ phận với chức năng/nhiệm vụ/mô tả công việc/tiêu chuẩn nghề phù hợp;

- Thường xuyên rà soát, đánh giá CBNV, tổ chức đào tạo hướng dẫn nhân viên về chuyên môn nghiệp vụ và phát triển đội ngũ.