Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

- Xây dựng các quy trình, tiêu chuẩn, biểu mẫu liên quan đến môi trường (EMS) và an toàn

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các yêu cầu của quốc gia và pháp luật trong lĩnh vực an toàn lao động và môi trường.

- Kiểm tra, giám sát, đề xuất các công cụ quản lý môi trường, an toàn lao động. 

- Đánh giá tác động môi trường, theo dõi, kiểm tra, đề xuất các biện pháp khắc phục.

- Xác định rủi ro và đánh giá rủi ro, đề xuất các biện pháp kiểm soát và khắc phục an toàn liên quan đến máy móc và người lao động. 

- Báo cáo đánh giá các tình huống liên quan đến an toàn lao động và môi trường. 

- Phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp tiềm ẩn hoặc xảy ra nguy hại cho môi trường làm việc.

- Quản lý hệ thống ESG 

Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.Lập kế hoạch kinh doanh, dự báo bán hàng, thiết kế và thực hiện các qui trình chiến lược bán hàng / tăng trưởng.Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh.Xây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng bền chặt lâu dài. Đảm bảo đội ngũ kinh doanh là cầu nối giữa công ty và khách hàng để đảm bảo chất lượng, mở rộng database khách hàng.Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales.Đo lường hiệu suất và hiệu quả của các quy trình hoạt động cả bên trong và bên ngoài và tìm cách cải thiện các qui trình.Giám sát và hỗ trợ thúc đẩy nhân viên đáp ứng / vượt qua các mục tiêu kinh doanh, chịu trách nhiệm về KPI.Truyền cảm hứng, động viên, duy trì nhiệt huyết các thành viên, phát triển toàn diện đẩy nhanh hiệu quả kinh doanh.Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo trước BGĐ.Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới.Các công việc khác được giao từ BGĐ.

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng

- Lên kế hoạch, xác định hình thức chụp sản phẩm phục vụ cho hậu kỳ.

- Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, làm các poster banner theo yêu cầu của công ty.

- Làm thumbnail cho các Clip.

- Thiết kế các vật phẩm sử dụng trong ngày lễ, sự kiện (backdrop, giấy mời, standee, bảng biển, v.v…)

- Cập nhật thường xuyên các xu hướng thiết kế trong và ngoài nước để các sản phẩm thiết kế đạt được tính hiệu quả cao nhất.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Phòng Pháp chế, gồm:- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý.- Tham mưu, phân tích, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty đối với các lĩnh vực: thương mại, điện năng lượng, nông sản, bất động sản...Đề xuất giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro.- Đánh giá, phối hợp thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, dự án, đầu tư...trong công ty khi có nhu cầu.- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng...do Công ty ban hành, ký kết.- Kiểm tra kiểm soát đúng tiến độ và yêu cầu kế hoạch mục tiêu được BGĐ giao phó- Thực hiện công việc kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo việc tuân thủ các quy trình, quy định, chính sách của công ty.Tư vấn, thẩm định pháp lý, phối hợp xây dựng các quy chế, quy trình...để đảm bảo vận hành chặt chẽ, phòng ngừa rủi ro.- Tư vấn, thẩm định pháp lý, khiếu nại, tố cáo, tranh tụng, thu đòi công nợ... đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro.- Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.- Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp. 2. Công tác quản lý Phòng:Quản lý nhân sự, tổ chức công việc của Phòng nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng Xây dựng kế hoạch mục tiêu, ngân sách hoạt động của Phòng. Thực hiện theo dõi, đánh giá mục tiêu, ngân sách và trình điều chỉnh phù hợp theo định kỳ và phát sinh. Xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự của Phòng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.Thời gian và địa điểm - Thời gian: 8h00 - 17h00 thứ 2 - thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần - Địa điểm: Tầng 3, Tháp A Golden palace, 99 Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Corporate Link là khối Tiếng Anh liên kết Doanh nghiệp thuộc Language Link Vietnam. Corporate Link chuyên liên kết với các Doanh nghiệp, các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn cả nước để cung cấp chương trình đào tạo Tiếng Anh được thiết kế riêng theo nhu cầu (VD như Tiếng Anh chuyên ngành, Tiếng Anh giao tiếp, các khóa ôn thi lấy chứng chỉ,..).Vị trí Sales Supervisor - Quản lý Phát triển Đối tác B2B có vai trò như sau:- Phát triển các chiến lược kinh doanh hàng năm cho khối Corporate Link- Nhận diện, tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng tệp khách hàng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh miền Bắc như: các Doanh nghiệp, các trường Cao đẳng, Đại học,...- Gặp gỡ, thuyết phục khách hàng hợp tác, hoặc tham gia đấu thầu dự án- Chuẩn bị các tài liệu đấu thầu theo dự án- Đưa ra các ý tưởng marketing nằm nâng cao thương hiệu Corporate Link, phối hợp với phòng Marketing để triển khai và đẩy mạnh các hoạt động quảng bá thương hiệu như các sự kiện tại trường học, doanh nghiệp- Hỗ trợ quản lý, vận hành các khóa học theo yêu cầu của Quản lý

- Giám sát về mặt chuyên môn HSE đối với các đội thi công

- Hướng dẫn các đội thi công tổ chức công tác thi công theo đúng quy định an toàn.

- Hướng dẫn các đội thi công cung cấp các hồ sơ phù hợp với yêu cầu của HSE

- Hướng dẫn các kỹ sư hệ nắm rõ về các quy định HSE ở công trình.

- Training về HSE cho công nhân, kỹ sư chuẩn bị vào công trình và định kỳ hàng tuần.

- Phối hợp với các kỹ sư, CHT đưa ra các biện pháp thực hiện HSE hiệu quả.

- Thiết lập các form mẫu HSE phù hợp cho công trường.

- Thiết lập các biển bản mẫu phục vụ cho HSE ở công trình.

- Kết hợp với các kỹ sư làm đánh giá mối nguy cho các công tác thi công có rủi ro cao.

- Lập nhật ký công trình và làm báo cáo về HSE đột xuất hoặc định kỳ.

- Đưa ra các biện pháp xử lý khi công nhân vi phạm quy định về HSE.

- Cùng với CHT làm việc với chủ đầu tư, quản lý dự án, giám sát CĐT giải quyết các vấn đề phát sinh ở công trình, về mặt HSE.

- Tìm kiếm, thu thập thông tin và đề xuất nhà cung cấp trong nước và nước ngoài

- Giám sát mức tồn kho và xác định nhu cầu mua hàng.

- Đàm phán về giá và các điều khoản và điều kiện mua hàng.

- Lên hợp đồng và thực hiện thanh toán đơn hàng, kiểm tra hoàn thiện các chứng từ liên quan (Invoice, Packing List, Delivery Note, BL, CO, ...).

- Cung cấp chứng từ và hỗ trợ bộ phận Logistic thực hiện lấy hàng, vận chuyển và thông quan tại cảng; cập nhật tình hình lô hàng cho các bộ phận liên quan.

- Kiểm tra và đánh giá chất lượng của các mặt hàng đã mua.

- Nhận thông tin phản hồi từ bộ phận kho và làm việc, khứu nại với nhà cung cấp về lỗi hàng hóa sau khi nhận hàng

- Theo dõi công nợ và bảo hành của NCC

- Thực hiện các công việc có liên quan khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp...

Lập kế hoạch, triển khai công tác tuyển dụng, kiểm soát và đánh giá kết quả tuyển dụng định kỳ.Tổ chức công tác tuyển dụng: Thực hiện công tác tìm nguồn ứng viên, quảng bá thương hiệu, thu hút ứng viên.Xây dựng, quản lý ngân sách tuyển dụng.Quản lý, điều hành các hoạt động trong bộ phận tuyển dụng.Kiểm tra,giám sát, đánh giá kết quả thực hiện của các nhân viên.Báo cáo tiến độ, kết quả công việc cho cấp trên.Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

Coordinate with business stakeholders to identify business requirements and translate them into scalable Salesforce solutions.Create configurable solutions that comprise workflows, reports, custom objects, and validation rules.Manage various salesforce projects, including gathering information, planning, and executing projects.Formulate and maintain salesforce solution documentation. (e.g., process flows, data models, and technical specifications)Works with the design team to ensure that the most significant business operations are addressed.Educates and promotes CRM standard procedures to guarantee that the solutions produced are highest in class for the business's overall strategy and ethos.Create a requirements management strategy for the project, which describes; the process for elicitation, documentation standards, and formats.Familiarity with the backlog grooming process, attributes, review, and approval process.Plan and monitor scope by ensuring that needs are within the SOW's scope and communicating any variances for inclusion in the change control process.Assist the product owner in defining value and priority and selecting scope for upcoming releases and sprints by facilitating the continuing backlog grooming process.Maintain a functional grasp of the business requirements and project solutions.

-    Hướng dẫn kế toán hạch toán về nghiệp vụ, khai báo thuế, lên BCTC hàng kỳ
-    Triển khai phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn cho các doanh nghiệp
-    Hướng dẫn và đào tạo cho cán bộ,  nhân viên phòng kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
-    Bảo hành và hỗ trợ báo cáo cuối kì cuối quý cho khách hàng
-    Demo sản phẩm phần mềm kế toán
-    Chủ động làm việc và thực hiện tốt công việc được giao
 

• Lập kế hoạch và quản lý dự án dịch thuật: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, phân tích và lập kế hoạch dự án dịch thuật chi tiết, bao gồm thời gian, nguồn lực và chi phí.
  + Giám sát tiến độ thực hiện dịch vụ dịch thuật, đảm bảo các tài liệu được dịch đúng hạn và đạt chuẩn chất lượng cao nhất.
  + Điều phối, phân công công việc cho CTV dựa trên chuyên môn và kinh nghiệm của họ.
• Khai thác và tuyển chọn CTV chất lượng
• Quản lý chất lượng và rủi ro
• Phối hợp nội bộ

Lập kế hoạch và triển khai chiến dịch tuyển dụng, đảm bảo tiến độ và chất lượng ứng viên.Rà soát, xây dựng mô tả công việc theo cơ cấu tổ chức.Giám sát tiến độ các vị trí tuyển dụng, điều chỉnh chiến lược kịp thời nếu cần thiết.Tổ chức kết nối với các tổ chức, hội nhóm, Trường Đại học, Cao đẳng...để tạo nguồn ứng viên chất lượng.Đánh giá và chuẩn hoá bộ nhận diện thương hiệu nhà tuyển dụng.Thiết lập và triển khai chiến lược truyền thông để nâng cao nhận diện.Đảm bảo sự nhất quán trong thông điệp và hình ảnh thương hiệu qua các kênh truyền thông.Đề xuất triển khai các hoạt động cải thiện trải nghiệm ứng viên và đo lường hiệu quả.Phát triển và chuẩn hoá các chính sách tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự và chất lượng công ty yêu cầu.Quản lý và giám sát công việc của nhân viên.Đánh giá năng lực và đào tạo, phát triển để nâng cao năng lực của nhân viên.Đề xuất các giải pháp cải tiến để nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển chọn và thu hút nhân tài.Thực hiện báo cáo tuyển dụng định kỳ và theo yêu cầu Quản lý.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Bán hàng qua kênh Tiktok shop thị trường US

- Chỉnh sửa video bằng Capcut và up lên xây dựng kênh Tiktok

- Công việc cụ thể sẽ được hướng dẫn trực tiếp

- Đầu tháng nhận danh sách khách hàng trễ hạn công nợ thanh toán với ngân hàng từ Trưởng nhóm phân công.

- Đi thị trường đến nhà khách hàng để liên hệ, trao đổi thông tin pháp lý, thu hồi công nợ trễ hạn

- Nộp các khoản thu công nợ về cho công ty.

- Báo cáo kết quả làm việc vào cuối ngày cho Trưởng nhóm

- Tuyển dụng hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc, ứng viên có thể ứng tuyển và chọn địa điểm làm việc phù hợp

- Triển khai và thực hiện các công việc trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:

+ Chuẩn bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lao động trước khi triển khai công tác bảo trì được phân công.

+ Thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật theo đúng các quy trình và tài liệu hướng dẫn thực hiện công việc.

+ Cập nhật đầy đủ, chính xác kết quả bảo trì vào checklist theo dõi bảo trì.

+ Giám sát các nhà thầu, nhà cung cấp thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật thuê ngoài theo quy định, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn.

- Tổng hợp theo dõi khối lượng vật tư tiêu hao trong ca trực, thực hiện bàn giao vật tư, công cụ dụng cụ lao động giữa các ca trực.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom

- Xây dựng và phát triển hệ thống đại lý.

- Kiểm soát điều phối quỹ căn và hoạt động bán hàng của các đại lý.

- Kiểm soát việc tính hoa hồng và chi trả cho sales/đại lý.

- Kiểm soát báo cáo hàng ngày, hàng tháng kết quả bán hàng của các dự án phụ trách.

- Kiểm soát việc trình phê duyệt xin giãn hạn ký HĐMB, tra soát, TTS, giãn hạn thanh toán...cho KH.

- Xử lý thắc mắc, khiếu nại của đại lý.

- Cho ý kiến về sản phẩm của dự án phụ trách.

- Các công tác quản lý nhân sự, báo cáo, đề xuất, kiểm soát hoạt động của BP.

- Các công việc khác theo sự phân công của CBLĐ.