Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

1. MÔ TẢ CHUNG

• Thời gian làm việc: 8h – 17h00. Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:00. Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 thứ 7 cách tuần.

• Số lượng cần tuyển: 01

• Giới tính: Nữ

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Sáng tạo nội dung trên các nền tảng truyền thông của SUBE (Facebook, Instagram, Youtube…) với các thương hiệu gia dụng: BEAR, OIDIRE...

• Nghiên cứu ý tưởng và làm việc trực tiếp cùng Designer để hoàn thiện các ấn phẩm hình ảnh sản phẩm.

• Đánh giá đo lường các chỉ số phát triển của các nền tảng.

• Lên kế hoạch - chiến lược nội dung kèm mục tiêu cụ thể. Đóng góp cùng team triển khai các chiến dịch Content Marketing.

• Cập nhật xu hướng để đưa ra ý tưởng mới gia tăng tương tác và nhận diện thương hiệu.

• Theo dõi, phân tích và đánh giá các chỉ số đo lường hiệu quả và nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hiệu quả.

• Báo cáo kết quả định kỳ với cấp trên. Đề xuất, cải tiến liên tục để phát triển kết quả công việc.

• Thực hiện các công việc khác từ Quản lý trực tiếp.

- Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về việc thực hiện công tác hạch toán kế toán đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam, các quy định hiện hành của pháp luật và các quy định nội bộ của công ty.
- Lập BCTC theo định kỳ hàng Quý, thuyết minh số liệu tài chính cho Ban lãnh đạo công ty và ngân hàng, đối tác khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm soát xét số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán và bảo vệ số liệu báo cáo đối với phòng Kiểm soát nội bộ, cung cấp thông tin, số liệu kế toán cho Ban kiểm soát công ty theo định kỳ khi có yêu cầu.
- Theo dõi toàn diện kế toán dự án thi công bao gồm nhưng không giới hạn bởi việc theo dõi công nợ tạm ứng, công nợ phải thu, công nợ phải trả, doanh thu, chi phí, xuất hóa đơn, đối chiếu hỗ trợ lãi suất ngân hàng, tham gia công tác chi trả tiền đền bù giải phóng mặt bằng (nếu có phát sinh), ….
- Cung cấp thông tin tài chính kế toán một cách trung thực, khách quan, đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về mọi mặt hoạt động của công ty khi Kế toán trưởng có yêu cầu
- Chủ động lập các báo cáo quản trị theo định kỳ ( hàng tuần/ tháng/ quý) báo cáo Kế toán trưởng đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định nội bộ.
- Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng (nếu có).

1. Quản trị hoạt động pháp chế:

• Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động mảng Pháp chế trong công ty; Thiết kế hệ thống quản lý và cơ chế giám sát hoạt động Pháp chế toàn công ty.
• Cập nhật thay đổi pháp luật, tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các đề xuất/giải pháp khi có quy định mới ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến Công ty;
• Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý-tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn trong hoạt động pháp lý phát sinh;
• Xây dựng và kiểm soát các hồ sơ pháp lý của Công ty đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật liên quan;
• Kiểm soát, tổ chức thực hiện hoặc chủ trì/tham gia soạn thảo mẫu biểu (hợp đồng, thỏa thuận, cam kết...) cần thiết cho các giao dịch thương mại. Đánh giá, thẩm định, giám sát về tính pháp lý đối với các nội dung chỉnh sửa, bổ sung, thay đổi.
• Thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý của phòng ban ký kết với đối tác, tham gia thương lượng đàm phán hợp đồng, giao dịch với đối tác đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, quy định của pháp luật, quy chế nội bộ của công ty;
• Giám sát hệ thống, phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của công ty;

2. Công tác tố tụng pháp lý:

Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng với tư cách Luật sư để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

3. Đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển đội ngũ:

• Chủ trì triển khai các hoạt động phổ biến, đào tạo nâng cao kiến thức pháp luật, hướng dẫn việc áp dụng, tuân thủ các quy định pháp luật cho Phòng/Ban/Chi nhánh liên quan trong Công ty.
• Tổ chức bộ máy, xây dựng đội ngũ, phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo phát triển nhân sự Ban Pháp chế.

4. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và nhu cầu từ các đơn vị

- Cập nhập thông tin lao động mới

- Báo cáo và hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

- Thực hiện công tác 5S

- Thực hiện các công việc hành chính

- Các công việc được giao

*Công tác hành chính

- Theo dõi xuất, nhập và quản lý tài sản tại VP Hà Nội

- Tiếp nhận các yêu cầu đặt mua, bàn giao, làm thanh toán chi phí mua bàn ghế, công cụ dụng cụ văn phòng… tại VP Hà Nội

- Quản lý, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, hội nghị… tại VP Hà Nội

- Tập hợp yêu cầu và đặt SX cardvisit, giấy tiêu đề thư, phong bì, folder, quà tặng, bảo hộ lao động… của các công ty trong hệ thống

- Kiểm tra, giám sát vệ sinh bếp ăn, chất lượng bữa ăn, chấm cơm.

- Kiểm tra, giám sát vệ sinh, cây cảnh của tòa nhà tại VP Hà Nội

- Giám sát, mua đồ dùng cho quầy café, hỗ trợ pha chế khi không có nhân viên pha chế

- Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin visa, đặt vé máy bay cho CBCNV đi công tác và làm thanh toán chi phí với các đơn vị cung cấp dịch vụ

- Phối hợp với Công đoàn trong các sự kiện, thăm hỏi, hiếu/hỷ…

- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Trưởng phòng/bộ phận

*Công tác văn thư

- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ trình kí Tổng Giám đốc, Phó tổng Giám đốc...

- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ giấy tờ

- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định

- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.

- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.

- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.

- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên

- Làm các công việc theo yêu cầu Cấp trên

*Quyền lợi

Mức lương: 10 - 12 Triệu / tháng

- Ăn trưa, café tại Công ty hỗ trợ tiền điện thoại hàng tháng, phòng tập gym miễn phí để duy trì sức khỏe.

- Cấp máy tính, đồng phục, sim điện thoại.

- Thưởng cuối năm lương tháng 13+

- Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, sinh nhật, khám sức khỏe và các ngày nghỉ lễ có thưởng 30/4-1/5, 2/9, phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa và các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT…

1. Performance (70%)

   • Check invoice lists and issue invoices to customers.
   • Review and account for revenue and accounts payable.
   • Monitor accounts receivable weekly for expiration dates.
   • Reconcile VAT and revenue at the end of each month.
   • Prepare a cash flow forecast twice a month (on the 15th and 30th).
   • Accrue unbilled revenue.

2. Customer Satisfaction (15%)

   • Assist with tax audits and returns.
   • Oversee internal and external audits for compliance.
   • Prepare account analysis as needed.

3. Operational Excellence (15%)

   • Develop and document business processes and accounting policies to enhance internal controls.

- Hàn nhôm, thép, inox nhiều loại mỏng từ 1 ly đến 8 ly.
- Hàn tig , hàn Mig sản phẩm cơ khí từ kim loại tấm như giá treo ti vi, tủ rác, các sản phẩm văn phòng

- Xây dựng và phát triển nội dung Fanpage Facebook, Instagram, Tiktok về lĩnh vực vật liệu xây dựng cho tệp khách hàng doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch nội dung, sáng tạo nội dung bài viết trên các nền tảng social như Facebook, Zalo, Tiktok, Website, Youtube, Linkedin theo sát kế hoạch của Ban lãnh đạo.
- Sản xuất video, thiết kế hình ảnh bằng AI.
- Lên ý tưởng, kịch bản, tổ chức và giám sát các hoạt động quay video, chụp ảnh sản phẩm...
- Lên kế hoạch và báo cáo hoạt động Marketing định kỳ và theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận Marketing và Ban lãnh đạo.

1. Chạy và làm việc thực tế về quảng cáo
2. Hỗ trợ Giám Đốc trong quản lý và điều hành các hoạt động hằng ngày mảng Marketing của Công ty.
3. Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.
4. Tham mưu cho Giám đốc trong việc tìm giải pháp cho những vấn đề thuộc mảng Marketing.
5. Liên hệ làm việc với các đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng theo chỉ đạo của Giám Đốc
6. Tham gia vào việc xây dựng và triển khai chiến lược Marketing để tăng cường nhận diện thương hiệu và tiếp thị sản phẩm/ dịch vụ.
7. Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các hoạt động Marketing, bao gồm quảng cáo, truyền thông, sự kiện và tiếp thị trực tuyến.
8. Hỗ trợ cho Giám đốc trong việc duy trì các định hướng và chiến lược phát triển được thông báo đầy đủ đến các phòng ban và được thực hiện nghiêm túc.
9. Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc.

1.Phát triển kế hoạch truyền thông.

-Xây dựng và thực thi các Kế hoạch truyền thông cho Thương hiệu, cho sản phẩm.

-Theo dõi, đo lường và điều chỉnh kịp thời các Kế hoạch truyền thông đưa ra.

2.Xây dựng, quản lý nội dung truyền thông

-Biên tập và trình bày các nội dung phục vụ sản xuất các ấn phẩm, tài liệu phục vụ cho hoạt động Marketing, tổ chức sự kiện, truyền thông: Profile, flyer, tài liệu, ...

-Biên tập kịch bản sự kiện, bài PR, tin tức hoạt động,..., bao gồm cả phóng sự, ký sự, tài liệu,...

-Nghiên cứu, thiết kế sáng tạo các sản phẩm, vật phẩm, ứng dụng thương hiệu. Thường xuyên cập nhật thư viện thiết kế của công ty.

-Tổ chức các sự kiện khuyến mại, quảng bá, tiếp thị sản phẩm bên ngoài và sự kiện nội bộ.

3.Phát triển mối quan hệ hiệu quả với giới truyền thông

-Tìm kiếm và thực hiện các chương trình marketing liên kết với các đối tác, hợp tác phát triển thương hiệu.

-Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan truyền thông (báo chí, đài phát thanh, truyền hình).

-Xúc tiến quảng cáo, book quảng cáo, theo dõi và giám sát các kế hoạch quảng cáo

4.Báo cáo, giám sát kết quả chiến dịch truyền thông cho ban lãnh đạo

-Đánh giá và đo lường hiệu quả các chiến dịch truyền thông theo định kỳ.

-Tổ chức thực hiện và giám sát sản xuất các tư liệu, vật phẩm quảng cáo, các công cụ tiếp thị: POSM, TVC, Clip, biển bảng, flyer, indoor/ outdoor, ...

-Kiểm soát thiết kế thuê ngoài và các hạng mục gia công sản xuất

5. Quản lý và đào tạo nhân viên

• Thực hiện thu thập dữ liệu và xây dựng báo cáo kết quả về việc đánh giá mô hình kinh doanh theo mảng nghiệp vụ được phân công
• Thực hiện công tác xây dựng hệ thống đo lường các chỉ tiêu kiểm định, đánh giá mô hình kinh doanh đã xây dựng theo mảng nghiệp vụ được phân công
• Thực hiện cung cấp thông tin đánh giá chất lượng mô hình cùng đơn vị kinh doanh qua triển khai các chương trình thử nghiệm thực tế
• Thực hiện công tác báo cáo theo dõi, đánh giá danh mục sản phẩm ứng dụng mô hình phân tích dữ liệu kinh doanh

1. Thực hiện rà soát, có các đề xuất bổ sung và sửa đổi để ban hành các Chính sách, Quy đinh, Quy trình, Cơ chế, Hướng dẫn liên quan đến quản lý Tài sản Nợ & Có, liên quan đến lãi suất điều chuyển vốn kịp thời, phù hợp.
2. Tham gia và chủ động đề xuất các ý tưởng xây dựng các mô hình tính toán để báo cáo nhằm đạt được hiệu quả tối ưu của Bảng cân đối tài sản của Ngân hàng, bao gồm cả mục tiêu lợi nhuận và các tỷ lệ an toàn tài chính.
3. Giám sát và phân tích hàng ngày về các tỷ lệ an toàn tài chính, tình hình huy động và sử dụng vốn của Ngân hàng và có các kiến nghị, cảnh báo kịp thời lên Trưởng phòng / Chuyên gia phụ trách.
4. Tham gia, phối hợp thực hiện các công việc để có những đề xuất kịp thời lên Trưởng phòng / Chuyên gia phụ trách về các công việc về điều tiết hiệu quả và tối ưu bảng cân đối, cụ thể như:
- Đề xuất các phương án funding để tối ưu hóa chi phí vốn cho Ngân hàng
- Phối hợp điều tiết room TTTD và phân phối TPDN;
- Các chương trình tối ưu hóa huy động và sử dụng vốn trên TT1
- Đề xuất điều chỉnh Ls ĐCV phù hợp trong từng giai đoạn
- Có các đề xuất để cải tiến về vận hành để đảm bảo công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
5. Cập nhập hàng ngày về tình hình kinh tế vĩ mô, các đối thủ cạnh tranh và có các kiến nghị, tham mưu kịp thời lên Trưởng phòng / Chuyên gia phụ trách.
6. Chủ động học hỏi, trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ.

Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp
Hỗ trợ kế toán thuế
Thực hiện các báo cáo tháng, tuần của doanh nghiệp
Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan hàng hóa, kiểm kho
Xử lý hồ sơ, thủ tục liên quan đến ngân hàng (khi có yêu cầu).
Theo dõi và kiểm tra các chứng từ, hoá đơn đều hợp lệ và chính xác.
Đàm phán, làm việc, phụ trách các hợp đồng với đối tác
Hạch toán các chứng từ, hoá đơn nội bộ.
Lưu trữ và bảo mật thông tin các giấy tờ của doanh nghiệp.
Thu thập và phân tích các dữ liệu về tình hình kinh doanh thực tế trong doanh nghiệp.
Cập nhật kịp thời các Luật, Quy định mới của Cục Thuế, Nhà Nước liên quan đến kế toán, thuế.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý/Giám đốc

Trực tổng đài điện thoại: nhận và chuyển các cuộc gọi cho các số máy lẻ/cá nhân được yêu cầu;

· Đón tiếp khách tới Ngân hàng theo Quy định về tiếp đón khách của Ngân hàng;

· Hỗ trợ nhân viên các bộ phận khác trong công việc soạn thảo văn bản, photocopy;

· Thống kê chi phí điện thoại, đường truyền…hàng tháng cho Ban Tài chính - Kế toán;

· Thực hiện công việc quản lý công văn đến, đi theo quy định đề ra;

· Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể trong Ngân hàng: nghỉ mát, đón lễ Giáng sinh và năm mới, tiệc cuối năm, các buổi liên hoan khác…;

· Tham gia 1 số các công việc Marketing: chuẩn bị hội thảo, hội nghị khách hàng, triển lãm, hội chợ…;

· Hỗ trợ các nhân viên hành chính khác khi được yêu cầu.

CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN KHÁM CHỮA BỆNH
- Thực hiện tiếp nhận, tiến hành khám lâm sàng cho các bệnh nhân

- Chỉ định các xét nghiệm phù hợp để hỗ trợ chuẩn đoán tình trạng của bệnh nhân.

- Xây dựng kế hoạch điều trị cụ thể dựa trên kết quả chẩn đoán của từng bệnh nhân.

- Thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch điều trị dựa trên tình trạng sức khỏe của bệnh nhân

- Tư vấn cho bệnh nhân về các bệnh lý, cách phòng ngừa và điều trị hiệu quả.

- Phối hợp với các điều dưỡng để đảm bảo chăm sóc toàn diện cho bệnh nhân.

- Tham gia trực khi được phân công, on call.

NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHUYÊN MÔN
- Tham gia xây dựng và triển khai các quy trình kỹ thuật chuyên môn của chuyên khoa, cập nhật và triển khai các kiến thức, kỹ thuật chuyên môn mới.
- Phổ biến các các kiến thức, kỹ thuật chuyên môn mới cho các đồng nghiệp, hỗ trợ các điều dưỡng trong khoa khi được yêu cầu.
- Giải quyết ngay và kịp thời các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến chuyên môn khám chữa bệnh.
ĐÀO TẠO VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
- Tham gia các khóa đào tạo nội viện và ngoại viện để nâng cao kỹ thuật chuyên môn
- Tham gia công tác nghiên cứu khoa học và ứng dụng khoa học kỹ thuật trong điều trị, khám chữa bệnh.
CÔNG VIỆC KHÁC
- Tham gia các kế hoạch và các công việc chung của Bệnh viện (JCI...)
- Tham gia các hiệp hội chuyên môn, chỉ đạo tuyến, hỗ trợ chuyên môn các bệnh viện khác,...

- Vận hành hệ thống cáp treo theo tiêu chuẩn vận hành (SOP), các thiết bị máy móc phục vụ cho hoạt động của hệ thống cáp treo;
- Thực hiện công việc vận hành, bảo trì, bão dưỡng theo kế hoạch định kỳ cho các máy móc, cabin, thiết bị thuộc hệ thống phục vụ cho hoạt động của cáp treo và vận hành hệ thống cáp treo
- Thực hiện sửa chữa, xử lý các sự cố theo tiêu chuẩn vận hành (SOP); Xử lý sự cố thiết bị xảy ra trong quá trình vận hành hệ thống;
- Hỗ trợ đề xuất mua sắm vật tư, thiết bị.
- Báo cáo công việc thực hiện cho cấp quản lý
- Hỗ trợ thực hiện và đề xuất các biện pháp đảm bảo an toàn PCCC

• Quản lý các dự án kỹ thuật, làm việc với đối tác ODM để phát triển sản phẩm IoT (Nhà máy thông minh, Smart Home);
• Phối hợp với các đội chuyên môn xây dựng quy trình phát triển dự án phù hợp với môi trường sản phẩm;
• Điều hành các dự án hàng ngày, liên lạc nội bộ và khách hàng trong suốt quá trình phát triển sản phẩn, đảm bảo sản phẩm chất lượng cao nhất được giao theo đúng tiến độ đã thỏa thuận;
• Điều phối công việc theo một số quy trình chính của dự án;
• Cân đối, tối ưu giữa thời gian, ngân sách và chất lượng cho tất cả các dự án được giao.
• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện quy trình theo dõi tiến độ và năng suất của Dự án;
• Chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng: trao đổi, đàm phán, tiếp nhận yêu cầu, phân tích yêu cầu dự án và trao đổi yêu cầu với nhóm dự án;
• Đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng, nhóm dự án và các bộ phận khác, chịu trách nhiệm báo cáo Ban Giám đốc về công việc được giao;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

* Nhiệm vụ:
- Hàng ngày theo dõi xuất nhập tồn kho vật tư, thiết bị: Nhận lệnh xuất - nhập , BBGN từ Quản lý kho , nhân viên giao nhận. Đối chiếu các BB với sổ bảo vệ và báo cáo hình ảnh trên nhóm tiến hành nhập số liệu vào báo cáo theo dõi tồn kho. Hạch toán phiếu xuất điều chuyển cừ đi và về trên phần mềm kế toán , in phiếu kẹp lưu giữ ctu theo từng file công trình
- Mua vật tư thiết bị cho các bộ phận sản xuất: Nhận phiếu đề xuất, yêu cầu mua cấp vật tư từ các bộ phận. Kiểm tra tồn các vật tư khi có phiếu đề xuất mua, , tiến hành xin báo giá, lên bảng kê, làm đề xuất trình trình BLĐ công ty.
- Phụ trách chi phí thực tế tại CNMB: Tạm ứng CP, kiểm tra kiểm soát các loại chứng từ trước khi thu, chi, chữ ký các bên liên quan, số tiền. Đến kỳ chốt sổ quỹ, làm đề nghị tạm ứng quỹ trình lên Tổng công ty. Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
- Lên kế hoạch kiểm kê khi cừ đi vãn kho và khi có yêu cầu từ BLĐ Công Ty.